Kommunstyrelsen 19 februari 2024
Kommunstyrelsen leder kommunen och bereder ärenden till fullmäktige. I fullmäktigefrågor lämnar den ett förslag – det slutgiltiga beslutet fattas av fullmäktige.
Beslutspunkter
- § 2 Revidering av Riktlinjer för ekonomistyrning
- § 3 Omfördelning av driftram Trygghets- och säkerhetscentral
- § 4 Socialnämnden med begäran om extra budgettillskott för kostnadsökningar
- § 5 Avgifter och regler för vård och omsorg 2024 – Äldreboende
- § 6 Avgifter och regler för vård och omsorg 2024 – Hjälp i hemmet
- § 7 Antagande av Kommungemensam informationshanteringsplan – stödjande processer
- § 8 Yttrande över kommunrevisorernas granskning av tillgänglighet och service
- § 9 Yttrande över kommunrevisionens granskning av upphandling och inköp
- § 10 Skrivelse till regeringen om anmälningsplikt i kommunal verksamhet
- § 11 Avsiktsförklaring med WF förvaltning AB om marköverlåtelse
- § 12 Förvärv av tomträtten till fastigheten Boden Svartbyn 5:81
- § 13 Godkännande av avtal avseende Tekniskt vatten i Boden AB samt försäljning av fastighet
- § 14 Verksamhetsberättelse 2023, Kommunstyrelsen
Övrig information (4 punkter)
§ 2 Revidering av Riktlinjer för ekonomistyrning
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen beslutade att skicka vidare till kommunfullmäktige ett förslag om att revidera de ekonomiska styrreglerna. Det handlar om två huvudsakliga förändringar: 1. Över- och underskottsfonden (ÖUF) ändras så att gränsen för när ett överskott eller underskott automatiskt hanteras sänks från 4 % till 2 % av nästa års budget. Det innebär att nämnder tvingas agera på ekonomiska avvikelser tidigare. Färre utgiftsposter undantas automatiskt från systemet – i stället kan en nämnd söka undantag hos fullmäktige om man kan motivera det. Det gamla systemet hade fasta undantag för bland annat ekonomiskt bistånd och bostadsanpassningsbidrag; dessa tas bort. 2. Hantering av inventarier förändras så att saker som kostar under ett prisbasbelopp (ca 57 300 kr 2024) i första hand ska erbjudas kommunens interna återbruksbank – inte säljas externt direkt. Dyrare saker kan antingen gå till återbruksbanken eller säljas offentligt. Det gamla regelverket infördes 2012 och har haft problem med följsamhet. Det här beslutet skärper kraven och gör systemet mer likvärdigt mellan nämnder.
Vad betyder det för dig i Boden?
Konkret innebär det att nämnder som socialnämnden – som redan nu har stora underskott – måste agera snabbare när de hamnar i ekonomisk obalans. Det minskar spelrummet för att "hoppas att det löser sig" och kan leda till snabbare nedskärningskrav om kostnaderna fortsätter stiga.
Hur röstade partierna?
§ 3 Omfördelning av driftram Trygghets- och säkerhetscentral
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen beslutade att föreslå kommunfullmäktige en teknisk korrigering av budgetramar. Bakgrunden är att Trygghets- och säkerhetscentralen (TSC) startade i juli 2023, och i samband med det omfördelades pengar från socialnämnden (SOC) till kommunstyrelsen (KS). Det visade sig dock att nattkameror – som det fanns medel för – fortfarande sköts av socialnämnden, inte TSC. Därför ska 406 000 kronor föras tillbaka från KS till SOC.
Vad betyder det för dig i Boden?
Det här är en teknisk budgetkorrigering som inte ändrar hur tjänsten utförs i praktiken. Nattkamerorna sköts fortfarande av socialnämnden som förut.
Hur röstade partierna?
§ 4 Socialnämnden med begäran om extra budgettillskott för kostnadsökningar
AI-genereradVad hände?
