Barn- och utbildningsnämnden 18 februari 2026

Vad hände?

Nämnden godkände årsuppföljningen av sin internkontroll för 2025. Rapporten visade att alla tre identifierade risker med tillhörande fyra kontrollmoment bedöms ha uppnått sina målvärden. Sammantaget bedöms internkontrollarbetet fungera tillfredsställande. Arbetsutskottet hade redan den 4 februari rekommenderat nämnden att godkänna rapporten, och nämnden följde den linjen.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Det är ett positivt besked att förvaltningens interna kontroll anses fungera. Det innebär att verksamheten i förskola och grundskola bedöms följa de regler och rutiner som satts upp – men det är en självvärdering, inte en extern granskning.

Vad hände?

Nämnden godkände årsuppföljningen av verksamhetsplanen för 2025, inklusive plan för privata utförare. Uppföljningen innehåller en samlad verksamhetsberättelse med uppdrag, personal, ekonomi och måluppfyllelse. Arbetsutskottet rekommenderade godkännande redan den 4 februari, och nämnden följde det.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Rapporten är en övergripande redovisning av hur förskola och grundskola presterat under 2025. Att den godkänns innebär att nämnden formellt sett är nöjd med hur verksamheten följt sin plan – men de detaljerade resultaten för enskilda skolor och förskolor framgår inte av protokollet.

Vad hände?

Nämnden godkände patientsäkerhetsberättelsen för 2025, med en korrigering av ett felaktigt sifferuppgift i texten. Det ursprungliga dokumentet angav 91 förbättringsrapporter för elevhälsans medicinska insats (EMI), men det rätta talet är 73. Antalet förbättringsrapporter för EMI har ändå fördubblats jämfört med 2023 och 2024. De vanligaste bristerna gäller dokumentation, administration och vaccinationer. Även skolpsykologerna redovisar fördubblat antal rapporter jämfört med tidigare år – 19 stycken under 2025 mot 9 under 2024. Problemen gäller bland annat lokaler för psykologisk testning, sekretess i öppna kontorsmiljöer och remisshantering. Ökningen bedöms delvis bero på förbättrad rapporteringskultur, men också på konkreta brister som identifierats.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Det är positivt att fler brister rapporteras och åtgärdas – men fördubblat antal avvikelser inom elevhälsan är ändå ett varningstecken. Barn med behov av stöd från skolsköterska eller psykolog kan drabbas om dessa resurser arbetar under pressade förhållanden med brister i dokumentation och lokaler.

Vad hände?

Nämnden beslutade att uppdatera reglerna för placering i förskola. Skälet är att en ny e-tjänst tagits fram som gör det enklare för föräldrar att ändra sin placeringsform under pågående placering. För att spegla det nya digitala förfarandet behövde reglerna under punkt 15.7 – om inlämning av schema och byte av taxenivå – uppdateras. Arbetsutskottet föreslog revideringen den 4 februari, och nämnden följde det.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Har du barn i kommunal förskola och vill ändra hur du lämnar in schema eller byta taxenivå, ska det nu gå smidigare via en digital tjänst. Det är en serviceförbättring som bör underlätta vardagen för familjer.

Vad hände?

Nämnden antog förvaltningens yttrande och skickade det vidare till kommunstyrelsen. Bakgrunden är att infrastruktur- och serviceförvaltningen (ISF) tagit fram riktlinjer för hur grundskolors skolgårdar och utemiljöer ska utformas och utvecklas. Kommunstyrelsen ska besluta om riktlinjerna formellt. Barn- och utbildningsnämndens förvaltning är i stort sett positiv men lyfter två centrala invändningar. Dels är kravet på minst 30 kvadratmeter utomhusyta per barn – som hänvisar till Luleås översiktsplan – inte genomförbart på alla skolor i dag. Dels saknas tydlighet om vem som har samordningsansvar och hur budgeten för utemiljöarbete ska hanteras. Förvaltningen vill se tydliga processer och rutiner för samarbetet mellan ISF och skolan.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Grundskolan har ungefär 33 skolgårdar, varav en del har stora upprustningsbehov. Riktlinjerna är ett steg mot bättre och mer planmässig skötsel av skolgårdarna – men det är ännu oklart vem som betalar och vem som ansvarar. Barn som i dag har en eftersatt skolgård kan behöva vänta på förbättringar tills fler frågor är lösta.

