§ 5 – Verksamhetsskyddsanalys för EU-valet 2024

AI-genererad

Vad hände?

Valnämnden beslutade att fastställa en verksamhetsskyddsanalys inför EU-valet 2024. Analysen ska också fungera som riskanalys för den interna kontrollen. Bakgrunden är att Valmyndigheten pekat ut en förstärkt hotbild mot svenska val – mot både genomförandet och väljarnas förtroende för valresultaten. Det är Valmyndighetens rekommendation att kommuner tar fram just en sådan analys för den del av valverksamheten som inte redan regleras av säkerhetsskyddslagen. Utöver verksamhetsskyddsanalysen har kommunen också tagit fram en hot- och sårbarhetsanalys, en risk- och konsekvensanalys samt en verksamhetsskyddsplan. Arbete pågår dessutom med en bredare säkerhetsskyddsanalys för hela Luleås valverksamhet. Alla partier i nämnden ställde sig bakom beslutet.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Det här är en del av arbetet med att säkerställa att EU-valet i Luleå genomförs säkert och rättssäkert, och att valresultaten kan litas på. Det handlar ytterst om att skydda din demokratiska rättighet att rösta utan att processen påverkas utifrån.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 6 – Förhållningsregler för propaganda och valsedelsutdelning vid vallokaler

AI-genererad

Vad hände?

Valnämnden beslutade om konkreta regler för vad som är tillåtet i och kring vallokaler och förtidsröstningslokaler under EU-valet 2024. Bakgrunden är vallagen, som förbjuder propaganda i och intill röstmottagningsställen, men som inte är tillräckligt tydlig för att ge enskilda röstmottagare ett tydligt stöd i gränsdragningen. Reglerna skickas till samtliga partigruppledarei kommunfullmäktige. Under mötet gjordes flera ändringar jämfört med tjänstepersonernas ursprungsförslag. S ändrade formuleringen i den första punkten från "annat än valsedlar" till "förutom valsedlar" för tydlighetens skull. V ville skärpa gränsen för politisk affischering och tal från 20 meter till 100 meter från lokalen. V tog också bort kravet på ett minsta avstånd på 10 meter för valsedelsutdelning – den regeln ersattes med ett generellt krav på att utdelningen ska ske utomhus utan specificerat avstånd. V strök dessutom punkten om att valsedelsutdelare inte får uppmana väljare att ta deras valsedlar. S lade till en ny punkt om att ledamöter och ersättare i valnämnden inte bör arbeta som röstmottagare eller valsedelsutdelare, för att värna nämndens opartiskhet. Alla ändringsförslag godkändes av nämnden.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Om du planerar att rösta under EU-valet – och i synnerhet om du röstar i förtid – innebär det här att vallokalens personal har tydligare mandat att hålla partipolitiken på avstånd. Politisk affischering och partisymboler måste hålla sig minst 100 meter från lokalen. Partier som delar ut valsedlar utomhus får inte aktivt uppmana dig att ta dem. Det ska alltså vara lugnare och mer neutralt inne i och nära lokalen.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 7 – Fastställande av sammanträdesdatum för valnämnden våren 2024

AI-genererad

Vad hände?

Valnämnden fastställde kommande mötesdatum under våren och hösten 2024. Mötena planeras den 24 april, 6 maj, 12 juni (preliminär röstningsräkning efter EU-valet), 12 september och 8 oktober. V lade till ett beslut om att ledamöter och ersättare som saknar läsplatta ska få möteshandlingarna utskickade via post.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Inget direkt, men mötet den 12 juni är då den preliminära rösträkningen för EU-valet sker, vilket berör alla luleåbor som röstat.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 8 – Revidering av valnämndens delegationsordning

AI-genererad

Vad hände?

