Socialnämnden 14 februari 2023
En facknämnd ansvarar för ett verksamhetsområde och beslutar inom det. Övergripande frågor bereder den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige.
Beslutspunkter
- § 5 Godkännande av dagordning samt sammanträdets offentlighet
- § 7 Socialnämndens verksamhetsberättelse 2022
- § 8 Över- och underskottsfond 2022
- § 9 Socialnämndens verksamhetsplan 2023–2025
- § 10 Tilläggsbudget 2023
- § 12 Ekonomisk ersättning för personlig assistans, timbelopp 2023
- § 13 Revidering av förfrågningsunderlag enligt lagen om valfrihet, LOV
- § 15 Patientsäkerhetsberättelse 2022
- § 16 Rekommendation att anta länsgemensam strategi – Tillsammans för Nära vård i Norrbotten
- § 17 Socialnämndens Kvalitetsledningssystem med årshjul 2023
- § 18 Omvärldsbevakning 2023
- § 19 Personligt ombud 2022 samt ansökan om statsbidrag för 2023
- § 20 Riktlinjer för förskrivning hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning 2023
- § 21 Tillägg i socialnämndens delegationsordning
- § 22 Hela Människan Ria-Oasens ansökan om verksamhetsbidrag 2023
- § 23 Bodens Ridklubbs ansökan om ersättning för den funktionsanpassade verksamheten 2022
Övrig information (5 punkter)
§ 5 Godkännande av dagordning samt sammanträdets offentlighet
AI-genereradVad hände?
Nämnden godkände dagordningen med en ändring: patientsäkerhetsrapporten utgick från ärendelistan. Nämnden beslutade också att mötet skulle vara öppet för allmänheten fram till och med punkt 25 (övriga frågor), varefter sekretessärenden behandlades bakom stängda dörrar.
Vad betyder det för dig i Boden?
Att mötet är öppet för allmänheten innebär att bodensare i princip kunnat sitta med och lyssna på de flesta ärendena. Det är grundläggande för demokratisk insyn i hur socialnämnden fattar sina beslut.
Hur röstade partierna?
§ 7 Socialnämndens verksamhetsberättelse 2022
AI-genereradVad hände?
Nämnden fastställde verksamhetsberättelsen för 2022. Året slutade med ett underskott på 29,1 miljoner kronor mot budget. Underskotten finns i flera delar av verksamheten: förvaltningsövergripande verksamhet (–10 mkr, bland annat på grund av ökad hemtjänstvolym, övertid och lösskada på Å-center), äldreboende (–4,4 mkr), hemtjänst (–0,5 mkr), vård och personlig assistans (–7,3 mkr, delvis på grund av nya ärenden inom personlig assistans), individ- och familjeomsorg (–2,4 mkr, bland annat HVB-placeringar och ekonomiskt bistånd) samt boende och stöd (–4,3 mkr, bland annat på grund av försenad avveckling av Tunet). Investeringskostnaderna översteg budget med 2,2 mkr, mestadels beroende på en renovering av Svedjebacka äldreboende. M lämnade ett särskilt yttrande där de framförde att nämnden framöver inte bör fastställa verksamheter som kostar mer än fullmäktige tilldelat, utan hålla sig inom given budgetram 2023 och framåt.
Vad betyder det för dig i Boden?
Underskottet på nästan 30 miljoner kronor är allvarligt och visar att socialnämndens verksamheter – äldreomsorg, hemtjänst, stöd till personer med funktionsnedsättning och socialtjänst – kostar mer än politikerna budgeterat. Det är ett tecken på att resurserna inte räcker till de behov som faktiskt finns bland bodensare. M:s skrivning att nämnden framöver ska hålla sig inom budget rymmer en risk: om behoven ökar men budgeten är låst, är det de som behöver hjälp som drabbas.
Hur röstade partierna?
§ 8 Över- och underskottsfond 2022
AI-genereradVad hände?
Kommunens regler tillåter att socialnämndens underskottsfond uppgår till maximalt 4 procent av budgetramen. Efter 2022 landade fonden på –4,1 procent, vilket innebär att 0,1 procent – motsvarande 849 000 kronor – måste återställas inom tre år. Nämnden gav förvaltningen i uppdrag att ta fram ett förslag på hur detta ska hanteras i kommande verksamhetsplan.
