Arbetsmarknads- och utbildningsnämnden 23 maj 2024

Vad hände?

Nämnden godkände dagordningen för mötet. En rutinpunkt utan diskussion.

Vad betyder det för dig i Boden?

Ingenting direkt – en formell procedurfråga.

Vad hände?

Nämnden godkände förvaltningens årliga uppföljning av arbetsmiljöarbetet för 2023. Rapporten visar att det finns rutiner och policyer på plats, och att sjukfrånvaron har minskat – från 6,2 % år 2022 till 5,5 % år 2023. Korttidssjukfrånvaron sjönk till 3,0 % och långtidssjukfrånvaron till 2,6 %. Rapporten lyfter samtidigt flera problem: det saknas lokala skyddsombud på många arbetsställen och det är svårt att rekrytera nya. Riskbedömningar genomförs ojämnt – en försvårande omständighet är att många nödvändiga åtgärder, till exempel anpassning av lokaler eller personalförstärkningar vid utåtagerande elever, ligger utanför ansvarig chefs budget och handlingsutrymme. Bristande återkoppling från fastighetsavdelningen om planerade åtgärder nämns också som ett problem.

Vad betyder det för dig i Boden?

Det är positivt att sjukfrånvaron minskar, men rapporten visar strukturella problem: skolpersonal och andra anställda i förvaltningen saknar i praktiken tillgång till de resurser som krävs för att åtgärda kända arbetsmiljöproblem – inte minst situationer med aggressiva elever. Det är ett bekymmer för personal, men i förlängningen också för elevernas trygghet.

Vad hände?

Nämnden antog en reviderad riktlinje för hur avvikelser och risker ska hanteras, samt hur anmälningar enligt Lex Maria ska göras. Riktlinjen gäller från 1 juni 2024 och ersätter ett beslut från 2014. Revideringen gjordes för att anpassa riktlinjen till lagförändringar som skett sedan 2014. Lex Maria handlar om skyldigheten att anmäla händelser inom hälso- och sjukvård som medfört eller hade kunnat medföra allvarlig skada för en patient – i detta fall berör det elevhälsans verksamhet.

Vad betyder det för dig i Boden?

Regelverket kring elevhälsans patientsäkerhetsarbete uppdateras och anpassas till gällande lag. Det är en positiv förändring som stärker elevernas rättsskydd.

Vad hände?

Nämnden uppdaterade sin delegationsordning från 1 juni 2024 genom att lägga till en ny punkt (2.16) om anmälningar enligt patientsäkerhetslagen. Det är en följdändring kopplad till beslutet i § 47 om Lex Maria-riktlinjen.

Vad betyder det för dig i Boden?

Teknisk anpassning som säkerställer att rätt person i förvaltningen kan fatta beslut om Lex Maria-anmälningar utan att behöva gå upp till nämnden varje gång. Praktiskt nödvändigt för att regelverket ska fungera i vardagen.

Vad hände?

Kommunrevisorerna lät konsultföretaget KPMG granska kommunens rutiner för upphandling och inköp. Granskningen bedömde att upphandlingsfunktionen är organiserad på ett sätt som gör en effektiv upphandlingsprocess möjlig, men att den interna kontrollen och avtalsuppföljningen behöver stärkas. Revisorerna rekommenderade att nämnder säkerställer att delegationsordningarna är tydliga kring vad som gäller vid upphandling och inköp. Nämnden antog ett yttrande till kommunrevisorerna där man konstaterar att ett arbete redan pågår med att se över delegationsordningarna – och att det bland annat ska bli tydligare vad som räknas som verkställighet vid direktupphandlingar.

Vad betyder det för dig i Boden?

Revisionen pekar på brister i hur kommunen hanterar inköp och avtal. Det handlar ytterst om hur skattemedlen används – om rutinerna är otydliga riskeras felaktiga inköp eller att lagen om offentlig upphandling inte följs. Att förbättringsarbete pågår är positivt, men det återstår att se om åtgärderna faktiskt genomförs.