Socialnämnden 25 januari 2024
En facknämnd ansvarar för ett verksamhetsområde och beslutar inom det. Övergripande frågor bereder den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige.
Beslutspunkter
- § 3 – Revidering av socialnämndens arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan
- § 4 – Socialnämndens verksamhetsberättelse 2023
- § 5 – Resultatutjämningsfond
- § 6 – Uppföljning av resultat internkontroll 2023
- § 7 – Plan för uppföljning och insyn, privata utförare år 2024
- § 8 – Redovisning av beviljade statsbidrag för verksamhet med personligt ombud för 2023
- § 9 – Återrapportering av beviljade stimulansmedel för insatser inom området psykisk hälsa och suicidprevention 2023
- § 10 – Återrapportering av beviljade statsbidrag till kommuner för subventioner av familjehemsplaceringar 2023
- § 11 – Återrapportering av beviljade statsbidrag förstärkt föräldraskapsstöd 2023
- § 12 – Tilldelning av medel ur Asta Svenssons arv, verksamhetsåret 2024
- § 13 – Revidering av socialnämndens delegationsordning gällande direktupphandling för sociala och särskilda tjänster – särskilt förordnad inköpssamordnare
Övrig information (9 punkter)
- § 1 – Information från ordföranden
- § 2 – Information från socialdirektören
- § 14 – Revidering av socialnämndens delegationsordning
- § 15 – Redovisning av delegationsbeslut januari 2024
- § 16 – Redovisning av meddelanden januari 2024
- § 17 – Information – sammanställning av avvikelser 2024
- § 18 – Information om brukarundersökning inom LSS-bostad och daglig verksamhet
- § 19 – Information om kvalitetsledning
- § 20 – Information enskilda ärenden
§ 3 – Revidering av socialnämndens arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden godkände reviderade versioner av sina interna styrdokument för arkivhantering. Ändringarna är tekniska: en kolumn för registreringstyp togs bort, en ny kolumn för gallringsansvar lades till, och leveranstiden till stadsarkivet ändras till "vid överenskommelse" i stället för fem år. Förvaltningen föredrog också några sista minutkorrigeringar av processnummer och handlingstyper i dokumenthanteringsplanen, och nämnden godkände dessa. Arbetsutskottet hade redan rekommenderat samma beslut den 11 januari.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Ingen direkt påverkan för enskilda luleåbor – det handlar om hur kommunen internt hanterar sina handlingar och arkiv. Rätt arkivhantering är dock en förutsättning för att invånare ska kunna ta del av allmänna handlingar.
Hur röstade partierna?
§ 4 – Socialnämndens verksamhetsberättelse 2023
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden godkände sin verksamhetsberättelse för 2023 med några korrigeringar och ett ekonomiskt komplement. Korrigeringarna rörde bland annat information om Äldresupporten, som under 2023 skickade ut erbjudanden om hälsofrämjande samtal till alla luleåbor som fyllt 80 år – ungefär 5 000 personer, varav 250 tackade ja. Analys av resultaten pågår. Arbetsutskottet hade redan rekommenderat beslutet den 11 januari.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Verksamhetsberättelsen är kommunens eget bokslut över hur socialtjänstens arbete gick 2023. Äldresupporten nådde alltså bara fem procent av de äldre som kontaktades. Det är värt att fråga sig varför fler inte tog del av erbjudandet, och vad analysen av resultaten kommer att visa.
Hur röstade partierna?
§ 5 – Resultatutjämningsfond
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att föra över socialnämndens underskott på 1,5 miljoner kronor till nämndens resultatutjämningsfond. Det innebär att underskottet inte belastar årets budget direkt utan sparas och hanteras över tid. Fonden hade sedan tidigare ett minussaldo på 904 000 kronor och skulle efter överföringen uppgå till minus 2,362 miljoner kronor.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Socialnämnden gick alltså med underskott 2023. Att flytta underskottet till en utjämningsfond är ett sätt att hantera det utan omedelbara nedskärningar, men det är ett skuldsaldo som framöver måste hanteras. Det kan på sikt pressa budgeten för äldreomsorg, stöd till barn och familjer, eller insatser för personer med funktionsnedsättning.
Hur röstade partierna?
