Kommunstyrelsen 25 mars 2025

Vad hände?

Kommunstyrelsen godkände dagordningen för mötet utan förändringar. S anmälde samtidigt att han har en jävssituation inför punkt § 51, som gäller utbetalning av driftstöd till Arvidsjaur Flygplats AB, och kommer därför inte att delta i den punkten.

Vad hände?

Kommunstyrelsen utsåg C att tillsammans med ordföranden justera protokollet, med L som ersättare. Justeringen sker digitalt på kommunstyrelsens kansli.

Vad hände?

En S-politiker begärde att bli befriad från sitt uppdrag som vice ordförande i kultur-, fritids- och näringslivsutskottet. Kommunstyrelsen godkände begäran.

Vad hände?

Kommunens revisorer har granskat hur socialtjänsten hanterar orosanmälningar om barn och unga som far illa. Med anledning av att en ny socialtjänstlag träder i kraft i juli 2025 håller kommunen på att uppdatera sina rutiner, och återrapporteringen om detta arbete kan inte ske förrän hösten 2025. Kommunstyrelsen förlängde därför sociala utskottets tid för att svara på revisionsrapporten.

Vad hände?

Kommunens patientsäkerhetsberättelse för 2024 visar att flera mål inte nåtts, framför allt på grund av ett stort systembyte inom sociala verksamheter under året. Kommunen har genomfört planerade förebyggande hembesök och påbörjat arbete med en nationell vårdplan för palliativ vård. Inför 2025 väntar ett byte av patientjournalsystem, samt fortsatt arbete med fallförebyggande insatser och läkemedelshantering, där det finns oro för att nuvarande läkemedelsskåp inte uppfyller kraven på spårbarhet. S lade ett formellt yrkande om att godkänna berättelsen, vilket blev beslutet.

Vad hände?

Kommunstyrelsen fastställde nya belopp för vad som räknas som skäliga kostnader för hyra, hemförsäkring och internet vid beräkning av ekonomiskt bistånd (försörjningsstöd). Riksnormen i övrigt sätts av Socialstyrelsen, men kommunen avgör själv vad som är rimliga boendekostnader utifrån de lokala hyresnivåerna.

Vad hände?

Kommunstyrelsen godkände förändringar i delegationsordningen. Socialsekreterare får nu lämna upplysningar inför interimistiska domstolsbeslut om vårdnad, boende och umgänge (utan att det räknas som ett formellt beslut), och allmänna utskottet får rätt att yttra sig om ansökningar om bygdemedel/vattenregleringsmedel.

Vad hände?

En lokal stiftelse i Gallejaur ansökte om 90 000 kronor i bygdemedel (medel som administreras av Länsstyrelsen) för att inventera kulturhistoriska föremål och arrangera en utställning om barn och unga. Kommunstyrelsen lämnade ett positivt yttrande till Länsstyrelsen, som fattar det formella beslutet.

Vad hände?

Energikontor Norr driver projektet E-FEKT för att hjälpa små livsmedelsföretag i Norrbotten ställa om till mer hållbar energianvändning och hållbara transporter. Kommunstyrelsen beviljade 20 000 kronor i medfinansiering, taget ur en särskild budgetpost för utvecklingsprojekt.

Vad hände?

Kommunen köpte 2017 en samisk kåta som skulle användas av förskolan. Sommaren 2024 beslutade allmänna utskottet att ge bort kåtan till Arvidsjaurs sameförening. Eftersom den samiska förskoleverksamheten ändå vill fortsätta använda kåtan kom kommunen och sameföreningen överens om att inte genomföra överlåtelsen. Kommunstyrelsen upphävde därför sitt tidigare beslut.

Vad hände?

En invånare föreslog längre öppettider för varmvattenbassängen på Hälsocentralen, till exempel 05.00–19.00, för att passa dagarbetare. Kommunstyrelsen konstaterade att bassängen måste vattenprovtas innan öppning och att tidigare öppning påverkar fastighetsskötarnas schema. Beslutet blev att öppettiderna ska ses över av verksamheten själv, och frågan kan omprövas när den nya sport- och simhallen står klar.

Vad hände?

Kommunstyrelsen antog nya riktlinjer för hur pappersdokument kan skannas in och ersätta de fysiska originalen (ersättningsskanning), för att effektivisera dokumenthantering och arkivering.

Vad hände?

Kommunstyrelsen antog riktlinjer för hur ärenden ska handläggas och dokumenteras inom kommunen, för att öka rättssäkerhet, kvalitet och insyn i beslutsunderlag, kallelser och protokoll.

Vad hände?

Kommunstyrelsen godkände verksamhetsberättelsen för den gemensamma upphandlingsorganisationen som Arvidsjaur driver åt sig själv och kommunerna Arjeplog, Sorsele, Vilhelmina, Dorotea och Åsele. Enheten består av fem upphandlare och en enhetschef.

Vad hände?

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta en reviderad taxa för vad kommunen får ta betalt för utskrifter och kopior av allmänna handlingar, till exempel när media eller allmänheten begär ut dokument. Revideringen gör taxan tydligare och tar bort delar som egentligen är rutinarbete.

Vad hände?

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny arkivpolicy, något kommunen tidigare saknat. Policyn ska säkerställa att allmänna handlingar sparas och kan nås även efter personalbyten, och är kopplad till kommunens övergång till digital arkivering.

Vad hände?

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en ny lönepolicy som ska styra hur kommunen sätter löner för sina anställda, med målet att lönestrukturen ska hänga ihop med kommunens budgetprocess och politiska prioriteringar.

Vad hände?

Ärendet gäller ett individärende som inte publiceras med hänvisning till sekretessbestämmelserna i offentlighets- och sekretesslagen 26 kapitlet.

Vad hände?

Ärendet gäller ytterligare ett individärende som inte publiceras med hänvisning till samma sekretessbestämmelser som § 62.