Kost- och servicenämnden 4 december 2023
En facknämnd ansvarar för ett verksamhetsområde och beslutar inom det. Övergripande frågor bereder den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige.
Beslutspunkter
Övrig information (4 punkter)
§ 35 Månadsrapport november och helårsprognos 2023
AI-genereradVad hände?
Ledningsgruppen presenterade den ekonomiska månadsrapporten för november tillsammans med en prognos för hur helåret 2023 kommer att sluta. Nämnden godkände rapporten utan diskussion. Protokollet innehåller inga konkreta sifferuppgifter om resultat eller avvikelser – det underlaget finns bara i bilagorna som inte ingår i det justerade protokollet.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Det här är en ren avstämning av hur kostverksamheten (skolmat, äldreomsorgens mat med mera för Piteå och Luleå gemensamt) ligger ekonomiskt mot budget. Utan siffrorna i bilagan går det inte att säga om verksamheten går med plus eller minus, men om det skulle vara ett underskott kan det på sikt påverka kvaliteten på maten eller bemanningen i köken.
Hur röstade partierna?
§ 36 Uppföljning internkontroll 2023
AI-genereradVad hände?
Nämnden gick igenom hur den interna kontrollen fungerat under årets sista del (tertial 3) och för hela 2023, utifrån den internkontrollplan som beslutades i december 2022. Ledningsgruppen bedömde att kontrollen varit tillräcklig, och nämnden godkände både uppföljningen och den bedömningen utan att göra några egna anmärkningar.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Intern kontroll handlar om att säkerställa att skattepengarna för mathanteringen i skolor och äldreomsorg hanteras korrekt och utan fel eller fusk. Att nämnden bedömer kontrollen som tillräcklig är i sig inget larm, men det är värt att notera att nämnden själv beslutar om sin egen kontroll utan extern granskning i det här mötet.
Hur röstade partierna?
§ 37 Internbudget 2024
AI-genereradVad hände?
Ledningsgruppen tog fram ett förslag till hur nämndens budget för 2024 ska fördelas internt mellan olika delar av verksamheten (kost och service för Piteå och Luleå). Nämnden fastställde förslaget utan att ändra något eller diskutera det i protokollet. Vilka belopp som satsas var, eller om några besparingar ingår, framgår inte av det justerade protokollet – bara bilagan innehåller detaljerna.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Den här budgeten styr hur mycket pengar som går till exempelvis skolmåltider, äldreomsorgens mat och städtjänster i kommunen. Utan att se bilagan går det inte att avgöra om det innebär mer eller mindre resurser till exempelvis skolköken jämfört med föregående år – men eftersom det är en nyckelhandling för välfärdens kvalitet bör den granskas.
Hur röstade partierna?
§ 38 Internkontrollplan 2024
AI-genereradVad hände?
Nämnden hade tidigare gett ledningsgruppen i uppdrag att ta fram ett förslag till hur den interna kontrollen ska bedrivas under 2024. Ledningsgruppen lämnade sitt förslag och nämnden godkände det utan ändringar eller diskussion.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Detta är en administrativ plan för hur kommunen ska kontrollera sig själv nästa år – exempelvis stickprov på fakturor eller rutiner kring matinköp. Det påverkar inte direkt verksamheten för pitebor, men är en del av att säkerställa att skattepengarna används rätt.
Hur röstade partierna?
§ 39 Val av ordförande och vice ordförande i Gemensam Kost- och servicenämnd Piteå - Luleå år 2024
AI-genereradVad hände?
Ordförandeposten i den gemensamma kost- och servicenämnden ska enligt reglementet rotera varje år mellan Piteå och Luleå. Under 2023 har S (som representerar Luleå) haft ordförandeposten och C (som representerar Piteå) haft vice ordförandeposten. Nämnden föreslog nu att Kommunfullmäktige i Piteå för 2024 ska utse C, som är ordförande för Fastighets- och servicenämnden i Piteå kommun, till ordförande för den gemensamma nämnden, och S, som är ordförande för Socialnämnden i Luleå kommun, till vice ordförande. Det är alltså en förväntad ombyte enligt den överenskomna rotationsordningen, inte en politisk strid.
Hur röstade partierna?
Reagerar du på något?
Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.
▶▼Övrig information(4 punkter)
§ 40 Information
AI-genereradVad hände?
Ledningsgruppen gav en muntlig lägesrapport om nuläget i verksamheten, både i Piteå och Luleå. Protokollet anger inte vad informationen konkret innehöll.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Utan mer detaljer går det inte att säga om det finns problem eller förändringar i mathanteringen som direkt påverkar dig, men det är värt att notera att innehållet i informationen inte finns dokumenterat i protokollet – vilket gör det svårt för allmänheten att följa vad som faktiskt diskuterades.
§ 41 Redovisning av delegationsbeslut
AI-genereradVad hände?
Nämnden skulle redovisa beslut som tjänstepersoner fattat på delegation från nämnden under perioden, men inga sådana beslut hade fattats eller anmälts denna gång.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Ingen direkt påverkan – det innebär bara att inga snabba, delegerade beslut om kost- och serviceverksamheten tagits sedan sist.
§ 42 Delgivningar
AI-genereradVad hände?
Nämnden fick ta del av ett meddelande om att en anvisning kopplad till kommunens policy för styrande dokument har upphävts.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Det handlar om ett internt administrativt dokument som upphävs. Ingen direkt påverkan på pitebor kan utläsas av protokollet.
§ 43 Delgivningar protokoll
AI-genereradVad hände?
Nämnden noterade tre protokollsutdrag från andra kommunala organ: dels om omräkning av arvoden till förtroendevalda i Piteå, dels om delårsrapporten för augusti 2023 för Piteå kommun och kommunkoncernen, dels om ett nytt reglemente för styrelsen och nämnder i Piteå kommun.