Fastighets- och servicenämnden 24 april 2025

Vad hände?

Nämnden går igenom hur väl den interna kontrollen (rutiner för att förhindra fel och fusk i verksamheten) har fungerat under årets första fyra månader. Förvaltningen bedömer att kontrollen varit tillräcklig, och nämnden godkänner den bedömningen utan diskussion.

Vad hände?

Fastighets- och serviceförvaltningen har upptäckt att priserna för personalmåltider inte höjts på flera år – det gällande priset sattes redan 2016 – och att matkostnaderna sedan dess stigit rejält. Nämnden föreslår därför att kommunfullmäktige höjer avgifterna för personal som köper lunch, frukost och mellanmål på förskolor och skolor (utom Grans naturbruksgymnasium), samt för anhöriga som besöker äldreboenden, förskolor och skolor för att äta tillsammans med den de besöker. Exempel: personallunch höjs till 80 kronor, besöksmåltid till 90 kronor, storhelgslunch på äldreboende till 150 kronor. Höjningarna motiveras med att priserna ska motsvara självkostnad. Förslaget går vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut, med start 1 juli 2025.

Vad hände?

Nämnden får en lista över beslut som tjänstepersoner och ordförande fattat på nämndens uppdrag (s.k. delegationsbeslut) sedan senaste mötet – bland annat om specialkost, bisysslor och en månadsrapport. Nämnden godkänner redovisningen.

Vad hände?

Piteå kommun har cirka 2 400 parkeringsplatser för personal och tjänstebilar. Avgiften för dessa har inte höjts i takt med kostnaderna – ett första steg togs 2013, en höjning gjordes 2022, och sedan hösten 2024 tillkom även moms på grund av nya regler från Skatteverket, men ingen prisjustering gjordes då. Nämnden beslutar nu att höja avgiften från 1 oktober 2025 och att den ska gälla i två år. En vanlig utomhusplats med motorvärmare kostar då 2 520 kr/år inklusive moms, en garageplats 3 360 kr/år, och en plats utan motorvärmare 1 740 kr/år.

Vad hände?

Kommunens revisorer har låtit granskningsföretaget KPMG undersöka hur väl Piteå kommun och dess nämnder är förberedda för kriser. För Fastighets- och servicenämnden pekar granskningen på tre saker som behöver förbättras: nämnden bör anta en egen krisledningsplan, se över sin risk- och sårbarhetsanalys särskilt för lokaler där samhällsviktig verksamhet bedrivs, samt säkerställa att krisberedskapsarbetet följs upp systematiskt. Nämnden antar ett yttrande om granskningen och ger förvaltningen i uppdrag att jobba vidare utifrån rekommendationerna.