Valnämnden 23 januari 2024

Vad hände?

Valnämnden bestämde att hela nämnden ska åka på en valkonferens i Luleå den 22 februari 2024, med minibuss bokad av kommunsekreteraren. Man lade också fast datum för utbildning av de röstmottagare som ska jobba i vallokalerna under EU-valet: 23 april eftermiddag och 24 april förmiddag.

Vad hände?

Valnämnden ändrade ett tidigare beslut från september 2023 om öppettider i vallokalerna. Både Överkalix övre och nedre valdistrikt kommer nu att rösta i Folkets hus Bränna den 9 juni 2024, öppet hela dagen klockan 08:00–21:00.

Vad hände?

Valnämnden ändrade sitt tidigare beslut från september 2023 om att ha institutionsröstning direkt på äldreomsorgens boenden. Istället blir upplägget: de som bor på trygghetsboendet Västgården hänvisas till att rösta på Brännagården den 1 juni 2024, medan de som bor på Järvstigen istället erbjuds ambulerande röstmottagare som kommer hem till dem.

Vad hände?

Valnämnden bestämde bemanningen för valet: 8 valförrättare per vallokal och 3 röstmottagare per röstmottagningsställe (4 i Svartbyn respektive Gyljen). Samtidigt kortades öppettiderna i Lansjärvs folkets hus ner, från ett tidigare beslut till att nu bara gälla den 1 juni 2024 klockan 14:00–16:30.

Vad hände?

Valnämnden gav kommunsekreteraren i uppdrag att starta rekryteringen av röstmottagare till EU-valet 2024, med annonsering på kommunens hemsida och i det lokala reklambladet.

Vad hände?

Valnämnden utsåg fyra tjänstepersoner till att ha full behörighet i det nya nationella valdatasystemet Valid, efter krav från Länsstyrelsen i Norrbotten. Ordföranden fick i uppdrag att underteckna den formella ansökningsblanketten.

Vad hände?

Valnämnden utsåg fyra tjänstepersoner till att ha rätt att ta emot och kvittera förtidsröster som skickas till kommunen via PostNord, ett krav som PostNord ställer för att lämna ut värdeförsändelser med röster.

Vad hände?

En viktig genomgång av valets säkerhet sköts upp till nämndens nästa möte i mars 2024, utan att protokollet förklarar varför.

Vad hände?

Valnämnden vill att kommunstyrelsen tillfälligt ska öppna upp säkerhetsskyddet (skalskyddet) i kommunens förvaltningsbyggnad under hela förtidsröstningsperioden, från 22 maj till 9 juni 2024. Bakgrunden är att kommunfullmäktige 2018 beslutade att byggnaden ska vara permanent låst av säkerhetsskäl, men valnämnden bedömer att detta krockar med att man väntar sig cirka 1000 personer som ska förtidsrösta där. Man planerar istället att avgränsa röstningen till ett specifikt sammanträdesrum med skyltning och snitselband.

Vad hände?

Till följd av en lagändring försvinner de kommunala "buden" som tidigare kunde hämta röster hemma hos väljare, och ersätts med ett obligatoriskt system med ambulerande röstmottagare. Valnämnden gav kommunkansliet i uppdrag att organisera detta och utsåg fyra tjänstepersoner till uppdraget, trots att bakgrundstexten anger att det ska vara två personer och att uppdraget inte är lämpligt för politiker.