Kommunstyrelsen 8 april 2025

Vad hände?

Utskottet gick igenom och godkände dagens dagordning innan mötet startade. Det är en ren rutinåtgärd som sker vid varje sammanträde.

Vad hände?

Utskottet utsåg vem som ska justera protokollet tillsammans med ordföranden, samt bestämde tid och plats för justeringen.

Vad hände?

Kommunen är skyldig att varje år ta fram en plan för hur den ska kontrollera sig själv – till exempel att pengar används rätt, att upphandlingar dokumenteras och att lagar följs. Förslaget för 2026 innehåller totalt 18 risker som ska bevakas, bland annat nya kontroller av att handlingar diarieförs och arkiveras korrekt, och att personalen förstår grundläggande informationssäkerhet. Inom äldreomsorgen läggs en ny risk till: att kost och näring inte uppfyller de äldres behov, vilket kan leda till undernäring och försämrad hälsa. Inom skolan skärps kontrollen av elever med hög frånvaro och av att personal som jobbar med barn har kontrollerat belastningsregister. S ville dessutom lägga till en kontroll av att kommunens delegationsordning (vem som får besluta vad) faktiskt följs, och utskottet gick med på det utan diskussion.

Vad hände?

Kommunen är enligt lag skyldig att beskriva vilka handlingar som finns och hur de hanteras. Dokumentet byter namn från "Arkivbeskrivning och dokumenthanteringsplan" till "Informationshanteringsplan" och görs mer lättläst. Nu läggs även skolans och de sociala verksamheternas handlingar in under kommunstyrelsens plan. S föreslog att lägga till tre extra punkter för sociala utskottet: hur meddelanden om efterlysta barn, adoptionsintresseanmälningar och meddelanden om placerade barn från andra kommuner ska hanteras och gallras. Utskottet godkände tillägget. Samtidigt upphör två äldre styrdokument att gälla.

Vad hände?

En invånare föreslog bänkar längs flera promenad- och cykelsträckor i Arvidsjaur, bland annat för att äldre och andra ska kunna vila under långa promenader. Kommunens gatu- och va-chef ville först avslå förslaget med motiveringen att behovet inte var stort nog jämfört med kostnaden. I december 2024 skickade utskottet tillbaka ärendet för att få fram vad en bänk faktiskt kostar. Nu, efter den kompletteringen, föreslår utskottet istället att fyra bänkar ska sättas upp – men först ska pengarna läggas in i investeringsbudgeten, och det ska ske senast år 2027.

Vad hände?

Kommunstyrelsen gav tidigare i uppdrag att ta fram en strategi för hur kommunens gator ska underhållas och renoveras. En strategi togs fram redan i november 2024, men skickades tillbaka eftersom den saknade en tydlig åtgärdsplan med kostnader och tidsplan. Nu har en åtgärdsplan med prioriterade insatser tagits fram. Utskottet väljer att gå vidare genom att ge kommunchefen i uppdrag att ta fram både en kort- och långsiktig underhållsplan för gatorna – ännu ett steg innan konkreta pengar och årtal spikas.

Vad hände?

Enligt en lagändring från 2022 måste varje kommun ha en aktuell plan för hur den ska säkra vatten- och avloppstjänster, inklusive hur anläggningarna klarar skyfall. Kommunens samhällsbyggnadsenhet har tagit fram ett förslag till en sådan vattentjänstplan. Utskottet beslutade att skicka planen vidare till samråd (dvs. låta allmänheten och berörda myndigheter lämna synpunkter) och att också göra ett särskilt miljösamråd inom ramen för det.

Vad hände?

Ärendet, som gällde en investeringsbegäran från det kommunala energibolaget, togs bort från dagordningen och behandlades inte alls vid detta möte. Protokollet ger ingen förklaring till varför.

Vad hände?

Kommunens revisorer har låtit PwC granska hur kommunstyrelsen styr och kontrollerar sina fyra utskott (allmänna utskottet, grund- och förskoleutskottet, sociala utskottet samt kultur-, fritids- och näringslivsutskottet). Granskningen pekade på fyra förbättringsområden: att se över vem som får besluta vad (delegationsordningar), att säkerställa att utskottsorganisationen följer kommunallagen, att utskottens beredning dokumenteras fullt ut i protokollen, samt att kontrollera att rutinerna för att anmäla delegationsbeslut är tillförlitliga. Utskottet lade informationen till handlingarna och gjorde en egen bedömning att tre av de fyra punkterna redan är uppfyllda, utan att specificera vilken punkt som återstår.