Samhällsbyggnadsnämnden 15 februari 2024
En facknämnd ansvarar för ett verksamhetsområde och beslutar inom det. Övergripande frågor bereder den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige.
Beslutspunkter
- § 1 Godkännande av dagordning samt sammanträdets offentlighet
- § 2 Upphandling – Tekniska konsulter VA & Miljö 2024
- § 4 Samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsberättelse 2023
- § 5 Över- och underskottshantering 2023
- § 6 Tilläggsbudget investeringar 2024
- § 7 Yttrande över revisionsrapport – Granskning av upphandling och inköp
- § 8 Yttrande över revisionsrapport – Granskning av tillgänglighet och service
- § 9 Yttrande över motion – Höj bidragen till enskilda utfartsvägar (M)
- § 10 Riktlinje för kommunal färdtjänst inom Bodens kommun
- § 12 Hållbart resande för Bodens kommuns personal
- § 13 Tillbyggnad parkeringsplan Cederrotens Parkeringshus
- § 14 Återrapportering – Lokaler för att utöka socialnämndens demensboendeplatsser
- § 15 Yttrande över förslag att Ronningsvägen ska övergå i kommunal förvaltning
- § 16 Yttrande över Bodenförslag – Cirkulationsplats på Svängleden vid Båtvägen/Trånga Gatan på Sävastön
Övrig information (5 punkter)
§ 1 Godkännande av dagordning samt sammanträdets offentlighet
AI-genereradVad hände?
Nämnden godkände dagordningen med två förändringar: ärendet om delegationsordningen och ärendet om övergångsstället mellan Svartbjörnsbyns skola och Perbackagården utgick. Sammanträdet beslutades vara offentligt från och med informationspunkten (§ 3).
Vad betyder det för dig i Boden?
Mötet var öppet för allmänheten att följa från informationspunkten och framåt, vilket är positivt för insyn i kommunens beslutsfattande.
Hur röstade partierna?
§ 2 Upphandling – Tekniska konsulter VA & Miljö 2024
AI-genereradVad hände?
Kommunen upphandlade ramavtal för tekniska konsulttjänster inom vatten, avlopp och miljö. Åtta företag lämnade anbud och utvärderades på pris och kvalitet (presentation). Norconsult Sverige AB vann med lägst jämförelsesumma (2 064 000 kr) och rankades etta. ÅF Infrastructure AB rankades tvåa. Bakgrunden är att det kommunala VA-systemet – med 25 verk, 100 mil ledningar och 200 pumpstationer – behöver förnyas och byggas ut, och att kommunens byggtakt ökat kraftigt, inte minst kopplat till Boden Industrial Park.
Vad betyder det för dig i Boden?
Det säkerställer att kommunen har konsultstöd för att underhålla och bygga ut vatten- och avloppsnätet. Det är en förutsättning för att ledningsnätet inte ska förfalla och att nya bostäder och verksamheter kan anslutas. Noterbart är att det stora behovet av konsulter tydligt kopplas till Boden Industrial Parks expansion – kommunens infrastruktur anpassas aktivt till industrisatsningen.
Hur röstade partierna?
§ 4 Samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsberättelse 2023
AI-genereradVad hände?
Verksamhetsberättelsen för 2023 godkändes och lades till handlingarna. Nettokostnaderna uppgick till 189,3 miljoner kronor, ett underskott mot budget med 1,7 miljoner. Investeringarna landade på 358,8 miljoner kronor – ett överskott mot budget med 172,4 miljoner kronor, vilket innebär att en stor del av de budgeterade investeringarna inte hann genomföras under året. Investeringarna kopplade till Boden Industrial Park (väg, järnväg, VA) är i gång men försenade. Mårängskolan och entreprenörsboendet är andra projekt med kvarstående arbeten.
Vad betyder det för dig i Boden?
Det görs stora investeringar i kommunen, men de är i hög grad knutna till industrietableringen. Att 172 miljoner kronor inte hann spenderas visar på en genomförandeproblematik – projekt försenas, och det påverkar både boende och verksamheter som väntar på färdiga anläggningar.
Hur röstade partierna?
§ 5 Över- och underskottshantering 2023
AI-genereradVad hände?
Nämnden skickade vidare till kommunfullmäktige ett förslag om hur underskott och överskott ska hanteras. Sedan tidigare hade nämnden ett ackumulerat överskott på 2,9 miljoner kronor. Årets underskott var 1,7 miljoner. Till det läggs 5,4 miljoner kronor som är underskott i den taxefinansierade VA-, biogas- och avfallsverksamheten (inklusive ett oreglerat underskott från 2020). Dessa förs vidare som tilläggsbudget till 2024. Det totala överskottet i fonden uppgår ändå till 6,6 miljoner kronor, vilket är 3,2 % av driftsramen.
