Kommunstyrelsen 13 februari 2024

Vad hände?

Kommunstyrelsen skulle godkänna dagordningen för mötet. S ville lägga till en extra punkt om deklarationsombud hos Skatteverket under ärendet om underskrifter på kommunens bankkonton. Tillägget godkändes utan diskussion.

Vad hände?

SD utsågs att justera protokollet tillsammans med ordföranden, med S som ersättare. Justering skulle ske på kommunalhuset 16 februari.

Vad hände?

Individ- och familjeomsorgen hade redovisat drygt 43 000 kronor i skulder från personer som fått försörjningsstöd men inte betalat tillbaka. Sociala utskottet ville skriva av skulderna helt, men kommunstyrelsen valde en annan väg: fordringarna ska istället bokföras som osäkra enligt god redovisningssed, utan att formellt avskrivas.

Vad hände?

Näringslivsenheten fick i uppdrag av kommunstyrelsen att arrangera en rekryteringsmässa i Medborgarhuset i december 2023. Arrangemanget beskrivs som mycket lyckat med stort besökarintresse, en uppskattad marknadsföringsfilm och fortsatta förfrågningar om inflyttning. Slutsatsen är att arrangemanget bör upprepas, men gärna på hösten istället för i december.

Vad hände?

En invånare påpekade att Solbackens trygghetsboende, till skillnad från Ringelsta, saknar gratis kaffemaskin och stängd matsal på helger, trots att de boende betalar lika mycket för sin mat. Kommunstyrelsen svarade att organisationen inte ändras just nu, men att möjligheten att förbättra trivsel och service vid helgmåltider "ses över" och att synpunkter ska hämtas in om kaffemaskin.

Vad hände?

I samband med att socialtjänsten byter verksamhetssystem (från Treserva till Pulsen Combine) har riktlinjerna för hur avgifter inom äldreomsorgen och stöd/omsorg räknas ut reviderats och antogs.

Vad hände?

Delegationsordningen, som styr vilka beslut tjänstepersoner och utskott får fatta på egen hand inom socialområdet, har reviderats i sin helhet och antogs. Den gamla versionen upphävdes.

Vad hände?

I samband med det nya verksamhetssystemet inom socialtjänsten har planen för hur dokument ska hanteras och arkiveras reviderats och antogs.

Vad hände?

Riksdagen höjde tilläggsbidraget till bostadsbidrag för barnfamiljer, en höjning som annars automatiskt skulle dras av från försörjningsstödet. Kommunstyrelsen beslutade – i linje med ett tidigare beslut sommaren 2023 – att fortsätta undanta detta tillägg vid beräkning av försörjningsstöd, nu för perioden januari–juni 2024, så att barnfamiljerna faktiskt får behålla pengarna.

Vad hände?

Med anledning av personalförändringar uppdaterades listan över vilka tjänstepersoner som får skriva under för kommunens bankkonton, kvittera postförsändelser och vara deklarationsombud hos Skatteverket. Rent administrativt beslut.

Vad hände?

De gamla riktlinjerna från 2009 om hur torghandel, uteserveringar, valstugor, cirkus och liknande får använda offentlig mark uppdaterades i sin helhet och antogs av kommunstyrelsen istället för av fullmäktige som tidigare.

Vad hände?

En invånare föreslog att bara halva bredden av gång- och cykelvägar sandas, så att äldre och personer med funktionsnedsättning kan använda sparkar/sparkstöttingar på den osandade delen. Kommunstyrelsen svarade att detta redan görs enligt gällande upphandling – utom vid extrem halka då hela bredden sandas – och att Storgatan tillhör Trafikverket och sandas i sin helhet oavsett.

Vad hände?

En invånare önskade belysning bakom sporthallen där man går till omklädningsrummen, av oro för halka och olyckor. Kommunstyrelsen svarade att den nya sport- och simhallen byggs just nu, att ingångarna på sporthallens baksida är stängda under byggtiden, och lämnade därför förslaget utan åtgärd.

Vad hände?

Skolinspektionen granskade Fridhemsskolan våren 2023 och krävde utvecklingsarbete kring att stimulera elevers utveckling och vidga deras syn på framtida studie- och yrkesval. Skolchefen redovisade vidtagna åtgärder, och Skolverket bedömer att kraven nu är uppfyllda och att granskningen kan avslutas.

Vad hände?

Riktlinjerna från 2023 om hur skolan hanterar skadegörelse och stöld – bland annat regler om skadestånd för elever i olika åldrar – reviderades med mindre justeringar och antogs på nytt.

Vad hände?

Riktlinjerna för barnomsorg kvällar, nätter och helger (OB-tid) reviderades och antogs på nytt, med regler om vem som kvalificerar, köordning och ansökningsförfarande.

Vad hände?

Kommunstyrelsen hade tidigare gett näringslivsenheten i uppdrag att se över riktlinjerna för bygdemedel, med målet att styra bort från underhåll av fastigheter och mer mot tillväxtskapande aktiviteter. Kultur-, fritids- och näringslivsutskottet lade fram ett förslag, men C ville skicka ärendet tillbaka för komplettering innan beslut. Det förslaget vann.

Vad hände?

