§ 3 Godkännande av dagordning samt sammanträdets offentlighet

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden godkände dagordningen och beslutade att hela mötet skulle vara öppet för allmänheten, med start från informationspunkten (ärende 2).

Vad betyder det för dig i Boden?

Det betyder att du som bodensare hade rätt att sitta med och lyssna under hela mötet, vilket är positivt för insyn i hur kommunen sköts.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 4 Upphandling – Lastbil och anläggningsmaskiner

AI-genererad

Vad hände?

Kommunen genomförde en upphandling av ramavtal för lastbilar och anläggningsmaskiner. Avtalet gäller från 1 juli 2023 till 30 juni 2025 med möjlighet till förlängning i upp till två år, maximalt till juni 2027. Fjorton företag lämnade anbud och alla kvalificerade sig. Vinnarna valdes ut baserat på lägsta pris per fordonskategori. Vid lika pris användes lottning. Miljökrav ställdes på avgasnivåer och kemikalier.

Vad betyder det för dig i Boden?

Det här är ett praktiskt avtal som kommunen behöver för att sköta gator, park och infrastruktur. Att 14 företag bjöd in sig tyder på god konkurrens, vilket ökar chansen att skattemedlen används effektivt.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 6 Verksamhetsberättelse 2022

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden godkände verksamhetsberättelsen för 2022. Samhällsbyggnadsnämnden redovisade ett överskott på 5,4 miljoner kronor jämfört med budget på driftsidan. Överskottet berodde delvis på att vintern var mild och ingen takskottning behövdes (normalt ca 2 mkr), och delvis på engångsintäkter från avverkning på området för Boden Industrial Park. På investeringssidan visades ett överskott på 52,3 miljoner kronor, men det berodde inte på sparsamhet utan på förseningar i projekten Mårängsskolan, Kyrkkläppens förskola och Ishallen Airdome. De pengarna behöver föras vidare till 2023.

Vad betyder det för dig i Boden?

Det ser ut som ett bra ekonomiskt år på pappret, men överskottet döljer att flera viktiga projekt – bland annat en förskola och en skola – inte färdigställdes i tid. Det är inte pengar som sparats, utan kostnader som bara skjutits framåt.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 7 Över- och underskottsfond 2022

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden skickar ett förslag till kommunfullmäktige om hur överskottet från 2022 ska hanteras i den så kallade över- och underskottsfonden. Nämnden hade sedan tidigare ett ackumulerat underskott på 3,3 miljoner kronor. Årets överskott på 5,4 mkr räcker mer än väl för att täcka detta. Men ett underskott på 0,8 mkr för den avgiftsfinansierade biogas- och avfallsverksamheten läggs till, vilket sänker det totala överskottet i fonden till 2,9 mkr – motsvarande 1,5 procent av driftsramen för 2023.

Vad betyder det för dig i Boden?

Samhällsbyggnadsnämnden går plus totalt sett, och det gamla underskottet är nu täckt. Det är en stabil ekonomisk signal, men marginalen är inte dramatisk stor.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 8 Verksamhetsplan 2023–2025

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden antog sin verksamhetsplan för perioden 2023–2025, inklusive internkontrollplan och plan för uppföljning av privata utförare. Planen anger vilka aktiviteter som ska genomföras för att nå kommunens gemensamma mål. Nämnden konstaterar att Bodens kommuns situation präglas av snabb tillväxt och industrietableringar och att man behöver vara beredd att ställa om snabbt.

Vad betyder det för dig i Boden?

Det här är det styrande dokumentet för hur kommunens samhällsbyggnadsarbete prioriteras de närmaste åren. Att man lyfter fram behovet av att "snabbt ställa om" för industrins skull är värt att notera – frågan är om det sker på bekostnad av ordinarie drift och underhåll som bodensarna ser i sin vardag.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 9 Tilläggsbudget investeringar 2023

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden skickar ett förslag till kommunfullmäktige om att flytta 72,9 miljoner kronor från 2022 års investeringsbudget till 2023. Pengarna behövs för att fullfölja projekt som försenades under 2022. De största posterna är Mårängsskolan (7,9 mkr), Kyrkkläppens förskola (6,9 mkr), Ishallen Airdome (4,9 mkr) och Boden Cleantech Center gata (4,9 mkr). Ytterligare 43,9 mkr fördelas på 35 mindre projekt.

Vad betyder det för dig i Boden?

Det är stora summor som förts vidare utan att det byggts klart. Förskolan i Kyrkkläppen och Mårängsskolan berör direkt familjer med barn i kommunen. Det är rimligt att pengarna förs över, men det visar att kommunens projektplanering inte håller tidplanerna.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 10 Finansiering av fortsatt samverkan inom SARETS – Samverkan Regional Trafikstrategi

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden beslutade att Boden ska bidra med 100 000 kronor till det regionala trafiksamarbetet SARETS under 2023, och avsätta samma summa per år 2024–2027. SARETS är ett samarbete mellan Boden, Luleå, Kalix, Piteå och Älvsbyn som sedan 2016 arbetat med hållbart resande, kollektivtrafik och infrastruktur. Haparanda planeras gå med under 2023. Pengarna för 2023 ryms inom befintlig budgetram men finns inte specificerade i budgeten – de tas därifrån ändå.