Vad betyder det för dig i Boden?
Taxefinansierade verksamheter som vatten och avfall bär med sig gamla underskott – det kan i förlängningen motivera taxa-höjningar för hushåll.
Hur röstade partierna?
§ 6 Tilläggsbudget investeringar 2024
AI-genereradVad hände?
Nämnden föreslog att kommunfullmäktige ska flytta 183,9 miljoner kronor i oanvända investeringsmedel från 2023 till 2024. Det rör sig om pengar för projekt som var beslutade men inte hann genomföras – exempelvis infrastruktur till Boden Industrial Park och renoveringar av kommunala fastigheter.
Vad betyder det för dig i Boden?
Pengar som inte spenderades 2023 rullas in i 2024. Det är normalt vid stora projekt, men beloppen är anmärkningsvärt stora. En stor del av dessa medel är kopplade till Boden Industrial Park-satsningarna, inte till skolor, förskolor eller omsorgslokaler.
Hur röstade partierna?
§ 7 Yttrande över revisionsrapport – Granskning av upphandling och inköp
AI-genereradVad hände?
Kommunrevisionen granskade kommunens upphandlingsprocess och konstaterade att den i stort fungerar, men att det finns behov av stärkt intern kontroll och tydligare delegationsordningar kring vad som gäller vid upphandling och inköp. Nämnden svarade att man delar revisorernas bedömning och att ett arbete redan pågår med att se över delegationsordningarna – bland annat för att klargöra vad som räknas som verkställighet vid direktupphandling.
Vad betyder det för dig i Boden?
Oklara regler kring vem som får handla upp vad riskerar att leda till felaktiga eller otransparenta köp med skattepengar. Att det pågår ett förbättringsarbete är positivt, men revisionen påvisade reella brister.
Hur röstade partierna?
§ 8 Yttrande över revisionsrapport – Granskning av tillgänglighet och service
AI-genereradVad hände?
Kommunrevisionen granskade hur kommunen lever upp till krav på tillgänglighet och service mot medborgarna. Bedömningen var att arbetet "delvis" är tillräckligt. Revisorerna pekade på brister i svarstider för e-post, att riktlinjer inte alltid är uppdaterade och att kommunen saknar en hel digital kedja för e-tjänster. Nämnden höll med och lovade att delta i kommungemensamma informationsinsatser och följa upp detta i det systematiska internkontrollarbetet. Man nämnde också att e-tjänster på andra språk än svenska och bättre ärendesystemsintegrationer är på väg.
Vad betyder det för dig i Boden?
Om du försökt nå kommunen via mejl och fått vänta länge – eller om du har ett annat modersmål än svenska och haft svårt att använda kommunens digitala tjänster – är detta relevant. Revisionen bekräftar att kommunen har brister i sin service.
Hur röstade partierna?
§ 9 Yttrande över motion – Höj bidragen till enskilda utfartsvägar (M)
AI-genereradVad hände?
M lämnade i april 2023 en motion till kommunfullmäktige om att koppla bidragen till enskilda utfartsvägar till entreprenadindex i stället för konsumentprisindex (KPI). Argumentet var att vägunderhållskostnaderna ökat kraftigt sedan bidragsnivåerna sattes 2010 och att KPI inte speglar detta lika bra som ett byggkostnadsindex. Samhällsbyggnadsnämnden fick motionen för yttrande och rekommenderade kommunfullmäktige att avvisa den. Skälen: KPI är mer stabilt och mindre konjunkturkänsligt, och entreprenadindex är dessutom under avveckling – SCB slutar producera det efter 2025. Att tillämpa entreprenadindex korrekt skulle kräva uppföljning av upp till 20 olika indexserier, vilket skapar mer administrativt arbete och kostnader. M och SD i nämnden ville inte gå på nämndens linje och lämnade en blank protest mot beslutet.
Vad betyder det för dig i Boden?
Om du bor utanför tätorten och är beroende av en enskild utfartsväg för att ta dig till jobbet eller skolan, påverkas du av hur generöst kommunen bidrar till vägunderhållet. Nämnden säger att nuvarande bidrag indexregleras varje år via KPI – men om verkliga underhållskostnader stiger mer är det ändå ett reellt glapp.
Hur röstade partierna?
Beslutet blev avslag – För/Mot avser själva förslaget.
§ 10 Riktlinje för kommunal färdtjänst inom Bodens kommun
AI-genereradVad hände?
Nämnden antog en ny samlad riktlinje för kommunal färdtjänst. Boden är den enda kommunen i Norrbotten som sköter färdtjänsten i egen regi – man har alltså inte överlåtit det till den regionala kollektivtrafikmyndigheten. Riktlinjen samlar regler som tidigare var utspridda och ska framöver revideras vid behov.
