Facknämnd26 september 2024 · Socialnämnden

Socialnämnden 26 september 2024

En facknämnd ansvarar för ett verksamhetsområde och beslutar inom det. Övergripande frågor bereder den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige.

21 ärenden totaltOriginaldokument (PDF) ↗

§ 169 Månadsrapport augusti 2024

AI-genererad

Vad hände?

Socialnämnden godkände månadsrapporten för augusti 2024 med ett antal tekniska korrigeringar som förvaltningen föredrog vid mötet. Bland korrigeringarna märks att prognosen för verksamhetsområde Särskilt boende inkl korttidsvård ändrades från minus 3 000 kronor till 0, vilket innebär att prognosen för det området är budget i balans. Stöd och service-avsnittet uppdaterades med korrekt status för pågående schemaläggningsarbete.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Socialnämnden håller koll på ekonomin månad för månad. Att prognosen för särskilt boende justerades till noll tyder på att kostnaderna för den verksamheten inte förväntas överskrida budget – åtminstone inte i augustiprognosen. Det är en relevant signal för äldre som är beroende av plats på äldreboende.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 170 Ansökan om statsbidrag för åtgärder i syfte att stärka socialtjänstens och hälso- och sjukvårdens beredskap 2025

AI-genererad

Vad hände?

Socialnämnden beslutade att ansöka om statsbidrag på 8 026 000 kronor för att stärka socialtjänstens och hälso- och sjukvårdens beredskap under 2025. Pengarna ska användas för att säkerställa att kommunens socialtjänst kan fortsätta fungera under höjd beredskap, det vill säga i krissituationer eller krig. Statsbidraget regleras i en förordning från 2023 och kan sökas för sju olika områden, bland annat krigsorganisation, utbildning och informationssäkerhet. Socialförvaltningen hade planerat ansökan i dialog med kommunstyrelseförvaltningens kontor för säkerhet och beredskap, och följer samma plan som för 2024 års ansökan. Ansökan skulle vara inne hos Socialstyrelsen senast 21 oktober 2024.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Om ansökan beviljas får kommunen drygt 8 miljoner kronor från staten för att rusta socialtjänsten för kris och krig. Det innebär att personal kan utbildas, rutiner kan säkras och IT-system kan stärkas – allt för att du som behöver stöd från socialtjänsten ska kunna räkna med hjälp även i svåra lägen.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 171 Delårsuppföljning verksamhetsplan januari–augusti 2024

AI-genererad

Vad hände?

Socialnämnden godkände delårsrapporten för perioden januari–augusti 2024 med ett antal tillägg och korrigeringar som förvaltningen föredrog. Det viktigaste tillägget var att socialnämnden prognostiserar budget i balans vid årets slut. Rapporten redovisar förvaltningens resultat kopplat till nämndens egna mål och kommunfullmäktiges övergripande mål. Tillägg gjordes bland annat om att information delas ut på tio vanliga språk i Luleå (arabiska, burmesiska, engelska, franska, persiska, somaliska, thailändska, tigrinja, ukrainska) samt minoritetsspråken (finska, jiddisch, meänkieli, nordsamiska, romani chib kelderash). Det lades också till att förvaltningen under våren tagit emot 159 elever och studenter för praktik, och att prognosen för att fylla planerade utbildningar är god.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Prognosen om budget i balans är positiv – det tyder på att socialtjänsten inte behöver skära ner mitt i året. Att information ges på många språk är viktigt för luleåbor med utländsk bakgrund som behöver socialtjänstens stöd.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 172 Delårsuppföljning internkontroll januari–augusti 2024

AI-genererad

Vad hände?

Socialnämnden godkände delårsuppföljningen av internkontroll för perioden januari–augusti 2024 med en textuell korrigering i avsnittet om kontroll av nyanställningsprocessen. Korrigeringen handlade om formuleringen kring varför personal ibland anställs trots att de saknar formella meriter i svenska: texten justerades från att tala om ett "antagande" till att identifiera att de bakomliggande orsakerna är rekryteringsbasen i kombination med okunskap, och att chefers pressade vardag också kan spela in.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Internkontrollen visar att det finns brister i hur nyanställningsprocessen följs, bland annat gällande krav på svenska. Det är en signal om att kompetensförsörjningen inom socialtjänsten är pressad – det är svårt att rekrytera, och det leder ibland till att formella krav får ge vika.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 173 Delårsuppföljning privata utförare januari–augusti 2024

AI-genererad

Vad hände?

