Ledning & beredning7 oktober 2024 · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 7 oktober 2024

Kommunstyrelsen leder kommunen och bereder ärenden till fullmäktige. I fullmäktigefrågor lämnar den ett förslag – det slutgiltiga beslutet fattas av fullmäktige.

Beslutspunkter

  1. § 98 Val av justerare
  2. § 99 Godkännande av ärendelista
  3. § 104 Sammanträdestider 2025
  4. § 105 Delårsrapport 2024
  5. § 106 Finansiering lån
  6. § 107 Brukningstaxor slamtömning 2025
  7. § 108 Regler för firmateckning
  8. § 109 Motion isväg för rekreation Hansavan
  9. § 110 Motion – Kommunala riktlinjer för överlåtelse och förvärv av fastigheter
  10. § 111 Medborgarförslag – Snygga upp parken mellan Prisma och Företagsbyn
  11. § 112 Medborgarförslag – Anlägg en sandstrand vid Poxkroken
  12. § 113 Medborgarförslag – Småbåtshamn vid Poxkroken
  13. § 114 Medborgarförslag – Bättre naturintryck
  14. § 115 Medborgarförslag – Återanvänd vägmaterialet från bygget av Aurora Line för gångvägar Nybyn/Svartbyn–Bränna
  15. § 116 Förslag till nytt avtal gällande färdtjänst och riksfärdtjänst
  16. § 117 Missiv – Ansvarsfrihet för direktionen Kollektivtrafikmyndigheten 2023
  17. § 118 Beslut Norrbottens Kommuners styrelse – Samverkan för hjälpmedelsförsörjning
  18. § 119 Rivning del av Brännagården
  19. § 120 Revidering av ägardirektiv Överkalix Fastighet AB
  20. § 121 Fritt kaffe till samtlig personal
  21. § 122 Förbättring av personalens och förtroendevaldas hälsa
  22. § 123 Förändring avgifter för parkering
  23. § 124 Höjt bidrag för anslutningsresor avseende gymnasielever
  24. § 125 Höjd subvention av resor till och från Luleå Tekniska Universitet
  25. § 126 Höjning av pensionsavsättning för förtroendevalda
  26. § 127 Underhåll av skoterleder
  27. § 128 Utredning av kommunens fastigheter och lokalbehov
  28. § 129 Utredningsuppdrag angående kost, utbildning och gränsdragning mellan kostenhet och skolverksamhet
  29. § 130 Översyn av ersättningar och arvoden till förtroendevalda
  30. § 131 Anslutningsavgift Stadsnätet
  31. § 132 Förfrågan om att få förvärva parkeringsplatser invid kyrkan
  32. § 133 Avtal om IVPA (I väntan på ambulans)/första hjälpen med Region Norrbotten
  33. § 134 Förfrågan om försäljning av fastighet Tallvik 7:9 – terminal för lagring av virke till biobränsle
  34. § 135 Projektplan Översiktsplan
39 ärenden totaltOriginaldokument (PDF) ↗

§ 98 Val av justerare

AI-genererad

Vad hände?

Kommunstyrelsen utsåg en ledamot från C att justera dagens protokoll tillsammans med ordföranden.

Hur röstade partierna?

S· FörM· FörV· FörC· FörSD· Deltog inte

§ 99 Godkännande av ärendelista

AI-genererad

Vad hände?

C ville plocka bort punkterna om budget 2025 och investeringsbudget 2025 från dagens möte, eftersom underlagen inte hade skickats ut i kallelsen. Kommunstyrelsen gick med på det och godkände i övrigt ärendelistan.

Hur röstade partierna?

S· FörM· FörV· FörC· FörSD· Deltog inte

§ 104 Sammanträdestider 2025

AI-genererad

Vad hände?

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar sammanträdestider för 2025 för kommunstyrelsen, de tre utskotten och fullmäktige, med några justeringar: kallelser ska skickas ut 7 dagar innan möten (tidigare kortare tid) och några datum i maj byts för barn- och utbildningsutskottet respektive sociala omsorgsutskottet.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 105 Delårsrapport 2024

AI-genererad

Vad hände?

Förvaltningen redovisade ett prognostiserat underskott på 16,8 miljoner kronor för 2024. Huvudorsaken är sociala omsorgsutskottet, där stora rekryteringsproblem inom äldreomsorgen lett till dyra bemanningsföretag. Även tekniska avdelningen och Framtidsenheten går back. Kommunstyrelsen godkände rapporten och gav alla verksamheter i uppdrag att jobba för budget i balans.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 106 Finansiering lån

AI-genererad

Vad hände?

Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige tar upp två nya lån på 10 respektive 15 miljoner kronor, eftersom kommunens höga investeringstakt annars skulle tömma kassan redan i år.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 107 Brukningstaxor slamtömning 2025

AI-genererad

Vad hände?

