Socialnämnden 19 september 2023
En facknämnd ansvarar för ett verksamhetsområde och beslutar inom det. Övergripande frågor bereder den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige.
Beslutspunkter
- § 105 Godkännande av dagordning samt sammanträdets offentlighet
- § 109 Återrapportering av uppdrag – Möjliga åtgärder för budget i balans 2023
- § 110 Återrapportering av uppdrag – Utreda möjligheten att tillskapa demensvårdsplatser vid Erikslunden och i Harads
- § 111 Kostnad per brukare – slutrapport
- § 112 Yttrande över motion om bättre hemtjänst (SD)
- § 113 Yttrande över motion om årlig hälsokontroll av äldre över 80 år (SD)
- § 114 Återrapportering av uppdrag – Läkemedelshantering vid IT-avbrott
- § 115 Uppdrag från Strategisk plan – Kommungemensamt beredskapsförråd för medicinskt förbrukningsmaterial
- § 116 Medverkan i Yrkesresan – kompetensutveckling inom socialtjänsten
- § 117 Uppdrag om differentierade arbetsuppgifter inom äldreomsorgen
- § 118 Begäran från Norlandia AB om statliga medel inom äldreomsorg
- § 119 Socialnämndens delegationsordning
- § 120 Kvalitetsuppföljning – Biståndsbedömt trygghetsboende (Åcenter)
- § 121 Ändrad ordning i socialutskottet (M)
- § 122 Ej verkställda beslut kvartal 2 2023
- § 123 Socialnämndens och socialutskottets sammanträdesplan 2024
- §§ 126–129 Sekretessärenden
Övrig information (5 punkter)
§ 105 Godkännande av dagordning samt sammanträdets offentlighet
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden godkände dagordningen med en förändring: ärendet om samverkansform för hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning togs bort. Nämnden beslutade att mötet skulle vara offentligt fram till och med punkten för övriga frågor.
Vad betyder det för dig i Boden?
Mötet var i huvudsak öppet för allmänheten att följa, vilket är positivt för insyn i hur beslut som rör äldreomsorgen och socialtjänsten fattas.
Hur röstade partierna?
§ 109 Återrapportering av uppdrag – Möjliga åtgärder för budget i balans 2023
AI-genereradVad hände?
Socialförvaltningen presenterade åtgärder för att komma i budget under 2023 efter att underskottet beräknades uppgå till 18,6 miljoner kronor. De två huvudsakliga åtgärderna var att bokföra erhållna statsbidrag om 19,1 miljoner kronor och att gradvis öka användningen av den tillfälligt förhöjda grundbemanningen för att minska övertid och vikariekostnader. M ville lägga till att förvaltningsledningen aktivt ska fortsätta arbetet med att nå budget i balans, vilket nämnden gick med på. Av ärendets bakgrund framgår också att förvaltningsledningen redan hade gett konsultföretaget Ensolution AB i uppdrag att granska nettokostnadsavvikelserna inom äldreomsorgen; nämndens eget uppdrag om en sådan genomlysning beslutades i § 111.
Vad betyder det för dig i Boden?
Kommunen löser en stor del av budgetproblemet i år genom statsbidrag, inte genom verkliga besparingar i kärnverksamheten. Det är en kortsiktig lösning. Från 2024-01-01 upphör den förhöjda grundbemanningen, vilket kan leda till nya problem om man inte hittar en hållbar lösning. Att anlita ett konsultbolag för att granska äldreomsorgen signalerar att besparingsåtgärder kan vara på väg.
Hur röstade partierna?
§ 110 Återrapportering av uppdrag – Utreda möjligheten att tillskapa demensvårdsplatser vid Erikslunden och i Harads
AI-genereradVad hände?
Förvaltningen hade utrett möjligheten att skapa fler demensvårdsplatser. Utredningen visar att Region Norrbotten, som äger fastigheten Älvstrand i Harads, vill att Bodens kommun köper fastigheten och genomför nödvändiga ombyggnationer. Kommunen bedöms kunna öppna 25 nya demensplatser i Harads. Det möjliggör att Region Norrbotten kan behålla sin hälsocentral på Erikslunden, och att kommunen kan omfördela budget från hyrda lokaler på Erikslunden till egna lokaler i Harads. Socialnämnden godkände planen och ärendet går nu vidare till samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen för beslut om köp och ombyggnation.
