Facknämnd6 december 2023 · Kultur-, fritids- & ungdomsnämnden

Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden 6 december 2023

En facknämnd ansvarar för ett verksamhetsområde och beslutar inom det. Övergripande frågor bereder den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige.

10 ärenden totaltOriginaldokument (PDF) ↗

§ 87 Godkännande av dagordning

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden godkände dagordningen med en förändring: punkten om revidering av regler och riktlinjer för Årets Ledare och Årets Kulturstipendiat togs bort från mötet. Kommunrevisorerna höll sin årliga genomgång med nämnden under den första delen av mötet, vilket var ett slutet möte (inte offentligt).

Vad betyder det för dig i Boden?

Att ett ärende togs bort från dagordningen innebär att reglerna för Årets Ledare och Årets Kulturstipendiat ännu inte reviderats – det hanteras vid ett senare tillfälle.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 90 Verksamhetsplan 2024–2026

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden fastställde sin verksamhetsplan för 2024–2026, inklusive internkontrollplan och en plan för uppföljning av privata utförare. Verksamhetsplanen beskriver vilken verksamhet som planeras och hur budgeten fördelas under treårsperioden. De privata utförare som finns inom nämndens område är: Edefors utveckling AB (Haradsbadhus och sporthall), Folkethusföreningen (biograf, kultur och ungdomsverksamhet i Medborgarhuset), Edefors ekonomiska förenings ungdomssektion (ungdomsgård i Harads) och Bodens Ridklubb (ridhus och ridskola). Bara avtalet med Bodens Ridklubb omfattas av den mer formella uppföljningsplanen, eftersom det är det enda avtal tecknat efter 2019 som uppfyller kravet. Fackliga organisationer informerades den 23 november.

Vad betyder det för dig i Boden?

Det här är det dokument som styr hur kultur, fritid och ungdomsverksamhet i Boden ska bedrivas och prioriteras de kommande tre åren. Att planen fastställts innebär att inriktningen är bestämd – men de faktiska konsekvenserna för enskilda verksamheter beror på vilka prioriteringar som görs inom budgetramen.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 91 Återrapportering av uppdrag – Regler och riktlinjer för föreningsstöd och stipendier 2024

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden fastställde uppdaterade regler och riktlinjer för hur föreningar i Boden kan söka bidrag och stipendier under 2024. Arbetet med att revidera dokumentet hade pågått sedan december 2022. De viktigaste förändringarna är att bidraget för Lilla VM-tävlingarna tas bort eftersom tävlingarna upphört, att NIF idrottsläger byter namn till länslagsläger, att landslagsläger ersätts av ett bidrag för nationella ungdomsuppdrag med ett grundstöd på 2 500 kronor, att ansökningsdatum för studieförbundsstöd och hyresstöd till aktivitetslokaler ändras från 31 mars till 25 februari, samt att ett nytt bidrag kallat "Byapeng" tillkommer. Nämnden gav också förvaltningen i uppdrag att göra en mer genomgripande omarbetning av regelverket inför en digital bidragshantering – det nya regelverket ska beslutas vid sista nämnden 2024.

Vad betyder det för dig i Boden?

För alla föreningar, klubbar och lokala kulturaktörer i Boden handlar det här om spelreglerna för bidrag från kommunen. Det nya "Byapeng"-bidraget kan vara positivt för mindre orter och byar som vill söka stöd. Att ansökningsdatumen ändras kan kräva att föreningar uppdaterar sina rutiner.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 92 Årets Kulturstipendiat 2023

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden nominerade tre kandidater till Årets Kulturstipendiat 2023: en musiker inom musikgenren, en annan musiker, och Haradsrevyn inom teater och revy. Det slutliga beslutet om vem som får utmärkelsen delegerades till nämndens ordförande att fatta, baserat på förvaltningens förslag. Vinnaren ska offentliggöras på scen under SM-veckans folkfest i mars 2024.

Vad betyder det för dig i Boden?

Kulturstipendiatet uppmärksammar personer och grupper som bidrar till kulturlivet i Boden. Att vinnaren tillkännages under SM-veckan 2024 ger utmärkelsen en bred publik.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 93 Årets Ledare 2023

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden nominerade tre kandidater till Årets Ledare 2023: en ledare inom fotboll, en inom handboll och en inom hästsport. Det slutliga beslutet om vinnaren delegerades till nämndens ordförande att fatta, baserat på förvaltningens förslag. Vinnaren ska tillkännages under SM-veckans folkfest i mars 2024.

Vad betyder det för dig i Boden?

