Fastighets- och servicenämnden 4 september 2024
En facknämnd ansvarar för ett verksamhetsområde och beslutar inom det. Övergripande frågor bereder den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige.
Beslutspunkter
Övrig information (8 punkter)
§ 54 Uppföljning internkontroll 2024
AI-genereradVad hände?
Nämnden gick igenom sin uppföljning av internkontrollen för första halvåret (tertial 2) 2024 och bedömde att kontrollen varit tillräcklig. Bedömningen bygger på den internkontrollplan nämnden antog i december 2023.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Det handlar om att kommunen kontrollerar att egna rutiner – till exempel kring ekonomi och inköp – fungerar som de ska. Ingen direkt påverkan på service till invånare, men viktigt för att undvika slarv med skattepengar.
Hur röstade partierna?
§ 55 Sammanträdesplan 2025 Fastighets- och servicenämnden
AI-genereradVad hände?
Nämnden fastställde datumen för sina sammanträden under 2025, enligt förvaltningens förslag.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Ren administrativ planering utan direkt påverkan på invånare.
Hur röstade partierna?
§ 56 Delegationsbestämmelser för Fastighets- och servicenämnden, revidering
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen hade ändrat sina regler för vem som får fatta beslut om upphandlingar, kopplat till kommunens nya inköpspolicy. Fastighets- och servicenämnden behövde därför uppdatera sina egna delegationsregler så de stämmer överens med kommunstyrelsens. Nämnden antog de reviderade reglerna.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Det avgör vilka tjänstepersoner som får besluta om inköp och upphandlingar – till exempel av mat, byggmaterial eller tjänster till kommunens fastigheter – utan att ärendet går via hela nämnden. Ingen förändring i sakpolitiken i sig, men det påverkar hur mycket insyn och kontroll som finns kring upphandlingsbeslut.
Hur röstade partierna?
§ 57 Kvalitetsuppföljning måltidsservice
AI-genereradVad hände?
Måltidsservice redovisade sin kvalitetsuppföljning för första halvåret 2024. Avvikelser (fel i maten, leveransproblem etc.) hade rapporterats för en mycket liten andel av portionerna: 0,36 procent i produktionskök, 0 procent i tillagningskök och 0,13 procent i slutberedningskök, mestadels kopplat till normalkost. Nämnden godkände redovisningen, gav måltidsservice i uppdrag att fortsätta åtgärda avvikelser löpande, och skickade redovisningen vidare till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Det handlar om kvaliteten på maten som serveras till bland annat äldre på äldreboenden och barn i skola och förskola. Andelen fel är mycket låg, vilket är bra – men det är ändå ett område värt att fortsätta bevaka eftersom bra mat är en viktig del av både vård och skola.
Hur röstade partierna?
§ 58 Taxor och avgifter måltidsservice 2025
AI-genereradVad hände?
Nämnden föreslår att kommunfullmäktige höjer avgiften för måltidsabonnemang (tre mål plus mellanmål per dag) inom äldreomsorgen med 237 kronor per månad, till 4 623 kronor per månad (154 kr/dag). Höjningen motiveras med att kommunen vill återgå till en kostnadstäckningsgrad på 93 procent, vilket var fullmäktiges ursprungliga mål från 2016. Fullmäktige sänkte tillfälligt kravet till 90 procent för 2023–2024, men nu föreslås en återgång till den högre nivån. Övriga avgifter inom måltidsservice lämnas oförändrade. Höjningen föreslås gälla från 1 februari 2025, om fullmäktige godkänner förslaget.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Äldre som bor på särskilt boende, och deras anhöriga, får betala mer för maten – 237 kronor mer i månaden. Det är en direkt kostnadsökning för några av kommunens mest sköra invånare, samtidigt som stora industrisatsningar och andra investeringsprojekt pågår i kommunen. Här läggs en högre andel av matkostnaden på den enskilda äldre personen, snarare än på kommunens gemensamma budget.
Hur röstade partierna?
Reagerar du på något?
Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.
