Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden 13 september 2023
En facknämnd ansvarar för ett verksamhetsområde och beslutar inom det. Övergripande frågor bereder den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige.
Beslutspunkter
- § 59 Godkännande av dagordning och sammanträdets offentlighet
- § 62 Finansiering av drift av traditionella kulturlokaler i Medborgarhuset
- § 64 Yttrande över remiss Avfallsplan 2024–2032
- § 65 Begäran om förlängd tid för återrapportering av uppdrag att revidera det idrottspolitiska programmet
- § 66 Begäran från Bodens BK FF om tillträde till fotbollsspel 1 mars årligen på Boden Energi Arena
- § 67 Återrapportering av uppdrag – Residensboende för professionella dansare i Bodens kommun
- § 68 Ansökan från Svartbjörnsbyns Byautvecklingsförening Björn Svarte om bidrag för byte av inomhusbelysning i Bagarstugan
- § 69 Ansökan från Dance Direction Association om stöd för projektet Dance 4 you
- § 70 Ansökan från IF Bodens Petanque Arctique Boule om bidrag för fiberanslutning i fastigheten Björkelund 6:13
- § 71 Ansökan från Eyvind Johnson-sällskapet om bidrag för nytryck av folder för stadsvandringen
- § 72 Ansökan från Eyvind Johnson-sällskapet om ekonomiskt stöd för upprustning och röjning av historiska miljöer
Övrig information (5 punkter)
§ 59 Godkännande av dagordning och sammanträdets offentlighet
AI-genereradVad hände?
Nämnden godkände den föreslagna dagordningen och beslutade att hela mötet skulle vara öppet för allmänheten. Nämnden har en policy om att hålla öppna möten, utom när det handlar om myndighetsutövning eller sekretessbelagda uppgifter.
Vad betyder det för dig i Boden?
Du som bodensare hade i princip rätt att sitta med och lyssna på hela detta möte. Öppna möten är en grundläggande demokratisk rättighet och det är bra att nämnden värnar om det.
Hur röstade partierna?
§ 62 Finansiering av drift av traditionella kulturlokaler i Medborgarhuset
AI-genereradVad hände?
Frågan om hur driften av kulturlokalerna i Medborgarhuset ska finansieras sköts upp till nämndens möte i november. Bakgrunden är att nämnden i juni 2023 beslutade att förlänga övergångsavtalet med Folkets Hus-föreningen i Boden UPA fram till årsskiftet 2023–2024, och att direktupphandla driften från 2024-01-01. I samma beslut i juni angavs att finansieringen av underbudgeterade medel skulle avgöras vid septembermötet. Nu meddelade förvaltningen att frågan fortfarande håller på att utredas och att mer tid behövs innan ett beslut kan fattas.
Vad betyder det för dig i Boden?
Kulturlokalerna i Medborgarhuset – Saga, Forumsalarna och Folkan – saknar fortfarande en långsiktig finansieringslösning. Det innebär en osäkerhet om vad som händer med biograf- och scenverksamheten i Boden efter årsskiftet. Bodensare som nyttjar dessa lokaler bör hålla ögonen öppna för vad novembermötet beslutar.
Hur röstade partierna?
§ 64 Yttrande över remiss Avfallsplan 2024–2032
AI-genereradVad hände?
Nämnden fick kommunens föreslagna avfallsplan 2024–2032 på remiss från samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningen bedömde att planen inte berör nämndens verksamhetsområde på ett sätt som kräver ett yttrande, och nämnden beslutade att inte lämna några synpunkter.
Vad betyder det för dig i Boden?
Ingen direkt påverkan på kultur- och fritidsverksamheten. Avfallsplanen i sig handlar om hur sophantering och återvinning ska utvecklas i kommunen – ett viktigt miljöarbete, men inte något som kultur- och fritidsnämnden hade synpunkter på.
Hur röstade partierna?
§ 65 Begäran om förlängd tid för återrapportering av uppdrag att revidera det idrottspolitiska programmet
AI-genereradVad hände?
Förvaltningen fick mer tid att revidera det idrottspolitiska programmet. Uppdraget att ta fram ett nytt program gavs i december 2022 och skulle ursprungligen redovisas i juni 2023. I juni sköts det upp till septembermötet. Nu begär förvaltningen ytterligare tid med hänvisning till ökad arbetsbelastning. Nämnden sade ja och satte en ny deadline: senast juni 2024.
Vad betyder det för dig i Boden?