Vad betyder det för dig i Boden?
Det innebär att förvaltningen under de närmaste åren måste ta fram ett plan för hur 849 000 kronor ska återvinnas. Det kan i praktiken innebära neddragningar eller effektiviseringar i socialförvaltningens verksamheter.
Hur röstade partierna?
§ 9 Socialnämndens verksamhetsplan 2023–2025
AI-genereradVad hände?
Nämnden antog verksamhetsplanen för 2023–2025, inklusive internkontrollplan och en plan för uppföljning av privata utförare av till exempel hemtjänst och äldreboende. Därutöver lade M fram ett tilläggsförslag om att förvaltningen senast den 28 mars ska återkomma till nämnden med konkreta förslag på åtgärder för att uppnå budget i balans. S stödde M:s tilläggsförslag. Nämnden beslutade också att för förändringar där risk- och konsekvensanalyser ännu inte är klara ska sådana göras och redovisas för nämnden innan förändringarna genomförs.
Vad betyder det för dig i Boden?
Kravet på budget i balans – som S och M enades om – riskerar att sätta press på socialnämndens verksamheter. Äldreomsorgen, hemtjänsten och stödet till personer med funktionsnedsättning har redan underskott. Om dessa ska pressas in i en given budgetram kan det leda till neddragningar i den omsorg bodensare är beroende av. Att risk- och konsekvensanalyser måste göras är positivt men innebär också att förändringar kan dröja.
Hur röstade partierna?
§ 10 Tilläggsbudget 2023
AI-genereradVad hände?
Nämnden begärde hos kommunfullmäktige om en tilläggsbudget på 3 485 000 kronor för investeringar. Pengarna gäller två projekt som försenades från 2022: välfärdsteknik (704 tkr) och ett nytt verksamhetssystem (2 781 tkr).
Vad betyder det för dig i Boden?
Pengarna handlar om digitaliseringsinfrastruktur i socialförvaltningen – ett nytt verksamhetssystem och välfärdsteknik. Det är investeringar som på sikt kan påverka hur omsorg och socialtjänst levereras till bodensare, till exempel via digitala hjälpmedel i hemtjänsten.
Hur röstade partierna?
§ 12 Ekonomisk ersättning för personlig assistans, timbelopp 2023
AI-genereradVad hände?
Nämnden fastställde schablonbeloppet för personlig assistans till 285 kronor per timme för 2023, upp från 275 kronor 2022. Höjningen på 3,7 procent följer den indexuppräkning som anges i kommunens strategiska plan. Schablonbeloppet gäller i de fall en person med personlig assistans inte kan visa upp underlag för de faktiska kostnaderna.
Vad betyder det för dig i Boden?
För bodensare som har kommunalt finansierad personlig assistans och som inte lämnar in kostnadsunderlag innebär detta en höjning av ersättningen med 10 kronor per timme. Det är en rimlig uppräkning mot bakgrund av inflationen, men fortfarande lägre än vad Försäkringskassan betalar för statlig assistansersättning.
Hur röstade partierna?
§ 13 Revidering av förfrågningsunderlag enligt lagen om valfrihet, LOV
AI-genereradVad hände?
Nämnden fastställde ett uppdaterat förfrågningsunderlag för hemtjänst enligt lagen om valfrihet (LOV), och satte ersättningen till privata hemtjänstutförare till 495 kronor per timme för 2023. Det är en höjning med 3,7 procent i linje med kommunens strategiska plan. Ersättningsnivån gäller de privata företag och organisationer som är godkända utförare av hemtjänst och som bodensare kan välja mellan.
Vad betyder det för dig i Boden?
Om du eller din anhörige har hemtjänst och väljer en privat utförare påverkas ditt val av vilken ersättning utförarna får. Höjningen ökar möjligheterna för privata utförare att erbjuda tillräcklig bemanning och kvalitet – men det finns inga garantier för att pengarna når personalen.
Hur röstade partierna?
