Kost- och servicenämnden 5 september 2023

Vad hände?

Nämnden antog en informationshanteringsplan för verksamhetsområdena Ekonomi och Inköp. Det är kommunens system för att hålla ordning på allmänna handlingar, och ersätter den äldre så kallade dokumenthanteringsplanen. Kommunstyrelsen beslutade redan 2021-03-08 att alla nämnder ska anta den kommungemensamma delen av planen, så detta är i praktiken en administrativ verkställighet av ett redan fattat beslut. Ingen diskussion eller oenighet framgår av protokollet.

Vad hände?

Nämnden fastställde vilka datum den ska sammanträda under 2024. Ren administration utan diskussion.

Vad hände?

Nämnden godkände en ekonomisk avstämning för perioden januari–augusti 2023. Den så kallade självkostnadskalkylen, som används för att fördela matkostnader mellan Piteå och Luleå, stämde nästan exakt: bara 15 000 kronor för mycket debiterat totalt. Luleå hade debiterats 77 000 kronor för mycket och Piteå 62 000 kronor för lite. Mellanskillnaden regleras mellan kommunerna vid årsskiftet.

Vad hände?

Nämnden godkände en sammanställning av avvikelser (fel och klagomål) i matproduktionen vid Öjebyns kök för första halvåret 2023. Ledningsgruppen fick i uppdrag att löpande åtgärda problem som kommer in via avvikelsesystemet, och socialnämnderna i både Piteå och Luleå informerades om resultatet.

Vad hände?

Nämnden godkände en uppföljning av sin interna kontroll för tertial 2 2023 och bedömde, i linje med ledningsgruppens förslag, att kontrollen varit tillräcklig.

Vad hände?

Nämnden antog reviderade kostpolitiska riktlinjer som styr vilken mat som ska serveras till boende på särskilda boenden i Luleå samt till dem med matservice i ordinärt boende i både Piteå och Luleå. Ändringen görs för att förtydliga att kommunen erbjuder fler typer av anpassad kost – inte bara konsistensanpassad mat (till exempel mosad mat) utan även annan anpassad kost utifrån individuella behov.