Fastighets- och servicenämnden 5 december 2022 §§ 81-97
En facknämnd ansvarar för ett verksamhetsområde och beslutar inom det. Övergripande frågor bereder den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige.
Beslutspunkter
Övrig information (10 punkter)
- §82 Ajournering
- §83 Allmänheten frågar
- §84 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2022
- §87 Information
- §89 Prisutveckling livsmedel
- §92 Revisorernas grundläggande granskning 2022
- §94 Redovisning av delegationsbeslut
- §95 Återrapportering nämndsledamöters uppdrag
- §96 Delgivningar
- §97 Delgivningar protokoll
§81 Val av justerare
AI-genereradVad hände?
Nämnden utsåg en ledamot till justerare för mötesprotokollet och beslutade att justeringen skulle ske digitalt senast måndagen den 12 december klockan 15.00. Det här är en ren rutinåtgärd som sker vid varje sammanträde.
Hur röstade partierna?
§85 Renodling fastigheter inom kommunkoncernen
AI-genereradVad hände?
Ärendet är en efterkontroll av ett stort fastighetsbyte som kommunfullmäktige beslutade om redan 2019. Bakgrunden var att en granskning från KPMG 2017 visade att kommunens fastighetsförvaltning var spretig – Piteå kommun, AB PiteBo och Piteå Näringsfastigheter AB ägde och skötte varandras fastigheter, vilket försvårade underhåll och ansvarsfördelning. Kommunfullmäktige beslutade då att reda ut ägandet så att varje bolag bara äger fastigheter inom sin egen kärnverksamhet, och gav Fastighets- och servicenämnden i uppdrag att redovisa resultatet 2022. Nämnden konstaterar nu att omstruktureringen gett tydligare ansvar och mer effektiv förvaltning. Ekonomiskt innebar affärerna att Piteå kommun sålde fastigheter för 28,5 miljoner kronor och gjorde en vinst på 14,3 miljoner, medan AB PiteBo och Piteå Näringsfastigheter AB tillsammans gjorde vinster på 47,7 miljoner kronor. Kommunens kassa minskade med 93,7 miljoner kronor i samband med affärerna. Protokollet noterar också att AB PiteBo sedan sålt vidare de flesta av fastigheterna man köpte av kommunen. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner redovisningen.
Hur röstade partierna?
§86 Plan för bostadsförsörjning
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen har gett Samhällsbyggnad i uppdrag att ta fram en ny bostadsförsörjningsplan, med hjälp av det upphandlade konsultföretaget WSP. Fastighets- och servicenämnden tog del av planen och gav ordföranden rätt att på egen hand lämna in nämndens synpunkter senast 31 december 2022.
Hur röstade partierna?
§88 Redovisning resultat matsvinnsmätning 2022
AI-genereradVad hände?
Nämnden godkände resultatet av årets mätning av matsvinn i kommunens kök, förskolor, skolor och på Strömbacka gymnasium, och gav förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbeta för att minska svinnet. Målet, som följer FN:s Agenda 2030, är att halvera matsvinnet till 2030. Årets mätning visade ett totalt svinn på 75,4 gram per ätande, en minskning med 7 procent jämfört med föregående år och 17 procent sedan mätningarna inleddes 2020.
Hur röstade partierna?
§90 Uppföljning internkontroll 2022 Fastighets- och servicenämnden
AI-genereradVad hände?
Nämnden godkände uppföljningen av sin internkontrollplan för årets tredje tertial och för hela 2022, och bedömde formellt att den interna kontrollen varit tillräcklig under perioden.
Hur röstade partierna?
§91 Internkontrollplan 2023
AI-genereradVad hände?
Förvaltningen hade tagit fram ett förslag till internkontrollplan för 2023. S ville höja riktvärdet för två av kontrollpunkterna (nummer 2 och 6) och lägga till en helt ny kontrollpunkt om extraordinära händelser. Eftersom det bara fanns ett förslag på bordet – det ändrade – blev det nämndens beslut utan att någon annan ledamot lade fram ett alternativ.
Hur röstade partierna?
§93 Internbudget 2023
AI-genereradVad hände?
Förvaltningen hade tagit fram ett förslag till internbudget för 2023, och nämnden fastställde budgeten enligt förslaget.
Hur röstade partierna?
Reagerar du på något?
Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.
▶▼Övrig information(10 punkter)
§82 Ajournering
AI-genereradVad hände?
Mötet tog en paus klockan 10.05 så att förvaltningens avdelningschefer kunde sammanfatta och utvärdera den gångna mandatperioden. Mötet återupptogs klockan 11.10.
§83 Allmänheten frågar
AI-genereradVad hände?
Ingen invånare hade kommit till mötet för att ställa frågor.
§84 Årlig uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2022
AI-genereradVad hände?
Nämnden tog del av en rapport om hur förvaltningen arbetar med arbetsmiljöfrågor. Rapporten redovisar bland annat vilka arbetsmiljörisker som bedöms som allvarligast (riskvärde 8 och högre), men protokollet ger inga detaljer om vilka konkreta risker det handlar om.
§87 Information
AI-genereradVad hände?
Förvaltningschefen informerade nämnden om det aktuella läget i förvaltningen samt om Porsnässkolan. Protokollet ger inga ytterligare detaljer om vad som sades.
§89 Prisutveckling livsmedel
AI-genereradVad hände?
Nämnden tog del av information om att livsmedelspriserna ökat kraftigt under 2022 – en kostnadsökning på nästan 20 procent, motsvarande 6,9 miljoner kronor på årsbasis, bara på grund av prishöjningar under året. Ytterligare kostnadsökningar väntar när ett nytt avtal för mejeriprodukter börjar gälla i februari 2023. För att hålla sig inom budget har måltidsservice redan genomfört en rad besparingar: bytt ut laxsoppa mot billigare fisksoppa, halverat hur ofta de fyra dyraste rätterna serveras, minskat salladsbuffén, och låtit äldreomsorgen bara erbjuda ett lunch- och ett middagsalternativ istället för flera.
§92 Revisorernas grundläggande granskning 2022
AI-genereradVad hände?
Kommunens förtroendevalda revisorer, tillsammans med en extern granskare från KPMG, besökte nämnden för att diskutera styrning och kontroll utifrån ett fastställt frågebatteri. En skriftlig sammanfattning av revisorernas synpunkter kommer att presenteras för nämnden vid ett senare möte.
§94 Redovisning av delegationsbeslut
AI-genereradVad hände?
Nämnden noterade en lista över beslut som förvaltningschefen och ordföranden fattat på delegation under november: en upphandling av wraps, en omfördelning mellan drift- och investeringsanslag, samt ett beslut om att hyra ett förskolekök i Hortlax.
§95 Återrapportering nämndsledamöters uppdrag
AI-genereradVad hände?
Ordföranden rapporterade från sitt deltagande i Kommunala pensionärsrådet och en annan ledamot rapporterade från Kommunala tillgänglighetsrådet.
§96 Delgivningar
AI-genereradVad hände?
Nämnden noterade ett meddelande från Länsstyrelsen Norrbotten om fördelning av ensamkommande barn mellan länets kommuner för 2023.
§97 Delgivningar protokoll
AI-genereradVad hände?
Nämnden noterade två protokollsutdrag: kommunfullmäktiges delårsrapport för augusti 2022, samt kultur- och fritidsnämndens strategi för simhallar och anläggningar.