Kommunstyrelsen 11 april 2023

Vad hände?

Sargen i ishallen är sliten och uppfyller inte längre gällande regelverk, och den tillfälliga dispensen går snart ut vilket hotar möjligheten att spela matcher. Kommunen upphandlade byte av sargen och fick bara in ett anbud, från Unisport Sverige AB, på drygt 2 052 000 kronor – alltså cirka 52 000 kronor mer än de 2 miljoner som var avsatta. Kommunstyrelsen valde ändå att anta anbudet eftersom man bedömde att priset inte skulle bli lägre vid en ny upphandling, att inflation och räntor riskerar att fördyra projektet ytterligare vid dröjsmål, och att en försening hotar idrottsföreningens verksamhet. Beslutet justerades omedelbart så att avtal kunde tecknas direkt.

Vad hände?

Kommunen vill utreda möjligheten att etablera ett regionalt skogscentrum i Överkalix, i stil med Skogstekniska klustret i Vindeln eller Träcentrum i Nässjö. För att göra en förstudie bjöds 225 parter in att lämna anbud på ett konsultuppdrag som projektledare. Tre anbud kom in, och Legati AB fick uppdraget efter en sammanvägning av pris och kompetens. Kommunstyrelsen beslutade att anta anbudet och gav den tillförordnade kommundirektören i uppdrag att teckna avtal, med omedelbar justering.

Vad hände?

Kommunen har gått igenom 2022 års internkontrollplan. De flesta risker som identifierats är helt eller delvis åtgärdade. Endast en risk inom bygg och miljö är fortfarande inte åtgärdad, men den planeras hanteras framöver. En ny internkontrollplan för 2023 ska tas fram och läggas fram i maj. Kommunstyrelsen godkände uppföljningen utan diskussion.

Vad hände?

Kommunstyrelsen fick en lista över motioner som fortfarande är under utredning och som ännu inte fått ett slutligt beslut. Ingen enskild motion behandlades i sak i detta ärende – det är bara en statusrapport. Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner redovisningen.

Vad hände?

En invånare har lämnat in ett medborgarinitiativ om att snöröjningen i kommunen ska bli mer jämställd och tillgänglig, i linje med kommunens vision och övergripande mål. Kommunstyrelsen beslutade att ta upp initiativet och skicka det till tekniska kontoret för utredning, med besked till kommunstyrelsens möte den 7 juni 2023.

Vad hände?

Bakgrunden är ett önskemål om att skiftarbetande förtroendevalda ska kunna få ersättning för förlorad arbetsinkomst i samband med skiftarbete. En juridisk genomgång av kommunallagen och kommunens eget reglemente visar att detta redan är tillgodosett i dagens regler. Kommunstyrelsen godkände redovisningen, vilket innebär att inget nytt reglemente tas fram just nu.

Vad hände?

Frågan gällde om kommunen ska inrätta ett nytt formellt föreningsråd. Beslutet blev att det befintliga föreningsrådet – ett öppet dialogforum för alla föreningar i kommunen, med minst fyra möten om året – fortsätter i sin nuvarande form. Utvecklingen av rådet ska ske löpande genom dialog med föreningarna, och en återrapport ska ske till kommunstyrelsen i augusti 2023.

Vad hände?

Efter dialog med RFSL Norrbotten identifierades ett behov av mer kunskap och information om hbtqi-frågor i kommunen. Kommunstyrelsen godkände en projektansökan och gav Fritid och kultur i uppdrag att arbeta med ett hbtqi-projekt, kopplat till kommunens mål om ett öppet och inkluderande samhälle samt FN:s Agenda 2030.

Vad hände?

Ett önskemål har kommit in om att kommunen ska erbjuda så kallade ÅVC-kort, som skulle göra det möjligt för invånare att besöka Furunäsets miljöcentral dygnet runt, i likhet med Luleå, Piteå och Skellefteå. Tekniska avdelningen har utrett frågan och listar en rad kostnadskrävande åtgärder som skulle behövas: nya grindar, in- och utcheckningssystem, stängsel, ny belysning, ny väg och utbildning för användarna. Kommunstyrelsen beslutade att låta tekniska kontoret utreda ärendet vidare, med återrapport i november 2023.

Vad hände?