Socialnämnden godkände delårsuppföljningen av privata utförare för perioden januari–augusti 2024. Uppföljningen gäller upphandlade tjänster för placering i hem för vård eller boende (HVB) för barn och vuxna, samt förstärkta familjehem. Kontrollen syftar dels till att säkerställa att privata utförare lever upp till lagar och kommunens riktlinjer, dels till att ge underlag för förbättringsarbete.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Kommunen kontrollerar att de privata företag som tar hand om placerade barn och vuxna faktiskt gör ett bra jobb enligt reglerna. Det är viktigt för de mest utsatta luleåborna – barn och vuxna som placerats utanför det egna hemmet.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 174 Riktlinjer lex Sarah

AI-genererad

Vad hände?

Socialnämnden antog nya riktlinjer för lex Sarah. Lex Sarah är den lagstadgade skyldigheten för personal inom socialtjänsten och LSS-verksamheter att rapportera missförhållanden eller risk för missförhållanden. Socialförvaltningen hade saknat skriftliga riktlinjer för detta – det uppmärksammades när en äldre rutin från 2021 reviderades. Riktlinjerna klargör vem som är skyldig att rapportera, hur utredning ska gå till och när en anmälan ska göras till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Vid mötet gjordes ett par kompletteringar: det tydliggjordes att frivilligarbetare i ideell verksamhet utan avtal med kommunen inte omfattas av lex Sarah, samt att anmälan till IVO ska göras omedelbart om det kan tyda på ett allvarligt missförhållande – även om utredningen inte är klar.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Nu finns tydliga regler för hur personal inom socialtjänsten och LSS-verksamheter ska hantera missförhållanden. Det stärker rättssäkerheten för personer som får insatser från kommunen – det ska bli lättare att rapportera och följa upp om något går fel.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 175 Revidering av socialnämndens delegationsordning med anledning av nya riktlinjer lex Sarah

AI-genererad

Vad hände?

Som en följd av att lex Sarah-riktlinjerna antogs (§ 174) behövde delegationsordningen uppdateras. Socialnämnden antog revideringar i delegationsordningen för både LSS (kapitel 3) och socialtjänstlagen SoL (kapitel 14). Ändringarna innebär bland annat att avdelningschefer får delegation att utse "likvärdig utredare" för lex Sarah-ärenden, att SAS (socialt ansvarig samordnare) och likvärdig utredare får utreda lex Sarah-rapporter, och att beslut om att avsluta utredningar eller anmäla till IVO nu är tydligare fördelade.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Det här är en teknisk ändring i hur kommunen internt fördelar ansvar för att hantera lex Sarah-ärenden. I praktiken innebär det att det nu är tydligare vem som gör vad när ett missförhållande rapporteras – vilket kan leda till snabbare och bättre hantering.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 176 Revidering av socialnämndens delegationsordning

AI-genererad

Vad hände?

Socialnämnden beslutade om två förändringar i delegationsordningen, giltiga från 1 oktober 2024. Den första förändringen gäller punkt 14.93 om egenavgifter: delegationen kompletteras med "andra stöd- och hjälpinsatser", men träder bara i kraft om kommunfullmäktige antar en ny taxa för egenavgifter för vuxna (socialnämnden föreslog denna taxa i maj 2024). Den andra förändringen gäller punkt 14.58 om skyddat boende: beslut om placeringar som pågår längre än sex månader ska nu fattas av enskilda utskottet, inte av enhetschef. I brådskande fall kan socialnämndens ordförande, vice ordförande eller 2:e vice ordförande fatta sådana beslut. Bakgrunden är att det ofta handlar om långa placeringstider och höga kostnader, och att förvaltningen redan i praktiken lyfte dessa ärenden till utskottet.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Den viktigaste förändringen är att beslut om skyddat boende längre tid än ett halvår nu tas av ett politiskt utskott, inte av en tjänsteman. Det innebär starkare politisk kontroll över dyra och känsliga ärenden som rör våldsutsatta personer.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 177 Revidering av bilaga till socialnämndens delegationsordning – namngivna delegater

AI-genererad

Vad hände?

Socialnämnden uppdaterade listan över namngivna delegater efter personalförändringar. En enhetschef som slutat ersätts av en annan i rollen som ordinarie inköpssamordnare och behörig att begära polishandräckning i brådskande fall. Tre handläggare som hade delegation att fatta beslut om dödsboanmälningar avgår av olika skäl (byte av tjänst, avslutad anställning, tjänstledighet), och tre nya handläggare förordnas i deras ställe.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Den här uppdateringen är en administrativ åtgärd för att hålla kommunens delegationslistor aktuella. Det påverkar inte direkt luleåbornas vardag, men säkerställer att rätt personer har rätt befogenheter.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 178 Socialnämndens sammanträdesordning 2025

AI-genererad

Vad hände?

