Valnämnden 16 januari 2024

Vad hände?

Valadministrationen fick i uppdrag att undersöka om andra kommuner i Norr- och Västerbotten använder valadministrationsprogrammet Kaskelot Online, ett molnbaserat system för att hantera bemanning, lokaler och material inför val. Utredningen visade att det främst är stora kommuner med många valdistrikt som använder systemet, och att bara ett fåtal kommuner i regionen, till exempel Kiruna och Haparanda, gjort det. Eftersom Pajala inte liknar dessa stora kommuner valde valnämnden att inte köpa in programmet.

Vad hände?

Valadministrationen har upptäckt att valmaterialet i Korpilombolo, Pajala, Junosuando och Tärendö är gammalt och slitet och behöver bytas ut. Valnämnden gav sin ordförande, tillsammans med vice ordförande, rätt att besluta om inköp av nytt material i samråd med valadministrationen. Nämnden lade också till ett krav på att se över hur material samordnas mellan lokaler som delar på utrustning, samt att en detaljerad inköpslista tas fram. Alla inköp ska redovisas för hela nämnden vid nästa möte.

Vad hände?

Valadministrationen har tagit fram en plan för att rekrytera och utbilda valförrättare inför valen 2024. Rekryteringen är igång genom annonsering, och en pool av röstmottagare ska upprättas. Valnämnden beslutade att ge sin ordförande, i samråd med vice ordförande, rätt att fatta beslut om rekryteringen, att valadministrationen ska utbilda de rekryterade valförrättarna, och att all utbildning ska vara klar senast 30 april 2024. Alla beslut som fattas på delegation ska redovisas för nämnden.

Vad hände?

En tjänsteperson från tillgänglighetsrådet gick igenom resultatet av en tidigare inventering av vallokalerna och röstningsställena, med fokus på tillgänglighet, brandskydd, parkering, it-utrustning, valsekretess, toaletter och bemanning. Valnämnden gav valadministrationen i uppdrag att ta fram en handledning för valförrättare om hur de löser enkelt avhjälpta hinder – till exempel utbildning i att använda handikapphissar, bättre belysning, ramper vid trösklar, tydligare skyltning och en ringklocka för att kunna tillkalla hjälp. Nämnden gav också uppdrag att kontakta IT-avdelningen och räddningstjänsten för att stämma av it-frågor och brandsäkerhet, samt gav ordförande och vice ordförande rätt att fatta löpande beslut i frågor som dyker upp.

Vad hände?

SKR bjöd in valnämnder till en konferensserie om EU-valet 2024, som bland annat tar upp säkerhetsfrågor, tillgänglighetsarbete och rekrytering av röstmottagare. Valnämnden beslutade att nämndens ordförande och valadministratören får delta i konferensen i Skellefteå den 13 februari, och att flytta nämndens nästa ordinarie möte från den 13 till den 20 februari för att undvika krock.

Vad hände?

Valnämnden beslutade om öppettider för samtliga vallokaler och röstningslokaler inför Europaparlamentsvalet den 9 juni 2024. På valdagen ska vallokalerna i Pajala sporthall, Korpilombolo skola och Junosuando skola vara öppna klockan 8–21 enligt vallagens krav. Nämnden fastställde också detaljerade öppettider för förtidsröstning från 22 maj till 7 juni i flera byar, samt särskilda öppettider för mindre röstningsställen som Erkheikki, Kainulasjärvi, Kangos, Kaunisvaara, Narken, Sattajärvi, Kardis och Kitkiöjärvi. Ordförande och vice ordförande fick även rätt att på delegation besluta om eventuella avvikelser.

Vad hände?

V lyfte en fråga om hur tjänsten med ambulerande röstmottagare och lantbrevbäring fungerar, och vilket ansvar valnämnden har för att den fungerar för väljare som bor långt från vallokaler. Nämnden beslutade att ge valadministrationen i uppdrag att utreda lagstiftningen kring detta, hur tjänsterna används i praktiken, och vilket ansvar nämnden har. Utredningen ska redovisas vid nästa möte.