Kost- och servicenämnden 7 november 2023
En facknämnd ansvarar för ett verksamhetsområde och beslutar inom det. Övergripande frågor bereder den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige.
Beslutspunkter
Övrig information (6 punkter)
§ 29 Kommungemensam del av informationshanteringsplan
AI-genereradVad hände?
Nämnden beslutade att anta de delar av kommunens nya informationshanteringsplan som gäller alla nämnder gemensamt. Planen ersätter den gamla dokumenthanteringsplanen och styr hur kommunens handlingar ska klassificeras, bevaras eller gallras enligt arkivlagen. Planen bygger på en struktur som kommunstyrelsen beslutade om redan 2020, och kommunstyrelsen har sedan 2021 uppmanat alla nämnder att anta den gemensamma delen. Nämnden klubbade igenom detta utan diskussion.
Hur röstade partierna?
§ 30 Redovisning resultat matsvinnsmätning 2023
AI-genereradVad hände?
Nämnden har ett mål om att halvera matsvinnet till 2030, i linje med FN:s Agenda 2030. Under september 2023 mättes matsvinnet ("kökssvinnet") vid Öjebyns produktionskök till 36 kilo på totalt 144 503 portioner, vilket motsvarar 0,3 gram per portion. Det är 92 procent lägre än basåret 2020, vilket innebär att både årets minskningsmål och det långsiktiga 2030-målet redan är uppnådda. Nämnden godkände redovisningen och gav samtidigt ledningsgruppen i uppdrag att fortsätta jobba med att minska matsvinnet ytterligare.
Hur röstade partierna?
Reagerar du på något?
Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.
▶▼Övrig information(6 punkter)
§ 27 Månadsrapport oktober och helårsprognos 2023
AI-genereradVad hände?
Ledningsgruppen inom Kost- och serviceförvaltningen presenterade hur ekonomin såg ut efter oktober månad och gjorde en prognos för hur hela 2023 kommer att sluta för den gemensamma nämnden, som sköter mat och service åt både Piteå och Luleå kommun. Nämnden godkände rapporten utan diskussion. De faktiska siffrorna om över- eller underskott finns i bilagor som inte är med i protokollet självt.
§ 28 Information
AI-genereradVad hände?
Nämnden fick muntlig information om nuläget i verksamheterna i Piteå och Luleå, om hur priserna på livsmedel utvecklas, samt om hur Luleå kommun jobbar med måltiderna på sina vård- och omsorgsboenden. En undersköterska deltog för att bidra med erfarenhet från verksamheten.
§ 31 Redovisning av delegationsbeslut
AI-genereradVad hände?
Inga beslut hade fattats på delegation sedan förra mötet, så det fanns ingenting att redovisa denna gång.
§ 32 Delgivningar
AI-genereradVad hände?
Nämnden tog del av fyra kommunövergripande styrdokument: en anvisning för arbete mot alkohol och droger, en anvisning för hur allmänna handlingar ska lämnas ut, en reviderad anvisning för hur uppdrag från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ska rapporteras tillbaka, samt en anvisning för Frivilliga resursgruppen (FRG), en frivilligorganisation som hjälper vid kriser.
§ 33 Delgivningar protokoll
AI-genereradVad hände?
Inga protokoll från andra organ hade kommit in att redovisa denna gång.
§ 34 Revisorernas grundläggande granskning 2023
AI-genereradVad hände?
Kommunens förtroendevalda revisorer, tillsammans med ett sakkunnigt biträde från KPMG, besökte nämnden som en del av den årliga granskningen av hur nämnder och styrelser sköter styrning och kontroll. Diskussionen utgick från ett underlag som nämnden själv fyllt i samt nämndens mål, nyckeltal och internkontrollplan för 2023. En skriftlig sammanfattning av revisorernas synpunkter ska presenteras vid ett kommande nämndmöte.