§ 15 Patientsäkerhetsberättelse 2022
AI-genereradVad hände?
Nämnden godkände patientsäkerhetsberättelsen för 2022. Berättelsen slår fast att pandemin försämrat förutsättningarna för systematiskt förbättringsarbete och rehabilitering, och att uppdämda vårdbehov hos äldre skapar påfrestningar. Tre prioriterade områden för 2023 är: ledningssystem för systematiskt förbättringsarbete, säkerhetskultur, samt utbildning och kompetensutveckling.
Vad betyder det för dig i Boden?
Patientsäkerhetsberättelsen visar att kommunens hälso- och sjukvård fortfarande hanterar efterverkningarna av pandemin. Äldre bodensare med uppdämda vårdbehov kan ha väntat länge på insatser, och nu behöver förvaltningen arbeta aktivt för att stärka säkerhetskulturen och kompetensutveckla personalen.
Hur röstade partierna?
§ 16 Rekommendation att anta länsgemensam strategi – Tillsammans för Nära vård i Norrbotten
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden föreslog att kommunfullmäktige ska anta den länsgemensamma strategin "Tillsammans för Nära vård i Norrbotten". Strategin är framtagen av Norrbottens kommuner tillsammans med Region Norrbotten och syftar till en omställning av hälso- och sjukvården mot mer hälsofrämjande och förebyggande arbete, ökad personcentrering, stärkt primärvård och öppnare vårdformer. Socialförvaltningen ställde sig bakom strategin.
Vad betyder det för dig i Boden?
Nära vård-strategin handlar om att vård och stöd i större utsträckning ska ges nära den enskilda personen – exempelvis i hemmet – snarare än på sjukhus eller institution. Det kan vara bra för många bodensare, men ställer krav på att kommunens hemtjänst och socialtjänst faktiskt är bemannade och resurssatta nog att ta emot det ansvaret.
Hur röstade partierna?
§ 17 Socialnämndens Kvalitetsledningssystem med årshjul 2023
AI-genereradVad hände?
Nämnden antog riktlinjen för ledningssystem för systematiskt förbättringsarbete samt årshjulet för 2023. Det är ett lagstadgat krav att socialnämnden varje år fastställer detta system, som styr hur kvalitet och säkerhet följs upp i socialtjänsten, LSS-verksamheten och den kommunala hälso- och sjukvården. Systemet styr bland annat när och hur verksamhetsbesök, riskbedömningar och kvalitetsmål ska genomföras.
Vad betyder det för dig i Boden?
Ledningssystemet är det verktyg som ska säkra att äldre och andra med behov av stöd i Boden faktiskt får god och säker vård och omsorg. Utan ett fungerande system riskerar brister att missas. Det är också den struktur som delvis brast enligt Arbetsmiljöverkets föreläggande (§ 11).
Hur röstade partierna?
§ 18 Omvärldsbevakning 2023
AI-genereradVad hände?
Nämnden godkände rapporten Omvärldsbevakning 2023 och gav förvaltningen i uppdrag att följa upp prioriterade delar och återrapportera i november. Rapporten lyfter bland annat: nya lagkrav inom barn- och ungdomssocialtjänsten som ökar handläggningsbördan, att lagändringen om skyddat boende för barn bedöms vara underfinansierad av staten, att kompetensförsörjning är den stora utmaningen inom LSS och boende och stöd, att äldreomsorgen står inför skärpta arbetstidsregler och en ny äldreomsorgslagstiftning, samt att digitaliseringen ställer nya krav på socialtjänsten.
Vad betyder det för dig i Boden?
Omvärldsbevakningen är en ärlig bild av att socialförvaltningen har stora utmaningar framför sig – och att staten inte alltid kompenserar kommunerna fullt ut för de nya krav som läggs på dem. Det riskerar att leda till ytterligare press på en förvaltning som redan går med underskott.
Hur röstade partierna?
§ 19 Personligt ombud 2022 samt ansökan om statsbidrag för 2023
AI-genereradVad hände?
