Kommunstyrelsen 7 oktober 2024
Kommunstyrelsen leder kommunen och bereder ärenden till fullmäktige. I fullmäktigefrågor lämnar den ett förslag – det slutgiltiga beslutet fattas av fullmäktige.
Beslutspunkter
- § 151 Policy för säkerhet och beredskap
- § 153 Investeringsäskande biblioteket Junosuando
- § 154 Riktlinjer och taxa för utskrifter och kopiering
- § 155 Motionssvar Skogsfastigheter
- § 156 Motionssvar Myrar
- § 157 Yttrande Fleravdelningsförskola Pajala C
- § 158 Renset nollan
- § 159 Investeringsärende Pajala badhus
- § 160 Omställningsstöd för förtroendevald
- § 161 Långsiktig uppvaktning av anställda
- § 162 Verksamhetsberättelse kommunstyrelsen
- § 163 Delårsrapport kommunen
- § 164 Uppföljning internkontrollplan
- § 165 Granskning av upphandling och inköp
- § 166 Granskning av attestrutiner
- § 167 Riktlinjer för kravhantering
- § 168 Nytt avtal med reglemente gällande färdtjänst och riksfärdtjänst
- § 169 Arbete SKR – Kommuninvest
Övrig information (5 punkter)
§ 151 Policy för säkerhet och beredskap
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen behandlade ett nytt övergripande styrdokument för säkerhet och beredskap i Pajala kommun. Dokumentet beskriver hur kommunen ska arbeta med krisberedskap och säkerhet, och pekar på att mer resurser kan behövas inom vissa områden i framtiden, utan att det kostar något just nu. S:s förslag, med några språkliga justeringar som gjordes under mötet, klubbades igenom utan strid. Kommunfullmäktige fattar det slutliga beslutet.
Hur röstade partierna?
§ 153 Investeringsäskande biblioteket Junosuando
AI-genereradVad hände?
Biblioteket i Junosuando har varit stängt i väntan på ny lokal. S ville skjuta hela investeringsbeslutet till budgetberedningen för 2025, men med en skrivning om att det fortsatt ska finnas biblioteksverksamhet i byn. V ville gå längre och redan nu slå fast att det är den gamla busshållplatsen som ska renoveras, samt att finansieringen tydliggörs redan till budgetberedningen. FrS och M stödde V:s mer konkreta linje men förlorade omröstningen mot S:s öppnare formulering.
Hur röstade partierna?
§ 154 Riktlinjer och taxa för utskrifter och kopiering
AI-genereradVad hände?
Kommunens regler för vad utskrifter och kopiering ska kosta är föråldrade – riktlinjerna är från 2017 och taxan från 2021. Kommunstyrelsen godkände nya riktlinjer och en uppdaterad taxa, med mindre justeringar under mötet, och skickar förslaget vidare till kommunfullmäktige.
Hur röstade partierna?
§ 155 Motionssvar Skogsfastigheter
AI-genereradVad hände?
Redan 2018 lämnade Liberalerna en motion om att kommunen borde sälja sina skogsfastigheter. Kommunens samhällsbyggnadsenhet menar att skogen ger god långsiktig avkastning, minst 4 procent om året, och att marken är värdefull som bytesmedel om kommunen behöver mark för andra ändamål i framtiden. Kommunstyrelsen sa nej till motionen och rekommenderar kommunfullmäktige att göra samma bedömning.
Hur röstade partierna?
§ 156 Motionssvar Myrar
AI-genereradVad hände?
Vänsterpartiet lämnade 2021 en motion om att kommunen skulle inventera och återställa myrar som påverkats av mänsklig verksamhet. Förvaltningen konstaterar att det saknas egen kompetens för detta och att en konsultinsats skulle kosta pengar som inte finns i budgeten, samt att viss återställning redan görs. V ville att motionen skulle gå igenom trots detta men förlorade omröstningen.
Hur röstade partierna?
§ 157 Yttrande Fleravdelningsförskola Pajala C
AI-genereradVad hände?
