Fastighets- och servicenämnden 13 mars 2024 §§ 12-21
En facknämnd ansvarar för ett verksamhetsområde och beslutar inom det. Övergripande frågor bereder den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige.
Beslutspunkter
Övrig information (4 punkter)
§ 13 Månadsrapport februari och helårsprognos 2025
AI-genereradVad hände?
Fastighets- och serviceförvaltningen redovisade hur ekonomin ser ut efter februari och vad man tror om hela året. Nämnden godkände rapporten utan diskussion eller invändningar.
Hur röstade partierna?
§ 14 Hyresvillkor för interna hyresgäster i kommunens lokaler
AI-genereradVad hände?
Nämnden beslutade att lägga till en ny regel i hyresavtalen för kommunens egna verksamheter (till exempel skolor och äldreboenden som "hyr" sina lokaler internt av fastighetsförvaltningen). Regeln innebär att drift- och teknikrum i fastigheterna bara får användas av driftpersonal och de företag som har avtal om att jobba där – inte som allmänna förråd. Bakgrunden är att verksamheter använt utrymmena för förvaring, vilket förvaltningen menar ökar risken för brand och skadegörelse.
Hur röstade partierna?
§ 15 Informationshanteringsplan Fastighets- och servicenämnden, revidering
AI-genereradVad hände?
Nämnden antog en helt ny informationshanteringsplan – ett styrdokument som beskriver hur nämndens dokument och allmänna handlingar ska sparas, sorteras och när de får gallras (raderas). Planen byter grundprincip: istället för att utgå från pappersbaserade rutiner följer den nu kommunens digitala processer, enligt en struktur som kommunstyrelsen beslutade om redan 2020. Förändringarna var så stora att hela planen behövde antas på nytt istället för att bara justeras.
Hur röstade partierna?
§ 16 Piteförslag – Munkberga som familjebostäder
AI-genereradVad hände?
En pitebo lämnade ett Piteförslag om att omvandla det särskilda boendet Munkberga till familjelägenheter efter att socialtjänsten flyttar ut därifrån. Fastighets- och servicenämnden sa nej till förslaget. Skälet är att kommunens egna förvaltningar alltid får förtur att använda lokaler som blir tomma – och att en utredning om vad Munkberga ska användas till redan pågår, trots att socialtjänsten faktiskt inte har flyttat ut ännu. Nämnden ville inte föregripa den pågående utredningen genom att redan nu besluta om familjebostäder.
Hur röstade partierna?
§ 18 Redovisning av delegationsbeslut
AI-genereradVad hände?
Nämnden godkände en redovisning av beslut som förvaltningens tjänstepersoner fattat på egen hand, med stöd av nämndens delegation. Det gällde bland annat en upphandling av städtjänster.
Hur röstade partierna?
§ 20 Delgivningar protokoll
AI-genereradVad hände?
Nämnden tog emot och noterade protokollsutdrag från andra organ, bland annat kommunstyrelsens månadsbokslut, kommunfullmäktiges nya utvecklingsprogram för 2025–2027, ändrade ersättningsregler för förtroendevalda – och viktigast: ett beslutsunderlag från Socialnämnden om att avveckla platser inom särskilt boende för att klara budgetramen.
Hur röstade partierna?
Reagerar du på något?
Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.
▶▼Övrig information(4 punkter)
§ 12 Allmänheten frågar
AI-genereradVad hände?
Den här punkten finns på varje möte för att ge invånare möjlighet att ställa frågor direkt till nämnden. Den här gången dök ingen upp från allmänheten.
§ 17 Information
AI-genereradVad hände?
Förvaltningen gav en muntlig lägesrapport och återkoppling om det ekonomiska bokslutet. Dessutom informerade en tjänsteperson om kommunens nya styr- och ledningssystem – det system som beskriver hur olika mål och uppföljningar hänger ihop i hela kommunens styrning.
§ 19 Delgivningar
AI-genereradVad hände?
Nämnden noterade att inga delgivningar (information från andra organ) hade kommit in denna gång.
§ 21 Återrapportering nämndsledamöters uppdrag
AI-genereradVad hände?
En ledamot (KD) berättade muntligt om sitt deltagande i Kommunala tillgänglighetsrådet – ett råd som bevakar frågor om tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning.