Samhällsbyggnadsnämnden 16 mars 2023

Vad hände?

Nämnden godkände dagordningen för mötet och beslutade att hela sammanträdet skulle vara öppet för allmänheten, med start från informationspunkten (ärende 3). Samhällsbyggnadsnämnden har sedan tidigare en princip om att hålla öppna möten, utom vid sekretessbelagda ärenden eller myndighetsutövning.

Vad betyder det för dig i Boden?

Du har rätt att sitta med och lyssna när nämnden diskuterar och beslutar om saker som påverkar din vardag i Boden. Det är bra för demokratin att möten är offentliga.

Vad hände?

Nämnden beslutade att tilldela entreprenadkontraktet för ombyggnad av Mårängskolan (hus A, B och C) till REKAB Entreprenad AB, till en anbudssumma på drygt 34 miljoner kronor. Det är den andra etappen av en större om- och tillbyggnad av skolan i Sävast. Etapp 1, som gäller nybyggnad av ett nytt hus D, pågår fortfarande och beräknas vara klart hösten 2023. När hela projektet är färdigt ska skolan rymma ungefär 600 elever – upp från dagens cirka 390. Ombyggnaden delas in i fyra deletapper och genomförs med pågående skolverksamhet, vilket är anledningen till uppdelningen. Fyra anbud kom in och REKAB hade den lägsta jämförelsesumman.

Vad betyder det för dig i Boden?

Om du har barn på Mårängskolan i Sävast, eller funderar på att flytta dit, är det här en investering i skolans framtid. Skolan växer och rustarna upp för att ta emot fler elever. Ombyggnaden pågår i etapper, vilket innebär att verksamheten fortsätter under hela byggtiden – det kan orsaka störningar för elever och personal.

Vad hände?

SD hade lämnat in en motion till kommunfullmäktige med förslag om att sänka hastigheten till 30 km/h längs hela Rörviksgatan samt att anlägga ett övergångsställe på Prinsgatan norr om Rörviksgatan. Motionären upplevde ökad trafik och ansåg att snövallar utgjorde en risk för barn på väg till och från förskola och skola. Kommunstyrelsen skickade motionen till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Förvaltningen konstaterade att 30-begränsning redan gäller på delar av sträckan under vissa tider, och att uppmätta faktiska hastigheter inte motiverar ytterligare skyltar utan en större gatuombyggnad. Däremot stödde förvaltningen idén om att bygga om gång- och cykelbanan längs Rörviksgatan till en sammanhängande bana med väjningsplikt för motorfordon mot cyklister och gående. Nämnden tog ställning och rekommenderar kommunfullmäktige att säga nej till hastighetssänkning längs hela sträckan, men säga ja till ombyggnaden av gång- och cykelbanan – och beslutade att tekniska avdelningen ska genomföra den ombyggnaden redan under 2023.

Vad betyder det för dig i Boden?

Om du bor i närheten av Rörviksgatan eller har barn som rör sig i området, innebär detta att gång- och cykelbanan längs gatan kommer att byggas om så att biltrafiken måste väja för dig som cyklar eller går. Det är en konkret trafiksäkerhetsförbättring. Däremot kommer det inte att skyltas 30 km/h längs hela gatan, trots att mätningar visar att bilarna kör i snitt runt 38–41 km/h.

Vad hände?

Nämnden gav VA-avdelningen i uppdrag att ta fram ett projektdirektiv för hur kommunen ska upprätta en vattentjänstplan, med återrapportering vid nämndens möte den 8 juni. Bakgrunden är att riksdagen har ändrat lagen om allmänna vattentjänster, och kommunerna är nu skyldiga att ha en aktuell vattentjänstplan senast den 31 december 2023. Planen ska bl.a. beskriva hur VA-anläggningarna ska klara ökad belastning vid skyfall. Samhällsbyggnadsförvaltningen bedömer att det tar ungefär ett år att ta fram planen från det att projektdirektivet är klart.

Vad betyder det för dig i Boden?

Skyfall och extremväder drabbar allt fler kommuner. Den här planen ska säkerställa att Bodens VA-system klarar klimatpåverkan och inte orsakar källaröversvämningar eller bräddningar. Det är ett lagkrav, men också en fråga om trygghet för alla som bor i Boden.

Vad hände?

Nämnden rekommenderar kommunfullmäktige att förlänga det nuvarande trafikförsörjningsprogrammet för färdtjänst och riksfärdtjänst till och med den 14 juni 2024. Det nuvarande programmet löper annars ut den 30 juni 2023. Bakgrunden är att det befintliga avtalet med utföraren löper till juni 2024, och det är praktiskt att programmet och avtalet följs åt. Det tidigare avtalet hävdes 2020 på grund av brister, och ett nytt avtal tecknades med en annan utförare. Ett helt nytt trafikförsörjningsprogram ska tas fram i samband med ny upphandling under 2024.

Vad betyder det för dig i Boden?

Om du eller någon du känner använder färdtjänst eller riksfärdtjänst, fortsätter tjänsten att fungera som vanligt utan avbrott. Reglerna och priserna ändras inte – det är en ren förlängning av det befintliga programmet.

Vad hände?

Nämnden beslutade att nyttja en option från upphandlingen av Kyrkkläppens nya förskola och installera en solcellsanläggning på byggnaden. Investeringskostnaden uppgår till 260 000 kronor exklusive moms, och förvaltningen avser söka statsbidrag för att täcka kostnaden. Anläggningens livslängd beräknas till 20 år. Den väntas producera ungefär 15 000 kWh per år, vilket täcker circa 30 procent av fastighetens elbehov. Eventuellt överskott på sommaren säljs tillbaka till Bodens Energi. Den förväntade besparingen är runt 20 000 kronor per år.

