§ 147 Uppföljning internkontroll 2023

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden godkände årets uppföljning av den interna kontrollen. Rapporten visar att det mesta fungerar, men lyfter också allvarliga problem: avdelningen "En ingång" – som hanterar biståndsbeslut för äldre, försörjningsstöd och LSS för vuxna – har haft så svårt att bemanna verksamheten att uppföljningar av redan fattade biståndsbeslut inte hunnits med. Även arbetet med systematiskt kvalitetsarbete har delvis fått stå tillbaka för andra uppgifter, och en ny handledarorganisation riskerar att inte ge önskad effekt om implementeringen inte förbättras.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Bakom den byråkratiska formuleringen "svårt att bemanna" ligger en verklighet där äldre, personer med försörjningsstöd eller LSS-beslut riskerar att inte få sina redan beviljade insatser kontrollerade och uppföljda som de ska. Det är precis den typen av kvalitetsbrist som kan gå obemärkt förbi tills något går fel.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 148 Budgetuppföljning oktober 2023

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden godkände budgetuppföljningen för oktober. Socialtjänsten ligger 39,4 miljoner kronor back jämfört med budget, och helårsprognosen pekar mot ett underskott på 42,3 miljoner kronor.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Ett underskott på över 40 miljoner kronor innebär stor press på kommunen att antingen skjuta till mer pengar eller spara – och besparingar inom socialtjänsten drabbar ofta äldreomsorg, personlig assistans och andra stödinsatser som pitebor är beroende av i vardagen.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 150 Förändrat målvärde VEP 2024-2026

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden rättade ett skrivfel i verksamhets- och ekonomiplanen (VEP). Målvärdet för personaltäthet inom vård- och omsorgsboende ändrades från 0,88 till det korrekta värdet 0,907 – ett värde nämnden redan tidigare bestämt i planeringsförutsättningarna för 2023, i samband med förändringar av nattens heltidsmått och administrativa tjänster.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Det handlar mest om att styrdokumenten ska stämma överens med tidigare beslut, men målvärdet 0,907 anställda per plats är i praktiken den personaltäthet du kan förvänta dig om en närstående bor på ett äldreboende i Piteå.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 153 Rapportering ej verkställda beslut enligt SoL, kvartal 3 2023

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden godkände rapporten om gynnande beslut enligt socialtjänstlagen som inte verkställts inom tre månader, och skickade den – som lagen kräver – vidare till kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Under tredje kvartalet 2023 fanns 33 sådana ej verkställda beslut, en ökning med ett jämfört med kvartal 2.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Bakom varje sådant beslut finns en pitebo som blivit beviljad exempelvis hemtjänst eller boendestöd men som fortfarande väntar mer än tre månader senare. Att antalet ökar något hänger sannolikt ihop med de bemanningsproblem som redovisas i andra ärenden samma möte.

Hur röstade partierna?

S· FörM· FörSD· FörKD· FörC· FörSjP· FörV· Deltog inte

§ 154 Rapportering ej verkställda beslut enligt LSS, kvartal 3 2023

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden godkände motsvarande rapport för beslut enligt LSS och skickade den vidare till kommunfullmäktige och revisorerna. Under tredje kvartalet fanns 28 ej verkställda beslut, fem färre än föregående kvartal.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Det är en positiv utveckling att antalet väntande LSS-beslut minskar, men fortfarande väntar 28 personer med funktionsnedsättning längre än tre månader på insatser som personlig assistans eller daglig verksamhet som de lagligen har rätt till.

Hur röstade partierna?

S· FörM· FörSD· FörKD· FörC· FörSjP· FörV· Deltog inte

§ 155 Adjungerade ledamöter i Socialnämnden 2024

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden beslutade att uppmana ersättarna att faktiskt delta vid de möten de är inbjudna (adjungerade) till, och godkände ett fast schema för vilka ersättare som adjungeras vid varje sammanträde under 2024.

Vad betyder det för dig i Piteå?

En organisatorisk fråga som inte direkt påverkar pitebor, men som bidrar till att fler politiker är påläsda och delaktiga i beslut som rör socialtjänsten.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

Reagerar du på något?

Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.

Vad kan jag göra? →
Övrig information(10 punkter)

§ 145 Utvalda ärenden

AI-genererad

Vad hände?

Representanter från kommunens försörjningsstöd besökte nämnden och gick igenom ett antal utvalda ärenden ur verksamheten. Ingen bakgrund om vilka ärenden det handlade om finns i protokollet, och inget beslut fattades.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Det ger nämndens politiker inblick i hur försörjningsstödet fungerar i praktiken för pitebor som behöver ekonomiskt bistånd, men det påverkar inte i sig någon invånares situation just nu.