Socialnämnden har sedan november 2023 begärt ett extra tillskott på 18,4 miljoner kronor för att täcka kostnadsökningar som nämnden inte kunnat påverka. Kommunstyrelsen beslutade att ställa sig bakom begäran och skicka den vidare till kommunfullmäktige. Bakgrunden är att socialnämndens underskott exploderat: från minus 29 miljoner kronor 2022 till minus 58,7 miljoner kronor i preliminärt bokslut för 2023. En stor del av ökningen beror på att Socialstyrelsen sent under 2023 ändrade reglerna för statsbidrag, vilket innebar att 13,6 miljoner kronor som nämnden räknat med inte fick bokföras förrän 2024. Utöver det har hyreskostnader för externt inhyrda lokaler stigit kraftigt, kostnader för extern utförare av äldreboende ökat med 1,8 mkr, och personlig assistans blivit dyrare eftersom fler brukare valt kommunen som utförare. S, V och SjP ville ge nämnden tillskottet. M ville inte ge mer pengar utan röstade mot. M lämnade skriftlig protest mot beslutet. Det andra delen av beslutet innebär att socialnämnden ges i uppdrag att till nästa budgetprocess redovisa hur arbetet med att sänka kostnadsnivån faktiskt fortlöper – det kan sedan leda till ett tillfälligt extra tillskott som trappas ned.
Vad betyder det för dig i Boden?
Om kommunfullmäktige säger ja innebär det att äldreomsorgen och andra sociala verksamheter får mer pengar för 2024 och framåt – vilket kan bromsa eller förhindra nedskärningar. Men ekonomiavdelningen varnar för att nämnden trots tillskottet riskerar ett nytt stort underskott under 2024. Det är alltså inte säkert att krisen är löst.
Hur röstade partierna?
§ 5 Avgifter och regler för vård och omsorg 2024 – Äldreboende
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen beslutade att skicka vidare till kommunfullmäktige ett förslag om att fastställa nya avgifter för äldreboende 2024. Det är första gången avgifterna ses över sedan 2019. Höjningarna motiveras med ökade kostnader, och maxtaxan (den högsta avgift kommunen får ta ut) höjs i enlighet med regeringens beslut om prisbasbeloppet. V ville rösta mot förslaget men fick inte gehör – majoriteten röstade igenom det.
Vad betyder det för dig i Boden?
Om du eller en närstående bor på äldreboende i Boden kommer du att betala mer i avgift från 2024. Hur mycket mer framgår inte direkt av protokollet, men grunden är ökade kostnader och ett höjt prisbasbelopp.
Hur röstade partierna?
§ 6 Avgifter och regler för vård och omsorg 2024 – Hjälp i hemmet
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen beslutade att skicka vidare till kommunfullmäktige ett förslag om nya avgifter för hemtjänst 2024, också den första översynen sedan 2019. De flesta avgifter höjs baserat på ökade kostnader. Dock sänks avgiften för hemtjänst 6–24 timmar, eftersom en tredje avgiftsnivå nu införs – det var tidigare maxtaxa direkt från 6 timmar per månad. Den nya strukturen liknar den som gäller i grannkommunerna. V röstade för detta förslag – till skillnad från äldreboendet (§ 5) där V röstade mot.
Vad betyder det för dig i Boden?
Om du eller en anhörig får hemtjänst i Boden påverkas avgiften. De flesta betalar troligen mer, men de som fick hemtjänst 6–24 timmar kan faktiskt få se en sänkning. Den exakta förändringen per person framgår inte av protokollet.
Hur röstade partierna?
§ 7 Antagande av Kommungemensam informationshanteringsplan – stödjande processer
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen antog den andra delen av kommunens nya system för hur information ska hanteras och arkiveras. Systemet kallas verksamhetsbaserad informationsredovisning och beslutas i tre steg: 1) styrande processer (klart 2023), 2) stödprocesser (detta beslut), 3) varje nämnds kärnverksamhet (nästa steg). Stödprocesserna som nu regleras inkluderar bland annat IT, HR, ekonomi, inköp, lokalförsörjning, kris och säkerhet samt kommunikation. Planen avgör hur länge information sparas och när den gallras – ett krav som följer av arkivlagen och av kommunfullmäktiges beslut 2022 om att gå över till digital arkivering.
