Kultur-, fritids- och ungdomsnämnden 2 november 2022
En facknämnd ansvarar för ett verksamhetsområde och beslutar inom det. Övergripande frågor bereder den vidare till kommunstyrelsen och fullmäktige.
Beslutspunkter
- § 60 Godkännande av dagordning
- § 62 Taxor och avgifter inom Kultur-, fritids- och ungdomsnämndens verksamheter 2023
- § 63 Återrapportering av 1 %-regeln för konstnärlig utsmyckning vid nybyggnationer och ombyggnationer av större mått
- § 64 Överföring av budget och samordningsansvaret för SM-veckan 2024
- § 65 Översyn av elljusspåren i Bodens kommun
- § 66 Hörselskadades Riksförbunds ansökan om bidrag till mötesaktivitet
- § 67 Bodens Orkesterförenings ansökan om kulturarrangemangsstöd till Höstkonsert med Symfoniorkestern
- § 68 Bodens Hembygdsförenings ansökan om stöd till uppförande av 8-kantig loge på Hembygdsområdet
- § 69 Kultur-, fritids- och ungdomsnämndens sammanträden 2023
- § 72 Årets Ledare 2022
- § 73 Årets kulturstipendiat 2022
Övrig information (4 punkter)
§ 60 Godkännande av dagordning
AI-genereradVad hände?
Nämnden godkände dagordningen med ett tillägg: ett nytt ärende om överföring av budget och samordningsansvar för SM-veckan 2024 lades till.
Vad betyder det för dig i Boden?
Rutinärende utan direkt påverkan på bodensare.
Hur röstade partierna?
§ 62 Taxor och avgifter inom Kultur-, fritids- och ungdomsnämndens verksamheter 2023
AI-genereradVad hände?
Nämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att behålla nuvarande taxor och avgifter inom nämndens verksamheter även under 2023, med vissa mindre justeringar. Motivet var att ge föreningslivet ytterligare stöd i återhämtningen efter pandemin, eftersom besöksanläggningarna börjat visa positiv besöksutveckling men pandemins spår ännu kvarstår.
Vad betyder det för dig i Boden?
Avgifterna för att hyra kommunens anläggningar och delta i kommunens fritidsverksamheter höjs inte 2023. Det är en liten lättnad för föreningar och enskilda bodensare som använder kommunens idrotts- och kulturanläggningar, särskilt i ett läge med höga levnadskostnader.
Hur röstade partierna?
§ 63 Återrapportering av 1 %-regeln för konstnärlig utsmyckning vid nybyggnationer och ombyggnationer av större mått
AI-genereradVad hände?
Nämnden godkände en återrapportering om hur kommunen arbetar med att följa den så kallade 1 %-regeln, som innebär att en procent av investeringskostnaden vid större byggnationer ska gå till konstnärlig utsmyckning. Kommunfullmäktige har beslutat om detta i kulturplanen, men regeln tillämpas inte fullt ut i praktiken. Förvaltningen arbetar tillsammans med fastighetsavdelningen för att hitta rutiner, och ambitionen är att lyfta in arbetet i kommunledningen för att implementera regeln i hela organisationen. Nämnden beslutade att uppföljning ska ske genom avdelningschefens löpande rapport.
Vad betyder det för dig i Boden?
Om regeln faktiskt genomförs innebär det att en del av skattemedlen som läggs på nya kommunala byggnader även går till konst och kultur i de miljöerna. Just nu tillämpas regeln ojämnt, vilket innebär att kulturplanen inte följs fullt ut.
Hur röstade partierna?
§ 64 Överföring av budget och samordningsansvaret för SM-veckan 2024
AI-genereradVad hände?
Nämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att flytta budget och samordningsansvar för SM-veckan 2024 till kultur-, fritids- och ungdomsnämnden. SM-veckan arrangeras gemensamt med Luleå kommun. Riksidrottsförbundet ställer nu högre krav på kommunikation inför 2024 än tidigare, och nämnden ville därför också utöka SM-budgeten med 500 000 kronor för kommunikationstjänster under 2023 och ytterligare 500 000 kronor för 2024. Pengarna ska gå till marknadsföring, hemsida, sociala medier, presshantering, grafiskt material och profilering av Boden och Luleå i samband med evenemanget.
Vad betyder det för dig i Boden?
Boden satsar en miljon kronor extra på att marknadsföra SM-veckan 2024. Det är ett stort sportevenemang som kan locka besökare och ge synlighet för kommunen, men det innebär också att skattepengar läggs på kommunikation och varumärkesbyggande snarare än direkt verksamhet.
Hur röstade partierna?
§ 65 Översyn av elljusspåren i Bodens kommun
AI-genereradVad hände?
En okulär besiktning av kommunens elljusspår har genomförts vid elva platser: Gruvberget, Erikslund/Fagernäs, Sävast, Harads, Unbyn, Gunnarsbyn, Sörbyn, Pagla, Björknäs, Skogså och Bredåker. Resultatet visade ett mycket stort behov av att ställa om till LED-belysning och markledning samt att justera underlag, diken och trummor. En extern beräkning uppskattade kostnaden till ungefär en miljon kronor per kilometer. Den nuvarande nämnden valde att inte fatta beslut om åtgärder utan överlät till den tillträdande nämnden att hantera frågan under första halvåret 2023.