Vad betyder det för dig i Boden?

För dig som bodensare handlar detta om möjligheterna att resa hållbart till jobb och studier i regionen. SARETS-samarbetet är ett relativt litet ekonomiskt åtagande men kan ha stor betydelse för kollektivtrafikens kvalitet och samordning i Norrbotten.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 11 Kvalitetsuppföljning till fullmäktige – ROSY – underhållsbehov gator och vägar

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden skickar en rapport till kommunfullmäktige om tillståndet på Bodens gator och vägar. Rapporten visar att gatunätet i Boden generellt håller en relativt bra nivå – något bättre än genomsnittet bland de kommuner som jämförts i ROSY-systemet. Men det krävs stora resurser för att bibehålla denna nivå framöver. Däremot är gång- och cykelvägnätet (GC-nätet) i betydligt sämre skick än genomsnittet för jämförbara kommuner.

Vad betyder det för dig i Boden?

Om du cyklar eller går i Boden är det alltså statistiskt sett sämre underlag än i jämförbara kommuner. För äldre, barn och personer med funktionsnedsättning som är beroende av trygga gångvägar är det en verklig brist. Att bibehålla gatunätets nuvarande nivå kommer dessutom kräva ökade resurser, vilket kan bli en budgetfråga framöver.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 12 Bodenförslag – Hastighetssänkande åtgärder på Hermelinsgatan

AI-genererad

Vad hände?

En bodensare lämnade in ett Bodenförslag om att bygga farthinder eller avsmalning på Hermelinsgatan, med hänvisning till ökad trafik och för höga hastigheter. Förvaltningen granskade ärendet och konstaterade att trafikmängden inte ökat mer än normalt för gator av denna typ, och att medelhastigheten på den mest utsatta punkten är 46 km/h – alltså under hastighetsgränsen på 50 km/h. Hermelinsgatan är dessutom en viktig genomfarts- och uppsamlingsgata, och det förekommer dispensfordon (långa, breda eller tunga) på sträckan som inte klarar farthinder. Nämnden avslog förslaget.

Vad betyder det för dig i Boden?

Om du bor längs Hermelinsgatan och upplevt trafiken som stressig eller farlig, fick du alltså ett nej. Kommunen hänvisar till mätdata som säger att situationen inte är så allvarlig som upplevs – men det är värt att notera att mätpunkten enbart mätte hastighet mitt på sträckan.

Hur röstade partierna?

Avvisat i enighet – inget parti ville godkänna förslaget

§ 13 Bodenförslag – Hastighetssänkande åtgärder genom Svartbjörnsbyn

AI-genererad

Vad hände?

En bodensare i Svartbjörnsbyn lämnade in ett förslag om fler hastighetssänkande åtgärder längs Grepvägen, bland annat vägbulor. Förslagsställaren menade att hastighetsgränsen på 30 km/h inte efterlevs. Förvaltningen genomförde trafikmätningar och fann att medelhastigheten var 25 km/h vid en mätpunkt och 30 km/h vid en annan – alltså god efterlevnad. Förvaltningen påpekade också att vägbulor inte längre byggs i bostadsområden eftersom de kan skada omkringliggande byggnader. Nämnden avslog förslaget. Frågan om varför Plogvägen har trottoar men inte Grepvägen besvarades: Plogvägen är renoverad mer nyligen och markförhållandena är annorlunda längs Grepvägen.

Vad betyder det för dig i Boden?

Bor du i Svartbjörnsbyn och upplevt Grepvägen som osäker, är svaret att kommunens mätningar inte stöder den upplevelsen. Beslutet är konsekvent med hur kommunen hanterar liknande ärenden.

Hur röstade partierna?

Avvisat i enighet – inget parti ville godkänna förslaget

§ 14 Bodenförslag – Övergångsställe på Svartbyleden i höjd med Agentgränd alternativt busshållplatsen Musikantvägen

AI-genererad

Vad hände?

En bodensare lämnade in ett förslag om att anlägga ett hastighetssäkrat övergångsställe på Svartbyleden, eftersom många barn behöver korsa vägen för att nå gång- och cykelvägar på andra sidan. Förvaltningen konstaterade att behovet är reellt – det finns i dag bara en säkrad passage på hela sträckan, och vid Musikantvägens busshållplats saknas möjlighet att ta sig över, bland annat för att kantstenarna är otillgängliga för personer med nedsatt rörelseförmåga. Dock har en ny busshållplats nyligen anlagts nära den befintliga säkrade passagen, vilket gör att man först behöver utreda om båda hållplatserna ska behållas. Dessutom påverkas hela trafiksituationen i området av Stegras etablering och det är ännu oklart hur trafiken kommer att utvecklas. Nämnden ansåg att förslaget var tillgodosett i och med att det kommer beaktas i en kommande samlad översyn av trafiksituationen i området.