Vad betyder det för dig i Boden?
Det här är en teknisk administrativ fråga som inte direkt påverkar din vardag, men det har indirekt betydelse: ett välskött arkiv- och informationssystem gör det lättare att begära ut allmänna handlingar och hålla kommunen granskningsbar.
Hur röstade partierna?
§ 8 Yttrande över kommunrevisorernas granskning av tillgänglighet och service
AI-genereradVad hände?
Kommunrevisionen lät KPMG granska hur kommunen lever upp till sin serviceskyldighet mot invånarna. Slutsatsen var att kommunstyrelsen och tre nämnder "delvis" bedriver ett tillräckligt arbete – det vill säga: det finns brister. Bland bristerna nämns försenade svarstider på e-post, föråldrade riktlinjer och otillräcklig digital tillgänglighet för personer med andra förutsättningar än "standard". Kommunstyrelsen beslutade att uppdra åt förvaltningen att ta hand om revisionens rekommendationer och redovisa arbetet i verksamhetsberättelsen för helåret. V ville att beslutet skulle vara skarpare – i stället för att "omhänderta" rekommendationerna ville V att kommunen tydligt ska "genomföra" dem. Den formuleringen föll och V lämnade skriftlig protest mot beslutet.
Vad betyder det för dig i Boden?
Om du har försökt nå kommunen via e-post och inte fått svar i tid – det är just det problemet revisionen pekar på. Beslutet innebär att kommunen lovar att arbeta vidare med det, men det saknas konkreta deadlines. V:s kritik handlar om att löftet är för vagt.
Hur röstade partierna?
§ 9 Yttrande över kommunrevisionens granskning av upphandling och inköp
AI-genereradVad hände?
Kommunrevisionen granskade hur kommunen köper in varor och tjänster. Slutsatsen är att upphandlingsfunktionen i grunden fungerar, men att intern kontroll och avtalsuppföljning behöver stärkas. Det finns brister i direktupphandlingsdokumentation och i att verksamheter faktiskt köper från upphandlade leverantörer – stickprover visar att köp gjorts utanför avtalen. Kommunstyrelsen beslutade att erkänna att revisionens rekommendationer stämmer med förbättringsarbete som redan pågår, och uppdrog åt förvaltningen att fortsätta det arbetet och redovisa i verksamhetsberättelsen. Ingen avvikande röst eller reservation i detta ärende.
Vad betyder det för dig i Boden?
Det handlar om skattepengar som köps för utan att följa de regler som ska säkerställa bäst pris och lika villkor. Att kommunen erkänner problemet är ett steg, men det saknas konkreta åtgärder med deadlines i beslutet.
Hur röstade partierna?
§ 10 Skrivelse till regeringen om anmälningsplikt i kommunal verksamhet
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen beslutade att skicka en formell skrivelse till regeringen – via justitieministern – med budskapet att kommunal personal inte bör åläggas anmälningsplikt för personer som vistas i Sverige utan tillstånd. Bakgrunden: I november 2023 sa kommunstyrelsen ja till ett initiativ från BA och V om att bereda just denna fråga. Nu är skrivelsen klar och skickas till Stockholm. Alla ledamöter och ersättare som vill kan skriva under skrivelsen. S, V, C, BA och SjP röstade för att skicka skrivelsen. M och SD röstade mot – de ville alltså inte att kommunen ska ta den här ståndpunkten mot regeringens utredning. M och SD lämnade skriftliga protester mot beslutet.
Vad betyder det för dig i Boden?
Det handlar om huruvida kommunanställda – som socialsekreterare, hemtjänstpersonal eller lärare – i framtiden ska tvingas anmäla papperslösa till myndigheterna. Kommunen säger nu tydligt till regeringen att det inte bör hända. Om anmälningsplikt ändå införs nationellt kan det påverka förtroendet för kommunal vård och omsorg bland utsatta grupper.