Vad betyder det för dig i Boden?

Det är positivt att kommunen väljer att installera solceller på nya förskolor. Det minskar klimatpåverkan och sänker kommunens elkostnader långsiktigt. Om statsbidraget beviljas är det en klok investering.

Vad hände?

Nämnden godkände förvaltningens årsrapport om energianvändning i kommunens fastigheter. Rapporten visar att elförbrukningen fortsatt minskar i de flesta fastigheter, med undantag för specialfastigheter som Nordpoolen och Medborgarhuset där förbrukningen ökar. Bergvärme har installerats i Gunnarsbyns skola och ersatt olja och pellets. Solcellerna på Lunda förskola producerade 21 000 kWh under första driftåret – mer än beräknat. Styr- och övervakningssystemet på Centralskolan har moderniserats. Under 2023 planeras moderniseringar av Fagernäs förskola, Hästcentrum och Försvarsmuseet.

Vad betyder det för dig i Boden?

Kommunen arbetar aktivt med att minska energiförbrukningen i sina byggnader, vilket både minskar klimatpåverkan och sänker kostnader. Det är pengar som annars hade gått till energiräkningar och istället kan användas till verksamhet.

Vad hände?

Ungdomsfullmäktige hade lämnat in en motion med önskemål om att linje 3 mot Svartbjörnsbyn ska avgå någon gång mellan kl. 12.45 och 13.45, förslagsvis 13.15. Förvaltningen konstaterade att linje 3 i nuläget avgår kl. 12.55 och 13.55 i den riktningen, att resandet är mycket lågt på båda turerna, och att turtätheten bedöms matcha efterfrågan. Man lyfte också att det är svårt att ändra en pågående tidtabell mitt under en giltighetstid. Nämnden sade nej till motionen, men förvaltningen lovade att se över tidtabellen till hösten för att ge avgångarna en bättre spridning.

Vad betyder det för dig i Boden?

Unga bodensare i området kring Svartbjörnsbyn får inte den busstid de ville ha just nu. Kommunen pekar på lågt resandeunderlag som skäl. Det är rimligt att fråga sig om det är det låga resandet som är orsaken – eller om det låga resandet delvis beror på att tiderna inte passar.

Vad hände?

Ungdomsfullmäktige ville att linje 1 från Norra Svartbyn ska ha tätare turer på morgonen och gå senare på kvällen. Förvaltningen konstaterade att linje 1 redan har 20-minuterstrafik i högtrafik, och att turtätheten bedöms motsvara efterfrågan. Precis som för § 30 lovade man en översyn till höstens tidtabell för att se om avgångarna kan anpassas. Nämnden sa nej till motionen.

Vad betyder det för dig i Boden?

Unga och andra bodensare som är beroende av kollektivtrafik på linje 1 mot Norra Svartbyn får inte de förbättringar de önskade. Frågan om kvällsturer har lovas en översyn, men det är inget bindande löfte.

Vad hände?

Ungdomsfullmäktige ville att kommunen ska satsa mer på cykelvägar – bättre framkomlighet, tydligare markering, separering från biltrafik, bättre skyltning och underhåll året om. Förvaltningen svarade att en cykelplan just nu håller på att tas fram, och att de åtgärder motionen tar upp redan ingår i den planen. Som grund hänvisade man till Trafik- och parkeringsstrategin från 2020, som pekar ut gång och cykel som det viktigaste insatsområdet. Nämnden ansåg att motionen var besvarad eftersom arbete redan pågår.

Vad betyder det för dig i Boden?

Kommunen jobbar på saken, men det konkreta resultatet för cyklister avgörs av hur cykelplanen faktiskt utformas och finansieras. Att motionen anses besvarad innebär inte att det satsas mer pengar – det är en signal om att man arbetar i rätt riktning, inte ett löfte om åtgärder.

Vad hände?

Nämnden gav tillförordnad samhällsbyggnadschef rätt att teckna personuppgiftsbiträdesavtal för nämndens räkning. Dessa avtal reglerar hur externa IT-leverantörer får hantera personuppgifter som nämnden är ansvarig för, i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Nämnden behövde utse en person med rätt att skriva under sådana avtal.

Vad betyder det för dig i Boden?

Det här är ett administrativt beslut som handlar om hur din personuppgiftsdata skyddas när kommunen anlitar externa IT-system. I praktiken märker du inget av det, men det är ett lagkrav som är viktigt för din integritet.

Vad hände?

Nämnden gav tillförordnad samhällsbyggnadschef rätt att teckna avtal om överlåtelse av kommunens byggherreansvar för arbetsmiljön till entreprenörer. När kommunen anlitar en totalentreprenör eller utförandeentreprenör som självständigt ansvarar för ett byggprojekt, kan kommunen formellt överlåta sitt arbetsmiljöansvar till den entreprenören. Det är ett juridiskt och administrativt krav för att hantera byggprojekt korrekt enligt arbetsmiljölagen.

Vad betyder det för dig i Boden?

Detta är ett administrativt beslut om vem som bär det formella ansvaret för arbetsmiljön på kommunens byggen. Det påverkar inte dig direkt som bodensare, men det är viktigt för att byggnadsarbetare på kommunala projekt ska ha ett tydligt skyddsansvar.