Vad betyder det för dig i Boden?
Om du eller någon i din familj har färdtjänst, innebär detta att det nu finns tydligare och mer lättillgängliga regler för hur den ska fungera. Att Boden driver färdtjänsten i egen regi kan vara positivt för lokalt inflytande men kräver också mer kommunala resurser – något som redan bidrog till budgetunderskottet 2023.
Hur röstade partierna?
§ 12 Hållbart resande för Bodens kommuns personal
AI-genereradVad hände?
Efter att nämnden höjde parkeringsavgiften för kommunanställda från ca 5 kr/dag till 17 kr/dag fick nämnden in många klagomål. Flera anställda upplevde höjningen som orättvis, bland annat de som inte nyttjar parkeringen varje dag. En del enheter uppges inte heller ha tillräckligt med parkeringsplatser. Nämnden gav nu fastighetsavdelningen i uppdrag att utreda möjligheten till dagbetalning i stället för fast månadsavgift, för att stimulera hållbart resande. Återrapport ska ges senast den 5 juni 2024.
Vad betyder det för dig i Boden?
Om du jobbar i kommunen och inte alltid åker bil till jobbet kan det bli mer rättvist att betala per dag i stället för en fast månadsavgift. Beslutet är dock bara en utredning – inget är ändrat ännu.
Hur röstade partierna?
§ 13 Tillbyggnad parkeringsplan Cederrotens Parkeringshus
AI-genereradVad hände?
Nämnden gav fastighetsavdelningen i uppdrag att utreda om Cederrotens parkeringshus kan byggas på med ett eller möjligen två extra plan, samt beräkna kostnaden. Bakgrunden är en ökande efterfrågan på centrala parkeringsplatser från boende, handel och besökare – samt förväntad befolkningstillväxt kopplad till industrietableringen. Resultatet ska sedan tas in i framtida strategisk plan.
Vad betyder det för dig i Boden?
Det är i dagsläget bara en utredning, men ambitionen är fler centrala parkeringsplatser. Det är ett svar på befolkningsökningstrycket från industrisatsningarna, som gör att kommunen nu planerar för fler bilar i centrum.
Hur röstade partierna?
§ 14 Återrapportering – Lokaler för att utöka socialnämndens demensboendeplatsser
AI-genereradVad hände?
Nämnden hade hösten 2023 beslutat om en plan för att skapa fler demensboendeplatsser: köpa fastigheten Harads 4:90 från Region Norrbotten, bygga om till 16 nya demensplatser i mellanboendet i Harads, skapa 7–9 platser i vårdcentralflygeln, och planera ett nytt demensboende vid Erikslunden till 2025. Nu kom återrapport: förhandlingarna med Region Norrbotten om köpet pågår men är inte klara – parterna har olika värderingar. Programhandlingsarbetet är igångsatt men ingen projektledare är tilldelad. Hyresavtalet med socialnämnden kan inte tecknas förrän fastigheten faktiskt köps. Nämnden godkände lägesrapporten och beslutade att fortsatt uppföljning sker löpande via förvaltningschefens rapport.
Vad betyder det för dig i Boden?
Om du har en anhörig med demens som behöver boende, är detta direkt relevant. Processen går framåt men långsamt – köpet av fastigheten är inte klart, och planerna för Erikslunden är fortfarande i ett tidigt skede. Det finns risk för förseningar i tillskapandet av platser som det finns ett stort behov av.
Hur röstade partierna?
§ 15 Yttrande över förslag att Ronningsvägen ska övergå i kommunal förvaltning
AI-genereradVad hände?
Svartby Byamän samfällighetsförening, som förvaltar Ronningsvägen (ca 850 meter, 8 fastboende), ville att kommunen tar över vägen. Bakgrunden är att ett planområde för industriverksamhet väntas ge kraftigt ökad trafik längs vägen utöver vad de boende genererar. Nämnden avslog förslaget. Skälen: lagen kräver att vägen finns inom detaljplanelagt område, Ronningsvägen gör det inte. Det är dessutom en tidskrävande och kostsam process att byta huvudmannaskap, och vägen bedöms i huvudsak tjäna de enskilda boende, inte allmänheten i stort.
Vad betyder det för dig i Boden?
Om du bor längs Ronningsvägen: kommunen tar inte över, och de boende får fortsätta bekosta underhållet via samfälligheten – trots ökad trafik från industrin i området. Det är en tydlig signal om att kommunen inte automatiskt tar ansvar för infrastruktur som indirekt påverkas av industrietablering.
Hur röstade partierna?