Vad betyder det för dig i Boden?
Kommunens motionsspår med elljus är i dåligt skick och det krävs stora pengar för att åtgärda dem. Ingen lösning är på plats än, och beslutet om vad som faktiskt ska göras skjuts upp till nästa nämnd. Det kan innebära fortsatta problem för bodensare som motionerar i mörkret under vintern.
Hur röstade partierna?
§ 66 Hörselskadades Riksförbunds ansökan om bidrag till mötesaktivitet
AI-genereradVad hände?
Hörselskadades Riksförbund i Boden sökte bidrag för att täcka lokalhyran för Forumsalen, som de tvingades boka eftersom den lokal de hänvisades till under pandemin (Rondo) saknade hörselslinga. Föreningen hade hyrt Forumsalen vid två tillfällen om tre timmar vardera, à 525 kronor per timme, vilket sammanlagt uppgick till 3 150 kronor. Nämnden beviljade hela beloppet ur posten Övrigt föreningsstöd.
Vad betyder det för dig i Boden?
Kommunen kompenserar en förening för hörselskadade för extra kostnader som uppstod när kommunens egna lokalbeslut under pandemin tvingade dem att hyra en dyrare lokal med rätt tillgänglighet. Det är ett litet men viktigt signal om att tillgänglighetsanpassning tas på allvar.
Hur röstade partierna?
§ 67 Bodens Orkesterförenings ansökan om kulturarrangemangsstöd till Höstkonsert med Symfoniorkestern
AI-genereradVad hände?
Bodens Orkesterförening ansökte om 222 000 kronor för att genomföra Höstkonserten med Symfoniorkestern den 2 oktober 2022. Nämndens riktlinjer anger att arrangemang som kostar mer än 10 000 kronor kan beviljas stöd med 75 procent av ansökt summa, men det finns ett tak. Maximalt möjligt stöd enligt riktlinjerna uppgick till 65 000 kronor, och nämnden beviljade detta maxbelopp. Bidraget betalas ut efter att föreningen lämnat in en godkänd redovisning.
Vad betyder det för dig i Boden?
Kommunen stödjer klassisk musik och en av kommunens traditionella kulturarrangemang. Konserten riktar sig till både vuxna och ungdomar och är en återkommande del av kulturlivet i Boden.
Hur röstade partierna?
§ 68 Bodens Hembygdsförenings ansökan om stöd till uppförande av 8-kantig loge på Hembygdsområdet
AI-genereradVad hände?
Bodens Hembygdsförening hade sökt och beviljats stöd från Jordbruksverkets Leaderprogram (via Boverket) för ett projekt som handlar om att flytta och återuppföra en gammal åttakantig skördeloge på hembygdsområdet. För att projektet ska kunna genomföras krävdes kommunal medfinansiering om 500 000 kronor. Nämnden beslutade att bevilja detta belopp ur posten Övrigt föreningsstöd.
Vad betyder det för dig i Boden?
Kommunen bidrar till att bevara lokalt kulturarv och en historisk byggnad på hembygdsområdet. Projektet är medfinansierat av statliga medel, vilket gör att kommunens insats hävstångsmässigt möjliggör ett större projekt.
Hur röstade partierna?
§ 69 Kultur-, fritids- och ungdomsnämndens sammanträden 2023
AI-genereradVad hände?
Nämnden fastställde sammanträdesdagarna för 2023: 9 februari (torsdag), 26 april, 14 juni (heldag), 13 september, 1 november och 6 december.
Vad betyder det för dig i Boden?
Rutinbeslut utan direkt påverkan på bodensare.
Hur röstade partierna?
§ 72 Årets Ledare 2022
AI-genereradVad hände?
Nämnden utsåg Årets Ledare 2022, ett ledarstipendium till en föreningsledare i Boden som arbetat engagerat för bred och socialt utvecklad fritidsverksamhet. De tre nominerade var en racketsportledare från BMK Orion, en fotbollsledare från Svartbjörnsbyns IF och en person verksam inom social och annan verksamhet som rektor vid Prästholmsskolan. Nämnden diskuterade kandidaterna och beslutade att överlåta det slutliga urvalet till nämndens ordförande. Vinnaren offentliggörs på galan Närhetsliv den 26 november 2022.
Vad betyder det för dig i Boden?
Kommunen uppmärksammar ideellt engagemang i föreningslivet, vilket är viktigt för att rekrytera och behålla ledare som gör insatser för barn och unga i kommunen.
Hur röstade partierna?
§ 73 Årets kulturstipendiat 2022
AI-genereradVad hände?
Nämnden delade på samma sätt ut uppdraget att utse Årets Kulturstipendiat 2022 till nämndens ordförande, utifrån nämndens diskussioner. De tre nominerade var en person verksam inom arrangörskap, musik och kulturliv, en konstnär och konsthanverkare, samt en körledare. Vinnaren offentliggörs på galan Närhetsliv den 26 november 2022.
