Valnämnden 14 november 2023
En facknämnd ansvarar för ett verksamhetsområde och beslutar inom det. Övergripande frågor bereder den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige.
Beslutspunkter
- § 16 Valadministrationsprogram – Information
- § 17 Kalendarium – Information och beslut
- § 18 Budgetuppföljning valnämnden
- § 19 Beslut av preliminär bokning vallokaler och röstmottagningsställen
- § 20 Information utbildning/utbildningsmaterial för valnämnden
- § 21 Information rekrytering och utbildning röstmottagare
- § 22 Rapport från inventering av valmaterial och vad som behöver beställas in
- § 24 Genomgång av vallokaler och röstningsställen
- § 25 Övrigt
Övrig information (2 punkter)
§ 16 Valadministrationsprogram – Information
AI-genereradVad hände?
Nämnden diskuterade om Pajala kommun ska köpa in ett datorprogram för att sköta valadministrationen, med två alternativ (Kaskelot online och Memorise) som underlag. I stället för att besluta direkt valde nämnden att först ta reda på om andra kommuner i Norrbotten använder liknande program. Om ingen annan kommun gör det blir svaret nej till att köpa in det i Pajala. Om jämförbara kommuner faktiskt använder sådana program ska frågan tas upp för ett riktigt beslut på nämndens möte i januari.
Hur röstade partierna?
§ 17 Kalendarium – Information och beslut
AI-genereradVad hände?
Nämnden bestämde två extra sammanträdesdatum, 13 februari och 26 mars 2024, utöver redan inplanerade möten. Anledningen är att valnämndens ärenden behöver hinna beredas i kommunstyrelsen inför kommunfullmäktige innan EU-valet i juni 2024.
Hur röstade partierna?
§ 18 Budgetuppföljning valnämnden
AI-genereradVad hände?
Nämnden gick igenom sin ekonomi. Man beslutade att valadministrationen och nämnden ska hålla sig inom budget, att administrationen ska undersöka vad som behöver köpas in, och konstaterade att cirka 80 000 kronor återstår av 2023 års budget. För 2024 har kommunstyrelsen satt nämndens budget till 300 000 kronor.
Hur röstade partierna?
§ 19 Beslut av preliminär bokning vallokaler och röstmottagningsställen
AI-genereradVad hände?
Detta är mötets viktigaste ärende. Nämnden beslutade preliminärt var invånarna ska kunna rösta inför EU-parlamentsvalet 9 juni 2024, utifrån den nya valdistriktsindelning som kommunfullmäktige tidigare beslutat om. De tre större vallokalerna i Korpilombolo, Junosuando och Pajala ska ha öppet både lördag 8 juni och söndag 9 juni. I elva mindre byar – bland andra Tärendö, Kangos, Sattajärvi, Kaunisvaara, Muodoslompolo, Kardis och Narken – blir det bara röstmottagning på lördagen, eftersom personalen enligt lag måste ha elva timmars sammanhängande vila och annars riskerar att jobba för länge under valnattens rösträkning. Kardis och Tärendö får ändå extra öppettider även på söndagen, eftersom de förlorat sin tidigare vallokal i den nya indelningen. Byn Kihlangi förlorar sitt röstmottagningsställe helt och hållet, med motiveringen att få invånare där är röstberättigade och att det finns alternativ på rimligt avstånd. Nämnden lade också till att man ska se över hur väljare ska guidas rätt mellan de olika valdistrikten.
Hur röstade partierna?
§ 20 Information utbildning/utbildningsmaterial för valnämnden
AI-genereradVad hände?
Nämnden beslutade att administrationen ska mejla ut länkar till utbildningsmaterial (via Valcentralen.val.se) till alla ledamöter och ersättare.
Hur röstade partierna?
§ 21 Information rekrytering och utbildning röstmottagare
AI-genereradVad hände?
Nämnden gav valadministrationen uppdraget att ta fram en plan för hur många röstmottagare som behövs, vilken funktion de ska ha, var de ska jobba och hur schemat ska läggas – planen ska vara klar till mötet 16 januari. Administrationen fick också klartecken att redan nu börja rekrytera genom att publicera intresseanmälningar.
Hur röstade partierna?
§ 22 Rapport från inventering av valmaterial och vad som behöver beställas in
AI-genereradVad hände?
Nämnden gav valadministrationen uppdraget att gå igenom vilket material som redan finns i kommunen, stämma av med tidigare valadministration, och ta fram en lista på vad som behöver köpas in inför nästa val.
Hur röstade partierna?
§ 24 Genomgång av vallokaler och röstningsställen
AI-genereradVad hände?
Nämnden skulle gå igenom viktiga praktiska frågor om vallokalerna: tillgänglighet inne och utanför lokalen, säkerhet och brandskydd, parkering, IT-uppkoppling, valsekretess, tillgång till toalett samt jourschema under valperioden. Nämnden valde att skjuta upp hela genomgången till nästa möte istället för att behandla frågorna nu.
Hur röstade partierna?
§ 25 Övrigt
AI-genereradVad hände?
Under övriga frågor lyfte nämnden två saker: man vill ta del av utvärderingarna från förra valet, och man vill ha mer information om vad kommunallagen faktiskt säger om organisering och ordning i vallokaler. Administrationen fick i uppdrag att mejla ut de gamla utvärderingarna och utreda kommunallagens regler.
Hur röstade partierna?
Reagerar du på något?
Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.
▶▼Övrig information(2 punkter)
§ 15 Erfarenheter och tips inför valgenomförandet
AI-genereradVad hände?
Tjänstepersoner med erfarenhet från tidigare valadministration i Pajala kommun berättade för nämnden om lärdomar och tips inför genomförandet av kommande val, med EU-parlamentsvalet i juni 2024 som närmast förestående. Informationen lades till handlingarna utan något separat beslut.
§ 23 Information om Valid
AI-genereradVad hände?
Nämnden fick information om systemet "Valid" och lade informationen till handlingarna utan vidare diskussion eller beslut.