Kommunen höjer avgiften för ordinarie slamtömning från 981 kr till 1 201 kr per tömning, eftersom nuvarande taxa inte täcker kostnaderna för den nya entreprenaden. Från 2026 ska avgiften årligen räknas upp med index.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 108 Regler för firmateckning

AI-genererad

Vad hände?

Kommunstyrelsen antog nya regler för vem som får skriva under avtal och andra handlingar å kommunens vägnar, en uppdatering som behövdes efter personalförändringar.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 109 Motion isväg för rekreation Hansavan

AI-genererad

Vad hände?

SD lämnade redan i december 2023 in en motion om att anlägga en isväg för rekreation runt Hansavan. Tekniska avdelningen har utrett frågan under sommaren men behöver mer tid för att undersöka bottendjup och säkerhet. Kommunstyrelsen skjuter nu upp ärendet ytterligare, till mötet den 18 november 2024.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 110 Motion – Kommunala riktlinjer för överlåtelse och förvärv av fastigheter

AI-genererad

Vad hände?

SD ville att kommunen skulle ta fram tydliga riktlinjer för hur kommunen köper och säljer fastigheter och mark. Förvaltningen och Allmänna utskottet ansåg att detta arbete ändå kommer att göras i samband med den nya översiktsplanen, och föreslog att motionen skulle anses besvarad utan några nya riktlinjer just nu. SD ville i stället att motionen skulle bifallas rakt av. SD förlorade omröstningen och kommunstyrelsen gick på beredningens linje.

Hur röstade partierna?

S· FörM· FörV· FörC· FörSD· Mot

§ 111 Medborgarförslag – Snygga upp parken mellan Prisma och Företagsbyn

AI-genererad

Vad hände?

En invånare föreslog upprustning av parken mellan Prisma och Företagsbyn. Kommunstyrelsen sa ja och gav tekniska kontoret i uppdrag att genomföra åtgärden.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 112 Medborgarförslag – Anlägg en sandstrand vid Poxkroken

AI-genererad

Vad hände?

En invånare ville ha en sandstrand vid Poxkroken. Kommunen sa nej med hänvisning till att platsen är olämplig på grund av strömfåran i vattnet, vilket gör det osäkert att bada där.

Hur röstade partierna?

Avvisat i enighet – inget parti ville godkänna förslaget

§ 113 Medborgarförslag – Småbåtshamn vid Poxkroken

AI-genererad

Vad hände?

En invånare föreslog en småbåtshamn vid Poxkroken. Kommunen sa nej, med motiveringen att platsen är olämplig och att det redan finns en småbåtshamn i Strömsnäs.

Hur röstade partierna?

Avvisat i enighet – inget parti ville godkänna förslaget

§ 114 Medborgarförslag – Bättre naturintryck

AI-genererad

Vad hände?

En invånare ville se bättre naturintryck, exempelvis genom röjning. Kommunen sa ja och gav tekniska kontoret i uppdrag att genomföra röjning enligt förslaget.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 115 Medborgarförslag – Återanvänd vägmaterialet från bygget av Aurora Line för gångvägar Nybyn/Svartbyn–Bränna

AI-genererad

Vad hände?

En invånare ville att överblivet vägmaterial från Aurora Line-bygget skulle återanvändas för att bygga gångvägar. Kommunen sa nej, eftersom det är markägaren som bestämmer om materialet ska ligga kvar och Trafikverket, inte kommunen, som äger de aktuella vägarna.

Hur röstade partierna?

Avvisat i enighet – inget parti ville godkänna förslaget

§ 116 Förslag till nytt avtal gällande färdtjänst och riksfärdtjänst

AI-genererad

Vad hände?

Kommunstyrelsen beslutade att skriva under ett nytt gemensamt avtal om färdtjänst och riksfärdtjänst för Överkalix kommun, framtaget tillsammans med regionens kollektivtrafikmyndighet.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 117 Missiv – Ansvarsfrihet för direktionen Kollektivtrafikmyndigheten 2023

AI-genererad

Vad hände?

Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för Kollektivtrafikmyndighetens direktion för 2023, i linje med revisorernas rekommendation. Ordföranden var jävig i frågan (han sitter troligen även i direktionen) och deltog inte i beslutet.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 118 Beslut Norrbottens Kommuners styrelse – Samverkan för hjälpmedelsförsörjning

AI-genererad

Vad hände?

Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att Överkalix går med i en ny gemensam nämnd för hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning, tillsammans med övriga länets kommuner och Region Norrbotten. Nämnden startar 2025-01-01 med Region Norrbotten som värdkommun.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 119 Rivning del av Brännagården

AI-genererad

Vad hände?

