Valnämnden 19 december 2023

Vad hände?

Valnämnden antog sin verksamhetsplan för 2024. Eftersom EU-valet äger rum den 9 juni 2024 är planens enda egentliga mål att genomföra detta val på ett korrekt, rättssäkert och tillgängligt sätt. Planen betonar att det ska finnas goda möjligheter att rösta både i centrala Luleå och på landsbygden, att vallokaler och röstningslokaler ska ha bra bemanning med utbildad personal, och att informationen om valet ska nå ut brett i kommunen.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Det betyder att kommunen planerar att göra EU-valet tillgängligt för alla luleåbor, oavsett var i kommunen de bor – inklusive på landsbygden.

Vad hände?

Valnämnden antog en kommunikationsplan för EU-valet 2024, med några ändringar som diskuterades på mötet. Syftet är att säkerställa att alla röstberättigade i Luleå vet att det är val den 9 juni, vem som får rösta, hur och var man röstar. Information ska även finnas på nationella minoritetsspråk. Kommunen vill också rekrytera röstmottagare och riktar information till dem som arbetat som röstmottagare tidigare, kommunanställda och studenter vid Luleå tekniska universitet. Under mötet gjordes tre ändringar i planen: V ville omformulera hur primära och sekundära kommunikationskanaler beskrivs för att göra prioriteringsordningen tydligare. S ville ta bort en uppräkning av väljare efter kön och bostadsort i definitionen av huvudmålgruppen, och ersätta den med det enklare "samtliga röstberättigade väljare i Luleå kommun". S ville också byta ut begreppet "unga pensionärer" mot "nyblivna pensionärer" bland de riktade målgrupperna. Alla ändringar godkändes enhälligt.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Kommunen satsar på att aktivt informera luleåbor om EU-valet. Att information ska finnas på minoritetsspråk och att man vill nå ut även på landsbygden är viktigt för valdeltagandet.

Vad hände?

Valnämnden antog för första gången en formell delegationsordning. Tidigare har nämnden delegerat beslutanderätt till tjänstepersoner via separata beslut under valår, men saknat en samlad ordning. Den nya delegationsordningen reglerar bland annat vem som får fatta beslut om att neka ut allmänna handlingar (ett beslut som måste kunna fattas snabbt), vem som skriver under personuppgiftsbiträdesavtal, och att ordföranden – som i andra nämnder – kan besluta om ledamöters och ersättares deltagande på kurser och konferenser.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Det här är en intern administrativ ordning som gör valnämndens arbete mer effektivt och enhetligt med kommunens övriga nämnder. Det påverkar inte luleåbor direkt, men stärker rättssäkerheten.

Vad hände?

Inför EU-valet den 9 juni 2024 beslutade valnämnden om hur arbetet med rösthantering ska fördelas mellan valnämndens förtroendevalda och kommunstabens tjänstepersoner. S lade fram förslag om att politiker uttryckligen ska ingå i arbetet med röstsortering, mottagning på valnatten och rösträkning på onsdagen – inte bara tjänstepersoner. Dessa tillägg godkändes. Det beslutades att valnämndens ordförande ansvarar för att organisera sorteringen av förtidsröster per valdistrikt fram till och med den 6 juni, och att kommunstaben tar över sorteringsarbetet från den 7 juni. Ordföranden ansvarar också för att organisera utkörningen av förtidsröster till vallokalerna på valdagen. Kommunstaben organiserar – med politiker och tjänstepersoner – mottagningen av rösterna på valnatten samt räkner röster vid onsdagsräkningen den 12 juni, då valnämndens förtroendevalda deltar.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Det här är praktisk logistik kring valgenomförandet som säkerställer att rösterna hanteras korrekt och att demokratin fungerar. Att politiker aktivt deltar i hanteringen stärker transparensen.

Vad hände?

