Kommunstyrelsen 21 maj 2024

Vad hände?

Kommunstyrelsen godkände dagens dagordning utan ändringar, vilket är en ren formalitet i början av varje möte.

Vad hände?

Kommunstyrelsen utsåg en ledamot att justera protokollet tillsammans med ordföranden, samt en ersättare för justeraren. Justering skulle ske på kommunalhuset några dagar senare.

Vad hände?

Kommunstyrelsen tog del av årsstämmoprotokollet för Investeringar i Norrbotten AB utan att fatta något sakbeslut.

Vad hände?

Kommunstyrelsen noterade en lista över beslut som olika utskott och tjänstepersoner fattat på delegation, bland annat bidrag till enskilda vägar och ett omedelbart omhändertagande enligt lagen om vård av missbrukare (LVM).

Vad hände?

Kommunstyrelsen uppdaterade listan över vilka tjänstepersoner som har rätt att teckna kommunens bankkonton och kvittera post och värdeförsändelser, med anledning av personalförändringar.

Vad hände?

Sedan kommunfullmäktige i april 2024 avsatte den tidigare kommunstyrelseordföranden behövde kommunen utse nya firmatecknare. Kommunstyrelsen beslutade att vice ordföranden och kommunchefen (eller ekonomichefen) tillsammans ska kunna teckna kommunens firma för lån och liknande, och att vice ordföranden och kommunchefen var för sig kan teckna avtal och köpehandlingar.

Vad hände?

Kommunstyrelsen antog nya riktlinjer för inköp och upphandling, som ersätter de riktlinjer kommunfullmäktige beslutade om 2020. Bakgrunden är nya EU-krav om likabehandling och att motverka mutor och jäv, och en gemensam mall som tagits fram tillsammans med andra kommuner i samverkan.

Vad hände?

Kommunstyrelsen antog en uppdaterad delegationsordning efter förslag från HR-chefen, med en revidering av bilagan om "verkställighet i personalfrågor". Det tidigare beslutet från mars 2024 upphör att gälla.

Vad hände?

Kommunen har valt att slå ihop översiktsplanen och tillväxtplanen i ett gemensamt dokument. Kommunstyrelsen godkände utställningshandlingarna och beslutade att förslaget ska gå ut på granskning under sommaren, med sikte på att kommunfullmäktige antar planen i november 2024.

Vad hände?

En invånare föreslog att eldstäderna vid skolskogen vid Arvidsjaursjön skulle rustas upp och ett vindskydd byggas. Kommunen svarade att skolskogen redan flyttats till Västra Ringlet 2023 på skolans egen begäran, eftersom den gamla platsen låg för långt bort för att användas. Den gamla anläggningen vid Arvidsjaursjön är i dåligt skick och kommer att tas bort.

Vad hände?

Riksdagen har beslutat att ämnet "elevens val" tas bort från grundskolan från hösten 2024, och tiden fördelas till andra ämnen istället. Kommunstyrelsen fastställde en ny timplan för Arvidsjaurs grundskolor i linje med detta nationella beslut.

Vad hände?

Det gamla stipendiet för högsta meritvärde i årskurs 6 och 9 ersätts med två nya stipendier: "Enastående prestation" och "Bästa kompis". S ändrade grund- och förskoleutskottets ursprungliga förslag genom att stryka två punkter och istället ge utskottet i uppdrag att ta fram kriterier och finansiering för de nya stipendierna. Det gamla stipendiet, som gav 1 000 respektive 3 000 kronor till eleverna med högst betyg, upphör från sommaren 2024.

Vad hände?

En invånare föreslog gratis busskort för hemresor till gymnasieelever från Arvidsjaur som studerar på andra orter i länet, för att de lättare ska kunna resa hem till helger och därmed också öka chansen att de flyttar tillbaka efter studierna. Kommunen svarade att elever redan kan välja mellan inackorderingstillägg eller reseersättning, och att kommunen inte tänker ändra det systemet.

Vad hände?

Kommunstyrelsen antog nya riktlinjer för rekrytering som ersätter de från 2021, med syfte att kvalitetssäkra och göra kommunens rekryteringsarbete mer enhetligt. Riktlinjerna gäller även för de kommunala bolagen.

Vad hände?

Kommunens revisorer granskade pensionshanteringen inom kommunstyrelsen och de kommunala bolagen (Arvidsjaurs Energi, Arvidsjaurhem, Arvidsjaur Flygplats) och bedömde att arbetet inte helt sker på ett ändamålsenligt sätt och att den interna kontrollen inte är tillräcklig. Revisorerna rekommenderade bättre dokumentation av roller, rutiner och årshjul. Kommunstyrelsen beslutade att rekommendationerna ska följas.

