Fastighets- och servicenämnden 5 december 2023
En facknämnd ansvarar för ett verksamhetsområde och beslutar inom det. Övergripande frågor bereder den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige.
Beslutspunkter
Övrig information (7 punkter)
§ 82 Månadsrapport november och helårsprognos 2023
AI-genereradVad hände?
Förvaltningen presenterade den ekonomiska uppföljningen för november och en prognos för hela 2023. Nämnden godkände rapporten utan att protokollet redovisar någon diskussion eller oenighet.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Rapporten visar hur väl fastighets- och serviceförvaltningen håller sin budget, vilket bland annat påverkar underhåll av skolor och andra kommunala fastigheter som pitebor använder dagligen. Utan att se själva siffrorna går det inte att säga om det är ett plus- eller minusresultat.
Hur röstade partierna?
§ 83 Uppföljning internkontroll 2023
AI-genereradVad hände?
Nämnden gick igenom hur väl den interna kontrollen fungerat under årets sista period (tertial 3) och för hela 2023, och bedömde att kontrollen varit tillräcklig. Beslutet byggde på en internkontrollplan som antogs redan i december 2022.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Det handlar om kommunens egna rutiner för att undvika fel och fusk i förvaltningen – ett tekniskt men viktigt skydd för att skattepengar används rätt.
Hur röstade partierna?
§ 84 Internkontrollplan 2024
AI-genereradVad hände?
Förvaltningen hade på nämndens uppdrag tagit fram ett förslag till internkontrollplan för 2024, det vill säga vilka risker man ska bevaka extra noga nästa år. Nämnden godkände förslaget utan ändringar.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Planen styr vad förvaltningen kommer kontrollera under 2024, exempelvis kring ekonomi och avtal. Utan att se innehållet i planen kan man inte veta om t.ex. skolmåltider eller fastighetsunderhåll får extra kontroll.
Hur röstade partierna?
§ 85 Internbudget 2024
AI-genereradVad hände?
Fastighets- och serviceförvaltningen hade tagit fram ett förslag till internbudget för 2024, det vill säga hur pengarna inom förvaltningen ska fördelas mellan olika delar av verksamheten (fastigheter, kost, städ med mera). Nämnden fastställde budgeten utan att protokollet visar någon debatt.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Den här budgeten avgör hur mycket pengar som går till underhåll av skolor, äldreboenden och andra kommunala fastigheter, samt till exempelvis skolmåltider under 2024. Om budgeten är stram kan det innebära uppskjutet underhåll eller nedskärningar i serviceverksamhet som drabbar barn, äldre och personal.
Hur röstade partierna?
§ 86 Informationshanteringsplan Fastighets- och servicenämnden
AI-genereradVad hände?
Nämnden antog en helt ny informationshanteringsplan, som styr hur nämndens dokument ska sparas, sorteras och gallras. Den gamla planen byggde på pappersrutiner, men den nya är istället uppbyggd utifrån kommunens digitala klassificeringsstruktur (beslutad av kommunstyrelsen 2020). Förändringarna var så stora att hela planen behövde antas på nytt, inte bara revideras.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Det här är ett tekniskt beslut som styr hur kommunen hanterar allmänna handlingar – vilket i sin tur påverkar hur lätt eller svårt det är för invånare och journalister att få ut information om vad kommunen gör med fastigheter och service.
Hur röstade partierna?
§ 89 Redovisning av delegationsbeslut
AI-genereradVad hände?
Förvaltningen redovisade beslut som fattats på delegation, det vill säga av tjänstepersoner istället för av nämnden själv. Det handlade om en anmälan om bisyssla från förvaltningschefen, samt beslut om specialkost och anpassad kost fattat av en dietist. Nämnden godkände redovisningen.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Beslutet om specialkost och anpassad kost är direkt kopplat till barn eller andra som av medicinska eller andra skäl behöver anpassad mat i skola eller omsorg – en del av den dagliga servicen som många familjer i Piteå är beroende av.
Hur röstade partierna?
Reagerar du på något?
Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.