Ledarstipendiet hyllar ideella ledare inom föreningslivet i Boden – ett viktigt erkännande av det arbete som görs utan lön för att ge barn och unga en meningsfull fritid.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

§ 94 Sammanträdesplan 2024 för Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden fastställde mötesplanen för 2024. Ärendet hade skickats tillbaka för mer utredning vid ett tidigare möte, eftersom ett föreslagit datum i juni kolliderade med skolavslutningen. Lösningen blev att junimötet hålls som planerat den 12 juni men bara på förmiddagen, och att den planerade heldagen istället läggs i samband med aprilmötet. Mötesdagarna för 2024 är: 7 februari, 24 april (heldag), 12 juni (förmiddag), 11 september, 30 oktober och 11 december.

Vad betyder det för dig i Boden?

Ingen direkt påverkan för bodensare i allmänhet – detta är en intern planering för nämndens arbete.

Hur röstade partierna?

Beslutat i enighet – inget parti röstade emot

Reagerar du på något?

Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.

Vad kan jag göra? →
Övrig information(4 punkter)

§ 88 Information

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden fick ett antal lägesrapporter. Kommunen tittar på möjligheterna till samarbete med Luleå om idrottsanläggningar i framtiden och planerar att ta hjälp av RF/Sisu Norrbotten för detta arbete, finansierat med externa medel. En ny högtalaranläggning installeras i ishallen 18–21 december, vilket innebär att ishallen stängs under dagtid. En utvecklingsplan för området från Kvarnängen upp till Hembygdsområdet håller på att tas fram. Fritidsbanken är rustad för vintersäsong med skridskor, alpin utrustning och längdskidor – längdskidor är den mest utlånade kategorin. Det konstateras att fler nyinflyttade bodensare behöver kunna ta del av fritidsutrustning och att Fritidsbanken behöver mer resurser. På kultursidan är Nordpoolen och stadsbiblioteket aktiva med aktiviteter inför jul. Försvarsmuseet hade nära 1 700 besökare under höstlovsveckan, varav två tredjedelar var barn. Rödbergsfortet har fått godkänt brandskyddstillsyn och man för dialog med Räddningstjänsten för att kunna utveckla besöksverksamheten – övernattning är dock inte möjlig i fortet.

Vad betyder det för dig i Boden?

Fritidsbanken gör det möjligt för bodensare som inte har råd att köpa idrottsutrustning att ändå delta i fritidsaktiviteter. Att det konstateras ett behov av mer resurser till Fritidsbanken är positivt, men inget beslut om mer pengar fattades vid detta möte. Ishallar och idrottsanläggningar fortsätter att vara centrala för Bodens fritidsliv.

§ 89 Ekonomisk månadsrapport oktober 2023

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden tog del av och godkände oktoberns ekonomiska månadsrapport. Totalt räknar nämnden nu med ett överskott på ungefär 790 000 kronor för 2023, vilket är en förbättring med 1,72 miljoner jämfört med augustiprognosen. Den viktigaste orsaken är att kostnader för SM-veckan som planerats för 2023 i stället hamnar i budget för 2024 – det rör sig om 2,2 miljoner kronor. Den allmänna fritidsverksamheten beräknas gå 2,6 miljoner kronor bättre än budget. Å andra sidan visar den allmänna kulturverksamheten ett underskott på 1,3 miljoner, bland annat för att nämnden i juni förlängde avtalet med Folkethus-föreningen i Medborgarhuset, och att Försvarsmuseet och Rödbergsfortet dragit mer personalkostnader än budgeterat. Idrotts- och fritidsanläggningarna beräknas gå 800 000 kronor sämre än budget på grund av oplanerade reparationer och lägre spåravgifter från Pagla än väntat.

Vad betyder det för dig i Boden?

Att nämnden totalt sett hamnar på plus beror till stor del på en bokföringsteknisk omfördelning av SM-veckans kostnader till 2024 – det är inte ett tecken på att verksamheten i grunden går bättre. Idrotts- och kulturanläggningar som Försvarsmuseet, Rödbergsfortet och skidspåren i Pagla kämpar med sin ekonomi.

§ 95 Meddelanden

AI-genererad

Vad hände?

Nämnden noterade att SD fått en ny ersättare i nämnden, vald av kommunfullmäktige den 13 november 2023.

Vad betyder det för dig i Boden?

Ingen direkt påverkan – administrativt meddelande om nämndens sammansättning.

§ 96 Övriga frågor

AI-genererad

Vad hände?

Inga övriga frågor togs upp.

Vad betyder det för dig i Boden?

Inget att notera.