Det idrottspolitiska programmet styr hur kommunen prioriterar stöd till idrott och föreningsliv. Att det drar ut på tiden innebär att nuvarande prioriteringar gäller ett år till, utan en uppdaterad politisk vägledning. För föreningar och idrottsorganisationer innebär det fortsatt osäkerhet om hur kommunen ser på deras verksamhet på lite längre sikt.
Hur röstade partierna?
§ 66 Begäran från Bodens BK FF om tillträde till fotbollsspel 1 mars årligen på Boden Energi Arena
AI-genereradVad hände?
Bodens BK FF hade begärt att Boden Energi Arenas konstgräs ska vara spelbart från den 1 mars varje år. Nämnden sa nej. Bakgrunden är att den nuvarande serviceförklaringen garanterar att planen ska vara spelbar senast den 14 mars, och att kostnaden för att hålla igång uppvärmning och belysning under de vinterliga månaderna uppgår till cirka 75 000 kronor per vecka. En formell ändring av serviceförklaringen till en garanti om 1 mars-öppning skulle kosta 150 000–200 000 kronor extra per år. Nämnden öppnade för att fotbollsföreningarna själva kan stå för de extrakostnaderna om de vill ha en tidigare öppning, men påpekade att inte ens då kan en tidig öppning garanteras på grund av väder och temperatur.
Vad betyder det för dig i Boden?
Fotbollsföreningarna i Boden får inte den tidigare öppning de önskade. Konstgräset på Boden Energi Arena öppnar som tidigare senast 14 mars. Om föreningen vill ha det annorlunda måste de betala merkostnaden själva – och ens då utan garanti.
Hur röstade partierna?
§ 67 Återrapportering av uppdrag – Residensboende för professionella dansare i Bodens kommun
AI-genereradVad hände?
Nämnden fick en rapport om möjligheterna att skapa residensboende för professionella dansare i Boden och förklarade uppdraget som avslutat. Bakgrunden är att nämnden i april 2023 gav förvaltningen i uppdrag att utreda detta. Rapporten visar att två organisationer – Dansinitiativet och projektet Dansutveckling i Norrbotten – är intresserade och har haft kontakter med föreningar i bland annat Harads och med Dance Direction Association. Dansinitiativet vill att kommunen medfinansierar residensen. Dansutveckling i Norrbotten vill inte ha pengar men vill ha praktisk hjälp med att hitta lokaler och hantera bokningar. Kommunen säger sig se positivt på utvecklingen men saknar pengar för att finansiera ett residens.
Vad betyder det för dig i Boden?
Drömmen om ett dansresidensboende i Boden lever vidare, men kommunen lägger inte egna pengar på det. Initiativet är i ett tidigt skede och drivs av externa aktörer. För bodensare som gillar dans och kultur innebär det att inget nytt kommunalt åtagande görs just nu.
Hur röstade partierna?
§ 68 Ansökan från Svartbjörnsbyns Byautvecklingsförening Björn Svarte om bidrag för byte av inomhusbelysning i Bagarstugan
AI-genereradVad hände?
Svartbjörnsbyns byautvecklingsförening Björn Svarte sökte 9 070 kronor för att byta ut inomhusbelysningen i Bagarstugan till LED-lysrör. Nämnden beviljade en tredjedel av beloppet, 3 025 kronor, med motiveringen att energibesparingsåtgärder är ett prioriterat område inom det övriga föreningsstödet. Föreningen fick alltså inte hela summan de sökte.
Vad betyder det för dig i Boden?
En liten förening i en av kommunens byar får delvis stöd för att minska sin energianvändning. Det är ett litet belopp men signalerar att kommunen prioriterar energibesparingar i föreningslivet.
Hur röstade partierna?
§ 69 Ansökan från Dance Direction Association om stöd för projektet Dance 4 you
AI-genereradVad hände?
Dance Direction Association sökte och fick 60 000 kronor för att genomföra dansprojektet Dance 4 You under 2023. Projektet riktar sig till unga med intellektuell funktionsnedsättning och bygger på forskningsmetoden "Dans för Hälsa", där en danslärare och en specialpedagog samarbetar. Projektet genomfördes tidigare som ett pilotprojekt i Boden 2021–2023 och planeras nu att fortsätta de kommande två åren. Nämnden motiverade bidraget med att målgruppen är prioriterad enligt kommunens regler för övrigt föreningsstöd och kulturplanen 2022–2026.
