Kommunstyrelsen 15 april 2024

Vad hände?

Kommunstyrelsen utsåg en ledamot från C att tillsammans med ordföranden justera protokollet från mötet.

Vad hände?

Centerpartiets ledamöter ville lägga till en extra punkt på dagens dagordning om den psykosociala arbetsmiljön inom kommunstyrelsens verksamhetsområde. Ärendelistan godkändes med detta tillägg, vilket senare blev § 67.

Vad hände?

Kommunstyrelsen tog del av en lång lista med avtal, tilldelningsbeslut och andra handlingar som tecknats av tjänstepersoner sedan förra sammanträdet, bland annat nya fordonsleasingavtal, försäkringsavtal och avtal om Överkalix Pride.

Vad hände?

Kommunstyrelsen noterade en lång lista över beslut som tjänstepersoner fattat på delegation, bland annat upphandlingar av fordon, försäkringar och tjänster.

Vad hände?

Kommunstyrelsen godkände årsrapporten från NyföretagarCentrum Nord, som visar att 22 nya företag startades i Överkalix under 2023 (jämfört med 20 året innan), och att 63 procent av de rådgivningssökande var kvinnor.

Vad hände?

Kommunstyrelsen beslutade att fortsätta vara med och gemensamt finansiera nationellt stöd (via SKR) för en mer kunskapsbaserad socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård, för perioden 2025–2028.

Vad hände?

Kommunstyrelsen godkände den lagstadgade årliga patientsäkerhetsberättelsen, som redovisar hur kommunen arbetat med att förbättra säkerheten inom den kommunala hälso- och sjukvården.

Vad hände?

Kommunstyrelsen antog en reviderad riktlinje för stöd till anhöriga som vårdar närstående. Ändringen beror på att ansvaret för anhörigstöd till äldre numera ligger hos Öppenvården, som redan sedan tidigare ansvarar för övrigt anhörigstöd.

Vad hände?

Ett medborgarförslag om att förlänga öppettiderna på återvinningscentralen för grovsopor besvarades av kommunstyrelsen, som ansåg förslaget besvarat utifrån tekniska avdelningens svar.

Vad hände?

Ett medborgarförslag om en streetbasketplan ledde till att kommunstyrelsen beslutade att bygga en sådan i anslutning till lärarparkeringen vid campingen, till en kostnad av cirka 250 000–300 000 kronor. Anläggningen planeras stå klar sommaren 2024.

Vad hände?

Efter flera års utredning och projektering föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige ska fatta det slutgiltiga beslutet om att bygga en ny vatten- och avloppsledning mellan Hedensbyn och Gyljen, för att säkra vattenförsörjningen i området. De exakta kostnaderna hemlighålls i dagsläget på grund av en pågående upphandling.

Vad hände?

Nybyns intresseförening ville att kommunen skulle sätta ut och sköta en soptunna kostnadsfritt vid husbils- och husvagnscampingen vid brofästet. Kommunstyrelsen beslutade istället att bevilja föreningen ett bidrag som motsvarar kostnaden för sophämtning – samma modell som använts för liknande föreningar tidigare.

Vad hände?

Kommunstyrelsen lämnade över verksamheternas berättelser för 2023 till kommunfullmäktige för beslut, utan egen fördjupad diskussion.

Vad hände?

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny vattentjänstplan, som är ett lagkrav sedan 2023 och kompletterar den befintliga VA-planen. Planen har varit ute på samråd utan att några synpunkter kommit in.

Vad hände?

På grund av en lagändring 2020 måste kommunen anta en planeringsstrategi inom 24 månader efter valet, om man inte redan tagit fram en ny översiktsplan. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar planeringsstrategin och samtidigt ger framtidsenheten i uppdrag att börja arbeta fram en helt ny översiktsplan (den nuvarande är från 2007).

Vad hände?

Kommunstyrelsen godkände kvalitetsrapporterna för höstterminen 2023 inom förskola, grundskola och vuxenutbildning, samt gav rektor i uppdrag att se över reglerna för mobilanvändning i skolan. Politikerna i barn- och utbildningsutskottet planerar också att delta mer i verksamheten under 2024, bland annat vid elevråd.

Vad hände?

Enligt en ny skollag måste kommunen samverka med minst två andra kommuner om utbudet av gymnasie- och vuxenutbildning. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner samverkansavtal med Kalix, Övertorneå och Haparanda för gymnasiet, samt med Övertorneå och Haparanda för vuxenutbildningen.

Vad hände?