En invånare ville se utökade allmänna åktider på helger i ishallen, fler omklädningsrum och ett fik liknande det i Lycksele. Kommunstyrelsen svarade att dialog ska föras med IFK Hockey om allmänhetens åktider, men att det i dagsläget inte finns planer på att bygga om omklädningsrum eller fikarum.

Vad hände?

Norrbottens kommuner samarbetar för att bygga en gemensam webbportal för inköp av kultur till barn och unga. Region Norrbotten bygger portalen och kommunerna delar på driftskostnaden. Arvidsjaurs andel blir 2 000 kronor per år. Kommunstyrelsen beslutade att gå med och gav ordföranden i uppdrag att skriva under avsiktsförklaringen.

Vad hände?

Kommunen har medfinansierat ett projekt med 100 000 kronor för att flytta biltestnäringens godstransporter från lastbil till järnväg. Projektet, som riktar sig särskilt mot tyska fordonstillverkare, redovisas som lyckat och de första järnvägstransporterna med testfordon väntas anlända under 2024. Ett insynsskydd ska sättas upp vid järnvägsterminalen.

Vad hände?

Piteå kommun bjöd in Arvidsjaur, Arjeplog och Älvsbyn att medfinansiera en landsbygdskonferens i oktober 2024. Kommunstyrelsen beviljade 10 000 kronor till konferensen och 10 000 kronor till deltagaravgifter, tagna från medel avsatta för att stärka företagsklimatet på landsbygden. Kommunen önskade också att konferensen läggs på en helg för att fler ska kunna delta.

Vad hände?

KPA ska räkna ut pensionen för en tidigare förtroendevald, men det saknas ett beslut i det gamla avtalet från 2006 om hur många tolftedelar av prisbasbeloppet som ska undantas vid beräkningen. C yrkade att ärendet skulle skickas tillbaka för komplettering innan beslut fattas, vilket kommunstyrelsen gick med på.

Vad hände?

Inlandsbanan AB (IBAB) vill sälja sitt dotterbolag Inlandståg till Tågåkeriet i Bergslagen AB, eftersom IBAB anser sig för litet för att driva bolaget vidare. Som delägarkommun fick Arvidsjaur möjlighet att yttra sig. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige inte har något att invända mot försäljningen.

Vad hände?

Den gamla plan- och bygglovstaxan från 2011 uppdaterades med hjälp av ett nytt beräkningsunderlag från SKR, som ska säkerställa att avgifterna motsvarar kommunens faktiska kostnader. Myndighetsnämnden hade redan föreslagit den nya taxan, och kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den från 1 mars 2024.

Vad hände?

Utöver den årliga indexuppräkningen föreslås flera konkreta förändringar: trygghetslarm ska kosta 270 kr/månad, matabonnemang ersätts av portionspriser, brukare får längre tid (21 dagar istället för 4 veckor) att svara på inkomstförfrågan, och man inför dagdebitering istället för hel/halv avgift vid start, avslut eller frånvaro. Dessutom tas regeln bort om att den som inte ansöker om bostadstillägg automatiskt får högsta avgift.

Vad hände?

Kommunstyrelsen föreslår direktiv till kommunens ombud vid årsstämman för Arvidsjaurs Kommunföretag AB (AKAB), moderbolaget i den kommunala bolagskoncernen. Direktiven innebär att kommunens bidrag till bolagskoncernen ska minimeras, att AKAB tydligare ska redovisa hur det styr sina dotterbolag, och att koncernen ska följa det gemensamma arvodesreglementet för förtroendevalda i bolagen.

Vad hände?

En årlig sammanställning av medborgarförslag som inte hunnit genomföras redovisades och föreslås godkännas av kommunfullmäktige.

Vad hände?

En årlig sammanställning av motioner som lämnats in men inte hunnit färdigbehandlas inom ett år redovisades, i enlighet med kommunallagens krav.

Vad hände?

M lämnade en motion om att kvinnor som numera måste åka till Piteå för mammografikontroll (sedan röntgenbussen i Arvidsjaur slutade komma) ska få gratis resa med Komfortbussen, eftersom Piteåresan idag inte räknas som en sjukresa och därför inte är gratis. Kommunstyrelsen föreslår att kommunens representant i Norrbottens läns kollektivtrafikmyndighet ska agera för att mammografikontroll ska ge rätt till gratis bussresa.

Vad hände?

Projektgruppen "Glommers framtid" begärde att kommunfullmäktiges beslut från juni 2023 om Parkskolans framtid ska upphävas, eftersom man anser att tidsramen för att öka inflyttning och barnantal i Glommersbygden är orealistisk och vill ha minst tre år till. SD ville gå längre och gav Parkskolan minst tio år på sig. C ställde sig bakom projektgruppens ursprungliga förslag om tre år och att upphäva fullmäktigebeslutet. Efter två omröstningar vann Grund- och förskoleutskottets linje: att det, sett ur elev- och skolperspektiv, inte finns skäl att ändra det tidigare beslutet om Parkskolan. C, M och SD reserverade sig mot beslutet.

Vad hände?

Enligt GDPR måste kommunen och dess bolag ha ett dataskyddsombud. Efter kontakt med grannkommuner rekommenderades en uppdragsanställning, och kommunstyrelsen föreslår att en extern person från Skellefteå utses som dataskyddsombud för hela kommunkoncernen från november 2023.