▶▼Övrig information(8 punkter)
§ 48 Allmänheten frågar
AI-genereradVad hände?
Nämnden öppnade mötet med en punkt där invånare får ställa frågor direkt till politikerna. Den här gången var ingen invånare på plats.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Ingen direkt påverkan – men det visar att få pitebor känner till eller utnyttjar möjligheten att ställa frågor direkt till nämnden.
§ 49 Investeringsuppföljning augusti 2024
AI-genereradVad hände?
Förvaltningen redovisade hur kommunens byggprojekt inom fastighet och service ligger till ekonomiskt och tidsmässigt per augusti 2024, samt en slutprognos för varje enskilt projekt. Nämnden tog del av rapporten utan diskussion.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Det handlar om hur pengar till exempelvis skolbyggen, kök och äldreboenden används och om projekten håller budget. Utan att se detaljerna i rapporten går det inte att säga om något projekt som påverkar välfärden är försenat eller blir dyrare än planerat.
§ 50 Redovisning av delegationsbeslut
AI-genereradVad hände?
Förvaltningen redovisade beslut som tjänstepersoner fattat på egen hand, med stöd av nämndens delegationsregler. Denna gång handlade det om beslut kring specialkost och anpassad kost.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Beslut om vem som får specialanpassad mat – till exempel barn med allergier eller äldre med särskilda behov – tas löpande av tjänstepersoner utan att gå via hela nämnden. Det är normalt för sådana löpande ärenden.
§ 51 Delgivningar
AI-genereradVad hände?
Inga nya handlingar hade kommit in till nämnden för kännedom denna gång.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Ingen påverkan.
§ 52 Delgivningar protokoll
AI-genereradVad hände?
Nämnden fick ta del av en lång rad beslut som andra organ fattat under våren 2024: bland annat kommunfullmäktiges nya reglemente för attest och för bokföring/redovisning, en motion från SLP om lokal upphandling från landsbygden, en motion från V om skolfrukost, kommunens nya Vision 2050, flera nya policyer (styrning och ledning, säkerhet, inköp, ärendeprocess), reviderad arbetsordning för fullmäktige, reviderat reglemente för nämnder, samt fullmäktiges beslut om Strategisk plan 2025–2027 och årsbudget 2025. Inget nytt beslut fattades i själva nämnden – detta var bara information om vad som redan beslutats på andra håll.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Det viktigaste här är att fullmäktiges budgetbeslut för 2025–2027 nu är kända av nämnden – det sätter ramarna för hur mycket pengar som finns till underhåll av skolor, äldreboenden och kök framöver. Motionerna om lokal mat-upphandling från landsbygden och om skolfrukost är också värda att bevaka, eftersom de handlar om mat till elever respektive stöd till lokala livsmedelsproducenter.
§ 53 Information
AI-genereradVad hände?
Förvaltningschefen informerade nämnden om kommunfullmäktiges beslut om Strategisk plan 2025–2027.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Den strategiska planen styr hur mycket pengar fastighets- och serviceförvaltningen får de kommande åren – vilket i sin tur påverkar underhåll av skolor, äldreboenden och kök, samt kvaliteten på maten som serveras.
§ 59 Delårsrapport 2024
AI-genereradVad hände?
Förvaltningen sammanställde en delårsrapport som visar hur ekonomin och verksamheten utvecklats hittills under 2024. Nämnden godkände rapporten utan diskussion.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Rapporten visar om fastighets- och serviceförvaltningen håller sin budget hittills i år – relevant för om det finns pengar kvar till underhåll av skolor och äldreboenden resten av året.
§ 60 Återrapportering nämndsledamöters uppdrag
AI-genereradVad hände?
En ledamot från S berättade muntligt om sitt deltagande i Kommunala tillgänglighetsrådets möte. Inget beslut fattades.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Tillgänglighetsrådet handlar om hur väl kommunens miljöer fungerar för personer med funktionsnedsättning – ett viktigt område, men själva punkten var bara en muntlig rapport utan ny sakfråga.