Vad hände?

Nämnden fattade två beslut. Dels upphävdes ett gammalt beslut från 2007 där nämnden antagit Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 1997:6) som vägledande vid gallring av handlingar. Dels antogs i stället kommunstyrelsens nyare riktlinjer för gallring av handlingar av ringa eller tillfällig betydelse, gällande från 1 januari 2026. De nya riktlinjerna är lokalt anpassade och innehåller konkreta exempel på vad som får kastas, till exempel reklam, nyhetsbrev och kopior utan självständigt informationsvärde.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Det här är ett administrativt beslut om arkivhantering som inte direkt påverkar invånare. Det säkerställer att nämnden använder aktuella och tydligare regler för vilka dokument som bevaras och vilka som slängs.

Vad hände?

Nämnden fastställde en reviderad arkivbeskrivning, gällande från 1 januari 2026. Revideringen innehåller ett antal uppdateringar, bland annat ny formulering om informationshanteringsplanen, uppdatering om Luleå gymnasieskola, tillägg av samordnare för säkerhetsfrågor, namnbyte från nämndsekreterare till kommunsekreterare, förflyttning av central antagning i organisationsbilden, tillägg av arkivansvariges ansvarsområden samt uppdaterad hänvisning till gallringsriktlinjerna.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Det är ett internt administrativt dokument som reglerar hur kommunens skolförvaltning hanterar sina arkiv. Det påverkar inte luleåbors vardag direkt men är viktigt för att rätt handlingar bevaras tillgängliga om luleåbor vill granska kommunens beslut.

Vad hände?

Nämnden fastställde en reviderad informationshanteringsplan, gällande från 1 januari 2026. Revideringen innebär en större omarbetning av dokumentets struktur för att göra det lättare att hitta i för verksamheten. Tekniska förändringar inkluderar att diarieplanen flyttats, att kolumner som bara kansliet behöver tagits bort, och att hänvisningar till gallringsreglerna uppdaterats. En viktig saklig förändring är att upphandlingar och avtal för nämndens räkning, som tidigare legat under centrala inköp på kommunstyrelseförvaltningen, nu arkiveras i barn- och utbildningsnämndens eget arkiv från 1 januari 2026.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Internt administrativt beslut. Det påverkar i första hand hur förvaltningens egna dokument registreras och sparas, men har viss betydelse för insynen – avtal som rör skolan arkiveras nu hos nämnden och kan begäras ut därifrån.

Vad hände?

Nämnden tog del av och godkände en löpande redovisning av ärenden där skolpliktiga barn saknar skolplacering i Luleå. Per den 15 januari 2026 finns 18 pågående ärenden, varav sju flickor och elva pojkar. Orosanmälningar till socialtjänsten är gjorda i samtliga ärenden. Sedan januariredovisningen har inga nya ärenden tillkommit. Fem ärenden har avslutats – två för att elever blivit utvisade, och tre för att elever lämnat Sverige på uppmaning av Migrationsverket för att hämta handlingar inför framtida uppehållstillståndsansökan. Från och med 2025 redovisas även nya frånvaroutredningar per månad; i december 2025 inleddes åtta sådana utredningar i kommunala grundskolor.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Det finns alltjämt barn i Luleå som saknar en fungerande skolgång, trots att kommunen har skyldighet att se till att alla skolpliktiga barn får utbildning. Ärendena är komplexa och berör ofta barn med osäker uppehållsstatus.

Vad hände?

Nämnden godkände redovisningen av beslut som fattats på delegation sedan föregående möte. Bland besluten finns bland annat ansökan om bidrag för Skapande skola, anpassningar av ljudmiljö vid Furuparkskolan och Örnässkolan, tillgänglighetsanpassning vid Mandaskolan, lokalanpassning vid Gnistans förskola, anställning av obehöriga lärare vid tre skolor, avslag på skolskjutsansökningar, beviljad utökad vistelsetid vid flera förskolor, återkallelse av förskoleplats vid Villa Kreativas och Brisens förskola, avslag på placering vid Midskogsskolan, och beslut om fritidshemsplacering av särskilda skäl vid Örnässkolan.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Att obehöriga lärare anställts vid tre skolor bekräftar den nationella bilden av lärarbrist. Avslag på skolskjuts vid fem tillfällen kan betyda att enskilda barn får längre eller mer komplicerade resvägar till skolan.