Socialnämnden fastställde sin möteskalender för 2025. Socialnämndens plenum sammanträder en gång per månad utom juli, arbetsutskottet sammanträder en gång per månad utom juli, och enskilda utskottet sammanträder två gånger per månad inklusive juli. Mötena börjar kl. 08:15 för nämnden och arbetsutskottet, och 08:30 för enskilda utskottet. Dessutom är en planeringsdag bokad till 16 oktober 2025.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Det här är ett administrativt beslut om när nämnden träffas. Det påverkar luleåbor indirekt genom att det styr när politiska beslut om socialtjänsten kan fattas under 2025.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§§ 187–189 (sekretessbelagda ärenden)

AI-genererad

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

Reagerar du på något?

Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.

Vad kan jag göra? →
Övrig information(10 punkter)

§ 167 Information från ordföranden

AI-genererad

Vad hände?

Socialnämndens ordförande informerade nämnden om tre saker: att den gemensamma kost- och servicenämnden med Piteå kommun utvärderat sommaren 2024 som väl genomförd, att socialnämndens planeringsdag är bokad till 10 oktober 2024, samt att Föräldraföreningen mot narkotika håller en gratis föreläsning den 15 oktober 2024 på Lillan.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Den praktiska informationen om samarbetet med Piteå kring kost och service är positiv – det tyder på att maten till äldre och andra som får insatser fungerat bra under sommaren. Föreläsningen om narkotika är öppen och gratis.

§ 168 Information från socialdirektören

AI-genererad

Vad hände?

Socialdirektören informerade socialnämnden om ett nytt arbetssätt inom hemtjänsten kallat "Luleåmodellen 2.0 stöd i hemmet". Presentationen innehöll bakgrund om åtgärder inom hemtjänsten 2021–2024 och hur det nya arbetssättet är tänkt att fungera. Inga beslut fattades.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Hemtjänsten i Luleå håller på att förändra hur den arbetar. Det nya arbetssättet ska påverka hur stöd i hemmet organiseras och levereras till äldre och andra med behov av hemtjänst. Detaljerna i vad förändringen innebär i praktiken för den enskilde framgår inte av protokollet – presentationerna är inte publicerade här.

§ 179 Redovisning av delegationsbeslut september 2024

AI-genererad

Vad hände?

Socialnämnden godkände redovisningen av delegationsbeslut. Bland besluten märks en direktupphandling av socionomkonsulter från Cura Nord (beslutad 30 augusti), en ansökan om projektmedel till "Mobila team i samverkan" (beslutad 9 september), ett avtal om lärplattform, samt fyra lex Sarah-bedömningar av allvarlighetsgrad. Det noteras även att tre äldre kvinnor över 85 år fått avslag på ansökan om särskilt boende i augusti.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Det faktum att socionomkonsulter direktupphandlats är en signal om att det finns personalbrist inom socialtjänsten. Att tre äldre kvinnor fått avslag på särskilt boende under en enda månad är en viktig siffra för dem som följer tillgången till äldreboende i Luleå.

§ 180 Redovisning av meddelanden september 2024

AI-genererad

Vad hände?

Socialnämnden tog del av ett antal meddelanden från andra organ. Kommunfullmäktige har behandlat statistikrapporter om ej verkställda gynnande beslut (det vill säga fall där kommunen beslutat att en person ska få stöd men ännu inte levererat det) enligt socialtjänstlagen och LSS för kvartal 1 2024. Socialstyrelsen har beviljat statsbidrag för insatser mot barn i kriminella miljöer. Kommunstyrelsen har beslutat om obligatorisk internkontroll 2025 samt noterat en revision om trygghet och brottsförebyggande arbete.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Statistiken om ej verkställda beslut är viktig – den visar hur många luleåbor som beviljats stöd men ännu inte fått det. Dessa rapporter bör granskas av alla som följer kvaliteten i socialtjänsten.

§ 181 Information – sammanställning av avvikelser 2024

AI-genererad

Vad hände?

Socialnämnden fick en förvaltningsövergripande analys av avvikelser inom socialtjänstens verksamheter för perioden april–augusti 2024. Enhetschefer rapporterar avvikelser löpande och dessa sammanställs av MAS (medicinskt ansvarig sjuksköterska), MAR (medicinskt ansvarig rehabilitering) och SAS (socialt ansvarig samordnare). Underlaget presenteras för nämnden per delår och vid årsredovisning.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Avvikelserapportering handlar om situationer där något gått fel eller inte blivit som det ska inom äldreomsorgen eller andra socialtjänstverksamheter. Att nämnden regelbundet tar del av detta är viktigt för att fånga upp mönster och säkerställa att åtgärder vidtas.

