Facknämnd13 mars 2024 · Fastighets- och servicenämnden

Fastighets- och servicenämnden 13 mars 2024 §§ 12-21

En facknämnd ansvarar för ett verksamhetsområde och beslutar inom det. Övergripande frågor bereder den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige.

10 ärenden totaltOriginaldokument (PDF) ↗

§ 13 Månadsrapport februari och helårsprognos 2025

AI-genererad

Vad hände?

Fastighets- och serviceförvaltningen redovisade hur ekonomin ser ut efter februari och vad man tror om hela året. Nämnden godkände rapporten utan diskussion eller invändningar.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Fastighets- och servicenämnden sköter bland annat kommunens fastigheter – skolor, äldreboenden och andra lokaler. Om ekonomin här går snett kan det i förlängningen påverka underhåll av de byggnader där till exempel förskolebarn eller äldre vistas dagligen. Just nu verkar läget inte ha väckt någon oro hos politikerna.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 14 Hyresvillkor för interna hyresgäster i kommunens lokaler

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden beslutade att lägga till en ny regel i hyresavtalen för kommunens egna verksamheter (till exempel skolor och äldreboenden som "hyr" sina lokaler internt av fastighetsförvaltningen). Regeln innebär att drift- och teknikrum i fastigheterna bara får användas av driftpersonal och de företag som har avtal om att jobba där – inte som allmänna förråd. Bakgrunden är att verksamheter använt utrymmena för förvaring, vilket förvaltningen menar ökar risken för brand och skadegörelse.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Det handlar om brandsäkerhet i kommunens byggnader – bland annat i skolor och äldreboenden. Om personal på till exempel en förskola eller ett äldreboende tidigare stoppat undan saker i ett teknikrum kan de nu behöva hitta annan förvaring, vilket kan kräva ny planering av lokalytor.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 15 Informationshanteringsplan Fastighets- och servicenämnden, revidering

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden antog en helt ny informationshanteringsplan – ett styrdokument som beskriver hur nämndens dokument och allmänna handlingar ska sparas, sorteras och när de får gallras (raderas). Planen byter grundprincip: istället för att utgå från pappersbaserade rutiner följer den nu kommunens digitala processer, enligt en struktur som kommunstyrelsen beslutade om redan 2020. Förändringarna var så stora att hela planen behövde antas på nytt istället för att bara justeras.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Det här påverkar hur lätt det är för dig som invånare att i framtiden begära ut handlingar från fastighetsförvaltningen – till exempel om beslut som rör en skola eller ett äldreboende nära dig. Rätt utformade planer för gallring och bevarande är viktiga för öppenhet och möjligheten att i efterhand granska kommunens beslut.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 16 Piteförslag – Munkberga som familjebostäder

AI-genererad

Vad hände?

En pitebo lämnade ett Piteförslag om att omvandla det särskilda boendet Munkberga till familjelägenheter efter att socialtjänsten flyttar ut därifrån. Fastighets- och servicenämnden sa nej till förslaget. Skälet är att kommunens egna förvaltningar alltid får förtur att använda lokaler som blir tomma – och att en utredning om vad Munkberga ska användas till redan pågår, trots att socialtjänsten faktiskt inte har flyttat ut ännu. Nämnden ville inte föregripa den pågående utredningen genom att redan nu besluta om familjebostäder.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Munkberga är ett särskilt boende – alltså en plats där äldre eller personer med funktionsnedsättning bor med stöd. Att boendet avvecklas hänger ihop med att Socialnämnden redan beslutat om att dra ner på platser inom särskilt boende för att hålla budgeten (vilket också nämns bland delgivningarna i det här mötet, § 20). Det är alltså inte bara en fråga om vad en tom byggnad ska bli – det speglar en större nedskärning inom äldreomsorgen i Piteå. Att fastighetsnämnden nu håller dörren öppen för att kommunens egna verksamheter ska få förtur till lokalen, snarare än förslaget om familjebostäder, betyder att invånarens idé fick stå tillbaka för kommunens interna omorganisation.

Hur röstade partierna?

Avvisat i enighet – inget parti ville godkänna förslaget

§ 18 Redovisning av delegationsbeslut

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden godkände en redovisning av beslut som förvaltningens tjänstepersoner fattat på egen hand, med stöd av nämndens delegation. Det gällde bland annat en upphandling av städtjänster.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Det handlar om att politikerna får insyn i beslut som tjänstepersoner redan fattat, till exempel vilka som får städa i kommunens fastigheter. Det är rutinmässig kontroll, men viktig för öppenhet kring hur skattepengar används vid upphandlingar.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 20 Delgivningar protokoll

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden tog emot och noterade protokollsutdrag från andra organ, bland annat kommunstyrelsens månadsbokslut, kommunfullmäktiges nya utvecklingsprogram för 2025–2027, ändrade ersättningsregler för förtroendevalda – och viktigast: ett beslutsunderlag från Socialnämnden om att avveckla platser inom särskilt boende för att klara budgetramen.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Det sistnämnda är särskilt viktigt: kommunen fortsätter att dra ner på platser i särskilda boenden, alltså den vård- och omsorgsform som äldre eller personer med stora omsorgsbehov bor i. Det sker samtidigt som kommunen antar nya utvecklingsprogram och uppdaterar ersättningen till politiker. Det här är precis den typ av parallell process – nedskärningar i välfärden samtidigt som andra delar av den kommunala organisationen håller igång som vanligt – som är värd att granska extra noga.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

Reagerar du på något?

Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.

Vad kan jag göra? →
Övrig information(4 punkter)

§ 12 Allmänheten frågar

AI-genererad

Vad hände?

Den här punkten finns på varje möte för att ge invånare möjlighet att ställa frågor direkt till nämnden. Den här gången dök ingen upp från allmänheten.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Inget särskilt denna gång – men punkten är ett bra tillfälle för dig som pitebo att lyfta frågor om exempelvis skolor, äldreboenden eller andra kommunala fastigheter direkt till de ansvariga politikerna. Nästa möte kan du komma dit själv.

§ 17 Information

AI-genererad

Vad hände?

Förvaltningen gav en muntlig lägesrapport och återkoppling om det ekonomiska bokslutet. Dessutom informerade en tjänsteperson om kommunens nya styr- och ledningssystem – det system som beskriver hur olika mål och uppföljningar hänger ihop i hela kommunens styrning.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Inget beslut fattades, men förändringar i hur kommunen styr och följer upp sina verksamheter kan på sikt påverka hur mycket resurser som riktas till exempelvis skola och omsorg jämfört med investeringsprojekt.

§ 19 Delgivningar

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden noterade att inga delgivningar (information från andra organ) hade kommit in denna gång.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Ingen praktisk betydelse.

§ 21 Återrapportering nämndsledamöters uppdrag

AI-genererad

Vad hände?

En ledamot (KD) berättade muntligt om sitt deltagande i Kommunala tillgänglighetsrådet – ett råd som bevakar frågor om tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning.

Vad betyder det för dig i Piteå?

Tillgänglighetsrådet är en kanal där frågor om till exempel tillgängliga bostäder, allmänna platser och kommunal service för personer med funktionsnedsättning kan lyftas. Ingen konkret sakfråga redovisades i protokollet, men det är bra att veta att den kanalen finns.