Hur röstade partierna?
§ 11 Avsiktsförklaring med WF förvaltning AB om marköverlåtelse
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen godkände en avsiktsförklaring med företaget WF Förvaltning AB (Wiksténs) om att i framtiden sälja ett markområde vid Svartbyn (fastigheten Boden Svartbyn 8:59). Området har tidigare upplåtits för entreprenörsboende till Stegra (tidigare H2 Green Steel). Marken består av två delar: den del där boendet finns, och en del med skyddsvallar mot omkringliggande verksamheter. Avsiktsförklaringen är inte ett köp – den säger att kommunen och Wiksténs ska förhandla om en framtida försäljning när arrendet löper ut, och att kommunen inte får förhandla med någon annan om samma mark under tiden. Wiksténs planerar att använda marken för hästrelaterad verksamhet och/eller hästnära boende. Det blev votering: 10 röstade för avsiktsförklaringen, 5 röstade mot. M, V och SD ville att ärendet skulle avslås – de motiverade sitt nej med oro för "eventuell otillåten påverkan" som de ansåg inte besvarats tillräckligt. M och V lämnade skriftlig gemensam protest.
Vad betyder det för dig i Boden?
Det handlar om kommunal mark kopplad till Stegra-projektet som nu pekas ut för en framtida försäljning till ett privat företag. Att tre partier med sinsemellan olika politisk profil (M, V, SD) alla röstade mot väcker frågor om transparensen i affären. Ännu är inget sålt – men kommunen är nu bunden att bara förhandla med Wiksténs om just detta markområde.
Hur röstade partierna?
§ 12 Förvärv av tomträtten till fastigheten Boden Svartbyn 5:81
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen beslutade att kommunen ska köpa tillbaka en tomträtt vid Pilotvägen 12 (fastighetsbeteckning Svartbyn 5:81) för 2 900 000 kronor. Bakgrunden är att fastigheten haft återkommande problem med vatten i källaren sedan ägarna tillträdde 2018. Kommunen anlade dräneringssystem i området på 1980-talet, men det är oklart om just den här fastigheten anslöts korrekt. Kommunens försäkringsbolag Protector har sagt nej till att täcka skadorna. Snarare än att fortsätta en juridisk process om vem som bär ansvaret väljer kommunen att helt enkelt köpa tomträtten. Köpeskillingen på 2,9 miljoner kronor ska ses mot bakgrund av att ägarna redan 2019 krävde 700 000 kronor i ersättning för utförda åtgärder.
Vad betyder det för dig i Boden?
Skattepengar används för att lösa ett fastighetsrättsligt problem som kommunen bidragit till. Det är ett pragmatiskt val, men det innebär att kommunen köper en fastighet med kända grundvattenproblem. Vad som händer med fastigheten därefter framgår inte.
Hur röstade partierna?
§ 13 Godkännande av avtal avseende Tekniskt vatten i Boden AB samt försäljning av fastighet
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen beslutade att skicka vidare till kommunfullmäktige ett paket med beslut kopplade till bolaget Tekniskt vatten i Boden AB – ett bolag som ska leverera tekniskt vatten till Boden Industrial Park, där Stegra (H2 Green Steel) etablerar sig. Fullmäktige beslutade redan i mars 2023 om att upphandla privata aktörer för att bygga och driva infrastruktur (järnväg och tekniskt vatten) till industriparken. I oktober 2023 tilldelades Solör Bioenergi Utility Solution AB kontraktet för tekniskt vatten. Nu ska de formella avtalen godkännas. Paketet innehåller: • Ny bolagsordning för Tekniskt vatten i Boden AB • Försäljning av en liten "vattenfastighet" (626 kvm, värderad 3–4 miljoner kronor) till bolaget för 4 miljoner kronor • Försäljning av 91 % av aktierna i bolaget till Solör Bioenergi för 22 750 kronor (symbolpris som motsvarar 91 % av aktiekapitalet) • Kommunen behåller 9 % via Boden Kommunföretag AB • Den fordran kommunen får för fastighetssäljningen omvandlas till ett villkorat aktieägartillskott till bolaget – alltså ger kommunen i praktiken pengar till bolaget utan krav på återbetalning om bolaget går back • Aktieägaravtal med Solör Bioenergi Ett av tillträdesvillkoren är att bolaget ingår avtal med Stegra (H2 Green Steel) om leverans av tekniskt vatten.
