Socialnämnden 25 maj 2023

Vad hände?

En socialsekreterare från försörjningsstöd informerade nämnden muntligt om läget inom sitt område. Ingen skriftlig rapport bifogades och inget beslut i sak fattades – nämnden noterade bara informationen.

Vad hände?

Nämnden hade en diskussionspunkt om politikernärvaro kopplat till något som protokollet bara kallar "PDOL". Vad diskussionen konkret handlade om eller vilka slutsatser som drogs framgår inte av protokollet.

Vad hände?

Nämnden fick en förteckning över delegationsbeslut som tjänstepersoner fattat under april månad. Det är en rutinmässig redovisning som görs varje möte för att ge nämnden insyn i beslut som fattats utan att gå via hela nämnden.

Vad hände?

Ingen av nämndens kontaktpolitiker hade något att ta upp vid detta möte.

Vad hände?

Inga nya ärenden väcktes av ledamöterna vid detta möte.

Vad hände?

Ordförande och socialchef informerade om tre saker: förvaltningen rekryterar en projektledare för att byta ut det gamla verksamhetssystemet Viva mot ett nytt system som heter Pulsen. Man ska också anställa en projektledare som ska kartlägga vad som krävs för att stärka den civila beredskapen inom socialnämndens ansvarsområde. Dessutom hade ordförande, vice ordförande och socialchef deltagit i en konferens om aktuell socialpolitik.

Vad hände?

Nämnden tog del av en lista över inkomna handlingar: två revisionsrapporter om hur kommunens etiska policy följs, reviderade kostpolitiska riktlinjer från den gemensamma kost- och servicenämnden för Piteå och Luleå, kommunstyrelsens månadsbokslut för mars samt protokoll från kommunala pensionärsrådet.

Vad hände?

Avdelningen "En ingång", som bland annat omfattar försörjningsstöd och myndighetsutövning, rapporterade om första tertialen 2023. Försörjningsstöd har infört nya arbetssätt som dagjour och särskilda besöksrum för att öka säkerheten för personalen. Myndighetsutövningen har haft en tung period med personalbrist och högt tryck av utskrivningar från sjukhus – i januari tvingades kommunen ta ett betalningsansvar för utskrivna patienter som saknade platser, motsvarande hela förra årets kostnad. Flera anhöriggrupper har startat, bland annat en ny grupp för vuxna syskon till personer med funktionsnedsättning, och en föreläsning om barn med NPF lockade 440 deltagare.

Vad hände?

Avdelning verksamhetsstöd rapporterade om arbetet med ekonomisk handlingsplan, kvalitet/patientsäkerhet och kompetensförsörjning. En stor del av rapporten handlar om att kommunen och socialtjänsten utsatts för flera IT-attacker den senaste tiden, vilket krävt mycket resurser för återställning, kommunikation och rapportering till tillsynsmyndigheter – resurser som annars gått till grunduppdraget.

Vad hände?

Avdelningen för särskilt boende (säbo) redovisade ett fortsatt ekonomiskt underskott, framför allt på grund av ökad vårdtyngd och svårigheter med bemanning och kompetensförsörjning. Man varnar för brist på sommarvikarier och utmaningar med att införa 11-timmars dygnsvila i höst. Byggnationen av det nya äldreboendet Skogsgården fortsätter enligt plan med inflytt beräknad till januari 2025.

Vad hände?

Avdelningen för hemtjänst och ordinärt boende rapporterade fortsatta problem med kompetensförsörjning och högre personalkostnader. Under perioden har det varit mycket trångt med platser på säbo och Äldrecentrat – ibland har nästan hälften av platserna på Äldrecentrat upptagits av personer med tillfälliga boendebeslut, vilket gjort det svårt att erbjuda avlösning för anhöriga. Dessutom drabbades 878 brukare i Piteå av en cyberattack mot trygghetslarmsleverantören Careium den 23 mars, dock utan personskador.

Vad hände?

Avdelningen för stöd till funktionsnedsatta rapporterade om ökad långtidssjukfrånvaro, delvis kopplat till olyckor och svår sjukdom bland personalen. En utbildningsdag om våld väckte så starka känslor att flera medarbetare sjukskrev sig dagarna efter. Man har infört fler heltidsanställningar och genomfört dialogträffar om hur personalen ska räcka till trots att färre är i arbetsför ålder, samt förberett sig inför sommaren och den kommande regeln om 11 timmars dygnsvila.

Vad hände?

Hälso- och sjukvårdsavdelningen rapporterade om en intensiv period med egenkontroller kring trycksår, fall och hygien, samt besök av IVO kopplat till en stor nationell granskning av äldreboenden. Sjukfrånvaron har generellt minskat, men rehabiliteringsenheten har fortsatt ett ansträngt bemanningsläge trots att man förstärkt med fler årsarbetare. Planering för covidvaccinering pågår.