▶▼Övrig information(7 punkter)
§ 80 Allmänheten frågar
AI-genereradVad hände?
Nämnden öppnade som vanligt mötet med en möjlighet för allmänheten att ställa frågor. Ingen från allmänheten hade kommit till mötet, så punkten avslutades utan innehåll.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Ingen direkt påverkan – men punkten visar att det finns en öppen kanal för invånare att ställa frågor direkt till nämnden, om man vill engagera sig i hur kommunens fastigheter och service sköts.
§ 81 Information
AI-genereradVad hände?
Ordföranden informerade nämnden om att Piteå-Tidningen planerar en reportageserie om skicket på kommunens skolor. Inget beslut fattades, det var bara en förvarning till ledamöterna.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Det tyder på att det finns problem med skolornas fysiska skick som är nyhetsvärt – något som är extra relevant för barnfamiljer och skolpersonal i kommunen, och värt att följa när reportageserien publiceras.
§ 87 Återrapportering näringsriktiga skolmåltider
AI-genereradVad hände?
Enligt skollagen ska alla elever i förskola, förskoleklass och grundskola få kostnadsfria och näringsriktiga skolmåltider, och detta granskas av Skolinspektionen. Årets uppföljning (2022/2023) visade att fettkvaliteten i maten förbättrats, men att nivån av vitamin D försämrats jämfört med föregående år. Detta påverkade inte den totala bedömningen av måltiderna. Förvaltningen föreslår att fortsätta jobba med fettkvalitet och undersöka möjligheten att servera mer fet fisk för att höja vitamin D-nivåerna.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Det handlar om kvaliteten på maten som barn i Piteås förskolor och skolor äter varje dag. Att vitamin D-nivåerna sjunkit är något som borde tas på allvar, särskilt i ett mörkt vinterland som Norrbotten där barn redan riskerar D-vitaminbrist.
§ 88 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2023
AI-genereradVad hände?
Förvaltningen redovisade en rapport om hur arbetsmiljöarbetet bedrivits under 2023, inklusive vilka arbetsmiljörisker (med riskvärde 8 eller högre) som identifierats. Nämnden tog del av rapporten utan vidare beslut.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Det handlar om arbetsmiljön för kommunens egna anställda inom fastighet och service – kockar, vaktmästare, städpersonal med flera. En bra arbetsmiljö påverkar i förlängningen kvaliteten på tjänsterna som pitebor får, till exempel skolmåltider och fastighetsskötsel.
§ 90 Delgivningar
AI-genereradVad hände?
Nämnden noterade två delegationsbeslut: ett om att en anvisning kring styrande dokument upphävts, och ett om val av ersättare till Tillgänglighetsrådet för perioden 2023–2026.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Tillgänglighetsrådet är en viktig kanal för personer med funktionsnedsättning att påverka kommunens beslut, så valet av representanter dit har betydelse för hur väl deras röst hörs.
§ 91 Delgivningar protokoll
AI-genereradVad hände?
Nämnden noterade tre protokollsutdrag från andra kommunala organ: kommunstyrelsens arbets- och personalutskott om omräkning av ersättning till förtroendevalda 2023, kommunfullmäktiges beslut om delårsrapporten för augusti 2023, och kommunfullmäktiges beslut om ett nytt reglemente för styrelse och nämnder.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Det här är administrativa notiser som i sig inte påverkar pitebor direkt, men de visar att nämnden hålls informerad om övergripande beslut som kan påverka hela kommunens ekonomi och styrning, till exempel delårsrapporten som visar det ekonomiska läget för hela kommunkoncernen.
§ 92 Återrapportering nämndsledamöters uppdrag
AI-genereradVad hände?
En ledamot informerade nämnden om sitt deltagande i Kommunala Tillgänglighetsrådet. Inget beslut fattades.
Vad betyder det för dig i Piteå?
Tillgänglighetsrådet arbetar för att personer med funktionsnedsättning ska få bättre förutsättningar i kommunen, så återrapporteringen ger nämnden insyn i vad som diskuteras där.