Facknämnd10 oktober 2023 · Valnämnden

Valnämnden 10 oktober 2023

En facknämnd ansvarar för ett verksamhetsområde och beslutar inom det. Övergripande frågor bereder den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige.

§ 8 Ordförande delegation

AI-genererad

Vad hände?

Valnämnden bestämde vilka beslut som ordföranden själv får fatta utan att hela nämnden är inblandad – till exempel om information/annonsering inför val, vilka som ska vara röstmottagare, lokala utbildningsdagar och inköp av material. Detta var i linje med ett tidigare beslut från 2019. Under mötet la C till ett villkor: att ordföranden ska fatta dessa beslut tillsammans med vice ordföranden, inte ensam. Nämnden gick med på det tillägget.

Vad betyder det för dig i Pajala?

Det handlar om hur valadministrationen sköts internt – vem som får bestämma snabbt utan att vänta på nästa nämndmöte. Tillägget om att två personer måste vara överens gör besluten lite mer förankrade, vilket kan minska risken för enskilda felbeslut inför valet.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 9 Inloggningsbehörighet i Valid

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden beslutade vilka personer i kommunen som ska få logga in i valsystemet Valid – kansliet, en GIS-handläggare och nämndens ordförande. Under mötet lades ett tillägg till: även vice ordföranden i valnämnden ska få samma behörighet.

Vad betyder det för dig i Pajala?

Det här är en teknisk säkerhetsfråga om vem som har tillgång till valsystemet, vilket är viktigt för att valen ska gå rätt till och skyddas mot missbruk. Ingen direkt påverkan på vanliga invånare, men bidrar till att valen sköts korrekt.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 10 Kommande utbildningstillfällen

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden fick information om utbildningar som är planerade inför kommande val. Nämnden beslutade att godkänna planeringen men bad om att få mer detaljerad information om utbildningarna inför nästa möte.

Vad betyder det för dig i Pajala?

Utbildning av röstmottagare och valadministration är avgörande för att röstningen ska gå rätt till i Pajala. Att nämnden vill ha mer detaljer visar att man tar frågan på allvar.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 12 Planering och årshjul

AI-genererad

Vad hände?

Valadministrationen fick i uppdrag att ta fram en detaljerad tidsplan för valförberedelserna, med tydliga datum för när olika åtgärder ska vara klara eller påbörjade. Nämnden beslutade också att bjuda in kommunens tidigare valsamordnare till ett kommande möte, för att dra nytta av deras erfarenhet.

Vad betyder det för dig i Pajala?

Ju bättre planerat valet är, desto mindre risk för strul vid röstning och rösträkning. Att ta hjälp av tidigare erfarna valsamordnare är ett förnuftigt sätt att undvika nybörjarmisstag inför EU-valet 2024.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

Reagerar du på något?

Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.

Vad kan jag göra? →
Övrig information(4 punkter)

§ 7 Valnämndens sammanträdesdagar – Planering

AI-genererad

Vad hände?

Valnämnden gick igenom en plan för sina fem möten under 2024, inför nästa års allmänna val (EU-parlamentsvalet). Möten planeras läggas i januari, februari, mars, maj och juni, bland annat för att hinna förbereda röstmottagare och rösträkning. Två av mötena kan inte få exakta datum ännu eftersom kommunfullmäktiges mötesplan för 2024 inte är fastställd. Nämnden bara tog del av planeringen, inget formellt beslut fattades.

Vad betyder det för dig i Pajala?

Det här är administrativ förberedelse inför nästa val, till exempel EU-valet 2024. Det påverkar inte kommunens ekonomi eller välfärd, men är en förutsättning för att valet ska fungera smidigt i kommunen – bland annat förtidsröstning och rösträkning.

§ 11 Uppsägning av politiska uppdrag – information

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden informerades om att två ledamöter i valnämnden har sagt upp sina politiska uppdrag. Ärendet går nu vidare till kommunfullmäktige, som ska utse nya ersättare till de lediga platserna.

Vad betyder det för dig i Pajala?

Det är en del av den vanliga demokratiska processen när förtroendevalda avgår. Kommunfullmäktige måste nu fylla platserna så att valnämnden är fullt bemannad inför kommande val.

§ 13 Information om kommunens roll i genomförandet av val till EU-parlament

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden fick en genomgång av vilket ansvar kommunen har vid genomförandet av EU-parlamentsvalet, bland annat information om Valcentralen.se och handboken för kommuner. Man gick också igenom vilket ansvar valnämnden har för att utse och utbilda röstmottagare.

Vad betyder det för dig i Pajala?

Det handlar om att säkerställa att EU-valet genomförs korrekt i kommunen – en förutsättning för att invånarnas röster ska räknas rätt.

§ 14 Övriga frågor

AI-genererad

Vad hände?

Nämndens ledamöter och administrationen presenterade sig för varandra. Inget beslut fattades.

Vad betyder det för dig i Pajala?

Ingen praktisk betydelse för invånarna – detta var en intern presentationsrunda.