Valnämnden 26 mars 2024

Vad hände?

Kommunens säkerhetsansvariga gick igenom en risk- och säkerhetsanalys som tagits fram inför EU-valet, och lyfte vikten av att ha en IT-jour i beredskap under valhelgen. Valnämnden beslutade att anta risk- och säkerhetsanalysen och att ha tillgång till IT-jour under valhelgen.

Vad hände?

Valnämnden skulle motivera varför Folkets hus i Erkheikki och Kaunisvaara är lämpliga som val- och röstningslokaler – kraven är att lokalen är stor, överblickbar, tillgänglig och fri från politiska partisymboler. Nämnden godkände motiveringen. Under mötet framkom också att valadministrationen haft svårt att hitta en lokal i Junosuando inför EU-valet, eftersom både skolan och busstationen genomgår renovering. För att invånarna i Junosuando-området ska kunna rösta beslutade nämnden att kyrkan i Junosuando istället används som röstningslokal vid förtidsröstningen.

Vad hände?

Valnämnden beslutade att kommunen ansvarar för att distribuera partiernas valsedlar till val- och röstningslokalerna, förutsatt att partierna lämnar in sina valsedlar till kommunen senast 21 maj. Partier som lämnar in senare får själva ordna transporten av sina egna valsedlar.

Vad hände?

Valnämnden beslutade att följa Valmyndighetens riktlinjer om identitetskontroll vid röstning. Väljare måste styrka sin identitet – genom personlig kännedom, godtagbar legitimation eller att någon annan intygar identiteten – för att få rösta, oavsett om det sker i vallokal, vid ambulerande röstmottagning eller genom bud. Röstmottagare och bud får inte ta emot röster om identiteten inte kan styrkas.

Vad hände?

Nämnden beslutade att följa Valmyndighetens riktlinjer för hur röstmottagare ska hantera valkuvert som innehåller mer än en valsedel, i de fall väljaren inte finns på plats för att göra om sin röst.

Vad hände?

Enligt reglerna får bara valnämnden själv göra rättelser eller tillägg i röstlängden, men nämnden kan delegera uppgiften till en tjänsteperson. Nämnden beslutade att delegera detta till valadministrationen, som i samråd med nämndens ordförande och vice ordförande ska sköta eventuella rättelser eller tillägg.

Vad hände?

Nämnden beslutade att följa Valmyndighetens riktlinjer om att felaktiga avprickningar i röstlängden – till exempel om en väljare markerats som redan röstat trots att det är fel – ska rättas genom en skriftlig korrigering, inte genom att bara stryka markeringen.

Vad hände?

Nämnden beslutade att följa Valmyndighetens riktlinjer om att röstmottagning och rösträkning är offentliga förrättningar enligt vallagen, vilket innebär att vem som helst har rätt att besöka och bevaka både röstmottagningen och rösträkningen.

Vad hände?

Nämnden bestämde hur förtidsröster och röster ska transporteras – dels mellan kommunhuset och de tre vallokalerna (Tärendö, Korpilombolo, Pajala Norra/Södra), dels vidare till Länsstyrelsen i Luleå för slutlig rösträkning (efter valdagen den 10 juni och efter kompletterande rösträkning den 12 juni), samt mellan röstningslokalen Pajala Dagcenter och vallokalen Pajala Sporthall. Nämndens ledamöter utsågs att sköta körningarna. Exakta klockslag bestäms löpande utifrån när sorteringen respektive rösträkningen är klar.

Vad hände?

Nämnden beslutade att utse två valförrättare till ambulerande röstmottagare. Det innebär att väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller hög ålder inte själva kan ta sig till en vallokal kan få rösta hemma eller på annan plats genom att begära besök av en röstmottagare.

Vad hände?

Nämnden beslutade att delegera till valadministrationen att bestämma exakt vilka tider ambulerande röstmottagare kan bokas av väljare under förtidsröstningsperioden och på valdagen, utifrån vilka resurser som finns och avstånden inom kommunen.

Vad hände?

Nämnden redovisade tidigare delegationsbeslut och beslutade dessutom om ett tillägg: samtliga ledamöter i valnämnden samt valadministrationen får rätt att kvittera in och ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster i samband med hanteringen via Postnord.

Vad hände?

Nämnden bestämde vilka ledamöter som ska presentera sig för de nya valförrättarna vid utbildningstillfällena den 16, 23 och 25 april. Nämnden beslutade också att skicka ut information via mejl till samtliga ledamöter och ersättare om en kommande utvärdering av EU-valet och avtackning av valförrättare, som äger rum den 13 juni i Folkets hus.