Vad betyder det för dig i Boden?
Det är ett stort steg i kommunens roll som möjliggörare för Stegra-etableringen. Kommunen säljer infrastruktur och mark kopplad till industriparken, behåller ett litet ägarinflytande (9 %), men överlåter i praktiken kontrollen till ett privat bolag. Det villkorade aktieägartillskottet innebär att kommunen skjuter till kapital som inte behöver betalas tillbaka om verksamheten inte går med vinst – en ekonomisk risk för skattebetalarna.
Hur röstade partierna?
§ 14 Verksamhetsberättelse 2023, Kommunstyrelsen
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen fastställde sin verksamhetsberättelse för 2023. Berättelsen visar att 25 av 32 framgångsfaktorer bedöms ha bidragit i stor utsträckning till kommunens mål. Driftredovisningen visar ett överskott på 10,8 miljoner kronor jämfört med budget – men investeringsbudgeten slog sämre ut än föregående år (23,1 mkr sämre). Styrelsen godkände också uppföljningen av ett revisionsuppdrag om offentlighetsprincipen. Interna kontroller visade bland annat: brister i hantering av statsbidrag, felaktig redovisning av representation (nu rättad), och stickprovskontroller som visat att verksamheter köpt av icke-upphandlade leverantörer.
Vad betyder det för dig i Boden?
Kommunstyrelsens eget verksamhetsår ser ekonomiskt relativt stabilt ut – men bilden är annorlunda i socialnämnden (se § 4). Det är värt att notera att kommunledningens överskott existerar parallellt med socialnämndens kris.
Hur röstade partierna?
Reagerar du på något?
Det finns konkreta sätt att göra din röst hörd – kontakta nämnden, tipsa lokalpressen eller lämna ett medborgarförslag.
▶▼Övrig information(4 punkter)
§ 1 Informationer
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen fick ett antal muntliga och skriftliga informationer: en genomgång av förorenade områden i kommunen, en rapport om vattenförvaltning och genomförda åtgärder i Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram 2022–2027, information om informationshanteringsplanen för stödprocesser (som också behandlades som eget beslutspunkt under § 7), kommunchefens och näringslivschefens lägesrapport, information om kommande kommunfullmäktigemöte samt finansrapporter för december 2023 och januari 2024.
Vad betyder det för dig i Boden?
Det här är bakgrundsinformation som politikerna tar del av för att kunna fatta välgrundade beslut. Finansrapporterna är viktiga att följa – de visar hur kommunens pengar faktiskt används under löpande år.
§ 15 Anmälda delegationsbeslut 2024-02-19
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen noterade de delegationsbeslut som fattats sedan senaste mötet. Inga kommentarer eller avvikande ståndpunkter redovisas.
Vad betyder det för dig i Boden?
Rutinhantering.
§ 16 Anmälda ärenden 2024-02-19
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen noterade inkomna ärenden utan beslut.
Vad betyder det för dig i Boden?
Rutinhantering.
§ 17 Delgivning av allmänna ärenden i sin helhet
AI-genereradVad hände?
Kommunstyrelsen noterade ett meddelande från SKR (Sveriges Kommuner och Regioner) om en överenskommelse om omställning till en långsiktigt hållbar socialtjänst 2024.
Vad betyder det för dig i Boden?
SKR:s överenskommelse om socialtjänstens omställning kan få betydelse för hur kommunen omorganiserar sin socialtjänst framöver. Det är värt att följa vad överenskommelsen faktiskt innebär i praktiken.