Kommunfullmäktige 5 maj 2025 del 2

Vad hände?

Innan mötet kunde börja skulle dagordningen fastställas. Centerpartiet ville lägga till två nya punkter: val av revisorer i de kommunala bolagen och en revidering av revisionsreglementet (dessa blev senare egna ärenden, §48 och §49). Moderaterna drog samtidigt tillbaka en interpellation som annars skulle ha behandlats under mötet. Fullmäktige godkände dagordningen med dessa tillägg och ändringar utan diskussion.

Vad hände?

Fullmäktige utsåg S och M att justera protokollet tillsammans med ordföranden, med V och SD som ersättare. Justering skedde digitalt den 12 maj.

Vad hände?

Moderaterna lämnade en motion om att kommunens nya utskottsorganisation innebär att känsliga sekretessbelagda socialtjänstärenden numera avgörs av kommunstyrelsens elva ledamöter och upp till 30 ersättare – alltså betydligt fler personer än tidigare, då ett litet särskilt utsett organ hanterade sådana ärenden. M vill utreda möjligheten att minska antalet personer som får tillgång till sådan känslig information, och vill ha utredningen klar senast vid första kommunfullmäktigemötet 2026. Fullmäktige beslutade att skicka motionen till kommunstyrelsen för beredning – inget slutgiltigt beslut om sakfrågan togs vid detta möte.

Vad hände?

Socialdemokraterna lämnade en motion om att Arvidsjaur ska ansluta sig till "Generation Pep" – ett nationellt initiativ (med kronprinsessparet som initiativtagare) för att förbättra barns och ungas fysiska och psykiska hälsa. Motionen hänvisar till att Norrbotten och Arvidsjaur ligger högt i statistik för psykisk ohälsa och självmord bland unga, och föreslår att kommunens skolor och förskolor tar del av Generation Peps material och att kommunen aktivt arbetar för att bli en "Generation Pep-kommun". Fullmäktige beslutade att skicka motionen till kommunstyrelsen för beredning och beslut.

Vad hände?

En grupp invånare (Jane Viklund m.fl.) lämnade ett medborgarförslag om att förbättra tillgängligheten i den nya simhallen. De vill se öppettider direkt efter skoltid, öppet på helger – särskilt söndagar under vinterhalvåret – och föreslår lösningar som inte kräver mer personal, till exempel smartare schemaläggning och automatiska betalsystem. Fullmäktige beslutade att skicka förslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut.

Vad hände?

En förälder (Åsa Persson Eklund, på uppdrag av en föräldragrupp) lämnade ett medborgarförslag om att återinföra "KIS – kompis i skolan", där vuxna (gärna även pensionärer) finns på skolans allmänna ytor som extra stöd och trygghet för eleverna, samt en lugn lokal nära skolan för elever som inte klarar den vanliga skolmiljön. Förslaget önskar också möjlighet till undantag så att en mentor för högstadieelever inte alltid behöver vara behörig lärare. Fullmäktige skickade förslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut.

Vad hände?

Kommunens revisorer har granskat verksamheten och rekommenderade att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för kommunstyrelse, nämnder och deras enskilda ledamöter för 2024. Fullmäktige beslutade i enlighet med rekommendationen. Ledamöter som själva sitter i kommunstyrelsen eller berörda nämnder deltog inte i just den del av beslutet som rörde deras eget organ, på grund av jäv.

Vad hände?

Kommunens lekmannarevisor har granskat Arvidsjaur Kommunföretag AB:s verksamhet under 2024. Revisorn rekommenderar att dotterbolagens affärsplaner även behandlas av moderbolagets styrelse, och att delårsrapporten kompletteras med årsprognos. Rapporten lades till handlingarna.

Vad hände?

Lekmannarevisorn granskade Arvidsjaurhem AB (kommunens bostadsbolag) för 2024 och lämnade ingen rekommendation. Rapporten lades till handlingarna. En S-ledamot anmälde jäv och deltog inte i just denna punkt.

Vad hände?

Lekmannarevisorn granskade Arvidsjaur Flygplats AB för 2024 och lämnade ingen rekommendation. Rapporten lades till handlingarna utan diskussion.