Barn- och utbildningsnämnden vill bygga en ny, större förskola med flera avdelningar i Pajala centralort eftersom det blivit allt svårare att bemanna de mindre förskolorna med utbildade förskollärare och barnskötare. Förslaget innebär att kommunen köper en nyckelfärdig byggnad via SKR/Addas ramavtal för uppemot 79,5 miljoner kronor plus kostnader för tillfälliga lokaler under byggtiden. Kommunstyrelsen ställde sig bakom nämndens linje och vill att investeringen tas med i budgetarbetet för 2025. V ville dessutom att kommunen genomför en medborgardialog med föräldrar, med politiker närvarande, parallellt med utredningen för att förankra beslutet bättre – men förlorade omröstningen om detta tillägg.
Hur röstade partierna?
§ 158 Renset nollan
AI-genereradVad hände?
Avloppspumpstationens rensutrustning vid nollan i Pajala, som filtrerar bort exempelvis bindor och matavfall innan spillvattnet når reningsverket, är sliten sedan 2007. Kommunstyrelsen valde det dyrare alternativet – en helt ny rensdel för drygt en miljon kronor med två års garanti, i stället för att bara laga den gamla för knappt 800 000 kronor. Kostnaden läggs in i investeringsbudgeten för 2025.
Hur röstade partierna?
§ 159 Investeringsärende Pajala badhus
AI-genereradVad hände?
Pajala badhus har allvarliga brister i betongkonstruktionen och tvingades stänga i somras efter att plåtskenor rasat ner i bassängen. Besiktningar visar att stommen måste förstärkas, annars riskerar hela verksamheten att stängas permanent. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att lägga in 1,6 miljoner kronor i investeringsbudgeten för 2025 för att göra badhuset säkert.
Hur röstade partierna?
§ 160 Omställningsstöd för förtroendevald
AI-genereradVad hände?
En tidigare förtroendevald hade ansökt om omställningsstöd. Ett tidigare beslut från augusti drogs tillbaka efter att ärendet hamnat hos förvaltningsrätten, eftersom underlag saknades. Nu beslutade en enig kommunstyrelse – S, V, M och FrS uttalade sig alla för förslaget – att betala ut omställningsstöd motsvarande fyra års tjänstgöring.
Hur röstade partierna?
§ 161 Långsiktig uppvaktning av anställda
AI-genereradVad hände?
Sedan 2022 har kommunen ersatt kommunfesten med ett presentkort och gett förvaltningen i uppdrag att hitta ett hållbart sätt att uppmärksamma anställda vid 25-årsjubileum och pensionering – ett uppdrag som aldrig slutförts. S ville förtydliga och driva vidare uppdraget. FrS ville i stället avslå och låta nuvarande riktlinjer vara oförändrade. V, M och FrS ville dessutom lägga fram ett eget förslag om att riktlinjerna för representation, förmåner och gåvor ska kvarstå som de är, men mötesordföranden vägrade ta upp förslaget och menade att det stred mot kommunallagen genom att väcka ett nytt ärende. V, M och FrS protokollförde att de tyckte det var fel att inte få lägga fram sitt förslag. S:s linje vann omröstningen.
Hur röstade partierna?
§ 162 Verksamhetsberättelse kommunstyrelsen
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen godkände sin verksamhetsberättelse, som visar underskott på 4,36 miljoner kronor för kommunstyrelsen och 2,5 miljoner kronor för sektor teknik och service. V ville att kommunen tar fram en risk- och konsekvensanalys innan besparingar bestäms, för att undvika att skära i fel verksamheter. Förslaget röstades ner.
Hur röstade partierna?
§ 163 Delårsrapport kommunen
AI-genereradVad hände?
Delårsrapporten visar att kommunen riskerar ett underskott på 49,5 miljoner kronor för året. Socialförvaltningen står för den största delen, nästan 40 miljoner kronor, medan barn- och utbildningsförvaltningen ligger på minus 3,2 miljoner. Kommunstyrelsen godkände delårsbokslutet och helårsprognosen. V ville, som i föregående ärende, ha en risk- och konsekvensanalys innan besparingar bestäms. FrS, V och M förlorade omröstningen om detta och markerade att de var emot det slutliga beslutet.