Nämnden beslutade att lämna in redovisning till Länsstyrelsen i Norrbotten för verksamheten Personligt ombud 2022, samt att söka statsbidrag för 2023 motsvarande 2,0 årsarbetare. Verksamheten, som funnits i Boden sedan 2004, erbjuder stöd till personer med psykisk funktionsnedsättning. Under 2022 uppgick statsbidraget till drygt 811 000 kronor.
Vad betyder det för dig i Boden?
Personliga ombud är ett viktigt stöd för bodensare med psykisk funktionsnedsättning som behöver hjälp att navigera kontakter med myndigheter, sjukvård och socialtjänst. Att de två tjänsterna behålls är viktigt för en sårbar grupp.
Hur röstade partierna?
§ 20 Riktlinjer för förskrivning hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning 2023
AI-genereradVad hände?
Nämnden antog 2023 års reviderade riktlinjer för förskrivning av hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning. Riktlinjerna är gemensamma för alla Norrbottens kommuner och Region Norrbotten. Förändringarna jämfört med 2022 är förtydliganden om hur individuella behovsbedömningar ska göras – inget i riktlinjerna ändrar kostnaderna för 2023.
Vad betyder det för dig i Boden?
För bodensare med funktionsnedsättning som behöver hjälpmedel innebär årets revidering inga försämringar eller förbättringar – det är förtydliganden i processen. Tydligare riktlinjer ska göra det lättare för förskrivare att göra individuella bedömningar i samverkan med brukaren.
Hur röstade partierna?
§ 21 Tillägg i socialnämndens delegationsordning
AI-genereradVad hände?
Nämnden ändrade delegationsordningen så att arbetsledare inom verksamhetsenheten Boende och stöd (L-arbetsledare) nu kan fatta beslut om arvodes- och omkostnadsersättning till stödfamiljer, kontaktpersoner och familjehem. Tidigare låg detta enbart hos lättchefen. Ändringen syftar till att göra processen smidigare.
Vad betyder det för dig i Boden?
För de familjehem, stödfamiljer och kontaktpersoner som tar emot uppdrag från kommunen innebär detta att fler personer på förvaltningen kan fatta beslut om deras ersättning – och att hanteringen kan gå snabbare.
Hur röstade partierna?
§ 22 Hela Människan Ria-Oasens ansökan om verksamhetsbidrag 2023
AI-genereradVad hände?
Nämnden beviljade den kristna föreningen Hela Människan Ria Oasen ett verksamhetsbidrag på 1 034 000 kronor för 2023. Föreningen drev dagverksamhet för personer med drog- och alkoholproblem i Boden och hade sökt 1 077 000 kronor, vilket motsvarade en uppräkning på 8 procent. Nämnden beviljade i stället 3,7 procent – i linje med kommunens strategiska plan för köp av verksamhet. En ledamot från SjP anmälde jäv och deltog inte i beslutet.
Vad betyder det för dig i Boden?
Ria Oasen fyller en viktig funktion för bodensare med missbruksproblem, och bidragsbeloppet säkrar att verksamheten kan fortsätta. Att föreningen fick lägre uppräkning än den sökte (3,7 i stället för 8 procent) kan dock sätta press på kvaliteten i verksamheten, i synnerhet i ett läge med hög inflation.
Hur röstade partierna?
§ 23 Bodens Ridklubbs ansökan om ersättning för den funktionsanpassade verksamheten 2022
AI-genereradVad hände?
Nämnden beviljade Bodens ridklubb 175 000 kronor för att finansiera en instruktörstjänst på 50 procent för funktionsanpassad ridning under 2023. Instruktören arbetar med personer med funktionsnedsättning som behöver särskilt stöd vid ridning. Bidraget är finansierat inom socialnämndens befintliga budget.
Vad betyder det för dig i Boden?
För bodensare med funktionsnedsättning som deltar i ridklubbbens anpassade verksamhet innebär beslutet att verksamheten kan fortsätta även 2023, trots pågående ombyggnationer av ridanläggningen.
Hur röstade partierna?
Reagerar du på något?
Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.