Vad hände?

Lekmannarevisorn granskade Arvidsjaurs Energi AB för 2024 och rekommenderade att bolaget prövar hur måluppfyllelsen kan förbättras framöver. Rapporten lades till handlingarna.

Vad hände?

PwC har på uppdrag av revisorerna granskat hur hela kommunkoncernen (kommunen och de kommunala bolagen) arbetar med att rekrytera och behålla personal. Slutsatsen är att arbetet inte helt bedrivs på ett ändamålsenligt sätt eller med tillräcklig intern kontroll. Bland rekommendationerna: att kompetensförsörjningsplanen ska beslutas av fullmäktige (inte bara förvaltningen), att de kommunala bolagen tar fram egna mål och planer för personalförsörjning, och att avslutningssamtal med personal som slutar genomförs och analyseras systematiskt. Rapporten lades till handlingarna.

Vad hände?

Fullmäktige godkände årsredovisningen för kommunens mindre förvaltade stiftelser och fonder (bland annat fonder för unga musiker och en konstfond) för 2024.

Vad hände?

Kommunrevisionen har årligen skyldighet att granska alla styrelser och nämnder. Bedömningen är att kommunstyrelsen, myndighetsnämnden, valnämnden och gemensamma e-nämnden i allt väsentligt haft tillräcklig styrning och kontroll under 2024. Den gemensamma överförmyndarnämnden fick en mer blandad bedömning – ekonomin var i linje med målen, men verksamhetsresultatet var bara delvis förenligt med de fastställda målen. Fullmäktige godkände granskningsrapporten.

Vad hände?

Arvidsjaurs kommun har hittills saknat en arkivpolicy. Fullmäktige antog nu en ny policy som ska säkra att allmänna handlingar (både pappershandlingar och digitala) sparas och hanteras korrekt, och som är en del av arbetet med att gå mot mer digital arkivering (e-arkiv).

Vad hände?

Fullmäktige antog en ny lönepolicy som ska ge ett enhetligt och gemensamt förhållningssätt till löner inom hela kommunen, kopplat till den ordinarie budgetprocessen och kommunens prioriteringar.

Vad hände?

Kommunen har sedan 2020 haft en taxa för vad det får kosta att få kopior av allmänna handlingar. Fullmäktige beslutade nu om en reviderad taxa, som gör regelverket tydligare och fokuserar på de tjänster som faktiskt ska avgiftsbeläggas. Den gamla taxan från 2020 upphävdes.

Vad hände?

Sedan S blev ordinarie ledamot i kommunstyrelsen i november 2024 behövde en ny ersättare utses. Socialdemokraterna nominerade en ny ersättare, som valdes.

Vad hände?

Sedan S blivit 1:e vice ordförande i februari 2025 behövde posten som 2:e vice ordförande fyllas. S nominerade sin kandidat, som valdes.

Vad hände?

Fullmäktige skulle utse en ny revisor för mandatperioden 2023–2026, men Socialdemokraterna föreslog att ärendet skulle skjutas upp till nästa möte. Fullmäktige beslutade att skjuta upp ärendet.

Vad hände?

Fullmäktige skulle utse ordförande för kommunens revisorer. S nominerade sin kandidat, som valdes.

Vad hände?

Kommunen behövde utse en representant till bolagsstämman för Inlandsbanan AB. S nominerade sin kandidat, som valdes.

Vad hände?

Kommunens reglemente för lekmannarevisorer behövde uppdateras för att stämma med kommunallagen, som säger att det är fullmäktige – inte revisorerna själva – som ska utse lekmannarevisorer till hel- eller delägda bolag. Fullmäktige antog det nya reglementet och upphävde det gamla från 2021.

Vad hände?

Eftersom det tidigare systemet – där revisorerna själva fördelade uppdragen i de kommunala bolagen mellan sig – visade sig strida mot kommunallagen, var fullmäktige nu tvunget att direkt utse en namngiven revisor för varje bolag – Energi AB, Arvidsjaurhem AB, Flygplats AB och Kommunföretag AB.