Kommunens revisorer har tidigare (2017–2019) granskat bland annat intern kontroll, kundfakturering, leverantörsutbetalningar och läkemedelshantering. Den tillförordnade kommundirektören rapporterade att det mesta av kritiken är åtgärdad, men att arbetet med läkemedelshanteringen – inköp och installation av läkemedelsskåp – fortfarande pågår. Läkemedelshanteringen följs regelbundet upp i sociala omsorgsutskottet. Kommunstyrelsen godkände återrapporteringen.

Vad hände?

SD lämnade en motion om att anpassa lekparken vid campingområdet till en lekpark för yngre barn, samt att se över möjligheten till lekutrustning för barn med fysiska funktionsnedsättningar vid kommunens lekparker. Tekniska kontoret pekade på att lekparken vid campingen är liten, att campingen arrenderas ut till ett privat bolag vilket begränsar möjligheten att bygga om den, och att de lekparker som finns vid förskolor och skolor ägs och sköts av just förskolan och skolan. Förvaltningens förslag blev att ge förskolan och skolan i uppdrag att se över sina lekparkers tillgänglighet för barn med funktionsnedsättning, men i övrigt anse motionen besvarad. SD ville i stället godkänna hela motionen, men förlorade omröstningen och protesterade skriftligt mot beslutet.

Vad hände?

Regionala kollektivtrafikmyndigheten (RKM) har skickat ut ett förslag till ny förbundsordning till sina medlemskommuner. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget.

Vad hände?

Norrbottens e-nämnd, det gemensamma IT-samarbetsorganet för länets kommuner, beslutade i mars att föreslå sina medlemskommuner att anta ett reviderat reglemente och samverkansavtal. Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige att anta revideringen enligt underlaget.

Vad hände?

V och C väckte tillsammans ett initiativärende om att fler inom vård och omsorg ska kunna få tillsvidareanställning i stället för tillfälliga anställningar. Personalchefen informerade om gällande anställningslagstiftning. S lade sedan fram ett omfattande åtgärdspaket för att lösa bemanningen inom vård och omsorg, bland annat: utreda möjligheten till arbetskraftsinvandring till vårdyrken, snabba på införandet av välfärdsteknik i hemtjänsten, ta fram en ny schemamodell som uppfyller kommande viloregler från oktober, utreda sjuksköterskesamverkan i hela länet, erbjuda snabb yrkessvenska för utländsk vårdpersonal, anställa vårdpersonal under pågående utbildning med krav på examen, utöka personalpoolen för att minska behovet av hyrpersonal, kontakta pensionerade undersköterskor och vårdbiträden för sommarvikariat, samt erbjuda studenter sommarjobb inom vården. Målet var att lösa sommarbemanningen 2023 och på sikt bli oberoende av inhyrd personal. C ställde sig bakom S:s förslag, som blev kommunstyrelsens beslut: att ge personalchef och socialchef i uppdrag att utreda frågan, med återrapport till mötet den 7 juni 2023.

Vad hände?

Enligt patientsäkerhetslagen ska kommunen varje år redovisa en patientsäkerhetsberättelse som öppet beskriver mål, strategier och resultat i arbetet med patientsäkerhet inom vård och omsorg. Kommunstyrelsen godkände 2022 års berättelse.

Vad hände?

Motsvarande årliga patientsäkerhetsberättelse redovisades för skolans elevhälsa. Barn- och utbildningsutskottet hade redan godkänt berättelsen och lämnat den vidare, och kommunstyrelsen godkände den formellt.

Vad hände?

Skolchefen presenterade nya, uppdaterade rutiner för hur klagomål från vårdnadshavare och elever ska hanteras inom förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, sfi och fritidshem – inklusive var man vänder sig, hur klagomål utreds internt, beräknad utredningstid och vart man kan vända sig om man är missnöjd med svaret. Kommunstyrelsen beslutade att fastställa rutinerna.

Vad hände?

Kommunen utsåg representanter till Överkalix kommuns tillgänglighets- och pensionärsråd (KTPR) för mandatperioden, på förslag av pensionärsorganisationen SKPF: en ordinarie och en ersättande representant.

Vad hände?

Kommunen utsåg en representant från C och en representant från V till UNGSAM (kommunens samverkansforum för ungdomsfrågor) för mandatperioden.

Vad hände?

Kommunen utsåg en representant från V till Överkalix teaterförening för mandatperioden.