Vad betyder det för dig i Boden?
Det är goda nyheter för bodensare med demenssjukdom och deras anhöriga. I dag väntar 43 personer på en demensvårdsplats. Om planerna genomförs kan väntetiderna minska och de som i dag får mer hemtjänst än de egentligen behöver – för att det saknas platser – kan få ett mer adekvat boende.
Hur röstade partierna?
§ 111 Kostnad per brukare – slutrapport
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden tog del av slutrapporten om metoden "Kostnad per brukare" (KPB), som används för att jämföra kommuners kostnader inom äldre- och funktionshinderomsorg. S ville att förvaltningsledningen samtidigt ska få i uppdrag att granska nettokostnadsavvikelserna inom äldreomsorgen och ta fram förslag på åtgärder för att långsiktigt sänka kostnaderna. Uppdraget ska återrapporteras i februari 2024. Nämnden biföll detta.
Vad betyder det för dig i Boden?
Kommunen söker aktivt efter sätt att få ner kostnaderna i äldreomsorgen. Det kan innebära förbättringar av hur resurser används – men det kan också leda till förslag om neddragningar i det konkreta stödet till äldre och personer med funktionsnedsättning. Det är viktigt att följa vad som faktiskt föreslås i februari 2024.
Hur röstade partierna?
§ 112 Yttrande över motion om bättre hemtjänst (SD)
AI-genereradVad hände?
SD hade lämnat in en motion till kommunfullmäktige med förslag om att utreda sambandet mellan nöjda brukare och friskare personal i hemtjänsten, samt att reformera hemtjänsten så att besök planeras utan minutstyrning. Socialnämnden hade fått motionen för yttrande. Förvaltningen bedömde att sambandet inte är säkerställt och att en övergång bort från tidsangivelser inte är aktuell i närtid eftersom ett nytt verksamhetssystem är på väg. Socialnämnden ställde sig bakom att kommunfullmäktige ska anse motionen som besvarad – alltså varken bifalla eller avslå den, utan konstatera att frågan hanteras på annat sätt.
Vad betyder det för dig i Boden?
Hemtjänstens personal arbetar fortfarande under minutstyrda scheman. Att motionen anses besvarad innebär att ingenting konkret förändras just nu – frågan om hur hemtjänsten planeras skjuts på framtiden, till verksamhetsplan 2024.
Hur röstade partierna?
§ 113 Yttrande över motion om årlig hälsokontroll av äldre över 80 år (SD)
AI-genereradVad hände?
SD hade lämnat in en motion om att Bodens kommun ska erbjuda och bekosta en fullständig hälsokontroll varje år för alla bodensare över 80 år. Förvaltningen bedömde att hälsokontroller är regionens ansvar, inte kommunens, och att kommunallagen förbjuder kommuner att ta på sig uppgifter som åligger regionen. Socialnämnden ställde sig bakom att kommunfullmäktige ska avvisa motionen med denna motivering.
Vad betyder det för dig i Boden?
Äldre bodensare över 80 år kommer inte att erbjudas kommunalt finansierade hälsokontroller. Om man anser att fler äldre bör kontrolleras regelbundet måste den frågan ställas till Region Norrbotten, inte till kommunen.
Hur röstade partierna?
§ 114 Återrapportering av uppdrag – Läkemedelshantering vid IT-avbrott
AI-genereradVad hände?
Kommunrevisionen hade tidigare granskat kommunens rutiner vid IT-störningar och hittat brister i läkemedelshanteringen inom socialtjänsten. Socialnämnden hade därför gett hälso- och sjukvårdsverksamheten i uppdrag att ta fram rutiner. Nu redovisades att en kontinuitetsplan för läkemedelshantering vid IT-störning tagits fram. Planen täcker hela kedjan från ordination till uppföljning och inkluderar en krisledningsgrupp med åtta personer. Socialnämnden godkände återrapporteringen.