Överkalix kommun har hittills saknat en kommunikationspolicy. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en sådan, som ska styra hur kommunen kommunicerar med invånarna, samt att den ska uppdateras varje ny mandatperiod.

Vad hände?

Kommunstyrelsen tog del av kommundirektörens löpande rapport för april 2024, utan att någon bilaga med detaljerat innehåll redovisas i protokollet.

Vad hände?

En motion om att ta fram nya regler för avtackningar och representation avslogs, eftersom personalchefen redan sedan januari 2024 har ett liknande uppdrag om att se över nuvarande regelverk. Kommunstyrelsen ansåg att det därför inte fanns anledning att öppna ett parallellt ärende.

Vad hände?

Ett medborgarförslag om att Överkalix ska sluta samarbeta med Övertorneå kommun om överförmyndarverksamheten skickades vidare till kommundirektören för utredning. Svar väntas till allmänna utskottets möte i maj 2024.

Vad hände?

Ett medborgarförslag tolkades som en önskan om att kommunen ska peka ut så kallade LIS-områden (landsbygdsutveckling i strandnära läge). Sådana områden saknas i den nuvarande översiktsplanen, men kommunen planerar att ta fram förslag på detta i arbetet med den nya översiktsplanen (se § 46), inklusive dialog med invånarna. Förslaget ansågs därmed besvarat.

Vad hände?

Kommunstyrelsen godkände en redovisning av motioner som ännu inte är färdigbehandlade, bland annat en motion om att göra vårdyrket mer attraktivt. Personalchefen fick i uppdrag att komma med svar på den motionen till allmänna utskottets möte i september 2024.

Vad hände?

Kommundirektören föreslog att kommun-, nämnds- och utskottssekreterarna ska flytta organisatoriskt från miljö- och byggkontoret till ekonomi- och kanslikontoret, för att göra förvaltningen mindre personberoende och mer processäker. Kommunstyrelsen godkände förslaget.

Vad hände?

SKR rekommenderar alla kommuner att skriva under en uppdaterad europeisk deklaration för jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal nivå. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige undertecknar deklarationen och dess nya artiklar.

Vad hände?

Kommunstyrelsen godkände att Överkalix ansöker om projektmedel från Tillväxtverket och Region Norrbotten för att etablera ett regionalt skogscentrum i kommunen, med syfte att stärka kompetensförsörjning inom skogsbranschen. Kommunen medfinansierar med högst 31 000 kronor. Ordföranden (S) lade ett tilläggsyrkande om att medfinansieringen även ska ske tillsammans med intressenter inom skoglig utbildning, vilket togs med i beslutet.

Vad hände?

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige undertecknar Borgmästaravtalet (Covenant of Mayors), ett EU-initiativ där kommuner åtar sig att arbeta strategiskt med energi- och klimatfrågor för att nå EU:s utsläppsmål.

Vad hände?

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Överkalix ska uppmärksamma Sveriges nationella minoriteter – judar, romer, samer, sverigefinnar och tornedalingar – genom att flagga med respektive flagga på deras utvalda dagar.

Vad hände?

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en reviderad arbetsordning. Vad som konkret ändrats framgår inte av protokollet.

Vad hände?

Kommunstyrelsen godkände en rapport om utveckling av ledturism, som redogör för ungefärliga kostnader för drift och underhåll av en tänkt vinterled mellan Överkalix och Gällivare. Rapporten är tänkt att användas som underlag inför ett kommande beslut om leden ska byggas eller inte.

Vad hände?

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ett uppdaterat reglemente för krisledningsnämnden, ett dokument som är lagstadgat och ska tas fram varje mandatperiod.

Vad hände?

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ett uppdaterat styrdokument för krisberedskap, ett annat lagstadgat dokument som krävs varje mandatperiod.

Vad hände?

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar fyra långsiktiga mål: 100 procent förnybar elproduktion 2030, klimatneutralitet 2035, att andelen invånare med god självskattad hälsa ska öka från 58 till 80 procent och medellivslängden öka med fem år till 2040, att befolkningen ska växa till minst 3 500 invånare 2030 och 4 000 år 2040, samt att kommunen ska tillhöra de 25 bästa i Svenskt Näringslivs ranking år 2040.

Vad hände?

Centerpartiet ville att kommunstyrelsen skulle göra en fördjupad granskning av den psykosociala arbetsmiljön inom sitt verksamhetsområde (jämför § 28, där ärendet lades till på dagordningen). Kommunstyrelsen beslutade att ge personalchefen i uppdrag att återkomma med förslag på vilka fokusområden kommunstyrelsen bör arbeta vidare med.