▶▼Övrig information(5 punkter)
§ 6 Information
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden fick flera informationspunkter föredragda. Socialchefen rapporterade att 24 personer i Boden väntar på plats vid ett äldreboende, varav en utan demensdiagnos, och att väntetiden är ungefär 2–3 månader. På Björknäsgårdens äldreboende hålls sex lägenheter tomma med stöd av avtal. Dessutom presenterades ett planerat projekt för att rekrytera ungefär tio spanska sommarvikarier med vårdbakgrund till kommunens äldreomsorg under sommaren 2023, i samarbete med bland annat Barcelona Konferens Group.
Vad betyder det för dig i Boden?
Köerna till äldreboendeplatser är ett konkret problem för äldre bodensare och deras anhöriga. Att sex lägenheter på Björknäsgården dessutom hålls vakanta trots kö är en signal om att kapaciteten inte används fullt ut. Rekryteringen av utländsk personal är ett tecken på att kommunen har svårt att klara bemanningen på egen hand.
§ 11 Yttrande över Arbetsmiljöverkets föreläggande med vite gällande socialförvaltningens arbetsmiljö
AI-genereradVad hände?
Fackförbundet Vision hade 2022 anmält socialförvaltningen till Arbetsmiljöverket för brister i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Arbetsmiljöverket bedömde att förvaltningen inte vidtagit tillräckliga åtgärder och förelade i december 2022 Bodens kommun att rätta till tre specifika brister senast den 1 mars 2023, vid vite på 300 000 kronor. Bristerna gällde rutiner för riskbedömning av chefers arbetsmiljö, otydliga roller och ansvar i det systematiska arbetsmiljöarbetet samt hantering av kränkande särbehandling. Nämnden fick information om att förvaltningen arbetar med ett yttrande och att åtgärderna bedöms vara klara i god tid före 1 mars.
Vad betyder det för dig i Boden?
Föreläggandet visar att arbetsmiljön för personalen i socialförvaltningen – de som utför äldreomsorg, hemtjänst och socialt arbete – länge haft allvarliga brister. Det är den personal som bodensare möter när de behöver vård och stöd. En dålig arbetsmiljö leder till att personal slutar eller sjukskriver sig, vilket i sin tur drabbar dem som behöver omsorg.
§ 14 Återrapportering av uppdrag – Genomförd revidering av krisberedskapspärm
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden fick rapport om att socialförvaltningens krisberedskapspärm nu reviderats och digitaliserats. Arbetet påbörjades 2019 men pausades under pandemin och slutfördes 2022. Alla delar har anpassats till nuvarande verksamheter och organisation.
Vad betyder det för dig i Boden?
En uppdaterad och digital krisberedskapsplan ökar socialförvaltningens förmåga att hantera kriser – något som pandemin visade är viktigt för att äldre och andra omsorgsberoende bodensare ska få hjälp även i akuta situationer.
§ 24 Meddelanden
AI-genereradVad hände?
Nämnden noterade ett antal meddelanden, bland annat kommunfullmäktiges val av ledamöter till socialnämnden 2023–2026, den strategiska planen och budgeten 2023–2025, ett nyhetsbrev från Björknäsgården, samt information om att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) återkallat Humana Assistans AB:s tillstånd att bedriva personlig assistans, ledsagarservice, avlösarservice och hemtjänst.
Vad betyder det för dig i Boden?
IVO:s återkallelse av Humanas tillstånd är det viktigaste meddelandet – det kan direkt påverka bodensare som haft Humana som sin utförare av personlig assistans eller hemtjänst, och kräver att kommunen agerar för att säkra deras omsorg.
§ 25 Övriga frågor/information
AI-genereradVad hände?
M ställde en fråga om kommunens handlingsplan mot återkommande löss- och vägglössknutbrott på äldreboenden, efter att flera utbrott ägt rum de senaste åren. Socialchefen och den administrative chefen redogjorde för åtgärder och erfarenheter, och meddelade att förvaltningen kan återkomma med mer information till ett kommande nämndmöte.
Vad betyder det för dig i Boden?
Löss- och vägglössutbrott på äldreboenden skapar merarbete och extra kostnader – och är givetvis obehagligt för de boende. Att M tar upp frågan är positivt, och det är rimligt att kräva en skriftlig rapport om förebyggande åtgärder.