Myndighetsnämnden 22 november 2023

Vad hände?

Miljö-, bygg- och hälsoskyddsenheten tog fram ett förslag på mötestider för Myndighetsnämnden och dess arbetsutskott under hela 2024. Nämnden bestämde sju sammanträdesdatum, med utskottsmöten några veckor före varje nämndsmöte.

Vad hände?

Nämnden fastställde en plan för när olika rapporter ska redovisas under året – till exempel årsbokslut, kundundersökningar och delårsrapport.

Vad hände?

Nämnden granskade hur den interna kontrollen fungerat under 2023, det vill säga rutiner för att förhindra fel, säkerställa att lagar följs och skydda personal och politiker från oberättigade misstankar. Uppföljningen skickas till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna.

Vad hände?

Nämnden antog en plan för hur den interna kontrollen ska bedrivas under 2024, med fokus på att verksamheten är kostnadseffektiv och att lagar och kommunfullmäktiges mål följs.

Vad hände?

Nämnden antog en ny arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan, som ersätter en plan från 2019. Bakgrunden är att nämnden bytt namn (från miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden till myndighetsnämnden), att ett digitalt e-arkiv införs och att fler ärenden sker digitalt. Beslutet reglerar bland annat vilka pappershandlingar som får skannas och sedan kastas, och vilka som måste bevaras i original (till exempel justerade protokoll och avtal).

Vad hände?

En fastighetsägare byggde ett fritidshus och en komplementbyggnad utan bygglov och startbesked. Husen hamnade dessutom delvis på grannfastigheten efter att en gränsmarkering visat sig ha flyttats 11 meter. Nämnden beslutade om en sanktionsavgift på 22 509 kronor – hälften av den fulla avgiften på 45 018 kronor, eftersom man ansåg att hela beloppet var oproportionerligt högt.

Vad hände?

Ett fritidshus byggdes helt avvikande från det bygglov som beviljats 2019, utan startbesked. Nämnden beslutade om en sanktionsavgift på 23 165 kronor – återigen halverad från den fulla avgiften på 46 331 kronor.

Vad hände?

En fastighetsägare byggde ett garage med både fel takform (frontespis istället för sadeltak) och en nockhöjd på 6,67 meter, betydligt över de beviljade 6,15 meterna. En sanktionsavgift beslutades redan i september. Nu beslutade nämnden dessutom att fastighetsägaren måste sänka taket till den beviljade höjden senast 11 juni 2024.

Vad hände?

Nämnden hade tidigare gett en trafikhandläggare i uppdrag att se över skotertrafiken i centralorten tillsammans med lokala aktörer som skoterföreningen, försvaret (K4) och näringsidkare. Diskussionerna handlade om fler upplåtna gator för skoter, tydligare tidsbegränsningar och bättre digital information. Polisen var positiv till fler öppna vägar men ville ha tydliga begränsningar. Både pensionärsorganisationer och Sandbackaskolans fordonsprogram uppgav att de inte upplever några problem med dagens skotertrafik. Nämnden beslutade att en arbetsgrupp – med bland annat kommunens gatuchef, skoterföreningen och polisen – ska ta fram ett konkret förslag till hur skotertrafiken ska regleras i centralorten.

Vad hände?

Nämnden godkände en plan för hur tillsynen av alkohol-, tobaks- och läkemedelsförsäljning ska bedrivas 2024–2026. Planen styr hur resurser fördelas mellan förebyggande arbete och kontroller av exempelvis krogar och butiker.

Vad hände?

Timtaxan för miljötillsyn höjs automatiskt enligt konsumentprisindex, från 1 125 kronor till 1 198 kronor per timme från 2024. Uppräkningsmodellen beslutades av kommunfullmäktige redan 2014.

Vad hände?

Timtaxan för livsmedelskontroll höjs från 1 287 kronor till 1 370 kronor per timme, enligt samma indexmodell.

Vad hände?

Timtaxan för tillsyn av alkohol-, tobaks- och receptfri läkemedelsförsäljning höjs med 6,4 procent, från 1 208 kronor till 1 285 kronor per timme.

Vad hände?

Nämnden antog nya riktlinjer för hur ansökningar om serveringstillstånd för alkohol ska bedömas. De gamla riktlinjerna antogs 2020 av den tidigare miljö-, bygg- och hälsoskyddsnämnden, som bytt namn till myndighetsnämnden 2023. De nya riktlinjerna innehåller vissa tillägg jämfört med tidigare version.

Vad hände?

Nämnden upptäckte att den tidigare beslutade sanktionsavgiften för garagebygget på Anden 4 – 37 800 kronor, beslutat i september – var felaktigt uträknad. Rätt belopp enligt beräkningsunderlaget var 17 028 kronor. Nämnden upphävde det gamla beslutet och fattade ett nytt med korrekt belopp.