Valnämnden beslutade vilka lokaler som ska användas som vallokaler på valdagen den 9 juni, och att samtliga ska hålla öppet kl. 08.00–21.00 i enlighet med vallagen. Luleå har 49 valdistrikt. Inför EU-valet görs ett antal lokalbytен jämfört med 2022 års allmänna val, av skäl som bättre tillgänglighet, större ytor eller praktiska problem. Bland förändringarna: Björkskatan Norra byter från Boskataskolan till Björkskataskolans matsal. Hertsöcentrum byter från Svedjeskolan till Lulebos hyresgästlokal på Hallonstigen, som röstmottagare uppgett är bra att arbeta i. Hertsölund byter till en större Lulebo-lokal på Järvstigen. Norra Örnäset byter från Örnässkolans matsal till Örnäsets sporthall som är mer tillgänglig. Notviken byter från Borgmästarskolan (hade långa köer 2022) till Tunaskolans A-hus. Luleå Energi Arena är bokat för evenemang och kan inte användas, vilket innebär att distrikten Kulturens hus, Köpmantorget, Södra Hamn och Östermalm alla får nya vallokaler: Luleå servicecenter, Edens Event & Festvåning respektive Östra skolans matsal.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Om du bor i något av de berörda distrikten röstar du på ett nytt ställe den 9 juni 2024. Kommunen prioriterar tillgänglighet och flöde, vilket bör ge kortare köer och enklare röstning för dem med rörelsehinder.

Vad hände?

Valnämnden fastställde var och när luleåbor kan förtidsrösta inför EU-valet. Förtidsröstningen pågår från den 22 maj till och med valdagen den 9 juni 2024. Det ska finnas 15 röstningslokaler, och minst en ska alltid vara öppen under hela perioden. Precis som med vallokalerna är Luleå Energi Arena inte tillgänglig, varför Edens Event & Festvåning ersätter som röstningslokal i centrum. Prästholms byahus, som föregående val var öppet lördagen innan valdagen, är inte tillgängligt den dagen – förtidsröstningen där flyttas till helgen dessförinnan, den 1 juni.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Du har 15 ställen att välja mellan för att förtidsrösta i EU-valet, och något ställe är alltid öppet under hela perioden. Om du brukade rösta på Luleå Energi Arena eller Prästholms byahus gäller nu andra lokaler eller tider.

Vad hände?

Valnämnden beslutade att det ska vara möjligt att boka ambulerande röstmottagare till och med valdagen den 9 juni kl. 12.00. Ambulerande röstmottagare finns för väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan ta sig till ett röstningsställe. Bokningstiden sätts till kl. 12.00 på valdagen för att säkerställa att röstningen hinner genomföras innan vallokalerna stänger kl. 21.00. Precis som i röstningslokal måste minst två röstmottagare närvara och ha med sig samma valsedlar som finns i röstningslokaler.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Om du är äldre, sjuk eller har en funktionsnedsättning och inte kan ta dig till en vallokal, kan du boka hembesök av röstmottagare – men du måste göra det senast kl. 12.00 på valdagen.

Vad hände?

Valnämnden beslutade att valsedlar ska distribueras och läggas ut i enlighet med vad vallagen kräver – varken mer eller mindre. Det innebär att blanka valsedlar, partivalsedlar och valsedlar med kandidater läggs ut för de partier som har rätt till det. Kommunen beställer dessa från Valmyndigheten. Partierna kan därutöver lämna egna valsedlar till röstmottagarna. Kommunstaben argumenterade för att ta på sig mer ansvar än lagkravet innebär risk för ojämlik behandling av partier, vilket kan skada förtroendet för valprocessen. Samtliga valsedlar ska presenteras enhetligt: alfabetisk ordning i insynsskyddade valsedelsställ.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Du kan räkna med att alla partier som har rätt att lägga ut valsedlar finns representerade i röstningslokalerna, och att de presenteras på ett neutralt och enhetligt sätt. Kommunen tar inte på sig att lägga ut valsedlar för partier utöver lagkravet.