Kultur- och fritidsnämnden 17 maj 2023

Vad hände?

Nämndens ordinarie ordförande och vice ordförande var båda frånvarande. Enligt kommunens reglemente ska den till åldern äldste ledamoten (ålderspresidenten) leda mötet tills en tillfällig ordförande utsetts. S föreslog en ledamot från S som tillfällig ordförande för dagens möte, och nämnden godkände det enhälligt.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Det här är en procedurfråga utan direkt påverkan på luleåbors vardag. Mötet kunde genomföras som planerat.

Vad hände?

Nämnden godkände redovisningen av beslut som fattats på delegation sedan senaste mötet. Tre delegationsbeslut redovisades: ett beslut om studiebesök till kallbadhus i Helsingborg, Karlshamn och Malmö, ett om fullmakt för en avdelningschef att föra kommunens talan vid Mark- och miljödomstolen i ett mål, samt bidragsbeslut om kanotskola 2023 till Luleå Kajakklubb och Luleå Kanotpoloförening (300 kr per deltagare, max 22 500 kr vardera).

Vad betyder det för dig i Luleå?

Kanotskolan innebär att barn och unga i Luleå kan delta i paddlingsskola till subventionerat pris. Studiebesöket till kallbadhus väcker frågan om kommunen planerar ett eget kallbadhus.

Vad hände?

Kommunrevisionen hade granskat nämndens verksamhet 2022 och bedömde att både målstyrning och ekonomisk styrning var tillräcklig. Revisionen lämnade ändå en rekommendation: att nämnden ska kontrollera om kommunens generella attestreglemente är tillräckligt för nämndens specifika verksamheter, och om inte – ta fram egna kompletterande riktlinjer. Nämnden svarade att de anser att det gemensamma attestreglementet är tillräckligt och väljer därför att inte ta fram nämndsspecifika tillämpningsanvisningar. Svaret skickas till kommunrevisionen.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Handlar om internkontroll av hur skattepengar hanteras. Nämnden säger i praktiken att de litar på att de gemensamma reglerna räcker – en bedömning som revisionen nu får ta ställning till.

Vad hände?

Tre föreningar sökte bidrag för att genomföra avgiftsfria fotbollsskolor för barn och unga sommaren 2023: Luleå fotbollsallians (ett samarbete mellan sju föreningar, som räknar med ca 1 000 deltagare), Luleå Fotboll Club (ca 150 deltagare, barn födda 2011–2017) och IFK Råneå (35–60 deltagare i åldern 7–10 år). Nämnden beviljade 65 kronor per deltagare till alla tre, med ett gemensamt tak på totalt 85 000 kronor. Aktiviteterna ska pågå minst fem timmar per dag i minst tre sammanhängande dagar. Föreningarna ska redovisa deltagarstatistik med ålder och kön senast 30 september 2023. Bidraget gäller inte ordinarie träning och kan inte kombineras med lokalt aktivitetsbidrag för samma aktivitet.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Hundratals barn och unga i Luleå kan delta i avgiftsfri fotbollsskola under sommaren. Det är ett konkret stöd till barn och unga som annars inte alltid har råd eller möjlighet att delta i organiserad sommaraktivitet.

Vad hände?

Parasport Luleå ansökte om 95 000 kronor för att genomföra sitt sommarläger (Summercamp) i augusti 2023, där personer med funktionsnedsättning får prova på olika idrotter under en vecka. Föreningen sökte också 15 000 kronor för ett separat ridläger med fokus på att locka fler flickor. Förvaltningen och arbetsutskottet rekommenderade att bevilja 65 000 kronor för Summercampen och ett rörligt bidrag på 2 500 kr per deltagare (max 15 000 kr) för ridlägret, alltså något mindre än vad föreningen sökt. Nämnden följde detta förslag. Föreningen ska redovisa deltagarstatistik med ålder och kön senast 30 september 2023, och ridlägret ska utvärderas skriftligt.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Luleåbor med funktionsnedsättning – framför allt barn och unga – får möjlighet till sommaraktivitet och idrottsprövning. Det är värt att notera att föreningen sökte 95 000 kronor men bara beviljades 65 000. Det innebär att föreningen måste finansiera mellanskillnaden på annat sätt, vilket kan vara svårt för en förening som dessutom valt att inte ta ut egenavgifter.

Vad hände?

Nämnden hade redan i april 2023 godkänt Norrbottensteaterns uppdragsdokument för 2023. Sedan dess hade Region Norrbotten skickat in ett reviderat avtal, och nämnden behövde därför fatta ett nytt beslut om den uppdaterade versionen. Norrbottensteatern finansieras gemensamt av Region Norrbotten och Luleå kommun. Teaterns uppdrag för 2023 innefattar professionell scenkonst med varierad repertoar för barn, unga och vuxna – både i teaterhuset i Luleå och på turné i länet – samt ett permanent barn- och ungdomsprogram via Ung Scen Norr. Om uppdraget inte uppfylls kan bidraget krävas tillbaka.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Norrbottensteatern är det enda professionella teaterhuset i Luleå och erbjuder scenkonst för luleåbor i alla åldrar. Uppdraget garanterar att barn och unga är en prioriterad grupp i teaterns arbete.

Vad hände?

Revisionsföretaget KPMG hade på kommunrevisionens uppdrag granskat kommunens beredskap vid IT-störningar. Bakgrunden var de uppmärksammade cyberattackerna 2021, bland annat mot Kalix kommun. Granskningen visade att det finns en medvetenhet om risker hos de intervjuade verksamheterna, men att dokumentationen brister. KPMG lämnade två rekommendationer till nämnden: att kartlägga och dokumentera vilka verksamhetsområden som är kritiska vid IT-störning, och att säkerställa att det finns rutiner för hur de viktigaste uppgifterna ska lösas om IT-systemen faller bort. Förvaltningen hade svarat KPMG att arbetet inte var klart men var påbörjat, och att det nu ska kartläggas och dokumenteras med start i maj 2023 och rapporteras i slutet av 2023. Nämnden antog förvaltningens svar som sitt eget.

Vad betyder det för dig i Luleå?

En fungerande IT-beredskap är viktig för att kommunala tjänster – som bibliotek, kulturskola och föreningsstöd – ska kunna fungera även vid störningar. Det är positivt att arbetet nu ska dokumenteras ordentligt, men det hade varit önskvärt att ha det på plats redan innan granskningen.