§ 6 – Uppföljning av resultat internkontroll 2023
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden godkände årsrapporten för internkontrollen 2023. Internkontroll är det system som säkrar att verksamheten följer lagar, regler och kommunfullmäktiges mål. Rapporten gör en samlad bedömning av hur kontrollarbetet gick under året. Arbetsutskottet rekommenderade samma beslut den 11 januari.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Internkontroll är en kvalitetssäkring av att socialtjänstens pengar och insatser används rätt. Utan att ha sett rapporten i sin helhet går det inte att bedöma om kontrollen visade på brister.
Hur röstade partierna?
§ 7 – Plan för uppföljning och insyn, privata utförare år 2024
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden antog sin plan för hur privata utförare ska följas upp under 2024. Planen gäller framför allt HVB-placeringar (hem för vård eller boende) för barn och vuxna samt förstärkta familjehem. Nämnden ska kontrollera att privata utförare har fungerande kvalitetsledningssystem, att kostnaderna är rimliga och att allmänheten kan ta del av relevant information. Uppföljning sker tre gånger per år. Arbetsutskottet rekommenderade samma beslut den 11 januari.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Det finns luleåbor – barn och vuxna – som är placerade hos privata aktörer. Den här planen är kommunens verktyg för att se till att de privata leverantörerna faktiskt håller vad de lovar. Om uppföljningen fungerar dåligt kan det drabba utsatta individer.
Hur röstade partierna?
§ 8 – Redovisning av beviljade statsbidrag för verksamhet med personligt ombud för 2023
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden godkände redovisningen av statsbidrag för personligt ombud 2023. Luleå fick totalt 1 184 619 kronor för att finansiera tre personliga ombud. Under 2023 hade 75 personer stöd av personligt ombud, varav 49 kvinnor och 26 män. Personliga ombud hjälper vuxna med omfattande psykisk funktionsnedsättning att navigera samhällets stödsystem – de arbetar på uppdrag av klienten, inte av myndigheten. I rapporten lyftes bland annat långa väntetider till Närpsykiatrin på grund av personalbrist, och att vissa klienter inte fått sina behov tillgodosedda till exempel vad gäller att undvika vräkning eller få läkarintyg.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Om du eller någon du känner har en allvarlig psykisk funktionsnedsättning kan ett personligt ombud vara helt avgörande för att klara vardagen. Rapporten visar på konkreta brister i systemet: personalbrist i psykiatrin och klienter som inte fått det stöd de behöver.
Hur röstade partierna?
§ 9 – Återrapportering av beviljade stimulansmedel för insatser inom området psykisk hälsa och suicidprevention 2023
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden godkände redovisningen av hur 2 238 477 kronor i statliga stimulansmedel för psykisk hälsa och suicidprevention användes under 2023. Pengarna kom från en överenskommelse mellan regeringen och SKR. Medlen användes bland annat till föreläsningar under Veckan för Psykisk Hälsa, fler tillfälliga platser för personer med samsjuklighet på Fyren, kartläggning av personer som inte deltar i daglig verksamhet, implementering av metoden Signs of Safety inom barn och unga, och utbildning i sexologi för ungdomsmottagningen och familjerådgivarna.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Statsbidragen har finansierat konkreta satsningar på psykisk hälsa i Luleå. Kartläggningen visade att ungefär 70 personer med rätt till daglig verksamhet inte deltog – en signal om att verksamheten behöver bli bättre på att samverka med brukarens nätverk i hemmet.
Hur röstade partierna?
§ 10 – Återrapportering av beviljade statsbidrag till kommuner för subventioner av familjehemsplaceringar 2023
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden godkände redovisningen av 719 292 kronor i statsbidrag för familjehemsplaceringar 2023. Pengarna gick till utbildning i traumamedveten omsorg för familjehem och handläggare, familjehemskväll med föreläsningar, marknadsföring för att rekrytera nya familjehem, och framför allt till assistentstöd för placerade barn med särskilda behov under skoltid – den sista posten kostade hela 636 200 kronor. Arbetsutskottet rekommenderade samma beslut den 11 januari.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Barn som är placerade i familjehem är en av de mest utsatta grupperna i samhället. Satsningen på skolgång är viktigt – forskning visar att fungerande skolgång är en av de starkaste skyddsfaktorerna mot framtida psykosocial problematik. Att lejonparten av pengarna gick till just skolstöd är ett tydligt prioriteringsval.
Hur röstade partierna?