Vad betyder det för dig i Boden?
Kommunen uppmärksammar och stödjer kulturella insatser av värde för Bodens kulturliv. Det är ett viktigt erkännande för de som bidrar till kommunens kulturella identitet.
Hur röstade partierna?
Reagerar du på något?
Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.
▶▼Övrig information(4 punkter)
§ 61 Ekonomisk månadsrapport oktober
AI-genereradVad hände?
Nämnden tog del av den ekonomiska månadsrapporten för oktober 2022. Prognosen för helåret visade ett litet underskott på 0,29 miljoner kronor totalt. Flera verksamheter avvek från budget: den allmänna kulturverksamheten beräknades gå back med 0,5 miljoner kronor, bland annat på grund av höga uppstartskostnader vid Rödbergsfortet och förhandlingar med Folketshusdföreningen om en lösning som kostar mer än budgeterat. Biblioteket hade underskott på grund av sjukfrånvaro bland personalen. Den allmänna fritidsverksamheten visade ett litet överskott eftersom föreningsstödet inte nyttjades fullt ut – pandemins efterverkningar innebär att färre föreningar sökt aktivitetsstöd. Verksamheten för insatser till personer med funktionsnedsättningar visade ett litet överskott av samma skäl. På investeringssidan prognostiserades ett överskott på 6,5 miljoner kronor, främst för att beläggningsbytet på löparbanorna vid Björknäsvallen och inköp av en pistmaskin sköts upp – leveranstiden för maskinen är nu två år på grund av global komponentbrist. Däremot kostade inventarier till den nya ridanläggningen 0,8 miljoner kronor mer än budgeterat. En kompressor i ishallen gick sönder och ersattes för ungefär en halv miljon kronor.
Vad betyder det för dig i Boden?
Att färre föreningar söker aktivitetsstöd än före pandemin innebär att färre bodensare nås av organiserat föreningsliv. Underskottet i biblioteksverksamheten på grund av sjukfrånvaro pekar på bemanningsproblem som kan påverka öppettider och service. Investeringar skjuts upp, vilket kan försena förbättringar av friluftsanläggningar.
§ 70 Information
AI-genereradVad hände?
Nämnden fick en lägesrapport från avdelningschefen. Bland det som togs upp: kommunen förbereder sig för den stora samhällsomställningen och Medborgarhuset pekas ut som en prioriterad mötesplats. En kompressor i ishallen gick sönder och kostade ungefär en halv miljon att ersätta, vilket stängde Air Dome i tre veckor. Baracker för yngre hockeylag är nu på plats vid ishallen. Röjningsarbeten har gjorts kring motionsspår i Björknäs och Pagla. Nordpoolen har problem med vattenreningen – anbuden för det stora underhållsarbetet var för dyra och arbetet skjuts upp, men ett tillfälligt underhåll genomfördes. Stadsbiblioteket hade intensiv programverksamhet. Konsthallen och Försvarsmuseet hade utställningar. Museidagar arrangerades i Sörbyn med nästan 200 besökare. Fritidsbanken utökade sina öppettider. Ungdomsmötesplatserna Hörnet och Chillet hade bra besökstal. Youth Up North-projektet utvärderas.
Vad betyder det för dig i Boden?
Flera kommunala anläggningar brottas med oplanerade kostnader och uppskjutet underhåll, vilket är en signal om att investeringsbehoven är stora. Biblioteket och museerna verkar dock ha en levande verksamhet med många besökare.
§ 71 Meddelanden
AI-genereradVad hände?
Nämnden tog del av två meddelanden: en uppsägning av uppdragsavtal och hyresavtal mellan Bodens kommun och Föreningen Folkets Hus, samt ett driftavtal för Harads Badhus.
Vad betyder det för dig i Boden?
Att avtalet med Folkets Hus sägs upp är ett viktigt besked – Folkets Hus är en mötesplats i Boden och en förändring i kommunens relation till föreningen kan påverka utbudet av lokaler och arrangemang för bodensare. Detta bör följas noggrant.
§ 74 Övriga frågor
AI-genereradVad hände?
S lyfte frågan om vem som ansvarar för kyrkstugornas underhåll. Förvaltningen svarade att underhållet just nu ligger hos fastighetsavdelningen, men att det pågår ett arbete inom fysisk planering för att undersöka om privata aktörer kan driva verksamhet där framöver. S frågade också om Föreningen Norden inlett samarbete med Försvarsmuseet – förvaltningen bekräftade att ett projekt kallat Folkverkstaden pågår med fokus på återbruk. S uttryckte en önskan om att kommunen skapar någon form av mötesplats eller arrangemang för författare i kommunen.
Vad betyder det för dig i Boden?
Frågan om kyrkstugornas framtid är relevant för bodensare med anknytning till bygderna. Samarbetet mellan Förening Norden och Försvarsmuseet kring återbruk är en positiv signal för hållbarhet och kulturliv.