Kommunstyrelsen 7 juni 2023

Vad hände?

Kommunen upphandlade snöröjning för område 3. Fyra anbud kom in: Dans Åkeri AB (696 000 kr), Gunnar Lindbäck (724 500 kr), Perssons Åkeri i Ökx AB (834 000 kr) och Svevia AB (917 000 kr). Alla anbud uppfyllde kraven, så tekniska avdelningen föreslog att gå på lägsta pris. Kommunstyrelsen beslutade att tilldela uppdraget till Dans Åkeri AB och förklarade beslutet omedelbart justerat så att avtal kunde tecknas snabbt.

Vad hände?

Kommunen upphandlar förmånscyklar till personal. Eftersom anbudstiden gick ut strax efter nästa ordinarie möte, beslutade kommunstyrelsen i förväg att lämna över beslutet om tilldelning och avtalstecknande till kommundirektören, för att undvika onödig tidsfördröjning.

Vad hände?

Kommunen upphandlar skolskjutsar i beställningstrafik med två års avtalstid. På samma sätt som med förmånscyklarna var tidsramen snäv, så kommunstyrelsen delegerade beslutet om tilldelning och avtalstecknande till skolchefen för att avtal ska finnas på plats innan sommaren.

Vad hände?

Kommunen upphandlar ramavtal med lokala leverantörer för kläder, skor, verktyg samt färg och tapeter, eftersom nuvarande system med rekvisitioner riskerade att inte följa upphandlingslagstiftningen. Kommunstyrelsen delegerade beslutet om tilldelning till tekniska chefen på grund av tidsbrist och akut behov, särskilt av kläder.

Vad hände?

Kommunen upphandlar en ny avloppspumpstation vid Hansavan. På grund av tidsbrist inför byggstart delegerade kommunstyrelsen beslutet om tilldelning till tekniska chefen, under förutsättning att budgetramen hålls.

Vad hände?

Ett initiativärende väcktes redan i mars 2023 om att tillsvidareanställa fler i vård och omsorg för att säkra personaltillgången, och ytterligare förslag lades fram i april. Socialchef och personalchef fick i uppdrag att utreda frågan och redovisade nu sin utredning. Den visar att viss konvertering till fasta tjänster redan sker, men att en utökning av bemanningen kräver att man först väntar in utvärderingen av resurspoolen och nya scheman, klargör om syftet är att täcka frånvaro eller höja grundbemanningen, samt löser finansieringen. Kommunstyrelsen valde att inte fatta något konkret beslut om fler tillsvidareanställningar nu, utan gav kommundirektören i uppdrag att återkomma med svar till hösten 2023.

Vad hände?

Kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören har träffat Riksbyggen om ett förslag på kooperativ hyresrätt för ett framtida särskilt boende, samt haft kontakt med Haparanda som redan har ett liknande boende. Frågan om hur vårdpersonalen ska involveras i utredningen/arbetsgruppen diskuterades. Kommunstyrelsen godkände informationen och lämnade frågan om personaldelaktighet vidare till socialchefen för utredning.

Vad hände?

En invånare föreslog att kvalitetsnivån på snöröjningen av trottoarer längs Storgatan samt gång- och cykelvägar skulle höjas, med hänvisning till kommunens vision om jämställdhet och tillgänglighet. Tekniska avdelningen svarade att Överkalix redan har högre standard än jämförbara kommuner i länet, och att en höjning skulle kräva antingen beredskap för egen personal på övertid eller en dyrare upphandling av entreprenad – vilket skulle belasta kommunens budget ytterligare. Kommunstyrelsen beslutade att behålla nuvarande standard, men gav tekniska kontoret i uppdrag att om möjligt ta hänsyn till förslaget vid nästa upphandling av snöröjning. Förslaget ansågs därmed besvarat.

Vad hände?

Kommunstyrelsen beslutade att ansöka om medlemskap i SmåKom, en partipolitiskt oberoende förening för Sveriges mindre kommuner som bland annat driver påverkansarbete gentemot riksdag, regering och myndigheter, deltar i statliga utredningar och erbjuder nätverk och tidiga remissvar till medlemmarna. Årsavgiften uppgår till cirka 11 330 kronor.