§ 11 – Återrapportering av beviljade statsbidrag förstärkt föräldraskapsstöd 2023
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden godkände redovisningen av 659 500 kronor i statsbidrag för förstärkt föräldraskapsstöd 2023. Pengarna användes bland annat till ett Tillsammansläger för 13 ungdomar med utanförskap under höstlovet, till uppstarten av en fältverksamhet som nu är ute bland ungdomar vardagkvällar och helger, och till projektledning för två nya projekt i samverkan med Region Norrbotten och kommunens förskola för att ge nyblivna föräldrar lättillgängligt stöd. Socialförvaltningen ser en ökande trend av riskbeteenden bland unga i Luleå och pekar på fältverksamheten som ett viktigt verktyg. Inga stora ökningar av gängkriminalitet ses just nu, men vissa delar av kommunen har större problem.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Om du bor i ett område i Luleå där unga rör sig ute på kvällar kan du snart märka av fältarbetarna. Det är också positivt för föräldrar med små barn att det byggs upp ett digitalt familjecentrum och ett barnhälsoråd. Satsningarna finansierades med statliga medel – det är oklart vad som händer om dessa medel försvinner.
Hur röstade partierna?
§ 12 – Tilldelning av medel ur Asta Svenssons arv, verksamhetsåret 2024
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden beslutade att dela ut 402 000 kronor ur Asta Svenssons arv till hemtjänst och vård- och omsorgsboenden i gamla Nederluleå församling. Medlen finansierar aktiviteter som sommarfester, julbord, pubkvällar och musikunderhållning – saker som går utöver den biståndsbedömda omsorgen och höjer livskvaliteten för äldre. Bergvikens vård- och omsorgsboende fick avslag eftersom det ligger utanför det geografiska området som gäller för arvet. Ansökningarna uppgick totalt till 543 000 kronor men bara 402 000 kronor kunde beviljas med hänsyn till kvarvarande medel, vilket innebar ett maxtak på 1 000 kronor per brukare.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Om du har en anhörig på ett av de beviljade boendena eller har hemtjänst i dessa områden kan du räkna med fler gemensamma aktiviteter under 2024. Det är värt att notera att arvet håller på att ta slut – redan nu räcker inte pengarna till alla som sökte.
Hur röstade partierna?
§ 13 – Revidering av socialnämndens delegationsordning gällande direktupphandling för sociala och särskilda tjänster – särskilt förordnad inköpssamordnare
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden uppdaterade listan över vilka tjänstepersoner som är behöriga att direktupphandla placeringar för barn, ungdomar och vuxna utan föregående ramavtal. En tjänsteperson som slutade i rollen förordnas inte längre, en annan befordras från ersättare till ordinarie, och en ny person utses till ersättare. Förordnandet gäller upphandlingar under tröskelvärdet för sociala tjänster, som från och med 2024 är drygt 8 miljoner kronor per upphandling.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Det påverkar inte direkt enskilda luleåbor, men det är en viktig säkerhetsventil: när ett barn eller en vuxen akut behöver en placering och inget avtal finns, ska rätt person snabbt kunna köpa tjänsten.
Hur röstade partierna?
Reagerar du på något?
Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.
▶▼Övrig information(9 punkter)
§ 1 – Information från ordföranden
AI-genereradVad hände?
Socialnämndens ordförande informerade om att ett nytt mätetal ska läggas till i månadsrapporten, och bad om att frågor till föredragande ställs efter respektive presentation under mötet.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Ingen direkt påverkan för luleåbor – det är ett rent organisatoriskt meddelande inför mötet.
§ 2 – Information från socialdirektören
AI-genereradVad hände?
Socialdirektören presenterade tre informationspunkter: ett pilotprojekt inom fältverksamhet som drivs av preventionssamordnaren inom folkhälsoavdelningen, information om upphandlingsprocessen för larmmottagning av trygghetslarm samt det så kallade Teckal-undantaget, och slutligen nya nyckeltal som ska användas i verksamhetens uppföljning.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Fältverksamheten är relevant för luleåbor som bor i områden med unga i riskzonen. Trygghetslarmens upphandling påverkar hur äldre och personer med funktionsnedsättning larmar om de behöver hjälp. Inga beslut fattades – detta var en informationspunkt.