Hur röstade partierna?
§ 164 Uppföljning internkontrollplan
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen gick igenom hur den interna kontrollen fungerat under årets första åtta månader, utifrån en riskanalys av vad som kan gå fel i kommunens ekonomi och verksamhet. Uppföljningen godkändes utan diskussion.
Hur röstade partierna?
§ 165 Granskning av upphandling och inköp
AI-genereradVad hände?
Kommunens revisorer har granskat upphandling och inköp och funnit att processen inte är tillräckligt ändamålsenlig och att den interna kontrollen brister. Revisorerna vill bland annat att kommunen tar fram regler mot mutor och korruption och säkerställer att inköp görs via upphandlade avtal. Kommunstyrelsen antog förvaltningens svar, som håller med om kritiken och lovar åtgärder.
Hur röstade partierna?
§ 166 Granskning av attestrutiner
AI-genereradVad hände?
Även kommunens rutiner för att godkänna fakturor och utgifter granskades, och revisorerna konstaterade brister i den interna kontrollen. Kommunen håller på att uppdatera rutinerna, bland annat med nya attestlistor. Kommunstyrelsen antog förvaltningens svar som sitt eget.
Hur röstade partierna?
§ 167 Riktlinjer för kravhantering
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen antog nya riktlinjer för hur kommunen ska driva in obetalda fakturor, för både egna verksamheter och Pajala Värmeverk. Sedan hösten 2024 sköts detta av en extern part. Riktlinjerna ersätter en bilaga i kommunens finanspolicy.
Hur röstade partierna?
§ 168 Nytt avtal med reglemente gällande färdtjänst och riksfärdtjänst
AI-genereradVad hände?
Regionala kollektivtrafikmyndigheten har skickat ett nytt avtal om färdtjänst och riksfärdtjänst. Kommunstyrelsen beslutade att kommunchefen ska skriva på avtalet.
Hur röstade partierna?
§ 169 Arbete SKR – Kommuninvest
AI-genereradVad hände?
SKR och Kommuninvest erbjuder Pajala kommun kostnadsfri hjälp med att analysera kommunens ekonomi tillsammans med både tjänstepersoner och politiker. Kommunstyrelsen beslutade att ta emot hjälpen.
Hur röstade partierna?
Reagerar du på något?
Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.
▶▼Övrig information(5 punkter)
§ 152 Information om kulturområdet
AI-genereradVad hände?
Kulturchefen informerade kommunstyrelsen om vad kulturförvaltningen gör – bibliotek, minoritetssamordning, kulturskola och vilka delar av kulturområdet som är lagstyrda. Inget beslut fattades, informationen lades bara till handlingarna.
§ 170 Redovisning av ordförandebeslut
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen fick en redovisning av beslut som ordföranden fattat på egen hand mellan 9 september och 7 oktober 2024. Redovisningen lades till handlingarna.
§ 171 Chefsinformation
AI-genereradVad hände?
Tf kommunchefen informerade om pågående personalärenden vid staben och flygplatsen, ett arbete med att systematisera avslutningssamtal, kommande föräldraledighet, uthyrning av fastigheten Björkkullen, en upphandlingsgrupp inom SKR och en kommande budgetdag den 14 oktober.
§ 172 Meddelanden
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen noterade inkomna handlingar: protokoll från bygg- och miljönämnden, en överklagan om enskilda vägar samt avskrivningsbeslut från förvaltningsrätten och Konkurrensverket. Allt lades till handlingarna utan diskussion.
§ 173 Delegationsbeslut
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen noterade beslut fattade på delegation mellan 9 september och 7 oktober 2024, bland annat ett avslag på en begäran om att få ut en allmän handling, nyttjande av ett ramavtal för AV-produkter, tillstånd för torghandel samt omsättning av ett lån.