Kommunstyrelsen 5 februari 2024

Vad hände?

Kommunstyrelsen utsåg V:s ledamot till att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

Vad hände?

Kommunstyrelsen godkände dagens ärendelista utan ändringar.

Vad hände?

Kommunstyrelsen tog del av en lång lista med delgivningar: protokoll från utskotten, avtal och beslut som redan fattats av tjänstepersoner eller andra organ. Bland delgivningarna finns avtal om öppenvårdsbehandling, förändrade avgifter vid placering hos SiS, nya vårdavgifter för unga som vårdas enligt LVU/SoL, samt information om statsbidrag för maxtaxa i förskola och fritidshem.

Vad hände?

Kommunstyrelsen godkände en redovisning av beslut som tjänstepersoner fattat på delegation, bland annat en uppsägning av avtal för trygghetslarm och flera IT-avtal inom vård och omsorg.

Vad hände?

Ordföranden (S) redogjorde för en rad möten: samverkan bästa skola, regionala kollektivtrafikfrågor, gemensam hjälpmedelsnämnd för Norrbottens kommuner, samt att en grupp vill bygga en padelhall med medel från Allmänna arvsfonden där Överkalix idrottsförening ska sköta driften. Personalchefen redovisade arbetsmiljöläget och sjukfrånvaron i kommunens verksamheter.

Vad hände?

Socialchefen informerade om arbetet med ett nytt särskilt boende med 70 boenderum och nytt produktionskök, i samverkan med Riksbyggen genom en kooperativ hyresrättsförening. Projektet har en styrgrupp med politiker, en projektgrupp med tjänstepersoner och en referensgrupp med bland annat PRO. Tekniska chefen redogjorde för frågor om antal boendeplatser per avdelning (10), kök, lokalvård, logistik och parkeringar.

Vad hände?

Kommundirektören redogjorde för aktuella ärenden i verksamheterna enligt en skriftlig rapport, som inte återges i sak i protokollet.

Vad hände?

Sedan 2018 är förvaltningsbyggnaden permanent låst av säkerhetsskäl. Inför EU-parlamentsvalet 2024 väntas cirka 1000 personer förtidsrösta där. Valnämnden bedömde att det låsta skalskyddet skulle skapa stora problem för ett så stort antal röstande och föreslog att skalskyddet tillfälligt öppnas 22 maj–9 juni 2024. Kommunstyrelsen godkände förslaget.

Vad hände?

En invånare föreslog att kommunen skulle hyra ut ett kontor, till exempel i föreningarnas hus, för att skapa ett civilt demokratirum. Kommunledningskontoret och allmänna utskottet menade att kommunen saknar en lämplig lokal och att förslaget skulle innebära kostnader kommunen inte har råd med, eftersom 2024 budgeterats med nollresultat. Kommunstyrelsen avslog förslaget.

Vad hände?

Bygg- och miljönämnden tog fram nya avgifter för prövning och tillsyn av alkoholservering, tobaksförsäljning, e-cigaretter, tobaksfria nikotinprodukter och receptfria läkemedel. Kommunstyrelsen godkände förslaget och skickar det vidare till kommunfullmäktige för slutgiltigt beslut. De nya avgifterna ska gälla från 1 maj 2024.

Vad hände?

Kommunen vill göra det möjligt att komma in på återvinningscentralen på Furunäset dygnet runt med ett kortsystem. Frågan har utretts sedan 2022. Tekniska avdelningen föreslår en investering på 1,5–2 miljoner kronor, inklusive ny tillståndsansökan hos Länsstyrelsen eftersom nuvarande tillstånd bara tillåter drift 06.00–22.00. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att genomföra projektet och utöka investeringsramen med 2 miljoner kronor för 2024.

Vad hände?

Överkalix kommun saknar en energiplan trots att lagen om kommunal energiplanering kräver det. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att kommunen ska ta fram en energiplan som uppdateras varje år i samband med budgetbeslut, och att en arbetsgrupp ska ta fram planen så att den är klar inför budgetbeslutet för 2025.

Vad hände?

En ny lag från 1 januari 2024 reglerar VMA-systemet. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige delegerar kommunens ansvar för VMA till kommunstyrelsen, och beslutade själva att delegera behörigheten att begära sändning av VMA till räddningschefen och kommundirektören, med möjlighet till vidaredelegering.

Vad hände?

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta ett reviderat reglemente och upphäva alla tidigare beslutade reglementen. Protokollet redovisar inte vad som konkret ändrats.

Vad hände?

Kommunstyrelsen nominerade sin ordförande (S) som ledamot i styrelsen för SmåKom, en förening för Sveriges mindre kommuner som driver deras frågor mot riksdag och regering.

Vad hände?

Kommunstyrelsen godkände en redovisning av en extern granskning av kommunens läkemedelshantering under 2023, genomförd enligt gällande föreskrifter.

Vad hände?

Kommunen är skyldig att kvartalsvis rapportera till IVO, kommunfullmäktige och revisorerna om gynnande beslut enligt SoL och LSS som inte verkställts inom tre månader. För fjärde kvartalet 2023 var samtliga sådana beslut verkställda i tid.

Vad hände?

Kommunerna i Norrbotten och Region Norrbotten samarbetar om gemensamma riktlinjer för hjälpmedel, som revideras årligen i samråd med bland annat intresseorganisationer för funktionshindrade och pensionärsorganisationer. Inga invändningar kom in inför 2024 års version. Kommunstyrelsen beslutade att anta de reviderade riktlinjerna.

Vad hände?

Kommunledningen ville att kommunfullmäktige ska anta långsiktiga "visionära mål" för Överkalix, kopplat till en rapport om hur en krympande inlandskommun kan öka sin attraktivitet och locka inflyttning genom bland annat grön omställning och nya arbetssätt i förvaltningen. Istället för att fatta beslut direkt sköts ärendet upp till nästa möte den 15 april 2024. Ordföranden (S) och kommundirektören fick i uppdrag att ta fram ett förslag som ska skickas till alla partier i fullmäktige för synpunkter.