§ 146 Matsvinnsmätning SÄBO

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden informerades om att kommunen numera mäter matsvinn på särskilda äldreboenden (SÄBO) vid samma tidpunkt varje år, vecka 38, i samarbete med Fastighets- och Serviceförvaltningen. Syftet är att göra det lättare att jämföra resultat mellan år och förbättra hur mat beställs.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Om matsvinnet minskar frigörs pengar som annars läggs på mat som slängs – pengar som i bästa fall kan användas till annat inom äldreomsorgen. Det är dock en liten, teknisk förbättring och inte en stor förändring för de äldre som bor på boendena.

§ 149 Internbudget 2024

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden fick information om hur internbudgeten för 2024 fördelas mellan socialtjänstens olika verksamheter. Inget beslut fattades.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Fördelningen avgör hur mycket pengar exempelvis äldreomsorg, funktionsstöd och försörjningsstöd får 2024 – en direkt fråga om vilken hjälp pitebor kan förvänta sig, men underlaget redovisas inte i detalj i protokollet.

§ 151 Ekonomisk handlingsplan

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden fick information om att nyckeltal från Kolada (en nationell jämförelsedatabas) uppdaterats i den ekonomiska handlingsplanen. Inget beslut fattades.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Handlingsplanen är kommunens verktyg för att hantera socialtjänstens stora underskott (se § 148). Vilka konkreta åtgärder som planeras framgår dock inte av protokollet, vilket gör det svårt att veta vad det betyder för till exempel bemanning eller insatser.

§ 152 Information om årlig revision grundläggande granskning 2023

AI-genererad

Vad hände?

Kommunens revisorer besökte nämnden och presenterade årets grundläggande granskning av styrning, ekonomi och internkontroll. Till skillnad från tidigare år var det bara ordföranden, inte hela nämnden, som skulle besvara revisorernas enkätfrågor med stöd av förvaltningen. Revisorerna var särskilt intresserade av tidigare granskningar av hemtjänsten och placeringar av barn och unga, samt vilka risker nämnden ser för måluppfyllnad och ekonomi.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Revisionen är ett sätt för invånarna att få oberoende koll på att skattepengarna används rätt, särskilt viktigt med tanke på det stora budgetunderskottet och de bemanningsproblem som redovisats tidigare på mötet. Att bara ordföranden numera svarar på revisorernas frågor, istället för hela nämnden, är värt att hålla ögonen på ur ett öppenhets- och kontrollperspektiv.

§ 156 Delegationsbeslut 2023

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden noterade en lista över beslut som förvaltningen fattat på delegation (det vill säga beslut politikerna gett tjänstepersoner rätt att ta) under oktober 2023.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Rutinmässig öppenhetskontroll, men vad besluten faktiskt gällde framgår inte av protokollet.

§ 157 Ordförande och socialchef informerar

AI-genererad

Vad hände?

Tillförordnade socialchefen informerade om en omorganisation i nämnds- och ledningskansliet, ett ökat antal påverkansförsök där allmänheten eller enskilda försöker påverka beslut i personärenden (vilket lett till att kommunen tar fram rutiner för stöd till personal och polisanmälan), fortsatta svårigheter att bemanna hemtjänst och personlig assistans på grund av personalbrist och elva-timmarsregeln för dygnsvila, samt ökad covid-smitta i verksamheterna. Ordföranden berättade även om ett besök på en språkutbildning där eleverna önskade mer undervisningstid.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Bemanningsbristen inom hemtjänst och personlig assistans drabbar direkt den som väntar på hjälp i sitt hem – insatser måste skjutas upp eller prioriteras om. De ökade påverkansförsöken mot personal i känsliga ärenden visar dessutom på ett tufft arbetsklimat inom socialtjänsten som kan påverka personalens möjlighet att stanna kvar i yrket.

§ 158 Av ledamöterna väckta ärenden

AI-genererad

Vad hände?

Inga nya ärenden väcktes av ledamöterna vid detta möte.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Ingen påverkan denna gång.

§ 159 Kontaktpolitikerna har ordet

AI-genererad

Vad hände?

Ingen ledamot begärde ordet under denna punkt, som annars är avsedd för att kontaktpolitiker ska kunna rapportera från sina verksamhetsbesök.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Ingen påverkan denna gång.

§ 160 Redovisning av anmälda handlingar

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden tog del av en lista över handlingar som kommit in sedan förra mötet, bland annat avsägelser och fyllnadsval av ledamöter, kommunfullmäktiges beslut om delårsrapport och ett nytt reglemente för styrelse och nämnder, samt beslut om parkering vid stadshuset för politiker.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Mestadels administrativa notiser, men det nya reglementet för styrelse och nämnder samt delårsrapporten kan påverka hur kommunens verksamheter, inklusive socialtjänsten, styrs och bör granskas separat.