Arbetsmarknads- och gymnasienämnden 12 december 2023

Vad hände?

Nämnden antog en ny dokumenthanteringsplan som gäller från och med 1 januari 2024. Bakgrunden är att en ny förvaltning bildas vid årsskiftet, arbetsmarknads- och utbildningsförvaltningen (AUF), i och med att gymnasieskolan förs över från barn- och utbildningsnämnden till arbetsmarknads- och gymnasienämnden. Planen reglerar hur allmänna handlingar ska hanteras, bevaras och gallras. Beslutet togs utan omröstning.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Som luleåbo har du rätt att begära ut handlingar från kommunen. En tydlig och uppdaterad dokumenthanteringsplan är en förutsättning för att offentlighetsprincipen ska fungera i praktiken i den omorganiserade förvaltningen.

Vad hände?

Nämnden beslutade att handlingar och information ska gallras enligt dokumenthanteringsplanen för perioden 1 september till 31 december 2023. Beslutet togs eftersom nämnden saknade en dokumenthanteringsplan under den tid som gick från det att nämnden startade den 1 september 2023 till att den nya planen träder i kraft den 1 januari 2024. Under mötet korrigerades slutdatumet från 2023-12-11 till 2023-12-31. Beslutet togs utan omröstning.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Tekniskt administrativt beslut. Innebär att handlingar från nämndens första månader hanteras på ett rättsligt korrekt sätt.

Vad hände?

Nämnden beslutade att tilldela ett koncessionsavtal till företaget Knife & Fork Clv AB för att driva de två elevcaféerna vid Luleå gymnasieskola, placerade i kvarteren Hackspetten och Lärkan. Avtalets uppskattade värde är 1 740 000 kronor baserat på en avtalstid på tre år med möjlighet till förlängning i ytterligare 24 månader (maximalt fem år). Uppskattad omsättning för caféverksamheten är 180 000 kronor per år. Kommunen (beställaren) står för hyra och el. Bara ett anbud lämnades in. Leverantören ställs inför krav på hälsosamt utbud, miljövänliga engångsartiklar och att inte servera livsmedel i plastförpackningar. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Gymnasieelever i Luleå kommer att ha caféer med hälsosamt utbud och möjlighet till studiero och gemenskap. Det är positivt att leverantören ställs inför miljökrav, men att bara ett anbud lämnades tyder på ett svalt intresse från marknaden.

Vad hände?

Nämnden beslutade att tilldela kontrakt till Eventful AB för att leverera tjänster kopplat till Microsoft Teams for Education för Luleå kommuns förskolor, grundskolor och gymnasieskolor. Avtalets uppskattade värde är 2 000 000 kronor. Avtalet gäller från 1 februari 2024 till 31 januari 2026, med möjlighet till förlängning i upp till ytterligare 36 månader. Bara ett anbud lämnades in. Månandskostnaden för tjänsten minskar med 13,49 procent jämfört med befintligt avtal. Leverantören ställs inför jämställdhetskrav och miljökrav. Paragrafen förklarades omedelbart justerad.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Luleå kommuns skolor fortsätter att använda Microsoft Teams som plattform för digitalt lärande. Att kostnaden sjunker är positivt för kommunens ekonomi. Att åter bara ett anbud kom in bör väcka frågor om konkurrensen på marknaden.

Vad hände?