Kommunen ska bygga ett nytt särskilt boende (äldreboende) i centrala Bränna. För att få plats måste en del av Brännagården samt en snickerilokal rivas, till en kostnad av 2–2,2 miljoner kronor. Rivningen ska vara klar i april 2025.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 120 Revidering av ägardirektiv Överkalix Fastighet AB

AI-genererad

Vad hände?

Kommunens revisorer påpekade att Överkalix Fastighet AB inte fullt ut följt sina ägardirektiv, men eftersom bolaget har liten verksamhet och kan komma att avvecklas föreslog ordföranden i stället att ta bort kraven på årlig protokollförd ägardialog och på att bolaget ska ta fram verksamhetsplan och budget. SD ville i stället behålla nuvarande krav, med argumentet att det ger större öppenhet (transparens) om bolagets verksamhet – och pekade på att kravet automatiskt upphör om fastigheten säljs. SD förlorade omröstningen.

Hur röstade partierna?

S· FörM· FörV· FörC· FörSD· Mot

§ 121 Fritt kaffe till samtlig personal

AI-genererad

Vad hände?

Ordföranden föreslog att kommunen tar bort avdraget på 75 kr/månad som anställda i kommunhuset betalar för kaffekassa, och i stället bjuder alla anställda på kaffe/te gratis från 2025. Beräknad kostnad cirka 190 000 kr per år.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 122 Förbättring av personalens och förtroendevaldas hälsa

AI-genererad

Vad hände?

Kommunen inför en hälsopolicy: från 2025 ska personal och politiker bjudas på frukt och nyttiga smörgåsar i stället för läsk, godis och fikabröd, med undantag för semlor på fettisdagen och julgodis inför jul. Beslutet speglar en policy som redan finns inom barn- och utbildningsnämnden.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 123 Förändring avgifter för parkering

AI-genererad

Vad hände?

Ordföranden föreslog att ersätta dagens system (200 kr/månad i 6 månader = 1 200 kr/år för motorvärmarplats) med en årsavgift på 1 500 kr för anställda med kommunal parkeringsplats, för att bättre täcka kostnader för el, snöröjning och sophantering. V ville i stället behålla ett månatligt avdrag i stället för en klumpsumma, med motiveringen att en engångsavgift på 1 500 kr är svår för vissa att betala. C, SD och M stödde V:s förslag, men förlorade omröstningen med 5 röster mot 6.

Hur röstade partierna?

S· FörC· MotV· MotM· MotSD· Mot

§ 124 Höjt bidrag för anslutningsresor avseende gymnasielever

AI-genererad

Vad hände?

Ordföranden föreslog att höja bidraget för gymnasieelever som behöver ta sig till busshållplats, från 135 kr/mån till 500 kr/mån (4–10 km) respektive från 200 kr/mån till 750 kr/mån (över 10 km), för att fler ska klara av att gå kvar i gymnasiet i stället för att flytta.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 125 Höjd subvention av resor till och från Luleå Tekniska Universitet

AI-genererad

Vad hände?

Kommunen höjer subventionen av busskort för Överkalixbor som pendlar till studier vid LTU i Luleå, från 50 till 80 procent av kostnaden, för att göra det mer ekonomiskt hållbart att bo kvar i Överkalix under studietiden.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 126 Höjning av pensionsavsättning för förtroendevalda

AI-genererad

Vad hände?

Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige höjer pensionsavsättningen för förtroendevalda politiker till samma nivå som gäller för kommunalt anställda enligt det nya avtalet AKAP-KR: 6 procent på inkomster upp till 7,5 inkomstbasbelopp och 31,5 procent på inkomstdelar därutöver. Motiveringen är att politikeruppdrag annars skulle ge sämre pensionsvillkor än vanliga jobb, vilket kan göra det svårare att rekrytera förtroendevalda.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 127 Underhåll av skoterleder

AI-genererad

Vad hände?

Kommunen ger kommunförvaltningen i uppdrag att utreda hur skoterledernas underhåll ska organiseras, vilka villkor som ska gälla och vilken ersättning som ska betalas ut till skoterklubbar som sköter drift och underhåll. Bakgrunden är att Överkalix Skoterklubb redan fått 75 000 kr i föreningsstöd, men att tydliga regler saknas. Förslag ska tas fram senast oktober 2025.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 128 Utredning av kommunens fastigheter och lokalbehov

AI-genererad

Vad hände?

Kommunstyrelsen gav förvaltningen i uppdrag att kartlägga vilka fastigheter kommunen äger, vilka behov verksamheterna har idag och i framtiden, samt hur fastighetsbeståndet bör anpassas. Dessutom ska tekniska chefen se över tillgängligheten, till exempel rullstolsramper och hörslingor. Rapport ska lämnas senast maj 2025.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 129 Utredningsuppdrag angående kost, utbildning och gränsdragning mellan kostenhet och skolverksamhet

AI-genererad

Vad hände?