§ 182 Information om lägesbild och aktivitetsplan – brottsförebyggande arbete

AI-genererad

Vad hände?

Socialnämnden tog del av en samlad lägesbild och åtgärdsplan för kommunens brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete. Socialnämnden är den nämnd som kommunfullmäktige utsett att ha det övergripande ansvaret för brottsförebyggande arbete i Luleå. Arbetet har tagits fram av socialförvaltningen och kommunstyrelseförvaltningen gemensamt, i enlighet med samverkansöverenskommelsen med polisen. Lagen om kommuners ansvar för brottsförebyggande arbete (2023) kräver att arbetet rapporteras löpande till kommunfullmäktige.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Socialnämndens roll i brottsförebyggandet handlar om tidiga insatser för personer i riskzon, inte om ordningspolisiära åtgärder. En tydlig lägesbild och åtgärdsplan är ett steg mot att minska brott och öka tryggheten i Luleå, men utan att se det faktiska dokumentet är det svårt att bedöma hur konkret planen är.

§ 183 Information om kompetenscentrum

AI-genererad

Vad hände?

Socialnämnden tog del av information om ett tvåårigt EU-finansierat projekt (medfinansierat av Europeiska socialfonden) som pågått sedan 2023 med målet att bygga upp ett kompetenscentrum för socialförvaltningens medarbetare. Projektet avslutas 2 februari 2025. De fem delmålen handlar om introduktionsprogram, lärboxar, kartläggning av befintlig utbildning, formalisering av individuell kompetens och en samordnande utbildningsfunktion. Projektet är i slutfasen och delmålen bedöms komma att uppnås. För att kompetenscentrumet ska kunna permanentas krävs dock att lokalyta frigörs och att personal avsätts för utbildningsuppdraget.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Kompetenscentrumet ska göra att personal inom vård och omsorg i Luleå får bättre utbildning och introduktion. Det är viktigt för kvaliteten på den hjälp äldre och personer med funktionsnedsättning får. Men det kräver resurser – lokaler och personal – och det är oklart om kommunen är redo att satsa det som behövs efter att EU-projektet tar slut.

§ 184 Information om återrapportering av beviljade statsbidrag – Nära vård 2023

AI-genererad

Vad hände?

Socialnämnden tog del av en återrapportering om hur statsbidraget för "Nära vård" 2023 använts. Socialnämnden hade 2023 beslutat att rekvirera 8 412 733 kronor för att finansiera vidareutbildning till specialistsjuksköterskor, bättre förutsättningar för vårdens medarbetare och generella insatser inom Nära vård. Alla medel hann inte användas under 2023, men planerade aktiviteter fortsätter under 2024. Tre sjuksköterskor utbildas till distriktssköterska och två till specialistsjuksköterska inom vård av äldre. Palliativ hemsjukvård med fyra sjuksköterskor startade i september 2023.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Nära vård-satsningen innebär att fler äldre och sjuka i Luleå kan få mer kvalificerad vård hemma eller nära hemmet, i stället för att behöva åka till sjukhuset. Att palliativ hemsjukvård startats är konkret och viktigt för de mest sjuka äldre.

§ 185 Information om enskilt ärende

AI-genererad

Vad hände?

Socialt ansvarig samordnare informerade socialnämnden om en lex Sarah-utredning, ärendenr 2024/227. Innehållet i utredningen framgår inte av protokollet.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Lex Sarah-utredningar handlar om missförhållanden eller risk för missförhållanden inom socialtjänsten. Att nämnden informeras är ett led i den politiska kontrollen, men detaljerna är sekretessbelagda.

§ 186 Information om enskilda ärenden

AI-genererad

Vad hände?

Socialt ansvarig samordnare informerade socialnämnden om en anmälan till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) gällande ett allvarligt missförhållande (ärendenr 2024/1110), samt om återkoppling på en lex Sarah-utredning (ärendenr 2024/775). Detaljerna framgår inte av protokollet.

Vad betyder det för dig i Luleå?

En anmälan till IVO om allvarligt missförhållande är allvarligt – det innebär att något gått riktigt fel i kommunens omsorg och att den statliga tillsynsmyndigheten nu är kopplad. Utan mer information är det omöjligt att bedöma vad som hänt.