Kost- och servicenämnden 5 september 2023

Vad hände?

Nämnden antog en informationshanteringsplan för verksamhetsområdena Ekonomi och Inköp. Det är kommunens system för att hålla ordning på allmänna handlingar, och ersätter den äldre så kallade dokumenthanteringsplanen. Kommunstyrelsen beslutade redan 2021-03-08 att alla nämnder ska anta den kommungemensamma delen av planen, så detta är i praktiken en administrativ verkställighet av ett redan fattat beslut. Ingen diskussion eller oenighet framgår av protokollet.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Det handlar om hur kommunen arkiverar och sorterar sina dokument. Det påverkar inte direkt din vardag, men bra ordning på handlingarna är en förutsättning för att du som invånare ska kunna begära ut allmänna handlingar och få insyn i kommunens arbete.

Vad hände?

Nämnden fastställde vilka datum den ska sammanträda under 2024. Ren administration utan diskussion.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Ingen direkt påverkan på dig, men det avgör när politikerna som ansvarar för maten till äldre och andra med matservice träffas och fattar beslut.

Vad hände?

Nämnden godkände en ekonomisk avstämning för perioden januari–augusti 2023. Den så kallade självkostnadskalkylen, som används för att fördela matkostnader mellan Piteå och Luleå, stämde nästan exakt: bara 15 000 kronor för mycket debiterat totalt. Luleå hade debiterats 77 000 kronor för mycket och Piteå 62 000 kronor för lite. Mellanskillnaden regleras mellan kommunerna vid årsskiftet.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Det handlar om hur kostnaden för mat till äldre i hemtjänst och särskilt boende delas mellan Piteå och Luleå kommun. Att avvikelsen är så liten tyder på att ekonomin i matverksamheten är stabil just nu, vilket minskar risken för plötsliga besparingar i maten till äldre.

Vad hände?

Nämnden godkände en sammanställning av avvikelser (fel och klagomål) i matproduktionen vid Öjebyns kök för första halvåret 2023. Ledningsgruppen fick i uppdrag att löpande åtgärda problem som kommer in via avvikelsesystemet, och socialnämnderna i både Piteå och Luleå informerades om resultatet.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Detta handlar direkt om kvaliteten på den mat som levereras till äldre i hemtjänst och särskilt boende. Protokollet redovisar dock inte hur många avvikelser som inträffat eller vad de handlade om – till exempel fel konsistens, försenade leveranser eller fel temperatur – så det går inte att bedöma från den publicerade texten hur allvarligt läget faktiskt är.

Vad hände?

Nämnden godkände en uppföljning av sin interna kontroll för tertial 2 2023 och bedömde, i linje med ledningsgruppens förslag, att kontrollen varit tillräcklig.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Ren administrativ kvalitetskontroll av kommunens egna rutiner. Ingen direkt konsekvens för dig som invånare, men det är en del av att säkerställa att skattepengar hanteras korrekt.

Vad hände?

Nämnden antog reviderade kostpolitiska riktlinjer som styr vilken mat som ska serveras till boende på särskilda boenden i Luleå samt till dem med matservice i ordinärt boende i både Piteå och Luleå. Ändringen görs för att förtydliga att kommunen erbjuder fler typer av anpassad kost – inte bara konsistensanpassad mat (till exempel mosad mat) utan även annan anpassad kost utifrån individuella behov.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Om du eller en anhörig har hemtjänst eller bor på äldreboende och behöver särskild kost av medicinska skäl, till exempel vid allergi eller sväljsvårigheter, förtydligar beslutet att fler typer av anpassad mat ska kunna erbjudas. Det kan i praktiken förbättra möjligheten att få rätt mat utifrån just dina behov.