§ 14 – Revidering av socialnämndens delegationsordning
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden ändrade delegationsordningen för hur statsbidrag hanteras. Förändringen innebär att återrapportering av statsbidrag under 500 000 kronor nu kan göras av verksamhetschef eller avdelningschef och sedan anmälas till nämnden i efterhand – i stället för att nämnden fattar beslut om det i förväg. För statsbidrag över 500 000 kronor krävs fortfarande nämndbeslut, men även då ska återrapporteringen redovisas som ett informationsärende snarare än ett beslutärende. Skälet är att tidsgränserna för att redovisa statsbidrag, framför allt de som ska redovisas i årets början, är mycket snäva.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Förändringen ger förvaltningen mer tid att göra bra redovisningar av hur skattepengar och statsbidrag använts. Å andra sidan innebär det att nämnden – de folkvalda – i efterhand informeras om beslut som fattats på tjänstemannanivå. Det är ett avvägningsval mellan effektivitet och demokratisk kontroll.
Hur röstade partierna?
§ 15 – Redovisning av delegationsbeslut januari 2024
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden godkände redovisningen av beslut som fattats på delegation sedan förra mötet. Bland besluten finns ett tilläggsavtal för bårhusverksamhet, en överenskommelse om förvaltning av UNA Norrbotten (ett digitalt journalsystem för länets kommuner), ett tillträdesförbud, en lex Sarah-bedömning och en direktupphandling av familjehemstjänster.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Lex Sarah-bedömningen är den mest känsliga punkten – det rör sig om en bedömning av allvarlighetsgrad vid ett missförhållande i verksamheten. Mer information är sekretessbelagd.
§ 16 – Redovisning av meddelanden januari 2024
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden tog del av en rad meddelanden från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Bland det mest relevanta: kommunfullmäktige har beslutat att ta bort avgiften för familjerådgivning, ny gruppbostad i Skurholmen är beslutad, statistik om ej verkställda gynnande beslut enligt SoL och LSS redovisades, och nämndreglementena har reviderats.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Att avgiften för familjerådgivning tagits bort är positivt för luleåbor med ekonomiska svårigheter som behöver stöd i sin relation. Statistiken om ej verkställda gynnande beslut – det vill säga beslut om stöd som kommunen inte genomfört – är viktig men redovisas inte i detalj här.
§ 17 – Information – sammanställning av avvikelser 2024
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden fick ta del av en sammanställning av avvikelser som rapporterats in från socialförvaltningens olika verksamhetsområden under perioden 15 september till 31 december 2023. Rapporten görs per delår och vid årsredovisning. Enhetschefer rapporterar in avvikelser som sammanställs och analyseras av medicinskt ansvarig sjuksköterska, medicinskt ansvarig för rehabilitering och socialt ansvarig samordnare.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Avvikelserapportering är ett viktigt kvalitetsverktyg inom vård och omsorg. Om det finns mönster i avvikelserna – till exempel om de är koncentrerade till underbemannade enheter – kan det signalera problem som påverkar äldre, personer med funktionsnedsättning eller barn i omsorgen.
§ 18 – Information om brukarundersökning inom LSS-bostad och daglig verksamhet
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden tog del av information om en brukarundersökning genomförd bland personer som bor i LSS-bostad eller deltar i daglig verksamhet. Inga ytterligare detaljer om resultaten framgår av protokollet – de finns i den bifogade presentationen.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Brukarundersökningar inom LSS är ett viktigt mått på om personer med funktionsnedsättning upplever att de får ett värdigt och meningsfullt stöd. Utan att ha sett resultaten går det inte att säga om de är positiva eller negativa.
§ 19 – Information om kvalitetsledning
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden fick information om hur kvalitetsledningssystemet inom socialförvaltningen fungerar. Inga detaljer framgår av protokollet utöver att en presentation lämnades.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Kvalitetsledning är grundläggande för att säkra att socialtjänsten håller god standard. Utan att ha sett presentationen är det svårt att bedöma innehållet.
§ 20 – Information enskilda ärenden
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden fick information om enskilda ärenden av socialt ansvarig samordnare, bland annat en utredning och en anmälan enligt lex Sarah. V hade jäv i ärendet och en ersättare från V tjänstgjorde i stället.
Vad betyder det för dig i Luleå?
Lex Sarah-ärenden rör missförhållanden eller risk för missförhållanden inom social omsorg. Det är allvarligt när sådana uppstår och viktigt att de utreds ordentligt. Sekretessen innebär att detaljerna inte är offentliga.