Vad betyder det för dig i Boden?
Om IT-systemen kraschar på ett äldreboende eller i hemtjänsten finns nu tydliga rutiner för hur medicinering ska skötas säkert. Det är en viktig patientsäkerhetsåtgärd för de äldre och personer med funktionsnedsättning som är beroende av kommunens omsorg.
Hur röstade partierna?
§ 115 Uppdrag från Strategisk plan – Kommungemensamt beredskapsförråd för medicinskt förbrukningsmaterial
AI-genereradVad hände?
Kommunfullmäktige hade gett socialnämnden i uppdrag att utreda hur ett kommungemensamt beredskapslager för medicinskt förbrukningsmaterial kan organiseras. Uppdraget skulle redovisas senast november 2023. Förvaltningen pekade på att en statlig utredning om försörjningsberedskap för hälso- och sjukvården lägger fram sin slutrapport i februari 2024 – och att den rapporten innehåller den information som krävs för att fullfölja uppdraget. Socialnämnden beslutade att delrapporten godkänns och att föreslå kommunfullmäktige att slutrapporten skjuts upp till juni 2024.
Vad betyder det för dig i Boden?
Kommunen har ännu inget kommungemensamt beredskapslager för sjukvårdsmaterial. Tidplanen för utredningen förskjuts. Om det uppstår en kris – pandemi, konflikt eller annan allvarlig störning – finns det en risk att kommunen saknar tillräckliga lager av nödvändigt material.
Hur röstade partierna?
§ 116 Medverkan i Yrkesresan – kompetensutveckling inom socialtjänsten
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden beslutade att Boden ska delta i det nationella kompetensutvecklingsprogrammet Yrkesresan, som SKR ansvarar för. Programmet syftar till att höja kompetensen och yrkesstoltheten hos personal inom socialtjänsten – inom bland annat barn och unga, äldreomsorgen och funktionshinderområdet. Avtalet löper 2023–2028. Bodens kostnad är drygt 106 700 kronor per år för projektledardelen, finansierat inom befintlig budget för kompetensutveckling.
Vad betyder det för dig i Boden?
Personalen inom socialtjänsten – undersköterskor, socialsekreterare och andra – får tillgång till ett strukturerat utbildningsprogram. Det kan på sikt bidra till bättre kvalitet i vård och stöd. Det är en liten investering i personalens kompetens i en sektor som redan kämpar med vikariebrister och hög arbetsbelastning.
Hur röstade partierna?
§ 117 Uppdrag om differentierade arbetsuppgifter inom äldreomsorgen
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden gav förvaltningsledningen i uppdrag att ta fram förslag på hur arbetsuppgifterna inom äldreomsorgen kan differentieras tydligare mellan undersköterskor och vårdbiträden. Bakgrunden är att yrkestiteln undersköterska skyddas i lag och att utbildningskraven skärps. Det innebär att viss sjukvårdsrelaterad uppgift framöver kräver undersköterskeexamen. En första rapport ska lämnas till nämnden den 17 oktober 2023.
Vad betyder det för dig i Boden?
Inom äldreomsorgen kan detta innebära att arbetsuppgifter fördelas mer tydligt utifrån utbildning. Det kan vara positivt om det innebär att rätt person gör rätt saker – men det kan också leda till att personal utan rätt utbildning inte längre får utföra vissa uppgifter, vilket kan skapa utmaningar i en verksamhet som redan kämpar med bemanning.
Hur röstade partierna?
§ 118 Begäran från Norlandia AB om statliga medel inom äldreomsorg
AI-genereradVad hände?
Det privata vårdföretaget Norlandia Care AB, som driver äldreboendet Björknäsgården i Boden, hade begärt att få del av statsbidrag som kommunen fått för äldreomsorgen. Socialnämnden hade tidigare svarat på en liknande begäran, men Norlandia var inte nöjda med svaret. Förvaltningen klargjorde i ett nytt svar att de statsbidrag Norlandia efterfrågat har använts för att finansiera utökningen av äldreboendeplatser i samband med att Björknäsgården upphandlades – alltså inte till att stärka enskilda boenden. Norlandia lovades att få information i god tid om framtida bidragsmöjligheter. Socialnämnden godkände förvaltningens svar.
