Valnämnden 20 februari 2024

Vad hände?

Kommunens säkerhetsansvarige och kommunsekreteraren gick igenom en risk- och säkerhetsanalys som tagits fram inför EU-valet den 9 juni 2024. Valnämnden tog del av analysen och lade den till handlingarna, men gick också ett steg längre: nämnden gav ordförande och vice ordförande rätt att tillsammans med valadministrationen fatta löpande beslut om säkerhetsfrågor inför valet, utan att behöva kalla till nytt nämndsammanträde varje gång.

Vad hände?

Valadministrationen hade under lång tid försökt få ett bindande hyresavtal med föreningen UNTEK för att använda Junosuando skola som vallokal, men inget avtal gick att teckna. Utan garanti för att lokalen skulle vara tillgänglig på valdagen föreslog administrationen att flytta vallokalen till en kommunalt ägd fastighet istället. Nämnden, på ordförandes (C) förslag, beslutade att flytta vallokalen för distriktet Junosuando-Tärendö till Tärendö skola, samma lokal som användes vid valet 2022.

Vad hände?

Samma problem som i föregående ärende gällde även röstningslokalen (för förtidsröstning) i Junosuando – inget bindande hyresavtal kunde tecknas med UNTEK för Junosuando skola. V föreslog under mötet att gamla prästgården skulle användas som röstningslokal. Nämnden valde dock att inte peka ut en specifik lokal utan gav istället valadministrationen i uppdrag att hitta en lämplig lokal, med delegation till ordförande och vice ordförande att besluta om bokningen. Beslutet ska redovisas för nämnden vid nästa möte.

Vad hände?

Nämnden beslutade att valadministrationen tillsammans med valnämnden ska ansvara för att valsedlar finns på plats i alla val- och röstningslokaler.

Vad hände?

Nämnden beslutade hur valsedlarna ska ordnas i valsedelställen utifrån Valmyndighetens rekommendationer: i stående ställ ska partierna stå i bokstavsordning uppifrån och ner, i liggande ställ i bokstavsordning från vänster till höger.

Vad hände?

Nämnden beslutade att ha separata röstlängder för valdistrikten Pajala norra och Pajala södra.

Vad hände?

Kommunen behöver anställa ytterligare en person i valadministrationen inför EU-valet, och rekryteringen pågår. Nämnden nöjde sig inte med att bara notera detta utan satte press på kommunen: senast 1 mars ska en resurs finnas på plats i valadministrationen, annars måste kommunen omfördela personal från den egna organisationen.

Vad hände?

Administrationen hade fått en förfrågan om hur arvoden till förtroendevalda i valnämnden betalas ut. Nämnden beslutade att fortsätta följa de befintliga riktlinjerna för ersättning till förtroendevalda.

Vad hände?

Nämnden beslutade att Pajala kommuns adress, Medborgarvägen 4, ska vara leveransadress för PostNord under valhelgen och dagarna efter EU-valet.

Vad hände?

Med hänvisning till ett försämrat säkerhetsläge i omvärlden beslutade nämnden att alla valförrättare ska få en teoretisk säkerhetsutbildning, med skriftliga handledningar som stöd i varje lokal. Nämnden gick också längre än ursprungsförslaget och gav valadministrationen i uppdrag att undersöka om räddningstjänsten kan hålla en hel utbildningsdag i hjärt- och lungräddning, utrymning och brandsäkerhet för samtliga ordförande och vice ordförande i val- och röstningslokalerna – och göra detta obligatoriskt om det går att ordna.

Vad hände?

Nämnden beslutade att valadministrationen ansvarar för att valmaterialet förvaras säkert, skyddat både från olyckor som brand och översvämning och från medvetna angrepp.

Vad hände?

Nämnden gav ordförande och vice ordförande rätt att på nämndens vägnar fatta löpande beslut i olika ärenden inför EU-valet.

Vad hände?

Frågan handlade om hur många röstmottagare som alltid ska vara på plats samtidigt i vallokaler och röstningslokaler. Valadministrationen ville ha 5 personer i vallokal och 3 i röstningslokal. V föreslog istället 3 respektive 2, och ordförande (C) lade fram samma siffror. Nämnden beslutade att gå på det lägre förslaget: 3 röstmottagare i vallokal, 2 i röstningslokal. Valadministrationen ska redovisa hur rekryteringen av valförrättare går inför nästa möte.

Vad hände?

Nämnden antog två handledningar – en om "enkelt avhjälpta hinder" och en checklista för tillgängliga val – som röstmottagarna ska använda för att se till att val- och röstningslokalerna är tillgängliga.

Vad hände?

2022 höjde kommunfullmäktige arvodena till röstmottagare med 100 procent, bland annat från 250 till 500 kronor i engångsarvode. Nu beslutade valnämnden att inte höja arvodena ytterligare inför EU-valet 2024, utan behålla samma nivåer som beslutades 2022.

Vad hände?

Nämnden beslutade att betala ut ersättning för förlorad arbetsinkomst till ledamöter och röstmottagare som jobbar inpå valnatten och har ordinarie arbete morgonen efter, mot uppvisande av arbetsintyg.

Vad hände?

Nämnden skulle egentligen besluta om detaljerade tider och vilka ledamöter som ska köra röster mellan kommunhuset, vallokalerna och Länsstyrelsen i Luleå, både under förtidsröstningsperioden och på valnatten. I stället för att besluta om detta valde nämnden att skjuta upp hela ärendet till nästa sammanträde den 26 mars 2024.

Vad hände?

Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan ta sig till en röstningslokal har rätt att rösta hemma genom särskilda ambulerande röstmottagare. Nämnden skulle utse minst två sådana röstmottagare, men sköt istället upp hela beslutet till mötet den 26 mars 2024.

Vad hände?

Kopplat till föregående ärende skulle nämnden också besluta om vilka tider de ambulerande röstmottagarna ska vara tillgängliga under förtidsröstningsperioden och på valdagen. Även detta sköts upp till sammanträdet den 26 mars 2024.

Vad hände?

Lantbrevbärare kan ta emot så kallade budröster och lämna dem till en förtidsröstningslokal, enligt överenskommelse med kommunen. Nämnden skulle besluta om hur detta ska hanteras, men sköt upp ärendet till mötet den 26 mars 2024.

Vad hände?

En ersättare för C i valnämnden och en ordinarie ledamot för S i valnämnden har sagt upp sina politiska uppdrag. Nämnden beslutade att godta uppsägningarna och skickar ärendet vidare till kommunfullmäktige, som ska utse nya ledamöter.