Vad betyder det för dig i Boden?

Om du bor i norra eller södra Svartbyn och har barn som cyklar eller går till skolan, innebär detta att ingenting händer nu – frågan skjuts upp tills industrietableringens trafikeffekter är klarare. Det kan låta rimligt ur planeringssynpunkt, men under väntetiden kvarstår den otillgängliga passagen, vilket särskilt drabbar barn och personer med funktionsnedsättning.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 15 Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter till förvaltningschef

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden fördelade det löpande arbetsmiljöansvaret till den tillförordnade förvaltningschefen för samhällsbyggnadsförvaltningen. Det är ett formellt beslut som görs i enlighet med kommunens regler om hur arbetsmiljöarbetet ska organiseras. Ansvaret inkluderar allt från riskbedömningar och handlingsplaner till att säkerställa att chefer i organisationen har rätt kompetens.

Vad betyder det för dig i Boden?

Det här påverkar inte bodensarna direkt, men det är viktigt för de kommunalanställda inom samhällsbyggnadsförvaltningen att det finns ett tydligt utpekat ansvar för deras arbetsmiljö.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 16 Ändring av sammanträdesdatumet 20 april

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden beslutade att flytta sitt möte den 20 april till den 18 april. Anledningen är att nämndens presidium och förvaltningsledningen är kallade till kommunens budgetberedning just den 20 april, vilket upptar större delen av dagen.

Vad betyder det för dig i Boden?

Administrativt beslut utan direkt påverkan för bodensarna.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

Reagerar du på något?

Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.

Vad kan jag göra? →
Övrig information(4 punkter)

§ 5 Information

AI-genererad

Vad hände?

Förvaltningen informerade nämnden om ett antal pågående och kommande ärenden. Bland de viktigaste punkterna: Kyrkkläppens förskola hade fått över tio anbud med liten prisspridning, vilket tyder på en välkonkurrerad upphandling. Bygget av en ny förskola i Trångfors löper enligt plan och beräknas vara klart i november. Reningverket i Svedjan håller på att byggas ut för att klara 5 000 fler bodensare. Kommunen har också fakturerat H2 Green Steel (nu Stegra) för byggvatten. Ett nytt skolskjutssystem har tagits i drift. Kommunen planerar nya snötippar eftersom platsen vid Gruvberget tas i anspråk av infrastrukturen kopplad till industrietableringen. En bemanningsfri återvinningscentral på Brännkläppen är klar att öppna successivt för fler besökare. Planering pågår för ny förskola vid Stureskolan.

Vad betyder det för dig i Boden?

Det byggs och planeras mycket i kommunen just nu, delvis drivet av industrietableringen. Det är positivt att förskolebyggen fortskrider. Att reningsverket behöver kapacitet för 5 000 fler personer illustrerar den förväntade befolkningstillväxten – en satsning som kostar men som är nödvändig för att hålla kommunal service. Noterbart är att H2 Green Steel (Stegra) redan börjat betala kommunen för tjänster, vilket åtminstone innebär att delar av det industriella tillflödet genererar intäkter.

§ 17 Anmälan delegationsbeslut

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden noterade en lista med delegationsbeslut som fattats av förvaltningen sedan förra mötet. Dessa inkluderar bland annat avslag på skolskjutsansökningar, yttranden om evenemang och en upphandling av datorer och bildskärmar.

Vad betyder det för dig i Boden?

Det finns familjer vars ansökningar om skolskjuts avslagits. Dessa beslut fattas på delegation och anmäls till nämnden för kännedom, men nämnden granskar dem inte i sak vid detta tillfälle.

§ 18 Meddelanden

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden noterade inkomna meddelanden från kommunfullmäktige, bland annat den strategiska planen för 2023–2025, beslut om VA-taxa och avfallstaxa för 2023, samt valet av ledamöter och ersättare i nämnden.

Vad betyder det för dig i Boden?

Ingenting omedelbart – detta är administrativa meddelanden om beslut som fattats på annat håll.

§ 19 Övriga frågor/information

AI-genererad

Vad hände?

S ställde en fråga om Medborgarhusets framtida användning. Förvaltningschefen redogjorde för läget. Något protokollfört svar eller beslut gavs inte – informationen noterades.

Vad betyder det för dig i Boden?

Medborgarhuset är en central mötesplats i Boden, och frågan om dess framtid är relevant för många föreningar och grupper som använder lokalen. Det är oklart vad som faktiskt framkom i redogörelsen – protokollet är tyst om innehållet.