Vad betyder det för dig i Boden?
Det privata bolaget fick nej till sin begäran om statsbidrag. Pengarna hade redan använts för att täcka kostnaderna för att Björknäsgården innebar fler platser än de som ersattes. Det är rimligt att kommunen inte delar ut statsbidrag till privata aktörer utan att det finns en projektplan – men det är värt att notera att ett privat bolag aktivt söker kommunala medel.
Hur röstade partierna?
§ 119 Socialnämndens delegationsordning
AI-genereradVad hände?
En lagändring från 1 juli 2023 sänkte åldersgränsen för att barn ska kunna beviljas öppna insatser från socialnämnden utan vårdnadshavarens samtycke – från 15 år till 12 år. Det innebär att socialnämnden nu kan utse kontaktperson eller särskilt kvalificerad kontaktperson till barn som fyllt 12 år, om det bedöms lämpligt och barnet självt samtycker. Syftet är att kunna ge stöd i ett tidigare skede, innan situationen blivit så allvarlig att tvångslagstiftning (LVU) är aktuell. Socialnämndens delegationsordning uppdaterades med två nya punkter som speglar detta.
Vad betyder det för dig i Boden?
Barn i Boden som är 12–14 år och befinner sig i en svår situation kan nu få stöd från socialtjänsten även om föräldrarna inte går med på det – förutsatt att barnet själv vill. Det är en viktig förändring för barn som lever i familjer där föräldrarna inte samarbetar med socialtjänsten trots att barnet behöver hjälp.
Hur röstade partierna?
§ 120 Kvalitetsuppföljning – Biståndsbedömt trygghetsboende (Åcenter)
AI-genereradVad hände?
Kommunfullmäktige hade gett socialnämnden i uppdrag att följa upp trygghetsboendets Åcenters verksamhet. Rapporten visade att 47 av 49 platser är belagda och att antalet ansökningar ökar nu när pandemin lagt sig och problem med vägglöss hanterats. Totalt har 95 personer fått beslut om insatsen sedan starten 2020. Socialnämnden föreslog kommunfullmäktige att godkänna uppföljningen.
Vad betyder det för dig i Boden?
Trygghetsboendets Åcenter ser ut att fungera allt bättre efter en turbulent start med pandemi och vägglöss. Fler äldre bodensare som vill bo tryggt med tillgång till gemenskap och aktiviteter verkar kunna erbjudas plats.
Hur röstade partierna?
§ 121 Ändrad ordning i socialutskottet (M)
AI-genereradVad hände?
Två M-ledamöter i socialutskottet hade begärt att byta roller med varandra. Socialnämnden beslutade att den som tidigare var ersättare nu blir ordinarie ledamot, och vice versa, för resten av mandatperioden 2023–2026.
Vad betyder det för dig i Boden?
En intern organisatorisk förändring inom M:s representation i socialutskottet. Påverkar inte den politiska inriktningen.
Hur röstade partierna?
§ 122 Ej verkställda beslut kvartal 2 2023
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden är skyldig att kvartalsvis rapportera till kommunfullmäktige och kommunrevisionen vilka beviljade insatser enligt socialtjänstlagen och LSS som inte verkställts inom tre månader. Rapporten för april–juni 2023 skickades vidare.
Vad betyder det för dig i Boden?
Det finns bodensare som har rätt till stöd – och som väntat mer än tre månader utan att få det. Rapporten synliggör dessa fall, men protokollet anger inte hur många eller vilka typer av insatser det gäller. Det är angeläget för den som väntar på exempelvis hemtjänst, LSS-insats eller boendeplats.
Hur röstade partierna?
§ 123 Socialnämndens och socialutskottets sammanträdesplan 2024
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden fastställde sina sammanträdesdagar för 2024. Nämnden sammanträder nio gånger och socialutskottet tolv gånger under 2024.
Vad betyder det för dig i Boden?
Rutinärende – inget som direkt påverkar bodensarna, men ger en bild av när politiska beslut om socialtjänst och omsorg fattas under nästa år.