§ 16 Yttrande över Bodenförslag – Cirkulationsplats på Svängleden vid Båtvägen/Trånga Gatan på Sävastön
AI-genereradVad hände?
En boende på Sävastön lämnade ett medborgarförslag om en cirkulationsplats vid korsningen Båtvägen/Trånga Gatan på Svängleden. Personen bor där sedan 22 år och vittnar om kraftigt ökad trafik, hastigheter som inte respekteras och barn som korsar vägen på farliga platser nära busshållplatser. Nämnden höll med om att korsningen upplevs som osäker och att trafikflödena väntas fortsätta öka i takt med Sävasts befolkningstillväxt. Nämnden godkände förslaget och gav trafikenheten i uppdrag att utreda möjligheterna. Återrapport senast 28 november.
Vad betyder det för dig i Boden?
Om du bor på Sävastön, särskilt i närheten av Mårängskolan, är detta direkt relevant. Kommunen lyssnar på medborgarens oro och tar en första utredande åtgärd. Ingen cirkulation byggs ännu – det är fortfarande bara en utredning.
Hur röstade partierna?
Reagerar du på något?
Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.
▶▼Övrig information(5 punkter)
§ 3 Information
AI-genereradVad hände?
Förvaltningschefen redovisade läget inom samhällsbyggnadsförvaltningens olika verksamheter. Bland det som togs upp: Nämnden gick 2023 med ett underskott på 1,7 miljoner kronor, delvis beroende på riklig snö och ett kraftigt ökat nyttjande av färdtjänsten långt utöver budget. Hedforsens förskola har problem – byggaren gick i konkurs och förhandlingar om slutförande pågår. Stormen Ingunn orsakade trädfällning på gator men ingen personskada. VA-avdelningen jobbade aktivt med läckreduktion och sänkte vattenförbrukningen. Andelen egenproducerad biogas låg på 88 %. ÅterbruksBoden gick bra. Parallellt med järnvägsprojektet till Boden Industrial Park bygger kommunen egna vägar och broar dit. Lillskogens förskola detaljprojekteras och förfrågningsunderlag planeras i april.
Vad betyder det för dig i Boden?
Färdtjänsten kostar mer än beräknat, vilket skapade ett underskott i nämnden. Det kan i förlängningen påverka kommunens resurser till andra tjänster. Att Hedforsens förskola halkar efter på grund av en konkursmässig byggare är bekymmersamt för barnfamiljer som räknat med den.
§ 11 Återrapportering – Driften av processvatten till Boden Industrial Park
AI-genereradVad hände?
Nämnden hade 2023 gett VA-avdelningen i uppdrag att undersöka om kommunen kan erbjuda driften av processvatten till Boden Industrial Park. Återrapporteringen konstaterade att frågan är "för tidigt väckt" – inga förutsättningar finns i dag för att gå vidare. Om en aktör i parken framöver anmäler intresse för samverkan tar VA-avdelningen upp frågan igen.
Vad betyder det för dig i Boden?
Kommunen bromsar sin roll i processvattenfrågan för industrin – i det här läget. Det visar att det inte är självklart att kommunens VA-verksamhet utan vidare ställer upp för de stora industriaktörerna. Det är ett steg tillbaka i planeringen kring Boden Industrial Park.
§ 17 Anmälda delegationsbeslut 2024
AI-genereradVad hände?
Nämnden noterade ett antal beslut som förvaltningen fattat på delegation, bland annat yttranden om användning av offentlig plats (julmarknad, nyårsfirande, demonstration mot kriget i Gaza m.fl.).
Vad betyder det för dig i Boden?
Rutinärende. Noterbart är att en demonstration mot kriget i Gaza godkändes – det visar att rätten att demonstrera på offentlig plats respekteras i kommunen.
§ 18 Meddelanden
AI-genereradVad hände?
Nämnden noterade en rad meddelanden, bland annat beslut i kommunfullmäktige om ny avfallstaxa, ny VA-taxa, återbruksbank för kontorsinventarier, samt kommunrevisionens revisionsplan för 2024.
Vad betyder det för dig i Boden?
Taxor för vatten och avfall fastställdes i fullmäktige under december – de kan ha påverkat din räkning.
§ 19 Övriga frågor/information
AI-genereradVad hände?
S ställde frågor till ordföranden om skyddsrum i Sävast (det uppges bara finnas tre) och om planerna för kvarteret Narcissen och tomten vid restaurangen Panelen. Frågorna besvarades men svaren finns inte dokumenterade i protokollet.
Vad betyder det för dig i Boden?
Det är en oro som framförs om bristen på skyddsrum i Sävast – relevant i det försämrade säkerhetsläget. Att svaren inte redovisas i protokollet gör det svårt för medborgare att ta del av informationen.