Valnämnden beslutade att uppdatera sin delegationsordning för att ge en namngiven funktion inom förvaltningen rätt att fatta beslut i ärenden som rör medborgarnas rättigheter under GDPR (dataskyddsförordningen). Tidigare reglerade delegationsordningen inte GDPR-beslut alls. Bakgrunden är att sådana beslut ofta behöver fattas snabbt, och att kommunstyrelsen redan delegerat samma typ av beslut till chefen för säkerhet- och beredskapskontoret. Valnämnden följer samma linje. Alla partier i nämnden ställde sig bakom beslutet.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Om du som luleåbo har frågor eller synpunkter på hur valnämnden hanterar dina personuppgifter, kan beslut om det nu fattas snabbare och utan att behöva vänta på ett nämndsmöte.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

Reagerar du på något?

Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.

Vad kan jag göra? →
Övrig information(4 punkter)

§ 1 – Delegationsbeslut till valnämnden 2024-03-26

AI-genererad

Vad hände?

Valnämnden fick en redovisning av beslut som fattats på delegation sedan förra mötet. Det gällde ett beslut om rätten att ta emot och lämna förtidsröster till PostNord, fattat den 18 mars 2024. Sådana delegationsbeslut ska alltid anmälas till nämnden i efterhand – det är en rutinmässig kontroll av att reglerna följs.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Det här är intern administration. Det konkreta beslutet – att PostNord får hantera förtidsröster – är det som är viktigt för luleåbor som vill förtidsrösta inför EU-valet 2024.

§ 2 – Information om parlamentarisk kommitté för valsedelsystemet

AI-genererad

Vad hände?

Valnämnden fick information om att regeringen har beslutat att tillsätta en parlamentariskt sammansatt kommitté som ska utvärdera och eventuellt föreslå förändringar av hur valsedlar används i Sverige. Valnämnden noterade informationen utan att fatta något eget beslut i saken.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Det här handlar om hur det svenska valsystemet kan komma att se ut i framtiden. Eventuella förändringar av valsedelsystemet kan påverka hur luleåbor röstar vid kommande val, men inga beslut är fattade och det är en nationell process.

§ 3 – Information om PostNords verksamhet kopplat till val

AI-genererad

Vad hände?

Valnämnden fick en genomgång av hur PostNord arbetar med att transportera och sortera förtidsröster åt kommuner. PostNord erbjuder tre tjänster: transport av förtidsröster, sortering av förtidsröster samt leverans av valmaterial till vallokaler. Allt fler kommuner anlitar PostNord – från 103 kommuner 2018 till en prognos om 170–180 kommuner inför EU-valet 2024. Umeå, Skellefteå och Boden uppges vara nöjda med tjänsten. PostNord tar 8,50 kronor per sorterad förtidsröst. För Luleå hade det inneburit ungefär 212 500 kronor vid 2022 års allmänna val och uppskattningsvis 127 000 kronor inför EU-valet 2024. Jämförelsevis kostade sorteringen av förtidsröster Luleå 117 000 kronor i tjänstepersonskostnader och 134 500 kronor i kostnader för förtroendevalda under 2022 – totalt alltså ungefär i samma storleksordning som ett PostNord-avtal, men inga administrativa kostnader för att organisera arbetet är medräknade i jämförelsen. Nämnden fattade inget beslut om att anlita PostNord – informationen lades bara till handlingarna.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Det pågår en diskussion om Luleå ska lägga ut sorteringen av förtidsröster på PostNord. Beslutet är inte fattat, men kostnadsjämförelsen tyder på att det kan bli aktuellt. Det påverkar i så fall hur dina röster hanteras – de sorteras då inte av kommunens egna valarbetare utan av ett externt postföretag.

§ 4 – Redovisning av meddelanden mars 2024

AI-genererad

Vad hände?

Valnämnden fick en förteckning över inkomna meddelanden sedan förra mötet. Det rörde sig om nyhetsbrev och uppdateringar från Valmyndigheten, ett meddelande från Sveriges Kommuner och Regioner om tillfällig möjlighet att avvika från dygnsvila under EU-valet, samt information om att regeringen beslutat se över valsedelsystemet. Inget beslut fattades.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Inga direkta konsekvenser. Punkten om dygnsvila är värd att notera eftersom den handlar om de valarbetares arbetsvillkor som bemannar vallokaler.