Miljö- och Byggnämnden 25 april 2023

Vad hände?

Nämnden godkände dagordningen med ett tillägg: ett nytt ärende lades till om revidering av plan- och bygglovstaxan för industribyggnader i kommunen.

Vad betyder det för dig i Boden?

Rent praktiskt innebär det bara att mötet fick ett extra ärende att behandla. Ingen direkt effekt för bodensare av dagordningsbeslutet i sig.

Vad hände?

Kommunrevisionen, med hjälp av konsultfirman KPMG, granskade miljö- och byggnämndens verksamhet under 2022. Omdömet var i stort sett positivt: nämnden bedöms ha styrt verksamheten i enlighet med fullmäktiges mål, den interna ekonomistyrningen anses tillfredställande och protokoll och beslutsunderlag bedöms vara tydliga. Alla 18 uppsatta framgångsfaktorer uppfylldes under 2022. Det enda förbättringsförslaget gällde att nämnden inte deltog i den riskanalys som föregick den interna kontrollplanen. Nämnden svarar att man inför 2024 års kontrollplan kommer att bjudas in att delta i riskanalysen och lämna synpunkter.

Vad betyder det för dig i Boden?

En godkänd revision är ett tecken på att nämnden sköter sig administrativt. Att nämnden inte deltog i riskanalysen är en liten anmärkning som nu åtgärdas.

Vad hände?

Revisionen, återigen via KPMG, granskade hur kommunens verksamheter klarar av att fungera vid större IT-avbrott. Miljö- och byggnämnden rekommenderades att dels ta fram en plan för hur nämndens viktigaste arbetsuppgifter ska lösas om IT:n går ner, dels skriva ned skriftliga rutiner för detta. Nämnden svarar att den kommunövergripande enheten för demokrati, kommunikation och säkerhet (DKS) håller på att ta fram kontinuitetsplaner för samtliga nämnder, med målet att dessa ska finnas på plats senast 2028. Miljö- och byggnämnden uppger att den kommer att delta i det arbetet.

Vad betyder det för dig i Boden?

En plan som är fem år bort är en lång tid. Det är oklart hur nämnden fungerar vid ett IT-haveri redan nu, vilket är en rimlig fråga givet hur digitaliserat det kommunala arbetet är.

Vad hände?

KPMG har på revisorernas uppdrag granskat hur nämnder och kommunstyrelse har hanterat rekommendationer från revisionsgranskningar under den senaste mandatperioden. Nämnden tar del av rapporten och lägger den till handlingarna utan att formulera ett nytt yttrande (till skillnad från §§ 31 och 32). Revisionen gav fyra rekommendationer till nämnden i rapporten. Nämnden redovisar sina svar på dem: kostnadstäckningsgraden för tillsyn utreds fortfarande (svårt att hitta en jämförbar beräkningsmodell). Uppföljning av tillsynsplanen sker löpande i kontorsrapporter och bokslut. En eventuell tillsynsskuld inom livsmedelsområdet är åtgärdad från 2023 genom att efterdebitering tillämpas. Alla omprioriteringar som påverkar tillsynsplanerna beslutas av nämnden, inte av tjänstemännen. Tidsredovisning för inspektörerna håller på att införas inom vissa verksamhetsområden. KPMG bedömer sammantaget att nämndens hantering av revisionsgranskningar är ändamålsenlig, men noterar att bedömningen bygger på ett enda observationstillfälle.

Vad betyder det för dig i Boden?

Tillsynen av livsmedel, miljö och byggnader berör alla bodensare. Att nämnden nu inför efterdebitering för utebliven livsmedelstillsyn och börjar redovisa hur inspektörerna använder sin tid är positiva steg mot bättre transparens.

Vad hände?

Nämnden fastställde årets kontrollplan för provtagning av badvatten vid kommunens strandbad. Aldersjön är det enda EU-klassade badvattnet i kommunen och provtas tre gånger (en gång före och två gånger under säsongen). Ytterligare tolv badplatser provtas en eller tre gånger beroende på bedömd belastning. Det är ett lagstadgat krav att kontrollplanen fastställs och rapporteras till Havs- och vattenmyndigheten senast den 30 april varje år.

Vad betyder det för dig i Boden?

Bodensare som badar i kommunens sjöar kan känna sig trygga med att vattenkvaliteten kontrolleras under säsongen 2023. Provtagningen gäller badplatser som Aldersjön, Harads, Sörbyn, Ubbyn, Vändträsk och flera till.