Hur röstade partierna?
§§ 126–129 Sekretessärenden
AI-genereradVad hände?
Fyra ärenden behandlades under sekretess: en ansökan om överflyttning av vårdnad till familjehemsföräldrar, en nedläggning av faderskapsutredning, anmälan av ordförandebeslut samt sekretesshandlingar för kännedom. Innehållet i besluten är sekretessbelagt och framgår inte av det offentliga protokollet.
Vad betyder det för dig i Boden?
Dessa ärenden handlar om enskilda personers rättsliga och sociala situation och ska av integritetsskäl inte vara offentliga. Det är en normal del av socialnämndens arbete.
Reagerar du på något?
Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.
▶▼Övrig information(5 punkter)
§ 106 Information
AI-genereradVad hände?
Socialchefen rapporterade att kostnaderna för utskrivningsklara patienter uppgick till omkring 4,4 miljoner kronor fram till och med augusti. Under juli väntade 96 procent av dygnen på plats i korttidsboende och 4 procent på hemtjänst. I augusti var siffran 283 500 kronor för 27 dygn. Länets totala betalningsansvar för januari–juli 2023 var 26,3 miljoner kronor. Orsaken är bland annat förändringar vid Sunderby sjukhus. Nämnden informerades även om att samtal pågår med Norlandia Care AB om att konvertera äldreboendeplatser till demensboendeplatser.
Vad betyder det för dig i Boden?
Det kostar Boden stora summor varje månad att Region Norrbotten skriver ut patienter som kommunen ännu inte kan ta emot – pengar som alltså inte går direkt till vård och omsorg. Bristen på demensvårdsplatser är en central orsak.
§ 107 Ekonomisk månadsrapport juli 2023
AI-genereradVad hände?
Socialförvaltningens ekonomiska läge per juli visade ett underskott på 22,2 miljoner kronor. De största orsakerna var betalningsansvar gentemot Region Norrbotten och ökade kostnader för beviljade timmar i hemtjänsten. Hemtjänsten beräknas överstiga budget med 5,7 miljoner kronor, delvis beroende på bristen på demensboendeplatser – 43 personer väntar på boendeplats. Äldreboende prognostiserar ett underskott på 7,7 miljoner kronor, individ- och familjeomsorgen 6,6 miljoner kronor och boende och stöd 3,1 miljoner kronor. Helårsprognosen är minus 1,6 miljoner kronor om ingenting åtgärdas.
Vad betyder det för dig i Boden?
Socialtjänsten i Boden går med underskott på i princip alla fronter. Det är äldreomsorgen och hemtjänsten som drar mest – och en stor del av problemet beror på att det saknas demensplatser, vilket pressar upp kostnaderna för hemtjänst och gör att folk tvingas vänta på rätt vård.
§ 108 Verksamhetsberättelse augusti 2023
AI-genereradVad hände?
Delårsrapporten för augusti 2023 lades till handlingarna. Rapporten följer upp mål, verksamhet och ekonomi för socialnämndens område.
Vad betyder det för dig i Boden?
Rutinrapportering utan egna beslut – men innehållet i rapporten ger en samlad bild av hur välfärdsverksamheten i Boden mår ekonomiskt och verksamhetsmässigt.
§ 124 Meddelanden
AI-genereradVad hände?
Nämnden noterade ett antal meddelanden, bland annat beslut från kommunfullmäktige om budgetomfördelning och finansiering av trygghetscentralen, IVO-rapporter om barnärenden och tillsyn av medicinsk vård på äldreboenden, samt en skrivelse från Vårdföretagarna om hemtjänsten.
Vad betyder det för dig i Boden?
IVO:s tillsyn av medicinsk vård på äldreboenden är ett ärende att notera – det kan peka på brister i omsorgen. Skrivelsen från Vårdföretagarna om hemtjänsten är också intressant i ljuset av debatten om hemtjänstens organisation.
§ 125 Övriga frågor/information
AI-genereradVad hände?
Inga övriga frågor fanns att behandla.
Vad betyder det för dig i Boden?
Inget att notera.