Kommunstyrelsen 4 mars 2025

Vad hände?

Utskottet gick igenom och godkände dagordningen för dagens möte, en formalitet som alltid görs innan de tyngre ärendena tas upp.

Vad hände?

Utskottet utsåg vem som ska justera (godkänna) dagens protokoll tillsammans med ordföranden, samt bestämde tid och plats för justeringen.

Vad hände?

SPF Seniorerna Glommersträsk ansökte om att få ansluta sig till kommunens bredband i lokalen Margaretasalen. Föreningen hyr salen av Arvidsjaur-Arjeplogs pastorat eftersom de – till skillnad från föreningar i centrala Arvidsjaur – inte kan använda kommunens egna lokaler kostnadsfritt dagtid. Kommunen sa nej, med motiveringen att man bara kopplar sitt bredband till fastigheter kommunen själv äger, och Margaretasalen ägs av pastoratet.

Vad hände?

Kommunen reviderade sin taxa för vad det kostar att få papperskopior av allmänna handlingar, till exempel protokoll. Revideringen görs för att göra taxan tydligare och för att den ska stämma med gällande lag om att avgifter inte får sättas högre än självkostnad. Den gamla taxan från 2020 upphör att gälla och ersätts av den nya.

Vad hände?

Kommunen antog nya riktlinjer för hur ärenden, tjänsteskrivelser, kallelser och protokoll ska hanteras inom hela organisationen, i syfte att göra handläggningen mer enhetlig, rättssäker och öppen för allmänheten.

Vad hände?

Kommunen antog riktlinjer för "ersättningsskanning" – att skanna in pappersdokument digitalt och sedan kunna ersätta de fysiska originalen med de digitala kopiorna, för att spara utrymme och göra information mer lättillgänglig.

Vad hände?

Energikontor Norr driver projektet E-FEKT för att hjälpa små livsmedelsföretag i Norrbotten bli mer energieffektiva och klimatanpassade. Kommunen beviljade 20 000 kronor i medfinansiering, pengar som tas ur en redan avsatt pott för utvecklingsprojekt.

Vad hände?

2017 köpte kommunen en samisk kåta som skulle användas av förskolan. Eftersom barnomsorgen använt den lite beslutade utskottet i augusti 2024 att skänka bort kåtan till Arvidsjaurs sameförening. Nu har den samiska förskoleverksamheten meddelat att de vill behålla kåtan, och kommunen och sameföreningen är överens om att den gör mer nytta i förskolan. Utskottet föreslog därför att det tidigare beslutet om att skänka bort kåtan upphävs, och att kåtan i stället stannar kvar i förskoleverksamheten.

Vad hände?

Kommunen uppdaterade delegationsordningen – dokumentet som styr vilka beslut tjänstepersoner och utskott får fatta på egen hand utan att gå via politiska möten. Det tidigare beslutet från februari 2025 upphävs och ersätts av den nya versionen.

Vad hände?

Kommunen har hittills saknat en övergripande arkivpolicy och antog nu en sådan, för att säkerställa att allmänna handlingar bevaras och blir tillgängliga även digitalt (e-arkivering) i framtiden. Policyn är en del av arbetet med att uppdatera kommunens dokumenthanteringsplan.