Fastighets- och servicenämnden 5 december 2023
En facknämnd ansvarar för ett verksamhetsområde och beslutar inom det. Övergripande frågor bereder den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige.
Beslutspunkter
Övrig information (7 punkter)
§ 82 Månadsrapport november och helårsprognos 2023
AI-genereradVad hände?
Förvaltningen presenterade den ekonomiska uppföljningen för november och en prognos för hela 2023. Nämnden godkände rapporten utan att protokollet redovisar någon diskussion eller oenighet.
Hur röstade partierna?
§ 83 Uppföljning internkontroll 2023
AI-genereradVad hände?
Nämnden gick igenom hur väl den interna kontrollen fungerat under årets sista period (tertial 3) och för hela 2023, och bedömde att kontrollen varit tillräcklig. Beslutet byggde på en internkontrollplan som antogs redan i december 2022.
Hur röstade partierna?
§ 84 Internkontrollplan 2024
AI-genereradVad hände?
Förvaltningen hade på nämndens uppdrag tagit fram ett förslag till internkontrollplan för 2024, det vill säga vilka risker man ska bevaka extra noga nästa år. Nämnden godkände förslaget utan ändringar.
Hur röstade partierna?
§ 85 Internbudget 2024
AI-genereradVad hände?
Fastighets- och serviceförvaltningen hade tagit fram ett förslag till internbudget för 2024, det vill säga hur pengarna inom förvaltningen ska fördelas mellan olika delar av verksamheten (fastigheter, kost, städ med mera). Nämnden fastställde budgeten utan att protokollet visar någon debatt.
Hur röstade partierna?
§ 86 Informationshanteringsplan Fastighets- och servicenämnden
AI-genereradVad hände?
Nämnden antog en helt ny informationshanteringsplan, som styr hur nämndens dokument ska sparas, sorteras och gallras. Den gamla planen byggde på pappersrutiner, men den nya är istället uppbyggd utifrån kommunens digitala klassificeringsstruktur (beslutad av kommunstyrelsen 2020). Förändringarna var så stora att hela planen behövde antas på nytt, inte bara revideras.
Hur röstade partierna?
§ 89 Redovisning av delegationsbeslut
AI-genereradVad hände?
Förvaltningen redovisade beslut som fattats på delegation, det vill säga av tjänstepersoner istället för av nämnden själv. Det handlade om en anmälan om bisyssla från förvaltningschefen, samt beslut om specialkost och anpassad kost fattat av en dietist. Nämnden godkände redovisningen.
Hur röstade partierna?
Reagerar du på något?
Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.
▶▼Övrig information(7 punkter)
§ 80 Allmänheten frågar
AI-genereradVad hände?
Nämnden öppnade som vanligt mötet med en möjlighet för allmänheten att ställa frågor. Ingen från allmänheten hade kommit till mötet, så punkten avslutades utan innehåll.
§ 81 Information
AI-genereradVad hände?
Ordföranden informerade nämnden om att Piteå-Tidningen planerar en reportageserie om skicket på kommunens skolor. Inget beslut fattades, det var bara en förvarning till ledamöterna.
§ 87 Återrapportering näringsriktiga skolmåltider
AI-genereradVad hände?
Enligt skollagen ska alla elever i förskola, förskoleklass och grundskola få kostnadsfria och näringsriktiga skolmåltider, och detta granskas av Skolinspektionen. Årets uppföljning (2022/2023) visade att fettkvaliteten i maten förbättrats, men att nivån av vitamin D försämrats jämfört med föregående år. Detta påverkade inte den totala bedömningen av måltiderna. Förvaltningen föreslår att fortsätta jobba med fettkvalitet och undersöka möjligheten att servera mer fet fisk för att höja vitamin D-nivåerna.
§ 88 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2023
AI-genereradVad hände?
Förvaltningen redovisade en rapport om hur arbetsmiljöarbetet bedrivits under 2023, inklusive vilka arbetsmiljörisker (med riskvärde 8 eller högre) som identifierats. Nämnden tog del av rapporten utan vidare beslut.
§ 90 Delgivningar
AI-genereradVad hände?
Nämnden noterade två delegationsbeslut: ett om att en anvisning kring styrande dokument upphävts, och ett om val av ersättare till Tillgänglighetsrådet för perioden 2023–2026.
§ 91 Delgivningar protokoll
AI-genereradVad hände?
Nämnden noterade tre protokollsutdrag från andra kommunala organ: kommunstyrelsens arbets- och personalutskott om omräkning av ersättning till förtroendevalda 2023, kommunfullmäktiges beslut om delårsrapporten för augusti 2023, och kommunfullmäktiges beslut om ett nytt reglemente för styrelse och nämnder.
§ 92 Återrapportering nämndsledamöters uppdrag
AI-genereradVad hände?
En ledamot informerade nämnden om sitt deltagande i Kommunala Tillgänglighetsrådet. Inget beslut fattades.