Myndighetsnämnden 8 februari 2023

Vad hände?

Kommunfullmäktige har bestämt att alla nämnder ska ha en plan för intern kontroll – det handlar om att kommunen ska ha ordning på sina rutiner, skydda sig mot fel och felaktiga utbetalningar, och se till att beslut faktiskt följs. Myndighetsnämnden (som hanterar bygglov, miljötillsyn, livsmedelskontroll m.m.) godkände förvaltningens förslag till en sådan kontrollplan för 2023 utan diskussion.

Vad hände?

Nämnden fastställde en plan för när under året olika rapporter och beslut ska tas upp – till exempel årsbokslut i mars, delårsrapport i september och nästa års tillsynsplaner i november. Det är ett administrativt planeringsdokument.

Vad hände?

Nämnden bestämde datum för sina möten under 2023 (februari, mars, april, juni, september, oktober, november). En felskrivning upptäcktes – oktobermötet ska vara den 11:e, inte den 18:e, enligt underlaget. Nämnden beslutade också att frågan om att ersätta utskott med "ordförandeberedningar" ska tas upp som egen punkt på nästa möte, eftersom det uppenbarligen inte var färdigdiskuterat.

Vad hände?

Kommunen har upptäckt att det finns 157 gamla tomtindelningar och två fastighetsplaner i Arvidsjaurs samhälle som i praktiken inte fyller någon funktion längre, men som ändå formellt gäller och därför skulle behöva digitaliseras i onödan. Myndighetsnämnden beslutade redan 2021 att förvaltningen skulle ta fram ett förslag om att upphäva de flesta av dessa i ett samlat beslut, för att slippa dubbelarbete. Vissa tomtindelningar har undantagits där kommunen bedömt att det finns kulturmiljövärden att skydda. Förslaget har varit ute på samråd hösten 2022, och länsstyrelsen delar bedömningen att planen inte innebär betydande miljöpåverkan. Nämnden antog nu planen slutgiltigt.

Vad hände?

Förvaltningen tog fram en plan för hur kommunen ska kontrollera de cirka 110 livsmedelsanläggningarna i kommunen (restauranger, butiker m.m.) de kommande tre åren. Det handlar om att nämnden är den myndighet som enligt lag måste inspektera livsmedelshantering, dricksvatten och matsäkerhet. Nämnden godkände planen. Det framgår att kommunen bara har 0,73 årsarbetskrafter avsatta för hela livsmedelskontrollen.

Vad hände?

Nämnden godkände en plan för hur kommunen ska bedriva tillsyn av serveringstillstånd, tobaksförsäljning och försäljning av receptfria läkemedel de kommande tre åren. Planen är lagstadgad enligt alkohollagen och beskriver hur ofta och hur tillsynen ska genomföras utifrån tillgängliga resurser.

Vad hände?

Nämnden godkände en plan för miljötillsyn – kontroll av miljöfarlig verksamhet, förorenad mark och hälsoskydd i kommunen, som krävs enligt miljöbalken. Planen beskriver vilka verksamheter som ska kontrolleras och hur ofta.

Vad hände?

Nämnden antog en ny delegationsordning – det dokument som avgör vilka beslut tjänstepersoner får fatta på egen hand utan att ärendet behöver upp i nämnden. Förvaltningen har uppdaterat ordningen efter den nya politiska organisationen efter valet och efter ändringar i lagstiftningen. Syftet är att avlasta politikerna från rutinärenden och göra handläggningen snabbare.