§ 32 Godkännande av dagordning

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden godkände dagordningen med en förändring: ett ärende om möjligheterna för en halfpipe för snowboard och skidor vid Paglaområdet togs bort från dagordningen och behandlas alltså inte vid detta möte. Nämnden beslutade också att hela mötet skulle vara offentligt.

Vad betyder det för dig i Boden?

Halfpipe-frågan avgörs inte idag – Bodens ungdomar som väntar på ett besked om den anläggningen får vänta lite till.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 36 Ansökan särskilda anläggningar 2024

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden beviljade totalt 211 929 kronor i bidrag till föreningar som driver anläggningar som inte omfattas av de vanliga bidragsreglerna. Följande föreningar fick bidrag: Bodens Scoutkår (20 947 kr), Bodens Sportskytteklubb (24 971 kr), Edefors Hembygdsförening (36 415 kr) och Norrbottens Motorsällskap (129 596 kr). Bodens Modellflygklubb fick avslag eftersom deras ansökan enbart gällde resekostnader, vilket inte ryms inom anläggningsbidragets syfte.

Vad betyder det för dig i Boden?

Föreningsliv runt om i kommunen – från scouter till motorsport – får ekonomiskt stöd för att hålla sina anläggningar i skick. Det är ett konkret stöd till det lokala föreningslivet som gagnar många invånare.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 37 Återrapportering av Idrottspolitiskt program för Bodens kommun

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden gav avdelningen i uppdrag att utvärdera det idrottspolitiska programmet från 2015–2020 och återrapportera senast i november 2024. Programmet har varit förlängt flera gånger – först på grund av coronapandemin, sedan på grund av hög arbetsbelastning. Arbetet med ett nytt program har inte kommit till stånd. Nu väljer man att först utvärdera det gamla programmet innan man bestämmer hur ett nytt ska se ut.

Vad betyder det för dig i Boden?

Det lokala idrottslivet saknar ett uppdaterat styrdokument sedan minst fyra år. Det innebär att kommunens stöd till idrotten inte styrs av en aktuell politisk vision. Att äntligen ta tag i utvärderingen är ett steg framåt – men det är också ett tecken på att förvaltningen länge haft svårt att hinna med strategiska uppdrag.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 38 Arkivbeskrivning för Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden antog en ny arkivbeskrivning som ersätter den gamla från 2018. En arkivbeskrivning är ett lagstadgat dokument som beskriver vilken information nämnden hanterar, hur arkivet är organiserat och vad som finns att söka. Den ska upprättas varje mandatperiod.

Vad betyder det för dig i Boden?

Det här är ett administrativt dokument som inte direkt påverkar servicen till invånarna – men det är viktigt för att allmänheten ska kunna hitta och begära ut handlingar från nämnden.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 39 Informationshanteringsplan – Kultur-, fritids- och ungdomsnämndens kärnverksamhet

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden antog en ny informationshanteringsplan som ersätter den gamla dokumenthanteringsplanen från 2018. Planen reglerar hur nämndens handlingar ska hanteras, förvaras och gallras. Kommunen övergår nu till digital arkivering, och den nya planen anpassas till det. Planen gäller verksamhetsområden som föreningsbidrag, sport- och fritidsanläggningar, bibliotek, kulturarv och lotterier. Planen får tillämpas retroaktivt.

Vad betyder det för dig i Boden?

Också ett administrativt beslut, men av vikt för öppenheten: en tydlig informationshanteringsplan gör det lättare att veta vad som sparas och vad som får slängas – och därmed lättare att begära ut handlingar.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 40 Ändring av åldersgräns för ungdomsgårdarna Chillet och Hörnet

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden beslutade att sänka åldersgränsen på ungdomsgårdarna Hörnet och Chillet från 13–20 år till 13–17 år, med start 1 augusti 2024. Bakgrunden är att polisen i Boden har ifrågasatt att myndiga unga vuxna (18–20 år) och yngre tonåringar blandas i samma lokaler – polisen ser en risk för att de äldre negativt påverkar de yngre. Fritidsledarna på gårdarna delar den bedömningen. Frågan har diskuterats med ungdomsforum och gårdsråd. Motorgården berörs inte av beslutet.

Vad betyder det för dig i Boden?