Kommunen ska utreda om dagens mat i skola och förskola lever upp till folkhälsomål och Livsmedelsverkets rekommendationer, ta fram en utbildningsplan för barn, elever, personal och politiker om kost, samt utreda kostnaden för att låta kostenheten även servera frukost och mellanmål i förskolan. Rapport senast maj 2025.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 130 Översyn av ersättningar och arvoden till förtroendevalda

AI-genererad

Vad hände?

Kommunstyrelsen tillsätter en partiöverskridande grupp, med en representant från varje parti i fullmäktige, för att se över politikernas ersättningar och arvoden. Kommundirektören utser tjänstepersoner som stöd. Förslag ska lämnas senast november 2025.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 131 Anslutningsavgift Stadsnätet

AI-genererad

Vad hände?

Kommunen höjer anslutningsavgiften för fiber i kommunens stadsnät från 16 000 kr till 24 000 kr, för att klara kraven för att söka statliga bredbandsstöd. Möjligheten till delbetalning för invånare behålls, men ingen månatlig serviceavgift införs.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 132 Förfrågan om att få förvärva parkeringsplatser invid kyrkan

AI-genererad

Vad hände?

Överkalix församling ville köpa parkeringen väster om kyrkan. Kommunstyrelsen beslutade att vänta med en eventuell försäljning tills det nya särskilda boendet i Bränna är klart, eftersom parkeringsbehovet då blir tydligare. Kyrkorådets ordförande är införstådd med detta.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 133 Avtal om IVPA (I väntan på ambulans)/första hjälpen med Region Norrbotten

AI-genererad

Vad hände?

Kommunstyrelsen beslutade att teckna avtal med Region Norrbotten om att räddningstjänsten ska hjälpa till med transport i terräng samt rycka ut och ge första hjälpen i väntan på ambulans (IVPA) vid till exempel hjärtstopp. Uppdraget har inte funnits i Överkalix tidigare eftersom kommunen saknat heltidsanställd räddningstjänst nära ambulansstationer, men införs nu.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 134 Förfrågan om försäljning av fastighet Tallvik 7:9 – terminal för lagring av virke till biobränsle

AI-genererad

Vad hände?

Kommunen säljer del av fastigheten Tallvik 7:9 (cirka 13 000 kvm) till Överkalix värmeverk för lagring av bränsle, samt en mindre del (1 200–1 500 kvm) till det närliggande företaget Pondus enligt gällande taxa på 55 kr/kvm – en taxa som inte uppdaterats sedan 2015. Tre ledamöter (två S och en C) anmälde jäv och deltog inte i beslutet. SD ville i ett särskilt yttrande avslå förslaget och sälja marken på öppen marknad till marknadspris i stället, och ifrågasatte även om verksamheten är lämplig granne till en livsmedelsproducent (hundfoder) på grund av risk för skadedjur.

Hur röstade partierna?

S· FörM· FörV· FörC· FörSD· Mot

§ 135 Projektplan Översiktsplan

AI-genererad

Vad hände?

Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar en projektplan för arbetet med en ny översiktsplan, framtagen av projekt- och styrgrupp. Planen ska bland annat behandla hållbar utveckling och barnkonventionen.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

Reagerar du på något?

Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.

Vad kan jag göra? →
Övrig information(5 punkter)

§ 97 Upprop

AI-genererad

Vad hände?

Ordföranden förrättade upprop inför dagens sammanträde, det vill säga kontrollerade vilka ledamöter och ersättare som var på plats.

§ 100 Meddelande delgivningar

AI-genererad

Vad hände?

Kommunstyrelsen tog emot och noterade en lång lista av protokoll, avtal, beslut om statsbidrag, polisanmälningar och andra handlingar som inkommit sedan senaste sammanträdet – bland annat en skrivelse om "oro inför stora förändringar inför äldres omvårdnadsomsorg" och avslag på statsbidrag för läxhjälp och flyktingverksamhet.

§ 101 Redovisning av delegationsbeslut

AI-genererad

Vad hände?

Kommunstyrelsen noterade en lista över beslut som tjänstepersoner fattat på delegation, bland annat upphandlingar av hjälpmedel, fordon, kompetensutveckling och fotvård.

§ 102 Information kommunstyrelsen år 2024

AI-genererad

Vad hände?

Ordföranden redogjorde för sina aktiviteter sedan juni 2024, bland annat dialog med LKAB om tunga transporter, strategidagar om kollektivtrafik och en pridehelg i Överkalix. Barn- och utbildningsutskottets ordförande informerade om misstänkt mögel på förskolan Älvens dagis, där hela byggnaden nu provtas och föräldramöte ska hållas. Personalchefen informerade om arbetsmiljöarbete.

§ 103 Kommundirektörens rapport år 2024

AI-genererad

Vad hände?

Kommundirektören redogjorde för sin skriftliga rapport för oktober 2024.