L lämnade in en motion om att Luleå kommun ska se över möjligheten att använda narkotikahundar i förebyggande och återkommande syfte i kommunala skolor och lokaler. Kommunfullmäktige tog emot motionen i april 2023 och skickade den vidare till kommunstyrelsen för utredning. Förvaltningen rekommenderade nämnden att tillstyrka motionen inför kommunfullmäktige, och angav att Luleå gymnasieskola och vuxenutbildningen redan är positiva till hundsök, och att polisen och skolledningen kommit överens om att göra årsplanering för sådana sök. Vid mötet ville L, M, KD, C och SD gå på förvaltningens linje och tillstyrka motionen direkt. S, V och MP ville däremot skicka tillbaka ärendet för mer utredning, med motiveringen att det var oklart hur hundsöksarbetet ser ut idag och hur ett ja till motionen skulle påverka det förebyggande arbetet. S, V och MP vann omröstningen, och ärendet skickas tillbaka för mer utredning. L, M, KD, C och SD protesterade skriftligt mot beslutet.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Om du är gymnasielev eller förälder till ett: ärendet handlar om trygghet och narkotikaförebyggande arbete i skolan. Frågan om narkotikahundar i skolorna avgörs inte nu, utan kommunen behöver mer tid på sig. Det innebär en ytterligare fördröjning av ett beslut som förvaltningen redan ansåg var rimligt att fatta.

Vad hände?

Nämnden utsåg kontaktpolitiker för resten av mandatperioden 2024–2026 för tre verksamhetsområden: gymnasieskola, vuxenutbildning och arbetsmarknad och integration. S nominerade under mötet ytterligare två kontaktpolitiker till gymnasieskolan respektive vuxenutbildningen, utöver dem som redan stod i förvaltningens förslag. Beslutet togs utan omröstning.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Kontaktpolitiker ska öka politikernas kännedom om verksamheterna och hålla kontakt med medborgare, elever, föräldrar och personal. Det är ett sätt för politiken att hålla sig informerad om hur skolan och arbetsmarknadsinsatserna faktiskt fungerar i praktiken.

Vad hände?

Nämnden antog en reviderad delegationsordning som gäller från 1 januari 2024. Ändringarna beror dels på att verksamhetscheferna för gymnasieskolan, anpassad gymnasieskola och vuxenutbildningen nu ska kallas skolchefer, dels på en allmän översyn av vilka beslut som kan fattas på delegation. Beslutet togs utan omröstning.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Delegationsordningen styr vem i förvaltningen som får fatta vilka beslut utan att hela nämnden är inblandad. Ändringar i den påverkar hur snabbt och effektivt förvaltningen kan agera i olika frågor.

Vad hände?

Nämnden godkände en kompletterad verksamhetsplan för 2024. Under mötet presenterade förvaltningen en komplettering om hur investeringsbudgeten för befintliga lokaler hanteras gemensamt mellan förvaltningarnas verksamheter, med en gemensam budget på 15,5 miljoner kronor som formellt ligger i barn- och utbildningsnämnden. S lade fram ett tillägg i verksamhetsplanens mål: att kartläggning och utveckling av branschråden ska ske i samverkan med näringsliv, fackliga organisationer och offentliga arbetsgivare, samt vid behov tillsammans med Luleå Business Region, Luleå näringsliv och kommunstyrelsens förvaltning. M stödde S:s tilläggsförslag. Båda tilläggen antogs av nämnden.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Verksamhetsplanen är nämndens kompass för 2024. Att S och M gemensamt lyfte in ett krav på att fackliga organisationer ska ingå i branschrådsarbetet är anmärkningsvärt och positivt ur ett arbetarperspektiv. Det innebär att fackens synpunkter officiellt ska vägas in när gymnasieskolan planerar sin yrkesutbildning.

Vad hände?

Nämnden beslutade att göra en riskanalys inför att fastställa en internkontrollplan för 2024. Förvaltningen presenterade fyra riskområden för internkontrollen under 2024: efterlevnad av rutiner för avbrottsregistrering vid vuxenutbildningen, kontroll av att flyktingar anvisade via massflyktingsdirektivet faktiskt bor i de lägenheter de tilldelats, rutiner mot fusk vid distanstentamen, samt gallring och hantering av personuppgifter för elever inom vuxenutbildningen. Beslutet togs utan omröstning.

Vad betyder det för dig i Luleå?

Internkontroll är kommunens sätt att säkra att regler och rutiner faktiskt följs. Riskanalysens fokusområden ger en inblick i var förvaltningen ser störst risk för fel eller missbruk just nu.