Om du är 18–20 år och brukat besöka Hörnet eller Chillet stängs dörren för dig från och med 1 augusti. Det är ett ovanligt beslut som begränsar tillgången till kommunal service för en grupp unga vuxna – och det görs på initiativ av polisen och fritidsledarna, inte politiken. Frågan är om dessa unga vuxna erbjuds någon alternativ mötesplats.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 41 Ansökan om medfinansiering Summer Vibe 2024

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden beviljade 50 000 kronor i medfinansiering till ABF:s och Rädda Barnens projekt "Summer Vibe 2024". Projektet syftar till att ge barn och unga gratis aktiviteter under de tre första veckorna på sommarlovet, för att motverka att unga inte har något att göra. Projektet genomfördes redan 2023 med gott resultat. Bidraget belastar nämndens budget för övriga föreningsstöd, och villkoret är att Rådet för Trygghet och Folkhälsa finansierar resterande belopp.

Vad betyder det för dig i Boden?

Barn och ungdomar i Boden får gratis aktiviteter i sommar tack vare detta stöd – det är en direkt och positiv satsning på barn och ungas fritid, med fokus på tillgänglighet oavsett familjens ekonomi.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 42 Ansökan för registrering lotteri – Bodens BK Fotboll

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden beviljade Boden BK Fotbollsförening rätten att sälja lotter under sina hemmamatcher på Bodens Energi Arena under perioden 1 april–31 december 2024.

Vad betyder det för dig i Boden?

Fotbollsföreningen kan nu använda lottförsäljning som ett sätt att finansiera sin verksamhet – ett praktiskt stöd till föreningslivet.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 43 Ansökan för registrering lotteri – Boden Hockeyförening

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden beviljade Boden Hockeyförening rätten att sälja lotter under perioden 1 juli 2024–30 juni 2027. Föreningen har verksamhet för herr, dam och ungdom och ansöker om registrering för ett flertal lotterier under perioden.

Vad betyder det för dig i Boden?

Hockeyföreningen kan använda lottförsäljning som en inkomstkälla under tre säsonger framöver – det stärker föreningens ekonomi och indirekt ungdomsverksamheten.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 44 Ansökan medfinansiering av investeringar – Friluftsfrämjandet

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden beviljade Friluftsfrämjandet i Boden 4 000 kronor för att finansiera nya gjutna betongbänkar till Gruvbergetsanläggningen. Bänkarna behövs eftersom tidigare bänkar och soffor av trä förstörts och eldats upp i området. Bänkarna har beställts från gymnasieelever på Björknäsgymnasiet. Bidraget är en tredjedel av kostnaden, vilket är nämndens praxis. En ledamot från S anmälde jäv och lämnade rummet under detta ärende.

Vad betyder det för dig i Boden?

Friluftsanläggningen i Gruvberget får ny sittmöjlighet – en liten men konkret förbättring för dem som vistas i friluftsmiljön. Att bänkarna beställts från gymnasieelever är ett fint samarbete.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 45 Ansökan om övriga föreningsstöd – Upprustning av föreningsfastighet Mockträsk byaförening 2024

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden beviljade Mockträsk byaförening 11 700 kronor (en tredjedel av sökt belopp om 35 000 kronor) för upprustning av föreningsfastigheten. Pengarna ska gå till fyra radiatorer till toaletter, duschrum och källare, målarfärg för fasaden samt tryckimpregnerat trämaterial för en bro över Vändträskån längs Bäverleden.

Vad betyder det för dig i Boden?

En lokal byaförening på landsbygden får stöd till att hålla sin fastighet i skick och upprätthålla en vandringsled. Det är ett konkret stöd till landsbygdslivet.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 46 Motion från ungdomsfullmäktige – Större tillgänglighet till Rondo för kulturskolan och mer anpassad för kulturaktivitet

AI-genererad

Vad hände?

Ungdomsfullmäktige hade lämnat in en motion om att Rondo/Folkan i Medborgarhuset ska vara gratis för ungdomar och Kulturskolan att använda, och att det saknas lokaler för traditionella kulturaktiviteter. Nämnden svarade att motionen anses besvarad – inte bifallen – med hänvisning till att ett nytt projekt, "Framtidens föreningsliv i Medborgarhusets källarlokaler", håller på att startas upp i en angränsande lokal. Nämnden erkänner att det är svårt att göra lokalerna gratis eftersom avgifterna används för underhåll och städning. Det slutliga beslutet om taxor och avgifter fattas av politiken, konstateras det.

Vad betyder det för dig i Boden?

Ungdomarnas önskan om gratis kulturlokaler tillgodoses inte. Kommunen pekar på ett kommande projekt i källaren som eventuellt kan möta behoven på sikt – men det är inget konkret löfte. Avgifterna finns kvar. Det är ett typexempel på att politiken tar emot ungdomars förslag men inte agerar på deras faktiska krav.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

Reagerar du på något?

Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.

Vad kan jag göra? →
Övrig information(5 punkter)

§ 33 Informationer

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden fick en bred genomgång av verksamheternas läge inför sommaren. Kommunchefen informerade om ett pågående utvecklingsarbete inom kultur-, fritids- och ungdomsavdelningen som ska genomföras i tre faser – en extern konsult från Gullers Grupp leder processen. Avdelningschefen rapporterade om ishallarna, hembygdsområdet, fritidsbanken, ungdomsgårdarna, biblioteket, Försvarsmuseet, Bodens Konsthall, Rödbergsfortet och Nordpoolen. Några nedslag: Boden Hockey bygger om entrén i Hive-arena på eget initiativ, men belysningsförbättring över isytan finansieras separat och uppgraderas till allsvenskastandard. En kostsam ombyggnad av entresolvåningen i ishallen beräknas kosta 4–4,5 miljoner kronor – mer om det kommer till nästa möte. I Pagla testas snölagring över sommaren för att klara ett skidspår till höst. Fritidsbanken är öppen hela sommaren med sommarjobb. På ungdomsgårdarna är det många besökare, och fler tjejer än tidigare. Bibliotekets besök ökar. En konstutställning på Bodens Konsthall gick viralt på TikTok med 50 000 visningar.

Vad betyder det för dig i Boden?

Det händer mycket i kommunens kultur- och fritidsverksamhet – bibliotek, museum, simhall och ungdomsgårdar är aktiva hela sommaren. Det är positivt, men det pågående "utvecklingsarbetet" inom avdelningen med extern konsult är värt att hålla ögonen på: sådana processer kan leda till omorganisationer och i värsta fall neddragningar.

§ 34 Ekonomisk månadsrapport april 2024

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden godkände ekonomirapporten för april 2024. Prognosen för hela 2024 är ett underskott på 1,4 miljoner kronor. Underskottet förklaras framför allt av kostnader kopplade till SM-veckan – budgeten för den sattes för fyra år sedan och räcker inte längre, och nämnden har dessutom haft kostnader utanför SM-budgeten, bland annat för en folkfest. Det råder också ett underskott kopplat till Folkets hus-avtalet, där upphandlingen dragit ut på tiden och ett nytt avtal väntas vara klart i september 2024. För perioden januari–april visar nämnden faktiskt ett överskott på 1 miljon kronor, till stor del för att utbetalningar av föreningsbidrag försenats – pengarna bedöms betalas ut senare.

Vad betyder det för dig i Boden?

Nämnden förväntar sig ett underskott i år, och en stor del av det handlar om SM-veckan. Det är en engångskostnad, men det är ändå skattepengar som går utöver det planerade – och det kan påverka utrymmet för annan verksamhet.

§ 35 Yttrande över revisionsrapporten – Årlig grundläggande granskning 2023

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden tog del av revisorernas granskning av nämndens verksamhet för 2023. Granskningen genomfördes av förtroendevalda revisorer med stöd av revisionsfirman PwC. Rapporten läggs till handlingarna "med beaktande", vilket innebär att nämnden noterar innehållet och förväntas agera på eventuella synpunkter.

Vad betyder det för dig i Boden?

Protokollet redovisar inte vad revisorerna faktiskt påpekade. Det innebär att invånarna inte kan se om det finns kritik mot nämndens sätt att sköta sin verksamhet – man behöver ta del av den faktiska rapporten för att bilda sig en uppfattning.

§ 47 Meddelande

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden noterade att kommunfullmäktige den 27 maj 2024 valt en ny S-ledamot till nämnden för återstående mandatperiod.

Vad betyder det för dig i Boden?

En vakant plats i nämnden har nu fyllts – nämnden är nu fulltalig.

§ 48 Övriga frågor

AI-genererad

Vad hände?

Avdelningschefen informerade om att det bildats en ny ishockeyklubb, Bodens Ishockeyklubb, och en ny konståkningsförening. Han flaggade för att det kan bli utmaningar med tidsbokning av isytorna när hockeysäsongen drar igång, med fler aktörer som nu konkurrerar om istid. M frågade om när uppföljningen av SM-veckan kommer att redovisas – svaret är att rapporten beräknas vara klar under hösten 2024.

Vad betyder det för dig i Boden?

En ny hockeyklubb och konståkningsförening är positivt för idrotten i Boden, men det skapar konkurrens om isytan i hallarna. Det kan påverka möjligheten för barn och ungdomar att träna – beroende på hur bokningstiderna fördelas.