Kommunstyrelsen 7 juni 2023

Vad hände?

Kommunen upphandlade snöröjning för område 3. Fyra anbud kom in: Dans Åkeri AB (696 000 kr), Gunnar Lindbäck (724 500 kr), Perssons Åkeri i Ökx AB (834 000 kr) och Svevia AB (917 000 kr). Alla anbud uppfyllde kraven, så tekniska avdelningen föreslog att gå på lägsta pris. Kommunstyrelsen beslutade att tilldela uppdraget till Dans Åkeri AB och förklarade beslutet omedelbart justerat så att avtal kunde tecknas snabbt.

Vad betyder det för dig i Överkalix?

Det påverkar vem som kör snöröjningsmaskinen i ditt område nästa vinter. Kommunen valde det billigaste alternativet, vilket sparar skattepengar jämfört med de dyrare anbuden.

Vad hände?

Kommunen upphandlar förmånscyklar till personal. Eftersom anbudstiden gick ut strax efter nästa ordinarie möte, beslutade kommunstyrelsen i förväg att lämna över beslutet om tilldelning och avtalstecknande till kommundirektören, för att undvika onödig tidsfördröjning.

Vad betyder det för dig i Överkalix?

Det handlar om en personalförmån för kommunanställda, inte en tjänst till invånarna direkt. Det är dock värt att notera att kommunen samtidigt har ett budgetunderskott och sparkrav på flera håll (se §95 och §97).

Vad hände?

Kommunen upphandlar skolskjutsar i beställningstrafik med två års avtalstid. På samma sätt som med förmånscyklarna var tidsramen snäv, så kommunstyrelsen delegerade beslutet om tilldelning och avtalstecknande till skolchefen för att avtal ska finnas på plats innan sommaren.

Vad betyder det för dig i Överkalix?

Det säkerställer att skolskjutsen fungerar för barn i kommunen till hösten, utan att behöva vänta på ett extra kommunstyrelsemöte.

Vad hände?

Kommunen upphandlar ramavtal med lokala leverantörer för kläder, skor, verktyg samt färg och tapeter, eftersom nuvarande system med rekvisitioner riskerade att inte följa upphandlingslagstiftningen. Kommunstyrelsen delegerade beslutet om tilldelning till tekniska chefen på grund av tidsbrist och akut behov, särskilt av kläder.

Vad betyder det för dig i Överkalix?

Det är en intern administrativ fråga om hur kommunen köper in material, men visar också att lokala företag som Larsons Järn och Centrum färg parfym och kontor kan få avtal med kommunen.

Vad hände?

Kommunen upphandlar en ny avloppspumpstation vid Hansavan. På grund av tidsbrist inför byggstart delegerade kommunstyrelsen beslutet om tilldelning till tekniska chefen, under förutsättning att budgetramen hålls.

Vad betyder det för dig i Överkalix?

Det handlar om att säkra avloppsfunktionen i kommunen. Genom att sätta en tydlig budgetram som villkor undviker kommunen att kostnaden skenar.

Vad hände?

Ett initiativärende väcktes redan i mars 2023 om att tillsvidareanställa fler i vård och omsorg för att säkra personaltillgången, och ytterligare förslag lades fram i april. Socialchef och personalchef fick i uppdrag att utreda frågan och redovisade nu sin utredning. Den visar att viss konvertering till fasta tjänster redan sker, men att en utökning av bemanningen kräver att man först väntar in utvärderingen av resurspoolen och nya scheman, klargör om syftet är att täcka frånvaro eller höja grundbemanningen, samt löser finansieringen. Kommunstyrelsen valde att inte fatta något konkret beslut om fler tillsvidareanställningar nu, utan gav kommundirektören i uppdrag att återkomma med svar till hösten 2023.

Vad betyder det för dig i Överkalix?

Personalen inom vård och omsorg – och därmed de äldre och personer med omsorgsbehov som är beroende av kontinuitet – får vänta ännu längre på besked om fler fasta jobb. Detta trots att kommunen samtidigt (se §95) har mycket höga kostnader för inhyrd bemanningspersonal, vilket gör frågan brådskande både för personalens trygghet och kommunens ekonomi.

Vad hände?

Kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören har träffat Riksbyggen om ett förslag på kooperativ hyresrätt för ett framtida särskilt boende, samt haft kontakt med Haparanda som redan har ett liknande boende. Frågan om hur vårdpersonalen ska involveras i utredningen/arbetsgruppen diskuterades. Kommunstyrelsen godkände informationen och lämnade frågan om personaldelaktighet vidare till socialchefen för utredning.

Vad betyder det för dig i Överkalix?

Detta är en långkörare (ärendet har funnits sedan 2019) om hur framtidens äldreboende ska se ut. Att frågan om personalens delaktighet fortfarande bara "lämnas vidare" utan konkret plan visar att processen går långsamt, vilket är relevant för både blivande boende och den vårdpersonal som ska arbeta där.

Vad hände?

En invånare föreslog att kvalitetsnivån på snöröjningen av trottoarer längs Storgatan samt gång- och cykelvägar skulle höjas, med hänvisning till kommunens vision om jämställdhet och tillgänglighet. Tekniska avdelningen svarade att Överkalix redan har högre standard än jämförbara kommuner i länet, och att en höjning skulle kräva antingen beredskap för egen personal på övertid eller en dyrare upphandling av entreprenad – vilket skulle belasta kommunens budget ytterligare. Kommunstyrelsen beslutade att behålla nuvarande standard, men gav tekniska kontoret i uppdrag att om möjligt ta hänsyn till förslaget vid nästa upphandling av snöröjning. Förslaget ansågs därmed besvarat.

Vad betyder det för dig i Överkalix?

Den som lyfte fram att snöröjning också är en jämställdhets- och tillgänglighetsfråga – till exempel för föräldrar med barnvagn, äldre och personer med funktionsnedsättning som rör sig till fots – får inget omedelbart genomslag. Kommunen prioriterar bort en högre standard med hänvisning till kostnad, men lämnar en liten öppning inför framtida upphandlingar.

Vad hände?

Kommunstyrelsen beslutade att ansöka om medlemskap i SmåKom, en partipolitiskt oberoende förening för Sveriges mindre kommuner som bland annat driver påverkansarbete gentemot riksdag, regering och myndigheter, deltar i statliga utredningar och erbjuder nätverk och tidiga remissvar till medlemmarna. Årsavgiften uppgår till cirka 11 330 kronor.

Vad betyder det för dig i Överkalix?

En liten kostnad för kommunen som ger tillgång till ett nätverk av andra små kommuner och bevakning av frågor som kostnadsutjämning, bredband och landsbygdsfrågor – vilket indirekt kan gynna Överkalix i frågor som rör statsbidrag och regelverk.