Vad betyder det för dig i Boden?
Unga bodensare med intellektuell funktionsnedsättning får möjlighet att delta i ett evidensbaserat dansprogram. Det är ett konkret stöd till en grupp som ofta behöver extra insatser för att kunna delta i fritidsaktiviteter på lika villkor.
Hur röstade partierna?
§ 70 Ansökan från IF Bodens Petanque Arctique Boule om bidrag för fiberanslutning i fastigheten Björkelund 6:13
AI-genereradVad hände?
IF Bodens Petanque Arctique Boule sökte 20 000 kronor för att dra fiber till fastigheten Björkelund 6:13, som delas av tre föreningar som utövar luftgevär, bågskytte och boule. Nämnden beviljade hälften av beloppet, 10 000 kronor, med motiveringen att fiberanslutningen gagnar alla föreningarna i fastigheten.
Vad betyder det för dig i Boden?
Tre föreningar får digital uppkoppling i sina lokaler, vilket möjliggör bättre administration och eventuellt digitala träningstjänster. Att kommunen delar på kostnaden visar att man vill stödja sambruk av lokaler.
Hur röstade partierna?
§ 71 Ansökan från Eyvind Johnson-sällskapet om bidrag för nytryck av folder för stadsvandringen
AI-genereradVad hände?
Eyvind Johnson-sällskapet sökte 20 000 kronor från det övriga föreningsstödet för att trycka om sina foldrar till stadsvandringen i Eyvind Johnsons fotspår. Nämnden sa nej, med motiveringen att nytryck av foldrar inte faller inom vad det övriga föreningsstödet är tänkt att täcka. Nämnden pekade istället på att föreningen borde söka pengar från kulturverksamhetsstödet för den typen av kostnader.
Vad betyder det för dig i Boden?
Eyvind Johnson-sällskapet får inte det pengar de sökte för foldertrycket, men hänvisas till en annan bidragsform. För bodensare som gillar stadsvandringen i Eyvind Johnsons fotspår innebär det att folderprojektet inte nödvändigtvis stoppas – men att sällskapet måste söka på nytt via rätt kanal.
Hur röstade partierna?
§ 72 Ansökan från Eyvind Johnson-sällskapet om ekonomiskt stöd för upprustning och röjning av historiska miljöer
AI-genereradVad hände?
Eyvind Johnson-sällskapets Bodenavdelning sökte 25 000 kronor för att rusta upp och röja historiska miljöer knutna till författaren Eyvind Johnsons böcker, bland annat området kring stenbrottet i Näsberg. De sökte också pengar för att uppgradera skyltar och marknadsföra ett planerat vandringsevenemang. Nämnden sa nej, med motiveringen att kommunen varken äger eller arrenderar den mark där åtgärderna ska ske. Det innebär att kommunen inte kan bekosta arbete på mark som inte tillhör eller nyttjas av kommunen.
Vad betyder det för dig i Boden?
Sällskapets projekt att lyfta fram de platser som inspirerade Eyvind Johnson får inget kommunalt stöd den här gången. Det är en principiellt tydlig motivering: kommunen betalar inte för insatser på mark den inte förfogar över.
Hur röstade partierna?
Reagerar du på något?
Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.
▶▼Övrig information(5 punkter)
§ 60 Ekonomisk månadsrapport juli 2023
AI-genereradVad hände?
Nämnden tog del av den ekonomiska månadsrapporten för juli 2023. Prognosen för helåret 2023 har försämrats med nästan en miljon kronor sedan föregående rapport och pekar nu på ett underskott om 1,07 miljoner kronor. Det är framför allt två områden som drar: kulturverksamheten i Medborgarhuset, där nämnden i juni förlängde avtalet med Folkets Hus-föreningen men saknar budgeterade medel för den perioden, samt idrotts- och fritidsanläggningarna, som drabbats av oplanerade reparationer, obudgeterade leasingkostnader och lägre spåravgifter från Pagla än beräknat. Biblioteksenheten visar ett litet överskott.
Vad betyder det för dig i Boden?
Nämnden har ett underskott som inte är finansierat. Det betyder att pengar antingen behöver hittas på annat håll eller att verksamheten måste skäras ned senare under året. Att avtalet med Folkets Hus förlängdes utan att budgeten täckte det är ett tecken på att ekonomin är ansträngd redan från start.
§ 61 Verksamhetsberättelse augusti 2023
AI-genereradVad hände?
