Fastighets- och servicenämnden 6 september 2023 §§ 49-65

Vad hände?

Nämnden fastställde dagens dagordning men plockade bort punkt 14, "Parkering vid stadshuset", utan att protokollet förklarar varför. Övriga 17 punkter behandlades som planerat.

Vad hände?

Förvaltningen redovisade tre beslut som fattats på delegation: en revidering av de kostpolitiska riktlinjerna, en revidering av nämndens delegationsbestämmelser (båda beslutade av ordföranden på delegation) samt ett beslut om beviljad specialkost/anpassad kost, fattat av en dietist.

Vad hände?

Nämnden godkände en sammanställning av avvikelser inom måltidsservice för första halvåret 2023 – avvikelserna handlar mest om matkvalitet och leveranser, men andelen är låg och mönstret är samma som tidigare år. Nämnden gav också måltidsservice fortsatt uppdrag att vid behov åtgärda problem, och rapporten skickades vidare till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden.

Vad hände?

Nämnden godkände uppföljningen av internkontrollplanen för tertial 2 2023 och bedömde att den interna kontrollen varit tillräcklig.

Vad hände?

Nämnden fastställde sina sammanträdesdatum för 2024.

Vad hände?

Nämnden antog en ny, processbaserad informationshanteringsplan för ekonomi- och inköpsverksamheten, efter uppmaning från kommunstyrelsen i juni 2023. Planen ersätter den äldre dokumenthanteringsplanen och styr hur kommunens handlingar ska klassificeras, bevaras och gallras.

Vad hände?

Städenheten, som sedan 2009 drivits som en så kallad resultatenhet (en enhet med eget budgetansvar och egen "affärsplan" inom kommunen), ansökte om att få fortsätta drivas på samma sätt 2024–2026. Nämnden godkände ansökan.

Vad hände?

Fastighetsavdelningen har arbetat med att minska risken för legionellabakterier i kommunens äldreboenden, eftersom Piteås ytvattentäkt gör bakterien vanligare och äldre med nedsatt immunförsvar riskerar lunginflammationsliknande sjukdom. En leverantör erbjöd en kloreringsmetod som testades – men eftersom ingen annan leverantör fanns gjordes ingen upphandling, och ett leasingavtal skrevs utan att kommunfullmäktige godkänt det, vilket protokollet självt beskriver som en brist ("tyvärr"). Nu, i efterhand, ber nämnden fullmäktige godkänna avtalet eftersom testresultaten varit bra och utrustningen ska installeras på fler boenden.

Vad hände?

Nämnden beslutade om nya riktlinjer för flaggning. Tidigare kunde i praktiken vem som helst av kommunens anställda beställa flaggning med andra länders flaggor, vilket ansågs riskabelt eftersom det kunde ske utan att representera kommunens intresse. Nu krävs istället en utredning och beslut av en avdelningschef på kommunledningsförvaltningen. Riktlinjerna förtydligar också ansvaret för flaggning på halv stång vid dödsfall, och en parentes med hänvisning till händelserna på Utøya togs bort ur dokumentet.

Vad hände?

M väckte ett ärende om att det bör finnas en karta över konferensrummen i stadshuset samt en förteckning över de namnbyten rummen genomgått. Nämnden gav förvaltningen i uppdrag att ta fram detta.