Vad hände?

Riksförbundet HjärtLung Arvidsjaur och SPF ville ha en inomhusbana för boule, bland annat för att personer med lungsjukdom ska kunna vara aktiva även i kylan. Kommunstyrelsen avslog förslaget med hänvisning till att det saknas en lämplig lokal – en hall i Energibolagets industrihus skulle kosta cirka 160 000 kronor per år att hyra – och hänvisade istället föreningarna till att själva söka bidrag för lokalhyra.

Vad hände?

En invånare föreslog inomhuscurling i lokalen Galaxen, som också är tillgänglig för personer med rörelsenedsättning. Kommunen svarade att intresserade kan bilda en förening och söka bidrag för utrustning, samt att ungdomsgårdens sporthall på Medborgarhuset kan användas och att alla föreningar är välkomna att ansöka om tid där.

Vad hände?

Coompanion Norrbotten, som stödjer kooperativa och samhällsnyttiga företag, erbjöd Arvidsjaur medlemskap för 1,30 kronor per invånare. Nio av Norrbottens kommuner är redan medlemmar. Kommunstyrelsen valde att avstå från medlemskapet. C-ledamoten deltog inte i ärendet på grund av jäv.

Vad hände?

Kommunen svarade på en statlig remiss om försök med tyngre godstransporter för att möta bristen på förare med C-körkort och underlätta övergången till eldrivna lastbilar. Kommunen stödjer förslaget och tycker det är viktigt för både arbetsvillkor och den gröna omställningen.

Vad hände?

SKR rekommenderade kommunerna att gemensamt finansiera nationellt stöd till socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård för 2025–2028, efter att tidigare riktade statsbidrag försvunnit. Kommunstyrelsen godkände att Arvidsjaur deltar i den gemensamma finansieringen.

Vad hände?

En ny gemensam överenskommelse om palliativ vård (vård i livets slutskede) mellan Norrbottens kommuner och regionen antogs, som ersätter det gamla handlingsprogrammet från 2011. Norrbottens kommuners styrelse rekommenderade alla kommuner att anta överenskommelsen.

Vad hände?

Kommunens revisorer granskade hur kommunen hanterar orosanmälningar om barn som far illa och bedömde att verksamheten inte helt är ändamålsenlig och att den interna kontrollen inte är tillräcklig. Revisorerna rekommenderade tydligare dokumenterade rutiner och mer egenkontroll. Kommunstyrelsen beslutade att rekommendationerna ska följas, med uppföljning redan inplanerad till oktober 2024.

Vad hände?

Inlandets Tandklinik ville köpa mark av kommunen för att kunna bygga en större klinik. Kommunstyrelsen beslutade att sälja cirka 2 058 kvadratmeter mark till INTK fastigheter AB för 93 kronor per kvadratmeter, totalt cirka 191 000 kronor. SD fick igenom ett tillägg om att kommunen ska ställa krav på att marken bebyggs inom en tid som verksamheten bedömer lämplig. Två ledamöter – en från S och en från L – deltog inte i ärendet på grund av jäv.

Vad hände?

Frågan om Arvidsjaur ska ansluta sig till nya, uppdaterade artiklar i den europeiska CEMR-deklarationen om jämställdhet (kommunen anslöt sig redan till grunddeklarationen 2013) skickades tillbaka för mer utredning. S ville ha en kostnadsberäkning innan beslut fattas, och detta blev också kommunstyrelsens beslut.

Vad hände?

Revisorerna i kommunalförbundet Akademi Norr tillstyrkte att direktionen och dess enskilda ledamöter beviljas ansvarsfrihet för 2023. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar detta.

Vad hände?

Kommunens årliga uppföljning visade att arbetsmiljöpolicyn är känd på de flesta arbetsplatser, men att det finns brister kring riskbedömningar och en underrapportering av arbetsolyckor och tillbud, bland annat kopplat till hot och våld inom skolan. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen och antar handlingsplanen för 2024.

Vad hände?

En ny detaljplan ska möjliggöra camping och stugby med restaurang och bryggor vid Rymmarstadion, samtidigt som möjligheten att ha ett övningsområde för Sandbackaskolan där ska finnas kvar som reserv. Planen stämmer inte med den gällande översikts- och tillväxtplanen, men länsstyrelsen och kommunen är överens om att den inte innebär betydande miljöpåverkan. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar planen.

Vad hände?

Ordföranden väckte frågan om hur kommunstyrelsens protokoll ska justeras i framtiden. Kommunstyrelsen var överens om att gå över till digital signering av protokollen, med start under hösten 2024.