Nämnden godkände delårsrapporten med verksamhetsberättelse för perioden januari–augusti 2023. Rapporten innehåller uppföljning av verksamhetsplanen, ekonomisk prognos, planerade åtgärder och internkontroll. Inga specifika avvikelser redovisas utöver det som framgår av månadsrapporten i § 60.
Vad betyder det för dig i Boden?
Rapporten är en löpande uppföljning av hur nämndens verksamheter faktiskt levererar mot sina mål. Att den godkändes utan anmärkning innebär att politiker och tjänstepersoner är nöjda med hur arbetet redovisas, men de ekonomiska problemen från § 60 kvarstår.
§ 63 Information
AI-genereradVad hände?
Nämnden tog del av löpande information från förvaltningen inom tre områden. Om ishallarna: förvaltningen har haft möte med Boden Hockeys styrelse om miljöfrågor, temperatur, belysning och ljud i hallen – mötet upplevdes positivt. Om avdelningschefens rapport: kommunens avgifter för planer, lokaler och hallar är låga jämfört med andra kommuner, bland annat för att de inte indexuppräknas. Inför årets taxerevidering lyfts detta som något att se över. En ishockeysarg på Torpgärdan har tagits bort eftersom den var farlig för barn. Arenaområdet samlade ca 3 500 personer under en bilhändelse helgen före mötet. Nämnden har fått i uppdrag från kommunfullmäktige att utreda utvecklingen av Hembygdsområdet. Björknäsvallens nya löparbanor är nästan klara. Ishallen har is sedan augusti och Air Dome planeras öppna i oktober. Nya resultattavlor och nytt högtalarsystem är på gång. Pagla förbereder för SM-veckan. Biblioteket, bokbussen och filialen i Harads redovisar ökade besök och utlån. Försvarsmuseet och konsthallen har något lägre sommarbesök men ökning jämfört med 2022 sett till hela perioden jan–aug. Rödbergsfortet har haft en bra sommar och får projektmedel från Statens Försvarshistoriska Museer. Om Kulturplan 2022–2026: genomgång gjordes av nämnden.
Vad betyder det för dig i Boden?
Det finns tydliga tecken på att kommunen funderar på att höja avgifterna för idrottsanläggningar och lokaler, vilket kan påverka föreningsliv och familjer som idag nyttjar dessa till relativt låga kostnader. Att en ishockeysarg tagits bort av säkerhetsskäl är positivt för barnens säkerhet men visar på att underhållsskulden är ett problem. Bibliotekets positiva siffror är glädjande.
§ 73 Meddelanden
AI-genereradVad hände?
Nämnden tog del av en meddelandelista med beslut från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige som berör nämndens verksamhet. Bland dessa märks: antagande av kommungemensam informationshanteringsplan, uppföljning av coronainsatser inom föreningslivet, en motion om att utreda Kulturträdet, finansiering av en trygghets- och säkerhetscentral, omfördelning av budget för IT-taxa, ändring av investeringsbudget 2023, strategisk plan och budget 2024–2026, samt uppdraget att ta fram en utvecklingsplan för Hembygdsområdet.
Vad betyder det för dig i Boden?
Meddelandena speglar att nämnden berörs av ett brett spektrum av kommunala beslut. Att strategisk plan och budget 2024–2026 finns med innebär att de ekonomiska ramarna för kommande år nu är satta – det är i det sammanhanget de kommande prioriteringarna för kultur och fritid måste förstås.
§ 74 Övriga frågor
AI-genereradVad hände?
Tre frågor diskuterades utan formellt beslut. S tog upp frågan om möjligheten att anordna en bokmässa i Boden – nämnden diskuterade erfarenheterna från en tidigare bokmässa utan att fatta beslut. Nämnden noterade att Havremagasinet, som var tänkt som möteslokal för detta sammanträde, inte går att använda på grund av allvarliga tillgänglighetsbrister – förvaltningen ska ta upp detta med Region Norrbotten vid ett kommande möte. Frågan om att få möteshandlingar i pappersformat diskuterades också; kommunstyrelsen har beslutat att handlingar ska distribueras digitalt, men ledamöter med särskilda behov kan få undantag.
Vad betyder det för dig i Boden?
Tillgänglighetsbristen i Havremagasinet är värd att notera – om en kommunal samlingslokals tillgänglighet är så bristfällig att politiker inte kan sammanträda där, är det ett problem också för bodensare med funktionsnedsättning som vill använda lokalen.